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设备管理手册

大自然的美丽风光 2013-03-18 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《设备管理手册pdf》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含目录第章系统概述主要功能产品接口注意事项第章应用准备应用操作前准备用户操作流程第章基础设置系统选项编码方式设备变更通知预警设置其他单据组设置设备类别符等。

目录第章系统概述主要功能产品接口注意事项第章应用准备应用操作前准备用户操作流程第章基础设置系统选项编码方式设备变更通知预警设置其他单据组设置设备类别设备状态设备ABC分类变更类型作业类型作业小组运行状态故障类型位置参数定义第章设备台账设备类型台账设备台账II目录设备台账列表特种设备列表设备变更设备统计设备完好率统计第章作业管理作业内容作业计划作业计划明细表作业单作业单明细表作业统计作业计划项目统计作业计划备件统计作业单项目统计作业单备件统计作业内容提示表第章运行管理测量点测量点记录测量点记录明细表故障记录故障记录明细表运行记录运行记录明细表运行统计故障统计第章备件管理设备备件清单备件需求统计第章系统概述设备管理系统是一套用于各类制造企业进行设备管理的软件。设备的预防性维修同事后修理相结合建立起一个包括设备计划、使用、保养、维修等功能为一体的的设备管理系统。编制周期作业计划并根据事先的计划或是故障产生作业单形成维修记录。提供丰富的设备报表为管理提供依据达到提高设备管理水平的目的。主要功能设备管理系统具有以下功能:基础设置支持用户自定义设备分类编码方式和设备类别用户可自定义设备状态并有是否允许作业标识使用更灵活支持用户自定义设备ABC分类满足用户对重点设备、主要设备、一般设备分类管理的需要支持用户自定义各种作业类型以适应用户的设备管理模式支持用户自定义作业小组方便用户安排调度维修力量支持用户自定义各种运行状态便于运行记录参照用户可根据自己的需要灵活定义各级次位置。用户可根据自己的需要定义设备的一些重要指标在录入设备台账时可记录该设备的重要指标信息。设备台账用户可自由设置设备类型台账提供固定资产读入生成设备台账功能提供设备的附属设备和辅助信息、文档资料的管理提供设备台账记录复制、批量复制功能极大地提高了录入效率提供附属设备、设备变更、测量点、作业单等信息可处理各种设备变动业务包括原值变动、部门转移、设备状态变动、安装位置调整等变动。提供对设备台账的查询定位、筛选过滤功能作业管理提供对具体的设备具体的每种作业(定检、小修、项修、一保、二保、润滑、巡检或用户设定的其它作业类型)设定作业内容、间隔周期提供作业内容、作业计划、作业单复制、批量复制功能极大地提高了录入效率提供根据作业内容的信息自动生成作业计划的功能第一章系统概述实现故障记录-作业计划-作业单的业务逻辑提供查询定位、筛选过滤功能运行记录:自定义测量点满足不同企业监控设备位置重要参数的需要提供根据测量点记录绘制图形功能便于用户掌握变化趋势提供记录设备运行情况的功能提供故障记录功能。且能够根据故障情况生成作业计划、作业单提供利用率、故障率的统计汇总功能提供查询定位、筛选过滤功能备件管理:提供根据作业内容、作业计划、作业单自动生成设备备件清单功能提供手工录入备件清单功能提供根据未完成作业计划、作业单统计备件需求功能输出账表:设备管理系统提供以下报表:运行统计备件需求统计产品接口本系统与用友其它产品的接口主要涉及到的是固定资产。本系统可以从固定资产读入设备类别、设备台账还可由固定资产更新设备的资产信息。各系统之间的接口关系如下图:与固定资产接口:设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。可读取的字段包括:资产编码资产名称部门编码折旧方法编码开始使用日期电机数量电机功率存放地点原值外币原值汇率净残值净残值率累计减值准备金额使用年限会计期间。可更新的字段包括:原值净残值净残值率净值累计减值准备金额累计折旧会计期间。与生产制造接口:可参照生产制造系统的班次信息。可参照生产制造系统的工厂日历信息。生产制造固定资产设备管理库存管理第一章系统概述设备管理系统中编制的作业计划可按生产制造系统中的工厂日历计划开始日期与天数计算出完工日期。设备管理系统中编制的运行统计可按生产制造系统中的工厂日历计算出有效工作天数。与库存管理接口:在备件需求统计中可以参照存货代码并可查看备件在库存管理系统中的库存现有量、到货在检量、调拨在途量、调拨待发量、待发货量、冻结量等。实现设备管理系统和库存的接口以实现维修备件领用应用。注意事项设备管理系统的注意事项如下:基础设置中设备类别可由固定资产读入前提是用户初始化了固定资产系统且设备类别全无数据。如果设备类别编码方案与资产类别编码方案不一致系统提示需用户修改一致才能读入。基础设置中设备状态有一个“允许作业标识”因为有一些状态如“闲置”“报废”“借出”等用户是无法作业的。这类状态应去掉此选项。设备台账中设备台账可由固定资产读入前提是用户初始化了固定资产系统。对每台套设备的每种计划作业都需录入作业内容然后系统才能生成完整的计划。为减少繁琐的录入系统提供复制与批量复制的功能。在作业计划生成时系统将删除以前系统自动生成未被审核的作业计划。测量点记录的图形功能一次只显示一个测量点的变化曲线。运行记录和故障记录的起止间隔时间如大于一天系统则取工厂日历(或社会日历)中整个工作日的时间计算。休息一会儿„第章应用准备在正式使用设备管理系统前您需要整理一下设备管理的相关资料以便在使用系统时输入这些资料以确保设备管理的正确性和连续性。应用操作前准备基础档案项目整理用户需要先准备部门档案、人员档案、存货分类、计量单位、仓库档案、故障原因档案用户还需根据管理模式确定使用角色并设定数据权限。基础设置整理用户需整理出设备状态的分类、设备的ABC分类、设备变更的分类、作业的分类、运行状态的分类、故障类型、位置的分类以及这些分类的名称、编码和内容。设备类别整理设备一般要按类别管理用户需要整理单位的设备是如何分类的包括编码、名称等属性。在使用本系统时必须进行设备类别设置。设备类型整理系统的一些功能需要定义在设备类型用户需要整理单位的设备的类型、规格信号、精密、大型、稀有、特种等属性。设备台账项目整理系统定义了一些常用项目是设备台账上要显示的用来记录设备信息的栏目如编码。名称、设备类型、设备状态、使用部门等是最基本的项目。另外根据需要您可以自定义一些新的项目。所以请您在使用系统前整理所有需要的项目以便在设备台账自定义时使用。作业内容整理整理单位内设备的作业内容、其周期、作业部门、小组、作业时间、备件等信息。其它信息整理系统中涉及到的设置还有设备状态是否允许作业、用户定义运行状态及其时间标识、各种单据的编码方式等。用户操作流程、建账:)启用权限控制第二章应用准备)操作员权限:根据用户单位设备管理模式确定操作员权限。、基础设置)系统选项:设定系统编码方式。设定备件价格来源默认备件库。选择是否启用自动生成备件清单功能。)单据模板设置)设备类别:设置设备分类编码及分类名称(或从固定资产读入)设备类别编码方式设置在U平台的编码方案里。最多分四级位单级最大位。)设置其它档案:设备状态、设备ABC分类、变更类型、作业类型、作业小组、运行状态、故障类型、位置、参数定义。、设备台账)录入设备类型台账)录入(或从固定资产读入)设备台账)设备台账列表用于查询筛选用户需要的设备信息)设备变更:对设备台账的变更进行记录同时修改设备台账中的相应信息)设备统计)设备完好率统计、作业管理:)作业内容:对每一台设备位置设定、录入一种作业的内容以及该作业内容的时间、间隔周期。作业内容可供其他单据参照也是自动生成作业计划的根据)作业计划:手工录入或系统生成对设备的作业进行安排、下达)作业单:手工录入或系统生成用来对设备的作业情况进行记录包括对计划的实际完成情况进行记录反馈和录入临时性的作业单。)作业统计:主要包括作业计划项目统计、作业计划备件统计、作业单项目统计、作业单备件统计。、运行记录:)测量点:录入测量点编码、名称)测量点记录:录入从测量点收集的数据)测量点记录明细表:查询筛选用户需要的测量点记录“图形”功能绘制选定测量点的数据变化曲线)故障记录:记录设备的事故与故障情况通过生成作业计划作业单标识来区分是否生成作业计划作业单。)运行记录:录入设备位置维修、运行、停机时间)运行统计:根据运行记录计算某一时间段的设备或者位置运行情况计算利用率、故障率第二章应用准备)故障统计:按照时间范围分设备类型、设备类别、设备、位置、故障原因、故障类型等统计故障次数、故障时间、故障频率、无故障时间、MTBF平均无故障时间等信息。、备件管理)设备备件清单:录入或系统自动追加某种类型设备的备件清单)备件需求统计:根据作业计划、作业单统计某类型设备备件的需求(品种、数量)。主要数据流程描述(图):作业计划作业单作业内容设备类型台帐设备类别设备状态ABC分类设备变更设备台帐计划参数计划生成设备故障记录变更类型故障类型故障原因运行记录设备备件清单作业类型设备作业包括维修保养润滑点检等通过作业类型来定义和区分作业班次运行状态位置测量点记录测量点对象故障部位故障代码故障统计测量记录图形对比特种设备设备统计作业统计运行统计库存接口生产接口设备完好率统计图休息一会儿„第章基础设置系统选项系统选项用来对设备管理系统的编码方式、备件价格、默认备件库、是否自动生成备件清单进行设置。用户点击〖编辑〗按钮修改后点击〖确定〗按钮保存。编码方式如图图图作业类型编码方式:作业类型编码是在设备管理中作业类型的编号可以在输入作业信息时手工输入或参照选取。最多分五级总长最大位您可根据需要设定作业类型各级编码位数。位置编码方式:位置编码是在设备管理中位置的编号可以在输入位置信息时手工输入或参照选取。最多分五级总长最大位您可根据需要设定位置各级编码位数。设备参数编码方式:设备参数编码是在设备管理中设备参数的编号可以在设备台账设备参数页签手工录入或参照设备参数编码。最多级位默认。设备变更通知如图设备变更通知:该选项设定设备变更是否发送消息及默认的消息接受者。当设备变更通知选中在下方的列表中录入消息的接收者。设备变更审核时发消息第三章基础设置给默认消息接受者。发送内容是"固定资产编码、变更单编码变更日期变更类型设备编码设备名称变更内容变更前内容变更后内容"。如果本选项没有选中则不发送消息下方列表不可编辑。预警设置如图图启用作业计划预警:选择不启用则本页签其他数据项置灰不进行预警选择启用则系统根据已审核的作业计划的计划开始日期提前天数进行预警。提前天数:可录入提前预警的天数。根据作业类型控制是否预警:选择是则根据其设置的作业类型作业计划进行预警选择否则不进行作业类型的预警。预警的作业类型:设置需要预警的作业类型。根据ABC分类控制是否预警:选择是则根据其设置的ABC分类设置的作业计划进行预警选择否则不进行ABC分类的预警。预警的ABC分类:设置需要预警的ABC分类。其他如图备件价格:备件选择哪一种价格选择范围是在基础档案-存货档案中设置的最新成本、参考成本以及计划单价。默认备件库:选择备件的默认存放仓库选择范围是在基础档案-仓库档案中设置的仓库。备件领用启用与库存关联:该选项选中则作业单表体备件的"实际数量"不可编辑只能有库存管理的出库单来回写。当没选中时"实际数量"手动录入。未启用库存管理此选项置灰。第三章基础设置自动生成备件清单:如果选中则在作业内容保存、作业计划审核、作业单保存后根据所选备件以及所选备件库生成设备备件清单。作业通知:如果选中则当故障记录生成作业单时弹出界面供用户选择"消息接受者"(可多选选择界面只列出具有设备管理权限的操作员)经确认后将作业单信息发送至"消息接受者"。当【作业单启用消息通知】选择为"否"则故障记录生成作业单时不弹出界面也不发送消息。图单据组设置在设备管理系统中作业内容、作业计划以及作业单的构成是多表体的如作业单包括三个表体信息分别显示项目信息内容、备件信息内容以及故障信息内容。在设备管理系统使用时用户可以对这些表体单独定义的显示或打印格式进行组合。图设备类别设备的种类繁多规格不一要强化设备管理必须科学地设置设备分类。企业可根据自身的特点和管理要求确定一个较为合理的分类方法。(图所显示的是按照国家标准GB/TT《固定资产分类与代码》的分类方法)第三章基础设置图操作步骤、在界面左侧的设备类别目录树中选择设备大类点击“列表视图”页签即可查看该设备类别及其子类别的编码、名称的信息。、在分类目录树中选择要增加设备类别的上一级设备类别点击工具栏上的〖增加〗按钮显示该类别“单张视图”(如图)。、输入设备类别编码、设备类别名称、备注等设备类别信息。、点击〖保存〗按钮保存设置。、修改操作与增加相似。先在左侧定位要修改的设备类别点击〖修改〗按钮显示该类别“单张视图”修改后保存。、删除操作先在左侧定位要删除的设备类别点击〖删除〗按钮。图、设备类别从固定资产分类中读入:当启用固定资产且设备类别为空时〖读入〗按钮可见(如图)。如果设备类别编码方案与资产类别编码方案不一致系统提示需用户修改一致才能读入。、点击〖读入〗按钮在弹出选择界面选中要读入的资产分类级次(图左上选择级次)再选择要读入的资产分类。点击〖读入〗按钮即可。第三章基础设置图图注意设备类别编码方式设置在U平台的编码方案里。最多分四级位单级最大长度位。已被单据引用的设备类别不能再增加下级类别。已使用设备类别编码不能修改。已被单据引用或存在下级的设备类别不能删除。设备状态设备状态用来描述设备当前情况的信息如正常、维修、报废等。本功能用来定义这些信息设备状态不分级。操作界面选择【基础设置】菜单下【设备状态】子菜单显示“设备状态”列表视图。图操作步骤、点击〖增加〗按钮显示单张视图设置界面如图第三章基础设置图图、输入“设备状态编码”和“设备状态编码”设定是否选中“允许作业标识”。、如果要修改或删除设备状态在界面左侧设备状态选中该状态点击〖修改〗或〖删除〗按钮即可。注意已被单据引用的状态编码不能修改、删除。有些设备状态是无法作业的比如报废、出租等等用户可根据自己的业务确定各设备状态是否允许作业。设备ABC分类设备ABC分类是用来描述设备重要程度的分类一般来讲:A类为重点设备B类为主要设备C类为一般设备。本功能可以让您对设备按重要程度自由进行分类可依照管理需要分为多个类别。操作界面选择【基础设置】菜单下【设备ABC分类】子菜单进入列表视图如图。操作步骤、选增加设备ABC分类、在左方分类树中将焦点定位于"设备ABC分类码"。、点击〖增加〗在右方输入分类的编码、名称及备注。、点击〖保存〗。、修改设备ABC分类、在左方分类树中将焦点定位于要修改的设备ABC分类。、点击〖修改〗在右方输入修改信息。、点击〖保存〗。注意已被单据引用的设备ABC分类编码不能修改。已被单据引用的设备ABC分类不能删除。第三章基础设置变更类型设备变更:设备由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况引起的设备信息的变动。本功能用来定义设备管理系统需要用到的变更类型在设备变更时根据这里定义的类型提供变更项。操作界面选择【基础设置】菜单下【变更类型】子菜单进入列表视图如图。图图操作步骤、增加变更类型(图)、在左方分类树中将焦点定位于"变更类型"。、点击〖增加〗在右方输入类型的编码、名称、变更内容及备注。、选择变更内容是该变更类型对应的要变更的项目。、点击〖保存〗。、修改变更类型、在左方分类树中将焦点定位于要修改的变更类型。、点击〖修改〗在右方输入修改信息。、点击〖保存〗注意已被单据引用的变更类型的编码不能修改。已被单据引用的变更类型不能删除。作业类型作业类型用来定义企业设备作业管理中需要用到的作业分类在与作业相关的单据中作为备选项。与作业相关的单据包含:作业内容、作业计划、作业单。这里按照在选项中已定义好作业类型编码方式的基础上定义各级类别的具体组成。操作界面选择【基础设置】菜单下【作业类型】子菜单显示“作业类型列表视图”界面如图(系统内置四种作业类型:维修、保养、润滑、点检。用户可删、改、补充)。第三章基础设置图图操作步骤(图)、增加作业类型、在左方分组树中将焦点定位于要增加作业类型的上级。、点击〖增加〗在右方输入类型的本级编码、名称及备注。、点击〖保存〗。、修改作业类型、在左方分组树中将焦点定位于要修改的作业类型。、点击〖修改〗在右方输入类型名称及备注。、点击〖保存〗。、删除作业类型、在左方分组树中将焦点定位于要删除的作业类型。、点击〖删除〗后确定即可。注意已被单据引用的作业类型不能再增加下级。已使用作业类型编码不能修改。已被单据引用或存在下级的作业类型不能删除。作业小组本功能用来定义企业在进行设备作业管理中的作业小组信息在与作业相关的单据中作为备选项。与作业相关的单据包含:作业内容、作业计划、作业单。。操作界面选择【基础设置】菜单下【作业小组】子菜单显示“作业小组列表视图”界面如图。单张视图如图。图第三章基础设置图操作步骤(图)、增加作业小组、在左方分类树中将焦点定位于"作业小组"。、点击〖增加〗在右方输入作业小组的编码、名称。、选择作业小组所属部门及其负责人。、录入该作业小组负责的工作内容及备注。、点击〖保存〗。、修改作业小组、在左方分类树中将焦点定位于要修改的作业小组。、点击〖修改〗在右方输入修改信息。、点击〖保存〗。、删除作业小组、在左方分类树中将焦点定位于要删除的作业小组。、点击〖删除〗后确定即可注意已被单据引用的作业小组的编码不能修改。已被单据引用的作业小组不能删除。运行状态本功能用来定义设备运行管理中的运行状态在运行记录中作为备选项并以各个状态属性确定参与运行统计计算的时间。操作界面选择【基础设置】菜单下【运行状态】子菜单显示“运行状态列表视图”界面如图。运行状态单张视图如图。第三章基础设置图图操作步骤(图)、增加运行状态、在左方分类树中将焦点定位于"运行状态"。、点击〖增加〗在右方输入运行状态的编码、名称及备注。、选择运行状态属性。、点击〖保存〗。、修改运行状态、在左方分类树中将焦点定位于要修改的运行状态。、点击〖修改〗在右方输入修改信息。、点击〖保存〗。、删除运行状态、在左方分类树中将焦点定位于要删除的运行状态。、点击〖删除〗后确定即可。注意已被单据引用的运行状态的编码不能修改。已被单据引用的运行状态不能删除。运行状态属性是系统用来确定在当前运行状态下设备究竟处于故障停机、计划停机、还是正常运行系统不能够以运行状态的名称来判断。故障类型本功能用来定义在进行设备故障管理中的故障类型信息在故障记录中作为备选项用户可根据需要定义故障类型。操作界面选择【基础设置】菜单下【故障类型】子菜单显示“故障类型列表视图”界面如图。故障类型单张视图如图。第三章基础设置图图操作步骤(图)、增加故障类型、在左方分类树中将焦点定位于"故障类型"。、点击〖增加〗在右方输入故障类型的编码、名称及备注。、点击〖保存〗。、修改故障类型、在左方分类树中将焦点定位于要修改的故障类型。、点击〖修改〗在右方输入修改信息。、点击〖保存〗。、删除故障类型、在左方分类树中将焦点定位于要删除的故障类型。、点击〖删除〗后确定即可。注意已被单据引用的故障类型的编码不能修改。已被单据引用的故障类型不能删除。位置位置是作业发生的地点是设备安装、存放的地点同时也是作业工作的对象。本功能用来定义企业设备管理中需要用到的位置信息在与相关单据中作为备选项。相关单据包含:设备台账、测量点、作业相关单据、运行记录等。这里按照在选项中已定义好位置编码方式的基础上定义各级类别的具体组成。操作界面选择【基础设置】菜单下【位置】子菜单显示“位置列表视图”界面如图。位置单张视图如图。第三章基础设置图图操作步骤(图)、增加位置在左方分组树中将焦点定位于要增加位置的上级。点击〖增加〗在右方输入类型的本级编码、名称及备注。选择与该位置相关的作业部门、输入制度时间。点击〖保存〗。〖设备〗按钮:本功能显示在选定位置的设备列表。其前提是用户在【位置】准确设定及用户在设备台帐准确录入设备所在的位置〖测量〗按钮:本功能显示在选定位置的测量点列表。其前提是用户在【测量点】准确设定、修改位置在左方分组树中将焦点定位于要修改的位置。点击〖修改〗在右方输入类型名称及备注。点击〖保存〗。、删除位置在左方分组树中将焦点定位于要删除的位置。点击〖删除〗后确定即可。第三章基础设置注意已被单据引用的位置不能再增加下级。已使用位置编码不能修改。引入位置的概念主要是为了解决设备管理中对一些业务所针对的对象不可(不易)归于设备进行管理。比如对设施、生产线分段、车间环境的监控测量配送电系统、供水管网、公用系统的维修作业等等。参数定义参数定义是定义设备的一些重要指标在录入设备台账时可记录该设备的重要指标信息。这里按照在选项中已定义好设备参数编码方式的基础上定义各级类别的具体组成。操作界面选择【基础设置】菜单下【参数定义】子菜单显示“参数列表视图”界面如图。参数单张视图如图。图图操作步骤(图)、增加参数在左方分组树中将焦点定位于要增加参数的上级。点击〖增加〗在右方输入类型的本级编码、名称及备注。休息一会儿„第三章基础设置点击〖保存〗。、修改位置在左方分组树中将焦点定位于要修改的参数。点击〖修改〗在右方输入类型名称及备注。点击〖保存〗。、删除位置在左方分组树中将焦点定位于要删除的参数。点击〖删除〗后确定即可。注意已被单据引用的设备参数不能再增加下级。已使用设备参数编码不能修改。已被单据引用或存在下级的设备参数不能删除。休息一会儿„第章设备台账设备类型台账设备类型台账指的是相同规格、型号的同种设备的信息并未指定到具体的单台设备。设备类型台账记录的是相同规格、型号的同种设备的共性(或默认)信息。说明:一台C车床其设备类别编码(按机械行业分类)设备类别名称是普通车床它的设备类型名称就应该区分其他类型普通车床比如使用具体名称"C车床“。操作界面选择【设备台账】菜单下【设备类型台账】子菜单进入设备类型台账窗口。如图。图操作步骤(图)、设备类型编码是设备类别编码的下级编码用户可自定编码规则。、设备类型编码有两种种编码方式可选。)系统自动流水号)用户完全手工编号输入自由度较高。)前缀流水号。流水号用户可自订位数。第四章设备台账、用户在U企业门户基础设置单据设置单据编码设置编号设置对照表设备管理中对设备管理产品的编码方式进行设置。、按〖增加〗按钮录入相关信息按〖保存〗按钮保存本张设备类型。、设备类型台帐中新增记录时点击左树的类别记录可带入"设备类别编码""设备类别"字段。、用户对审核过的设备类型可以按〖审核〗按钮确认对已审核的单据可以弃审。、审核后的设备类型允许修改"设备类型编码""设备类型名称""设备类别编码""设备类别""启用变更单""特种设备"以外的信息。、用户可以通过按〖复制〗按钮将当前单据的内容复制到下一张单据节省录入的时间。、启用变更单:如果选择启用则该类型设备的设备台账信息中的"使用部门、作业部门、设备原值、位置、制度时间、设备状态、保修截止日期"七个字段的变更必须使用设备变更来完成。如选择不启用则该类型设备则该类型设备的设备台账信息字段均可变更。、“精密”、“大型“、“稀有”字段有“是、否”两值供选择“特种”有“电梯运输起重压力容器锅炉仪器仪表其它否”供选择默认值为“否”。设备台账设备台账是反映企业设备情况的主要依据是设备管理的基础资料。每张记录的是具体的单台设备的特有信息每个设备必须有一个唯一的设备编码操作界面选择【设备台账】菜单下【设备台账】子菜单进入设备台账窗口。如图。图第四

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