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01-如何成为真正的PPT高手(2009版上)-@秋叶语录.ppt

01-如何成为真正的PPT高手(2009版上)-@秋叶语录.p…

上传者: 冬感微凉 2013-03-14 评分 5 0 123 17 561 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《01-如何成为真正的PPT高手(2009版上)-@秋叶语录ppt》,可适用于工作范文领域,主题内容包含如何成为真正的PPT高手如何成为真正的PPT高手*谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们!*特别申明本幻灯片借鉴了大符等。

如何成为真正的PPT高手如何成为真正的PPT高手*谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事领导客户职业人士们!*特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢!*关于我秋叶关于我秋叶*百度“后”搜我独立博客:wwwmancom丰富经验实战项目经理网络品牌整合传播顾问职业技能企业内训讲师服务中国三江航天集团武昌造船厂东风科技股份有限公司重庆长安集团温州正泰集团新疆金风科技集团经纬纺机集团宁波三星奥克斯集团南京晨光特种车辆厂(军工)南京跃进集团余家企业服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等余家企业服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等余家企业我为什么对PPT有研究?*哪些场合适合用PPT?*你想做出这样的PPT吗?我怎么才能做到啊?我怎么才能做到啊?*电子幻灯片=PPT电脑投影仪胶片slidesWord软件提升了文档制作效率Word软件提升了文档制作效率*Excel软件提升了数据处理的效率Excel软件提升了数据处理的效率*PowerPoint提供多种表达方式PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画*PPT的用途*个人相册课程课件娱乐动画商业演示商业幻灯片:两种主要用途商业幻灯片:两种主要用途*你愿意看这样的幻灯片吗?你愿意看这样的幻灯片吗?*你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?*为什么要做PPT*哪些场合适合用PPT?PPT适合:沟通时间不足的场合*哪些场合适合用PPT?*PPT适合:容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT?*PPT适合:难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT?*PPT适合:内容缺少把握的场合重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通!重新认识PPT*不要老想着你要说什么要想别人看到什么?自定义放映概述自定义放映有两种:基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片您可以创建名为“场所”的自定义放映它只包括幻灯片、和。您可以创建名为“场所”的第二个自定义放映它包括幻灯片、、和。当您从演示文稿中创建自定义放映时始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所的幻灯片场所的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么要想别人看到什么?*不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解?不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解?*商业PPT的用途*商业PPT=专业简洁清晰我们期望用好PowerPoint以后我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高*商业PPT常见弊端把PPT当提词稿商业PPT常见弊端把PPT当提词稿**商业PPT常见弊端花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片?为什么你做不出好的幻灯片?没有思路没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是:对幻灯片认识不清晰技术不够?*哪些场合适合用PPT?*只要你掌握结构化思考图表化表达可我不是设计师啊?可我不是设计师啊?哪些场合适合用PPT?*只要你拥有好资源好模板好教练哪些场合适合用PPT?*通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制作交流区使用现有模板创建新文件*使用现有模板创建新文件格式幻灯片设计可供使用模板资源office官方模板*模板资源office官方模板选择适合的模板*选择适合的模板水晶模版*练习一下:模板大变身练习一下:模板大变身别让幻灯片成为视觉垃圾别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型*昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型一目了然一目了然保持简单注意力是有限的注意力是有限的*在这个地址可以看到更多:http:wwwrubycolororgtakahashitakahashiimghtml*无法看清主题的幻灯片一目了然的幻灯片一目了然的幻灯片*视觉化视觉化把概念或数据翻译成图*也许你觉得这已经是视觉化杰克韦尔奇年在GE公司开始自己的职业生涯年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间GE公司的市值增长到亿美元高居世界第一。你们知道了但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化*你们知道了但是我们做到了。杰克韦尔奇有的人是视觉思维型他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化文字如何视觉化把文字翻译成图的过程*文字如何视觉化*文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化文字如何视觉化*练习一下:用图说话练习一下:用图说话哪些场合适合用PPT?*通过本课程我们帮助你掌握PPT一目了然和视觉化的秘诀一劳永逸的母版*一劳永逸的母版母版和版式的作用母版和版式的作用版式和母版的综合运用可以大大加快您格式调整主题调整等工作的速度。母版视图母版视图插入日期和编号*插入日期和编号与比较与比较的版式的版式的版式的版式多种项目符号和编号*多种项目符号和编号常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号利用网格和参考线排版*利用网格和参考线排版显示网格与参考线显示网格与参考线右键点击页面空白处弹出快捷菜单选择【网格和参考线】出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】将在屏幕上出现两根参考线。增加一条参考线增加一条参考线参考线的作用参考线的作用配色方案配色方案快速对齐快速对齐左右居中纵向分布格式刷格式刷复制格式运用在另一个位置上练习一下:排版技巧练习一下:排版技巧哪些场合适合用PPT?*良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT?*标题应该反映观点!突出关键词!哪些场合适合用PPT?*通过排版突出重点一页PPT中不超过个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过~行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT?*把握小处才能大处适宜号黑体宋体楷体隶书号黑体宋体楷体隶书号黑体宋体楷体隶书号黑体宋体楷体隶书号黑体宋体楷体隶书号黑体宋体楷体隶书宋体严谨适合正文显示最清晰黑体庄重适合标题或者强调区隶书楷体艺术性强不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲不是做视力检查!这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?*PPT中的文字设计大标题至少用号黑体一级标题号再加粗很清楚二级标题号再加粗也很清楚三级标题号再加粗还算清楚四级标题号再加粗再小就看不到了*推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点如何通过文字排版突出重点加粗加大字号变色文字太多怎么办?*文字太多怎么办?解决方案:充分利用备注*解决方案:充分利用备注解决方案:拆成多个页面*解决方案:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致解决方案:要点一条条显示*解决方案:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型解决方案:要点显示后变暗*解决方案:要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型典型文字排版案例介绍PPT布局设计要求*色彩的对比文字的大小空间的分离图片的冲击典型文字排版案例介绍文字排版的六个一致PPT布局设计内容*文字排版的六个一致练习一下:文字排版练习一下:文字排版让PPT动起来让PPT动起来*一动不如一静一动不如一静*适合动画的场合适合动画的场合*复杂的工艺流程适合动画的场合适合动画的场合*、重点科学研究平台、文献信息资源保障体系、分析测试中心与大型仪器设备、教学实验设施项目、产业研发基地与科技产业园、面向湖北的化工产学研资源共享平台“”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来我校师资力量*适合动画的场合适合动画的场合*复杂的动作或数据*完善的项目保证体系改动后换页切换动画换页切换动画*进入动画菜单选择切换效果文字动画*文字动画出现后变灰出现后变棕出现后变灰要点先后出现显示后变暗不好的动画一、学校基本情况二、一年半以来发生的主要变化三、采取有力措施加强薄弱环节的建设四、政府重视五、学校建设与发展规划Contents*练习一下:动画制作练习一下:动画制作新浪微博秋叶语录独立博客wwwmancom全国最热销的PPT系列书京东、当当、卓越有售【说服力】系列图书介绍特别感谢*特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的:上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名PPT制作专家孙小小知名图表专家EXCELPRO知识管理专家萧秋水

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