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考勤管理用户手册.pdf

考勤管理用户手册

大自然的美丽风光 2013-03-18 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《考勤管理用户手册pdf》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含目录目录I第章系统概述产品介绍主要功能产品接口第章操作流程新用户操作流程老用户操作流程第章系统初始化考勤类别考勤选项考勤制度休息日考勤班次班组考勤期符等。

目录目录I第章系统概述产品介绍主要功能产品接口第章操作流程新用户操作流程老用户操作流程第章系统初始化考勤类别考勤选项考勤制度休息日考勤班次班组考勤期间考勤人员设置考勤机管理考勤项目考勤算法第章排班管理工作日历设置工作日历班组排班规则班组轮班设置生成班组排班计划班组排班计划排班单排班单列表班次变更单II目录班次变更单列表调班单调班单列表换班单换班单列表生成员工排班计划员工排班计划第章日常业务加班单加班单列表请假登记出差登记假期管理第章数据处理刷卡数据考勤计算异常处理月结果汇总年考勤汇总第章常用报表考勤日报第章统计分析综合分析固定统计表动态报表第章设备管理系统参数设置发卡器本地设置设备管理设备联机操作第章卡务管理卡务管理卡信息浏览第章系统概述产品介绍《考勤管理》是用友ERPU人力资源管理系统的重要组成部分。考勤管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理并与薪资系统整合将考勤结果传递到工资系统核算加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等工资项目。系统针对制造型企业进行了优化提供考勤机接口直接导入考勤机打卡数据可通过对考勤系统的配置满足不同企业的考勤要求。主要功能《考勤管理》可以分为以下主要功能:考勤设置设置考勤类别设置考勤选项设置考勤制度设置休息日设置考勤班次及工作时间段设置班组设置考勤期间设置考勤人员考勤机管理考勤项目考勤算法设置加班的扣除时间排班管理班组排班规则设置设置排班单以及查看排班结果更改排班计划生成排班计划日常业务处理加班登记请假登记出差登记假期管理数据处理第一章系统概述刷卡数据考勤计算异常处理月结果汇总年度考勤结果汇总常用报表考勤日报统计分析固定统计表动态报表综合分析设备管理系统参数设置发卡器本地设置设备管理设备联机操作卡务管理卡务管理卡信息浏览产品接口考勤管理与薪资管理薪资管理从人力资源系统获取考勤结果核算加班费、缺勤扣款等工资项目。考勤管理薪资管理考勤结果考勤管理与人事管理人事管理从考勤系统获取考勤结果考勤管理从人事获取人事档案数据考勤管理人事管理考勤结果人事档案考勤管理与绩效管理将考勤结果传递到绩效管理系统作为绩效评价的依据考勤管理绩效管理考勤结果考勤管理与考勤机系统考勤管理从考勤机系统获取员工刷卡数据考勤管理考勤机系统打卡时间第二章应用准备考勤管理与计件工资计件工资取考勤日结果的每天应出勤时间和实际出勤时间。休息一会儿„第章操作流程新用户操作流程第二章应用准备老用户操作流程休息一会儿„第章系统初始化考勤类别为了对考勤结果进行分类管理系统设置了班次类别、请假类别、加班类别、出差类别共个大类。用户可根据企业实际情况在这些类别下设置明细考勤类别。操作界面【人力资源】【考勤管理】【考勤设置】【考勤类别】图考勤类别设置操作步骤可在每一个大类下继续增加具体的子类别。、选择具体的考勤类别如请假类别点击工具条上的〖增加〗按钮、输入类别编码、类别名称和其他信息、点击〖保存〗按钮完成操作。操作说明年假的设置第三章系统初始化可对年假的额度进行管理。按照年休假条件的规定预置了年假额度的公式可根据公司的年假规定进行修改。年假期间分为三种类别第一种是固定期间的自然年未休年假最长允许递延至下年的月。第二种是固定期间根据所选的开始月份最长为个月。第三种是变动期间根据到职日期来设置年假的期间。设置年假的额度公式如图所示:在【假期管理】节点可通过定时任务或手工增加的方式对员工的年假额度进行管理。图年假公式的设置调休与欠班调休与欠班都允许与加班进行抵扣其中调休需要进行额度检查。调休与欠班的时间单位全部是小时可设置最小请假时间。调休与欠班的抵扣顺序、剩余调休与欠班的结算方法在【考勤选项】的加班抵扣页签中进行设置。可在月结果汇总内查看本期间的调休时间、欠班时间、上月累计调休、本月抵扣调休、本月结算调休、上月累计欠班、本月抵扣欠班、本月结算欠班的时间。加班类别的增加、系统预制的加班类别以CS开头用户自定义的加班类别以CU开头。、增加的加班类别全部在填写加班单时显示。第三章系统初始化、系统预制加班类别:工作日加班、休息日加班、节假日加班其中节假日加班默认为法定节假日加班。、加班类别编码不允许重复、类别名称不允许重复。、法定节假日加班:设置为法定节假日加班时综合工时制直接计加班工资标准工时制不允许抵扣。、加班抵扣的选择说明:、可当日抵免:可用当天的加班抵扣当天的请假、迟到、早退和旷工。、存休或结算加班工资:该加班类别的加班时间可抵扣调休和欠班时间若加班时间没有抵扣完可发放加班工资。、仅存休:该加班类别的加班时间只用来抵扣调休和欠班时间。、结算加班工资:该加班类别的加班时间只用来发放加班工资。、可设置加班的抵扣系数如工作日加班按倍的系数进行抵扣休息日加班按倍的系数进行抵扣。考勤选项可根据企业的实际考勤规则设置相应的考勤参数。操作界面【人力资源】【考勤管理】【考勤设置】【考勤选项】第三章系统初始化图考勤选项操作说明如何选择适合的工时制度选择工时制度页签可根据企业的实际情况选择标准工时制和综合计算工时制。在【考勤期间】内可设置每个期间的工作天数和工作小时数若企业实行了综合计算工时制需要选择核算的具体期间。应用举例:某企业的部分员工实行综合工时制按季度结算加班工资。(示例是十月份的数据当月结算加班工资)操作步骤:、在【考勤选项】节点的工时制度页签内勾选综合工时制。、在【考勤制度】节点内增加适用于工时制度为综合工时制的考勤制度。如图所示图增加考勤制度、在【考勤期间】节点内设置每个期间的的月工作小时数和月工作日。具体数据见图所示。图考勤期间的设置、在考勤人员内将需要按照综合工时制核算加班工资的人员的特殊考勤制度选择为综合工时特殊考勤制度。、对员工进行排班。第三章系统初始化、录入当月(月)发生的加班情况(全部是工作日加班)。、本月的上班时间与加班时间共计是小时其中法定假日加班小时减去月的月工作小时数,工作日加班时间为小时节假日加班时间为小时。、进行月的考勤计算和月结果汇总查看月结果汇总数据本月结算工作日加班时间为小时本月结算节假日加班时间为小时。提示综合工时制进行汇总加班时间时不区分工作日加班和休息日加班节假日加班不允许与总的工作时间进行冲减需要单独按照规定核算加班工资。三种考勤模式的含义进行考勤排班时可选择单独排班、班组排班和工作日历排班。单独排班:手工指定员工的休息日方案和默认班次在员工排班计划中对员工进行排班。班组排班:根据员工所在班组的班组排班计划确定员工的排班情况不需要对员工进行单独排班。工作日历:员工继承部门公司的工作日历根据部门公司的默认班次和休息日方案排班不需要对员工进行单独排班。如何设置刷卡时间间隔选择时间页签可设置两次刷卡的时间间隔当导入txt格式的文件和直接下载刷卡数据时会按照设置的刷卡时间间隔进行判断当两次刷卡的时间间隔小于设置的时间间隔时只导入第一条刷卡数据。手工补录的刷卡数据不受此规则的限制。卡时间间隔默认为分钟输入范围:,若值为,则表示不控制刷卡时间间隔。如何设置考勤时间计算规则、选择时间页签可设置迟到早退、旷工、请假、加班的最小计算单位和取整方式。、最小时间单位:迟到早退、旷工、加班的最小计算单位是分钟请假的最小计算单位与【考勤类别】内请假类别下具体的假别一致。、取整方式:与最小单位结合使用。去尾:不足最小计算单位的部分忽略不计。进一:不足最小计算单位的部分计为最小值。四舍五入:超过最小值的计为最小值不足最小值的忽略不计。举例:加班最小计算单位是分钟取整方式为去尾员工加班时间是分钟按照规则计算的实际加班时间是分钟。时间页签内其他相关规则的设定第三章系统初始化选择时间页签可设置相关的其他规则:、迟到早退扣实际出勤时间:该参数默认为不选中。如选中则计算实际出勤时间时还需要扣除(正班段的)迟到时间和早退时间。、加班班段统计迟到、早退情况:该参数默认为不选中。如选中该参数则分别统计正班和加班段的迟到时间、早退时间、迟到次数和早退次数并在日结果、月结果中增加相应字段如不选中则只统计正班的迟到早退时间和迟到早退次数并且删除日结果、月结果中的加班迟到时间、加班迟到次数、加班早退时间和加班早退次数等字段不论是否已有数据。、加班班段统计欠卡、签卡次数:该参数默认为不选中。如选中该参数则分别统计正班和加班段的签卡次数和欠卡次数并在日结果、月结果中增加相应字段如不选中则只统计正班的签卡次数和欠卡次数并且删除日结果、月结果中的加班欠卡次数、加班签卡次数等字段不论是否已有数据。、加班班段统计旷工时间:该参数默认为不选中。如选中该参数则分别统计正班和加班段的旷工时间、旷工次数并在日结果、月结果中增加相应字段如不选中则只统计正班的旷工时间和旷工次数并且删除日结果、月结果的加班旷工时间、加班旷工次数等字段不论是否已有数据。如何设置员工自助/经理自助使用的加班刷卡时间选择加班页签在加班刷卡范围设置内输入员工自助/经理自助进行加班申请时的打卡时间范围。默认加班上班提前分钟有效加班下班推迟分钟内有效。加班抵扣参数设置允许使用加班时间与调休、欠班时间进行抵扣。在加班抵扣页签内可设置加班抵扣顺序请假抵扣顺序剩余调休、欠班抵扣顺序结算加班工资的最高额度。、加班抵扣顺序内可通过上下移动箭头选择对不同加班类别的抵扣顺序。可选择的加班类别是在【考勤类别】的加班类别内选择为存休或结算加班工资和仅存休的加班类别。、请假抵扣顺序内可选择优先使用加班抵扣调休或欠班。、若选择是本月抵扣剩余调休、剩余欠班进行每月的月结果汇总时会统计当月未抵扣完毕的调休和欠班若选择是下月抵扣剩余调休、剩余欠班本月不进行调休、欠班的结算下月继续使用加班时间进行抵扣。、可设置每月结算加班工资的最高加班上限若当月的加班与调休、欠班抵扣完成后小于设置的最高上限加班时间当月核算加班类别中选择为存休或结算加班工资加班类别实际剩余的加班时间若抵扣完成后高于设置的最高上限加班时间按照最高上限核算加班时间剩余加班时间累计到下月进行结算。如何抵扣当日加班可用当天的加班去抵扣当天的请假、迟到、早退和旷工。、在【考勤类别】的加班类别中选择可进行当日抵扣的加班类别勾选可当日抵免参数。第三章系统初始化、如果要抵扣请假在【考勤类别】的请假类别内选择具体的假别将抵扣当日加班勾选。、如果要抵扣迟到、早退和旷工在【考勤选项】的抵当日加班页签内将抵免项迟到、早退、旷工全部勾选。、选择加班类别的抵免顺序选择异常的抵免顺序。、按照设置好的抵免顺序进行日结果计算。如何制定签卡规则可设置每月属于签卡原因控制范围内的签卡次数。若当月补刷卡时的签卡原因达到了控制的次数不允许继续补相应原因的刷卡记录。考勤计算的规则设置刷卡数据的取卡规则。取刷卡时间的取卡规则:如果设置上班取最早、下班取最迟自动取当前班次有效刷卡范围人的最早刷卡和最迟刷卡如果不勾选这两个参数则优先取班段内部的刷卡。考勤制度设置个性化的考勤制度可选择适合的工时制度便于核算加班工资可选择加班时间的最少时间小于此时间时可不计算为加班可设置班次的免打卡规则以满足对考勤有特殊要求的员工。操作界面【人力资源】【考勤管理】【考勤设置】【考勤制度】图考勤制度操作说明如何为不同的人员设定不同的加班起征点第三章系统初始化设定允许记为加班的最小时间。如:管理人员的加班时间若是小于分钟则不计算为加班手工填写的加班单或是班次自动生成的加班单当小于分钟时不算加班。如何设置免卡规则可以设置员工的上下班是否需要打卡。若选择为上班免卡进行考勤计算时会自动补最后一个正班段下班时间之前的所有正班段的卡即上班不需要打卡若选择为下班免卡进行考勤计算时会自动补第一个正班段上班时间之后至最后一个正班段之间的所有卡即下班不需要打卡。虽然上下班可以免卡但当天若存在请假仍然会从实际出勤时间中扣减请假时间。休息日设置企业的休息日包括国家法定假日、周末等在自动排班时系统自动跳过休息日只对其它日期进行排班。在企业实际应用中如果存在不同的人员有不同的休息日的情况下可以增加新的休息日类别来管理不同类别员工的休息日期。操作界面【人力资源】【考勤管理】【考勤设置】【休息日】图休息日操作说明如何增加休息日方案、点击工具条上的〖增加〗按钮系统弹出休息日方案增加界面。第三章系统初始化、录入类别编码、类别名称确定后保存。新增加的休息日方案默认周六、周日为正常公休日。、点击工具条上的〖修改〗按钮可调整法定假日和进行公休日的调整。如何复制已有的休息日方案、浏览的状态下选择需要复制的休息日类别、点击〖复制〗按钮在弹出的休息日方案复制界面选择源休息日方案类别、点击〖确定〗按钮按照源休息日方案的内容对目标休息日类别赋值。图休息日方案的复制如何编辑法定假日和进行公休日调整、选择需要编辑的休息日方案点击工具条上的〖编辑〗按钮、在法定假日区域点击〖增加〗按钮或〖删除〗按钮编辑法定假日、在公休日调整区域点击〖增加〗按钮或〖删除〗按钮调整相应的公休日。考勤班次定义考勤班次的具体信息如设置班次的考勤规则、班次各工作时间段的上下班时间和允许刷卡时间范围是否需要进行签到、签退每个班次时段的扣休息时间。只有设置了考勤班次以后才能进行排班操作系统根据考勤班次信息、考勤规则以及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。操作界面【人力资源】【考勤管理】【考勤设置】【考勤班次】第三章系统初始化图考勤班次栏目说明、应出勤时间:分为应出勤分钟、应出勤小时和应出勤天数其中应出勤分钟、应出勤小时由系统根据所有正常班段的上班时间自动计算得到应出勤天数可手工输入支持半天的班次。、应用部门:可以班次设置部门属性。如果应用部门为全部则表示此班次在全公司范围内可用如果应用部门为具体的部门则表示此班次只适用于此部门和此部门的下属部门(操作员需要有此部门的权限)。、是否启用:如果班次未启用在排班管理内无法使用此班次。、班次考勤规则:可设置班次的允许迟到、早退时间和最大迟到、早退时间。在允许迟到、早退的时间范围之内打卡确认为用正常打卡不属于迟到、早退在最大迟到、早退的时间范围之内打卡确认为迟到、早退超过最大迟到、早退的时间范围进行的打卡确认为旷工。、起始刷卡时间、截止刷卡时间:该时间段之内的刷卡认为是班次工作时段的有效刷卡如果起始刷卡时间大于上班时间表示起始刷卡时间在上班时间的前一天否则起始刷卡时间与上班时间在同一天如果截止刷卡时间小于下班时间表示截止刷卡时间在下班时间的后一天否则截止刷卡时间与下班时间在同一天。、上班时间、下班时间:班次工作时段的正式上、下班时间。、签到、签退:如果不勾选签到、签退按照免卡进行处理即允许不打卡。注:班次的第一个班段的上班和最后一个班段的下班必须进行签到、签退。第三章系统初始化、扣休息(分钟):可设置每个班段的扣休息时间计算班段的应出勤时间时会减去班段的休息时间。、提前上班、推迟下班计加班:若勾选这两个参数的复选框当提前上班或推后下班时会自动在班段上生成相应时间段的加班时间。、加班段:可在班次上设置固定加班段此加班段的时间不增加到班次的应出勤时间内。如果员工在加班段内有打卡记录会按照打卡的时间差计算出相应的加班时间不需要手工填写加班单。操作说明如何设置班次的工作时段一个班次默认自带一个工作时间段最多允许设置五个时段。、设置班次的所属部门和考勤规则。、如果班次有两个工作时段可勾选“班段”复选框如果班次有三个工作时段可继续勾选“班段”复选框如果是每天的固定加班段可勾选加班段的复选框。、在班次时段信息中录入起始刷卡时间、上班时间、下班时间、截止刷卡时间、扣休息时间等可选择提前上班、推迟下班是否需要计为加班。、点击〖保存〗按钮保存班次及工作时段信息。、班次时段之前的打卡时间范围允许交叉但后一班段的开始刷卡时间不能早于前一班段的下班时间。工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间班段一::::(当天)::(当天)::班段二::::(当天)::(当天)::如何设置跨天的班次一般情况下班次工作时段的起始刷卡时间、上班时间(当天)、下班时间(当天)、截止下班时间在同一天且从小到大按时间顺序设置。、如何设置开始时间在前一天的班次?在上班时间后的下拉框中选择“前一天”再设置上班时间。、如何设置结束时间在后一天的班次?在下班时间后的下拉框中选择“后一天”再设置下班时间。【例】:早班工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间班段一::::(前一天)::(当天)::班段二::::(当天)::(当天)::第三章系统初始化说明:如某人排了月日的早班则上班时间为月日的夜里点分下班时间为月日的早上点。【例】:晚班工作时间段起始刷卡时间上班时间下班时间截止刷卡时间班段一::::(当天)::(当天)::班段二::::(当天)::(后一天)::说明:如某人排了月日的晚班则上班时间为月日的点分下班时间为月日的凌晨点分。如何设置班次参数在【考勤项目】节点的考勤日结果和班段结果内增加的自定义字段可增加的相应的班次参数、班段参数内并可以对参数设置参数值进行日结果计算时可对相应的字段赋值。示例:应用场景:对于中夜班的班次每天会发元的中夜班补助对于上长夜班的班次每天会发元的夜班补助。方法一:通过考勤参数的方式来实现上述津贴发放操作步骤:、在【考勤项目】节点的考勤日结果内增加一个自定义的字段:夜班次数数据类型:整型。、选择中夜班设置参数参数选择夜班次数参数值等于选择长夜班设置参数参数选择夜班次数参数值等于。图班次参数设置、进行考勤计算时若所排班次是中夜班夜班次数值为若所排班次是长夜班夜班次数值为。第三章系统初始化、在【考勤算法】-月结果汇总-计算结算年假内增加一个后处理公式对日结果自定义项目-夜班次数求和。、进行本月的月结果汇总时将计算得到本月夜班次数之和。、在薪资管理内设置公式取考勤月结果表的本月夜班次数元得到本月的夜班津贴。方法二:通过公式设置长夜班津贴(中夜班的计算方式与长夜班一致)操作步骤:、在【考勤项目】节点的考勤日结果内增加一个自定义的字段:夜班次数数据类型:整型。、在【考勤算法】-日结果算法-计算出差时间内增加一个后处理公式图计算公式设置、如果员工所排班次是夜班次数进行考勤计算时会自动将夜班次数赋值为。、在【考勤项目】节点的考勤月结果内增加一个自定义的字段:本月夜班次数数据类型:整型。、在【考勤算法】-月结果汇总-计算结算年假内增加一个后处理公式对日结果自定义项目-夜班次数求和。、进行本月的月结果汇总时将计算得到本月夜班次数之和。、在薪资管理内设置公式取考勤月结果表的本月夜班次数元得到本月的夜班津贴。通过以上两种计算方法可以得出结论利用参数设置的方式可以更简单、方便地计算得到夜班次数。班次的启用/禁用第三章系统初始化可设置班次的使用状态。如果是禁用班次无法继续进行排班。对于一些临时使用的班次以后不会继续使用可设置为禁用班次。、选择需要禁用的班次点击工具条上的〖禁用〗按钮系统弹出确认框、选择〖是〗班次被禁用、选择被禁用的班次点击工具条上的〖启用〗按钮班次为启用状态。注意事项:、已经考勤人员、工作日历和班组轮班规则引用的班次不允许禁用。、禁用的班次不在排班管理中显示。班次的统计规则可设置班次是否为中夜班班次便于发放中夜班补助。、选择此班次是否需要统计为中班或夜班班次。、若选择为中班或夜班班次在日结果内会增加中班和夜次的统计列自动将相应的班次数据进行统计做为补助发放的依据。如何设置提前上班计加班、选择需要设置设置提前上班计加班的班次时段、勾选提前上班计加班的复选框、在上班打卡时间和上班时间之间的时间差就计算为加班。(实际得到的加班小时与通用考勤制内的加班最小计算单位、取整方式特殊考勤制度内的加班多少时间后才计算为加班相关联)如何设置推迟下班计加班、选择需要设置设置提前上班计加班的班次时段、勾选提前上班计加班的复选框、在下班时间和下班打卡时间之间的时间差就计算为加班。提示提前上班计加班和推迟下班计加班的上班卡和下班卡必须在班次有效刷卡时间范围内即上班刷卡时间在班次时段的开始刷卡时间之内下班刷卡在班次时间的截止刷卡时间之内。班组将具有相同或相似排班规则的员工定义成班组可方便按照轮班规则进行排班。操作界面【人力资源】【考勤管理】【考勤设置】【班组】第三章系统初始化图班组设置栏目说明、班组编码、名称:必须输入不允许重复。、所属部门:能选择的部门是当前操作员所有有部门权限的部门。若班组所属部门为全部则所有人员可见此班组。、所属群组:显示班组所归属的群组不可编辑。、排班规则:参照选择班组的排班规则。(在【排班管理】【班组排班设置】【班组排班规则】内增加排班规则)、休息日方案:参照选择已经设置好的休息日方案。、成立日期、撤销日期:设置班组的成立日期和撤销日期。、基准点日期:轮班排班开始的第一天的日期。、基准点序号:该班组第一天应上班的班次在轮转规则中的序号。、班组人员名单:显示属于该班组的人员。(在【考勤人员】内设置人员所属班组)操作说明增加班组、点击工具条上的〖增加〗按钮界面右侧的班组信息处于可编辑状态、录入班组编码、班组名称、所属部门、排班规则、休息日方案等内容、点击〖保存〗按钮保存数据。搜索班组、在搜索的输入框内输入班组编码或班组名称第三章系统初始化、点击〖搜索〗按钮按当前搜索结果过滤显示部门左树及筛选出的班组、点击〖刷新〗按钮或搜索空内容时显示全部部门班组树。考勤期间将每年设置成多个考勤期间并设置每个期间的起始、截止日期考勤月结果根据考勤期间的起始、截止日期进行汇总。可设置每个考勤期间的起始、截止日期主要处理考勤时间范围与自然月或会计月不一致的情况。考勤期间定义了考勤年度、起始日期、终止日期等。在定义考勤期间时以年度为单位设置若干个考勤期间同时系统提供考勤期间的封存功能考勤期间封存后对该期间的任何数据都不能再进行修改。操作界面【人力资源】【考勤管理】【考勤设置】【考勤期间】图考勤期间设置栏目说明、起始日期:除第一个期间需要设置起始日期外其它期间的起始日期根据上一期间的结束日期自动生成。、结束日期:结束日期必须大于起始日期。考勤月报根据考勤期间指定的起始日

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