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雪中慢步 2013-03-18 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《U8 V10.1 招聘管理pdf》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含目录目录第章系统概述产品介绍主要功能产品接口操作流程使用手册第章应用准备建立账套系统启用权限管理基础档案信息结构第章招聘业务招聘渠道招聘需求招聘计划符等。

目录目录第章系统概述产品介绍主要功能产品接口操作流程使用手册第章应用准备建立账套系统启用权限管理基础档案信息结构第章招聘业务招聘渠道招聘需求招聘计划应聘管理人才库管理第章系统概述产品介绍招聘是企业人力资源管理工作的起点和基础。《招聘管理》是用友ERPU人力资源管理的重要组成部分提供了招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理和统计分析等功能以帮助用户提高招聘工作的效率、改进招聘工作质量。主要功能《招聘管理》主要功能:招聘渠道:制定、维护招聘渠道记录历史合作情况。招聘需求:制定、维护招聘需求作为招聘计划制定的依据招聘需求可手工录入也可基于编制分析的结果生成。直线经理可通过WEB提交招聘需求。招聘计划:制定、维护招聘计划及活动安排作为招聘活动开展的依据,可以把招聘计划的信息发布到企业门户及外部网站,供内部员工及外部应聘者查看。应聘管理:录入应聘登记表对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护给应聘人员及录用人员发送通知确认应聘人员状态。人才库管理:建立人才库存储应聘简历并提供浏览、查询、维护等功能,可以在线导入外部专业招聘网站的应聘人员简历。统计分析:利用报表工具对招聘的完成情况、效果进行多角度统计和分析。产品接口与中华英才网的关系:可将招聘计划发布到中华英才网可将中华英才网的简历信息导入到人才库。与平台基础档案的关系:在平台设置的【基础档案】>【机构人员】中可以对部门档案、人员档案、职务档案、岗位档案进行维护管理与启用人力资源模块后【组织机构】中的【部门管理】、【职务管理】、【岗位管理】和【人员管理】中的【人员档案】节点功能类似数据保持同步。设置好的部门、岗位、人员信息可供《招聘管理》模块调用。与UPORTAL的关系:可将招聘计划中的计划“发布”到门户员工登陆门户可修改(如果有权限)或浏览该计划。与HR基础设置的关系:人事管理以【HR基础设置】中的【系统设置】(信息结构、基础档案、单据模板)、【报表工具】(固定统计表、动态报表、卡片、花名册、综合分析)为工作的前提和基础。与人事管理的关系:人事管理模块是招聘管理模块运行的基础即招聘模块不能脱离人事模块独立应用。在【应聘管理】中状态为“录用”的应聘人员可第一章系统概述以被【人员管理】>【人员报到管理】节点引入。引入后应聘者信息转入员工库(技能信息子集除外)。操作流程《招聘管理》产品的简要操作流程如下:、安装产品:根据购买产品分别安装应用服务器、数据库服务器、客户端。、配置应用服务器与数据库服务器的连接。、建立新账套:在正式应用前建立相应的账套设置企业名称、企业类型、企业性质数据精度、编码方案用户可以使用工业账套、商业账套、医药流通账套等其中之一。、启用产品:启用要使用的产品。、设置用户及权限:设置用户并针对每个用户或角色设置操作权限包括功能权限、数据权限等。、设置基础数据:设置招聘管理需要的基础档案包括平台设置的【基础档案】>【机构人员】中的部门、岗位和人员信息以及【HR基础设置】>【系统设置】中的信息结构、基础档案。、设置单据格式、单据模板、报表设置等。、使用《招聘管理》。《招聘管理》产品新用户操作流程:第一章系统概述《招聘管理》产品老用户操作流程:使用手册手册内容第一章:系统概述用户可以对产品有整体的了解与认识。第二章:应用准备用户启用产品时需要进行初始设置包括基础档案、信息结构、基础数据、单据设置、报表设置、预警设置等。第三章:招聘管理包括招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘管理、人才库管理、统计分析等。手册中图形符号约定:《》表示用友ERP-U的一个产品如《招聘管理》表示U的招聘管理产品。【】表示系统的一个菜单如【招聘渠道】表示招聘渠道节点。〖〗表示系统的一个按钮如〖增加〗表示增加按钮。休息一会儿„第章应用准备应用准备包括以下工作:建立账套:用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息。系统启用:在新建账套后系统提示是否要进行系统启用的设置。只有设置了系统启用才能使用相应的系统。权限管理:用户可以对操作员的权限进行控制包括功能权限、数据权限。基础档案:用户需要进行基础档案的设置。基础档案如有无法设置的栏目是受系统选项参数的控制请先到各产品的选项中进行设置。信息结构:招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了常用的内容用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。建立账套用户在新建账套时可以设置账套信息、单位信息、核算类型等信息。【菜单路径】系统服务-系统-注册…-系统管理-账套-建立…系统启用在新建账套后系统提示是否要进行系统启用的设置。只有设置了系统启用才能使用相应的系统。请参见《系统管理》手册。【菜单路径】企业应用平台-设置-基本信息-系统启用第二章应用准备【业务规则】在启用《招聘管理》子系统之前首先必须先启用HR基础设置(HB)其次必须启用人事管理(HM)权限管理用户可以对操作员的权限进行管理包括功能权限、数据权限参见《系统管理》手册。系统预置的人力资源角色有:HR经理、员工关系经理、招聘经理、绩效主管、培训经理、薪酬经理、考勤主管。系统预置以上个角色的权限。【菜单路径】系统管理-权限-权限…:进行功能权限的设置。【业务规则】对人事管理及其相关部分系统预置HR经理及招聘主管种角色的权限如下表所示:子系统功能HR经理招聘主管平台基础档案机构人员部门档案人员档案人员类别职务档案岗位档案职务簇职务级别岗位序列第二章应用准备子系统功能HR经理招聘主管岗位等级HR基础设置系统设置信息结构基础档案人事业务定制单据模版报表工具固定统计表动态报表卡片花名册综合分析预警设置人事管理组织机构单位管理部门管理职务管理岗位管理继任人选管理编制管理组织机构图人员管理人员档案人员报到管理人事变动处理说明:打标志表示角色拥有该模块(或功能节点)的权限及所有下级权限记录级权限除外。空白表示没有权限。基础档案用户需要进行基础档案的设置基础档案如有无法设置的栏目是受系统选项参数的控制请先到各产品的选项中设置。请参见《系统管理》手册。【菜单路径】确定基础档案的编码方案:系统管理-账套-新建账套-分类编码方案:确定基础档案的编码方案企业应用平台-设置页-基本信息-编码方案显示基础档案的编码方案第二章应用准备建立招聘管理需要的基础档案:企业应用平台-设置页-基础档案包括机构人员下的如下基础档案:部门档案、岗位档案、人员档案企业应用平台业务工作人力资源HR基础设置-系统设置基础档案除上述平台中设置的基础档案外还包括招聘渠道类别、广告方式等。信息结构对招聘管理中涉及到的信息集及其信息项进行管理。招聘管理涉及的信息结构分为应聘人员、其他两大类。系统预置了常用的设置内容用户可根据本单位情况进行修改、删除和扩充。【菜单路径】企业应用平台业务工作人力资源HR基础设置-系统设置信息结构【操作说明】增加信息集信息项点击〖增加〗下的〖增加信息集〗按钮或点鼠标右键〖增加信息集〗可根据需要增加信息集在左侧选定信息集点击〖增加〗下的〖增加信息项〗按钮或点鼠标右键〖增加信息项〗可根据需要增加信息项。修改信息集信息项在左侧选定信息集点击〖修改〗下的〖修改信息集〗按钮或点鼠标右键〖修改信息集〗,可对选中的信息集进行修改。在左侧选定自定义信息集在右侧选定信息项点击〖修改〗下的〖修改信息项〗按钮或点鼠标右键〖修改信息项〗可对选中的信息项进行修改。删除信息集信息项在左侧选定信息集点击〖删除〗下的〖删除信息集〗按钮或点鼠标右键〖删除信息集〗可对选中的信息集进行删除。在左侧选定信息集右侧选定信息项点击〖删除〗下的〖删除信息项〗按钮或点鼠标右键〖删除信息项〗可对选中的信息项进行删除。定位点击〖定位〗按钮按提示填写查询条件按〖确定〗焦点定位在查询结果的第一条记录上。【业务规则】系统提供的信息集和信息项不能被删除部分可以隐藏。增加信息项时如果所属信息集被单据引用需要进行单据重建如果不重建单据可能造成数据显示不一致如果信息项为必录项必须进行单据重建否则无法录入必录项造成保存的数据错误。默认情况下单据自动添加增加的信息项。休息一会儿„第章招聘业务《招聘管理》的业务应用包括:为通用型产品没有特定行业范围限制主要面向中小型企业。《招聘管理》为企业人力资源部门提供招聘业务管理及信息处理的工具实现招聘渠道、招聘需求、招聘计划、应聘信息等的计算机处理以提高工作效率同时提供报表工具对招聘计划达成率、成本费用、招聘渠道的效果、应聘者情况等进行多角度统计分析以提高招聘工作的质量。招聘渠道本节点分类别记录招聘渠道的基本情况记录与渠道历史合作情况。招聘渠道在后续业务活动中可以被调用。基本情况包括渠道名称、公司所在地、广告方式、费用、联系人、联系电话、通讯地址、邮编等。历史合作情况包括合作时间、广告形式、费用、效果评估等。招聘渠道字段支持用户自定义。【菜单路径】企业应用平台业务工作人力资源招聘管理-招聘业务招聘渠道图【栏目说明】渠道名称、渠道类别为必录项渠道编码系统自动流水生成。【操作说明】〖输出〗:选中招聘渠道点击〖输出〗按钮选择卡片或花名册分别以卡片或花名册的形式输出招聘渠道。〖增加〗:点击〖增加〗按钮进入招聘渠道编辑界面编辑相应项目点击〖保存〗按钮完成操作如需编辑招聘渠道子集点击〖增行〗〖删行〗进行增加、删除操作。第三章招聘业务〖修改〗:选中一条招聘渠道点击〖修改〗按钮修改相应项目点击〖保存〗按钮完成操作如需编辑招聘渠道子集点击〖增行〗〖删行〗进行增加、删除操作。〖删除〗:选中拟删除的招聘渠道点击〖删除〗按钮确认后完成操作。〖栏目〗:点击〖栏目〗按钮弹出“栏目设置”对话框可以对单据字段是否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。提示系统按照名称广告方式费用进行重复性校验以卡片或花名册的形式输出招聘渠道时需要预先在HR基础设置定义好模板也可以选择系统预制模板。【业务规则】渠道类别可划分为网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头、其它等类别某个类别下放具体渠道系统支持渠道类别的建立和维护(见【系统设置】【基础档案】)广告方式系统预制普通列名、文字链接、按钮广告、旗帜广告、漫游牌广告、整版(黑白)、版(黑白)、版(黑白)、版(黑白)、版(黑白)、版(黑白)、整版(彩色)、版(彩色)、版(彩色)、版(彩色)、版(彩色)、版(彩色)、其它等项目供选择同时支持自定义(见【系统设置】【基础档案】)合作情况记录用户与招聘渠道合作的历史情况系统支持对合作情况的项目进行自定义(见【系统设置】【信息结构】中之“其它”)其他资料(如招聘渠道的公司简介、广告报价、与渠道公司合作过的客户情况等)可以附件形式存储。招聘需求本节点用于制定、维护招聘需求单作为招聘计划制定的依据。招聘需求单记录需求部门、需求岗位、编制人数、现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因等信息。【菜单路径】企业应用平台业务工作人力资源招聘管理-招聘业务招聘需求第三章招聘业务图【栏目说明】需求单名称、失效日期、申请人、申请部门为必录项需求单号自动流水生成需求单名称不允许重复。失效日期:由用户录入主要对单据有效性进行控制。部门、岗位编制人数:从编制管理中带入。部门、岗位现有人数:系统计算。【操作说明】〖输出〗:选中招聘需求点击〖输出〗按钮选择卡片或花名册分别以卡片或花名册的形式输出招聘需求。〖增加〗:点击〖增加〗按钮进入招聘需求单编辑界面填写相应信息项后完成操作。如果要增加、删除子集信息点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作。〖修改〗:选中要修改的记录点击〖修改〗按钮进入招聘需求单编辑界面修改相应信息项后完成操作。如果要增加、删除子集信息点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作〖删除〗:选中要删除的记录点击〖删除〗按钮完成操作。〖分析〗:实际在岗人数与编制数量的比照。在招聘需求编辑界面点击〖分析〗按钮进入“岗位编制分析”界面显示公司岗位的超缺编信息。如果要查看岗位情况可双击某个岗位名称,进入岗位管理界面查看。根据分析信息可选择一个或多个岗位生成招聘需求。〖栏目〗:点击〖栏目〗按钮弹出“栏目设置”对话框可以对单据字段是否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。〖查询〗:根据定义条件查询出符合条件的记录。〖定位〗:根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。第三章招聘业务提示失效日期由用户自行设定超过此时间后需求自动失效失效后需求单不可再被引用如不对日期进行设定则系统默认失效日期为本年度最后一天以卡片或花名册的形式输出招聘需求时需要预先在HR基础设置定义好模板也可以选择系统预制模板。【业务规则】需求单支持用户自定义(在HR基础设置)失效日期由用户自行设定超过此时间后需求自动失效失效后需求单不可再被引用如不对日期进行设定则系统默认失效日期为本年度最后一天选中部门和岗位后该部门及岗位的编制人数可以从组织机构编制管理模块带入部门及岗位现有人数系统以人员管理人员档案中的任职情况子集中与该部门及岗位相匹配的通过审核的在职人员为标准自动计算缺编人数等于编制人数减去现有人数根据编制分析情况生成招聘需求时对应关系如下:部门名称需求部门岗位名称需求岗位岗位编制、岗位现有人数、岗位缺编人数同名对应。“部门编制人数”、“部门现有人数”指岗位所在部门的编制和现有人数根据岗位所在部门自动带入拟招聘人数默认为“岗位缺编人数”允许修改如果选择的是一个岗位则需求单的'申请部门'默认为该岗位所在部门可修改如选择的是多个岗位则默认为空。在招聘需求单编辑界面可以看由组织机构模块带出的岗位职责和任职资格以卡片或花名册的形式输出招聘需求时需要预先在HR基础设置定义好模板也可以选择系统预制模板。招聘需求可以在招聘管理模块中增加也可以由经理在经理自助(WEB端)中增加。对于从CS端招聘需求直接增加或缺遍分析生成的招聘需求其类型系统默认为“公司”类型允许修改从BS经理自助提交的其类型系统默认为“部门”类型不允许修改从BS端提交的需求在CS端允许浏览、修改。BS端能够浏览和修改“申请部门”为经理所在行政部门及授权部门的需求。招聘计划制定、维护招聘计划作为招聘活动开展的依据。招聘计划包括招聘需求、信息发布渠道、费用、成员职责及进程安排五个子集。招聘需求子集反映招聘的岗位、所属部门、岗位编制人数、现有人数、拟招聘人数、招聘原因等信息信息发布渠道指用户发布招聘信息的途径如某种报纸、某个网站等成员及职责反映参与计划的人员以及各人员的分工如组长、负责活动的组织策划各部门经理、负责评估应聘者等进程安排记录招聘计划拟实施的步骤如信息发布、简历初选、初试、复试、录用等。【菜单路径】企业应用平台业务工作人力资源招聘管理-招聘业务招聘计划第三章招聘业务图图【栏目说明】计划名称、计划人、计划部门为必录项计划编号自动流水生成。费用项目:当选择了招聘渠道及广告方式后基于招聘渠道节点的设置费用项目可以自动带出并支持修改同时费用项目也可以手工录入。预算费用:当选择了招聘渠道及广告方式后基于招聘渠道节点的设置预算费用可以自动带出并支持修改同时预算费用也可以手工录入。【操作说明】〖输出〗:选中招聘计划点击〖输出〗按钮选择卡片或花名册分别以卡片或花名册的形式输出招聘计划。〖增加〗:点击〖增加〗按钮进入招聘计划单编辑界面填写相应信息项保存后完成操作。如果要增加、删除子集信息点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作如果需从招聘需求节点调用招聘需求单中的岗位点击〖引入〗按钮弹出招聘需求单参照对话框选中岗位并确认后完成引入。〖修改〗:选中要修改的记录点击〖修改〗按钮进入招聘计划单编辑界面修改相应信息项保存后完成操作。如果要增加、删除子集信息点击〖增行〗第三章招聘业务〖删行〗按钮进行操作如果需从招聘需求节点调用招聘需求单中的岗位点击〖引入〗按钮弹出招聘需求单参照对话框选中岗位并确认后完成引入。〖删除〗:选中要修改的记录点击〖删除〗按钮确认后完成操作。〖发布〗:将招聘计划信息发布到门户或外网。发布到门户:选择一个招聘计划点击〖发布〗发布到门户按钮弹出发布模版选择框选择一个模版确认后进入招聘计划发布信息编辑界面系统按照选择的模版带入相应内容如果编辑后的内容需直接发布到门户则勾选"信息发布后在门户立即可见"选项如内容还需修改则无须勾选该项登陆门户后可对该条发布信息进行修改修改的前提是给该人员授予“企业门户”门户模块中“公告信息”的“编辑”功能权限且该人员只能对自己发布的活动进行修改(数据权限)。系统预制的模版可修改。发布到外网包括企业外部网站或专业招聘网站:选择一个招聘计划点击〖发布〗发布到招聘网站按钮显示发布界面系统会根据子集中当前行对应的职位信息填充“职位名称”、“职位编号”、“招聘人数”、“岗位职责”等字段蓝色标示字段为必填项。点击工具栏〖发布〗按钮将职位信息发布到外网如果钩选了“招聘职位立即公开”则发布的职位可以被应聘人员立即看到若没有勾选则看不到客户可以登录到外网修改后再执行发布。建议:推荐将职位编号设为岗位的编码这样在导入应聘简历时可以自动生成应聘登记单。发布到外网前需配置好招聘网站信息包括企业的服务地址、用户名、密码。只支持发布到中华英才网信息如用户有自己的外网外网上有招聘主页要将系统中的招聘信息发布到该招聘主页可通过二次开发实现。〖配置招聘网站〗:配置发布招聘信息的外网信息。点击配置招聘网站进入“设置招聘网站信息”界面。界面左树所列网站中只能有一个默认网站发布职位到外网、导入在线简历、导入文件简历时都是针对默认网站进行。目前系统预制有两个网站第一个是中华英才网“用户名”、“密码”请与中华英才网网站联系获得如果不正确将不能执行以下功能:发布职位到外网和导入在线简历。第二个为企业二次开发预留需二次开发时进行配置。〖封存〗:选中要修改的计划点击〖封存〗按钮确认后完成操作封存后“是否封存”字段自动调整为“是”。〖解封〗:选中已封存的计划点击〖解封〗按钮确认后完成操作解封后“是否封存”字段自动调整为“否”。〖查询〗:根据定义条件查询出符合条件的记录。〖定位〗:根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。〖栏目〗:点击〖栏目〗按钮弹出“栏目设置”对话框可以对单据字段是否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。第三章招聘业务提示信息发布子集可调用【招聘渠道】节点设置好的渠道信息选择招聘渠道及广告方式后费用可以自动带入且允许修改计划封存后不允许再修改和调用以“卡片”或“花名册”的形式输出招聘计划时需要预先在HR基础设置定义好模板也可以选择系统预制模板。【业务规则】招聘计划中的“招聘需求”子集可以手工录入也可以由“招聘需求”节点引入费用、成员及职责、进度安排子集手工录入在引入招聘需求时一个计划可以引用多个需求招聘计划是整个业务的主控线是统计分析的基础计划可以卡片、花名册等形式输出招聘信息发布渠道子集在【招聘渠道】节点维护后可预制在此供调用一个招聘计划可以同时调用一个或多个招聘渠道执行〖封存〗后该计划关闭不允许在修改和调用选中部门、岗位后自动带入编制人数(从【编制管理】)、现有人数(计算)当拟增人数与现有人数之和大于编制人数时系统会分别基于岗位和部门进行提示工作职责、任职资格由【岗位管理】模块带入每选中一个岗位其职责、任职资格自动在表格下部以页签形式显示招聘新岗位时需在【岗位管理】处先行增加岗位同样对岗位职责及任职资格的增加、修改也需在组织机构处完成。【应用举例】如何制订一个招聘计划?招聘计划是开展招聘活动的依据在实际业务中一个招聘计划通常包括要招聘的岗位及岗位相关信息招聘信息通过什么渠道发布给目标对象以便尽快得到应聘者反馈招聘过程分为哪几步、需要那些人员来参与、这些人员如何分工可能发生的费用金额等。这个过程跟踪我们可以通过以下步骤实现:进入招聘计划节点点击〖增加〗按钮进入招聘计划编辑界面编辑招聘计划主集基本信息分别选中招聘需求、信息发布渠道、费用、成员及职责及进程安排五个子集中的一个点击〖增行〗按钮增加子集记录对于需要招聘什么岗位如果在招聘需求节点已经有记录可以通过〖引入〗按钮直接把招聘的岗位带入招聘计划引入完毕点击〖保存〗按钮进行保存如果要对招聘计划的信息进行修改或删除先选中要修改或删除的记录点击〖修改〗或〖删除〗按钮对子集记录的删除请点击〖删行〗按钮进行操作编辑完毕点击〖保存〗按钮进行保存通过以上步骤就可以完成一个招聘计划的制订。当招聘计划已完成不需要再使用时可以点击〖封存〗按钮进行封存计划封存后不能再被后续业务调用也不允许修改。第三章招聘业务应聘管理记录、维护应聘登记表对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护确认应聘人员应聘结果并给录用人员发送录用通知、给相关部门发送入职通知。【菜单路径】企业应用平台业务工作人力资源招聘管理-招聘业务应聘管理图【栏目说明】应聘岗位、应聘部门、姓名为必录项应聘单号、应聘人员编号自动流水生成电子邮件、家庭电话、手机三者必录一项。信息的渠道:指应聘者获得公司招聘信息的渠道参照【招聘渠道】中预制信息供用户选择。相关工作经验:录入记录应聘者人员从事应聘岗位的时间年限便于用户快速检索符合要求的应聘者资料。【操作说明】〖输出〗:选中招聘应聘登记表点击〖输出〗按钮选择卡片或花名册分别以卡片或花名册的形式输出应聘登记表。〖增加〗:点击〖增加〗按钮进入应聘登记单编辑界面填写相应信息项保存后完成操作如果要增加、删除子集信息在应聘登记单编辑界面点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作如果要从人才库引入信息在应聘登记单编辑界面点击〖引入〗按钮弹出人才库参照界面选中应聘者确认后完成引入。〖修改〗:选中要修改的记录点击〖修改〗按钮进入应聘登记单编辑界面填写相应信息项保存后完成操作如果要增加、删除子集信息在应聘登记单编辑界面点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作如果要从人才库引入信息在应聘登记单编辑界面点击〖引入〗按钮弹出人才库参照界面选中应聘者确认后完成引入。〖删除〗:选中要删除的记录点击〖删除〗按钮确认后完成操作。〖执行〗:记录应聘者所处状态包括“初选未通过”、“面试未通过”、“备选”、“录用”四种状态选中记录点击〖执行〗按钮选择某种状态确认后完成操作。第三章招聘业务〖通知〗:选中状态为“应聘登记”、“录用”且要发送通知的应聘记录点击〖通知〗按钮弹出卡片模板选择界面选择卡片模板确认后完成操作如选择“入职通知”弹出对话框输入邮件地址弹出卡片模板选择界面选择卡片模板确认后完成操作。〖查询〗:根据定义条件查询出符合条件的记录。〖定位〗:根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。〖栏目〗:点击〖栏目〗按钮弹出“栏目设置”对话框可以对单据字段是否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。提示所有应聘登记单初始状态是“应聘登记”包括手工录入及从人才库引入的应聘登记单能对状态为“应聘登记”、“录用”的人员发送面试或录用通知发送通知前需在HR基础设置处定义好通知模板如要发送通知则需保证有应聘者正确的EMAIL地址以卡片或花名册的形式输出应聘信息时需要预先在HR基础设置定义好模板应聘者报到后应聘者信息不允许修改可以从人才库引入应聘者信息但人员报到后不允许再重复引入。【业务规则】应聘登记单支持用户自定义(在HR基础设置)所有应聘登记单初始状态是“应聘登记”录用状态的应聘者在【人事管理】人员管理人员报到管理节点被引用报到确认后应聘者相应信息带入人事管理系统只能对状态为“应聘登记”的人员发送“面试通知”、状态为“录用”的人员发送“录用通知”发送通知前需在HR基础设置处定义好通知模板姓名、应聘部门、应聘岗位必录项电子邮件、家庭电话、手机三者必录一项身份证号码录入后自动带出出生年月和性别批改时不能修改应聘单号、应聘人员编号和应聘部门当批改岗位时应聘部门自动更新为修改后岗位所在的部门以卡片或花名册的形式输出应聘信息时需要预先在HR基础设置定义好模板也可以选择系统预制模板应聘者报到后其信息不允许修改可以从人才库引入应聘者信息但人员报到后不允许再重复引入。在应聘管理新增或维护应聘登记单时系统以身份证号码为标准在人才库与员工库范围进行重复性校验当有重复时给出提示但仍可保存。【应用举例】招聘管理系统如何跟踪一个应聘者从外部人员到公司员工身份转换的过程:进入【应聘管理】界面点击〖增加〗按钮进入应聘管理编辑界面第三章招聘业务手工录入应聘者姓名、应聘部门、岗位、联系方式等基本信息(如要发送“录用通知”必须录入电子邮件地址)选择“教育背景”“家庭成员情况”“工作履历”“技能信息”“培训情况”子集中的任意一个点击〖增行〗按钮在子集中录入相应信息录入完毕点击〖保存〗按钮进行保存如果人才库里有适合的应聘者也可以点击〖引入〗按钮从人才库获得应聘者信息如果要对应聘者信息进行修改或删除先选中要修改或删除的记录点击〖修改〗或〖删除〗按钮对子集记录的删除请点击〖删行〗按钮进行操作对应聘者考核结束后点击〖执行〗按钮选择“初选未通过”“面试未通过”“录用”“备选”状态记录下对应聘者的考核结果对予以“录用”的应聘者点击〖通知〗按钮选择“录用通知”可以按照预先定义好的通知模板给每个应聘者发送录用通知同时可以选择“入职通知”给相关职能部门、用人部门发送通知以提前作好新员工入职准备对于“录用”状态的应聘者可以通过【人事管理】【人员管理】【人员报到管理】节点中的引入功能完成应聘者的报到工作。人才库管理建立人才库存储应聘者信息并提供浏览、查询、维护等功能【菜单路径】企业应用平台业务工作人力资源招聘管理-招聘业务人才库管理图【栏目说明】姓名为必录项应聘人员编号自动流水生成电子邮件、家庭电话、手机三者必录一项。相关工作经验:录入记录应聘者人员从事应聘岗位的时间年限便于用户快速检索符合要求的应聘者资料。【操作说明】〖增加〗:点击〖增加〗按钮进入招聘人才库编辑界面填写相应信息项保存后完成操作。如果要增加、删除子集信息点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作。第三章招聘业务〖修改〗:选中要修改的记录点击〖修改〗按钮进入人才库编辑界面填写相应信息项保存后完成操作。如果要增加、删除子集信息点击〖增行〗〖删行〗按钮进行操作。〖删除〗:选中要删除的记录点击〖删除〗按钮确认后完成操作。〖导入〗:把文件或专业招聘网站的在线简历导入人才库。文件简历导入:选择文件简历导入弹出文件选择框选择需要导入的文件(可多选)确定后执行导入操作如导入的简历存在不合法数据则进入人才信息修改界面以对不合法的数据进行修改否则完成操作。只支持xml格式文件导入(简历的格式和示例在“u安装目录hrcommonRTDTSConfigSchemaConfig”目录下)。在线简历导入:选择在线简历导入进入向导界面。第一步设置简历的范围和查询条件。简历查询分两类:一、应聘简历查询查询范围是中华英才网的应聘库必须选择机构选定机构后会列出该机构和下属机构的所有处于发布状态的职位。职位不是必选的如果选择了职位则查询的范围是所有应聘了该职位的标准简历。如果没选职位则查询范围是所有应聘了该机构和下属机构已发布职位的标准简历。当然还可以设置其它查询条件进行更精确的筛选(可用查询字段:简历状态、关键词、专业类别、最近工作的公司、当前行业、当前职业类别)。注意:如果应聘简历所对应职位的职位编号能够与系统中的岗位编码对应上的话系统将会自动产生应聘登记单如果无法对应则不会产生应聘登记单。二、英才简历库查询查询范围是中华英才网的英才库可进一步选择简历类型“普通简历”或“校园简历”。当然还可以设置其它查询条件进行更精确的筛选(界面上的所有查询字段均可用)。注意:简历导入到人才库不会产生应聘登记单。第二步显示查询结果。点击界面上的超级链接可在IE上浏览中华英才网中该简历的详细信息。在固定列双击可以选择或取消选择。点击工具条上的导入按钮将执行导入操作如导入的简历存在不合法数据则进入人才信息修改界面允许对不合法的数据进行修改否则完成操作。导入在线简历前需配置好招聘网站信息包括企业的用户名、密码。只支持中华英才网信息导入。〖配置招聘网站〗:见招聘计划中的〖配置招聘网站〗操作说明。〖生成〗:将人才信息生成应聘登记单。选择一条或多条人才信息点击〖生成〗按钮维护应聘部门、岗位信息〖确定〗后生成一条或多条应聘登记单。〖输出〗:选中一条记录点击〖输出〗按钮选择卡片或花名册分别以卡片或花名册的形式输出应聘登记表。〖栏目〗:点击〖栏目〗按钮弹出“栏目设置”对话框可以对单据字段是否显示、是否固定、字段宽度、对齐方式以及字段间的排序等进行选择或设置。〖查询〗:根据定义条件查询出符合条件的记录。〖定位〗:根据定义条件聚焦在符合条件的记录位置。第三章招聘业务提示以卡片或花名册的形式输出应聘信息时需要预先在HR基础设置定义好模板也可以选择系统预制模板。【业务规则】【人才库管理】的应聘者信息手工录入系统从【应聘管理】节点录入的应聘信息也会自动保存到人才库应聘信息可以以卡片、花名册等形式输出。从中华英才网(wwwchinahrcom)导入简历前需要从该网站获取用户名及密码。在人才库管理新增或维护人才信息时以身份证号码为标准在人才库与员工库范围进行重复性校验当有重复时给出提示但仍可保存。本书结束。

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