PowerPoint教程

nullnullnull（2）利用快捷方式（1）利用“开始”菜单“所有程序”一、启动、保存、退出1、启动 null2、保存 （1）保存文稿一般包括两种情况： 一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经保存过的文稿进行 修改后再次保存。初次保存演示文稿的操作步骤： 选择“文件” → “保存” ，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开 “另 存为”对话框 在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径 在“文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符 在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型 单击“保存”按钮null3、退出 （1）选择“文件” → “退出”菜单命令。 （2）直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“关闭”按钮。注意： “是”则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出； “否”则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上 次保存时的状态。 “取消”则取消退出，返回到Powerpoint2003工作窗口。null二、创建与制作1、运行程序“Microsoft Office PowerPoint 2003”（如图所示）。2、使用 ppt 关于艾滋病ppt课件精益管理ppt下载地图下载ppt可编辑假如ppt教学课件下载triz基础知识ppt 母版 2、使用PPT母版 使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性： 执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字 进行编辑。 执行“插入→图片→来自文件”，在弹出的窗口中选择需要插入的背景图片。 插入完毕后，点击“关闭母版试图” 退出母版试图（如图1所示）。图13、设置幻灯片版式 3、设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 　　执行“格式→幻灯片版式”命令（或者使用右键弹出菜单选择“幻灯片版式” ） 选择一种版式，根据需要选择应用版式，并点击进行应用(见图)。 设置好字体、字号和字符颜色等。 需要对版式进行修改（大小及位置的修改），将鼠标移动至文本框边框进行拖动调整位置。 如需添加更多的文本内容，需添加文本框，见下页插入文本框。4、插入文本框 4、插入文本框 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 拖动调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现（点击演示）。注意： 也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符（文本框图标） 。绘图工具栏5、 插入图片5、 插入图片执行“插入→图片→来自文件”，然后在弹出的窗口中选择需要添加的图 片文件，点击“插入” 。 将鼠标箭头移动至图片边框的小圆点处(见图)，对图片的大小进行编辑。 将鼠标移动至图片任意处，对图片的位置进行拖动。插入图片的基本步骤：注意： 当鼠标箭头出现 ，则可以拖动鼠标，对图片的位置进行编辑。6、新建幻灯片 6、新建幻灯片 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） 命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。当编辑好第一张幻灯片后，就需要在当前演示文稿中新建幻灯片；我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：新建幻灯片后，重复以上1~6的步骤，完成对更多幻灯片的编辑。null三、幻灯片的放映完成对全部幻灯片的编辑后，对幻灯片进行全屏放映，步骤如下： 选择“幻灯片放映” →“观看放映”通过以上的操作均已可以完成对幻灯片的基本制作，下面将对PowerPoint进行更全面的介绍。nullnull直接输入文本 设置文档打开密码 重复上一动作（F4键） 幻灯片自动更新日期与时间 插入表格 自动插入表格 手动插入表格 插入Word及Excel表格 图表的应用 插入图表 编辑图表 图表类型 目 录插入声音 插入视频 插入其他演示文稿 插入批注 设置超链接跳转 设置动画播放方式 设置放映方式 直接输入文本直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本，推荐大家使用下面直接输入文本的方 法。 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后 直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻 灯片，输入后面的内容。注意： 如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文 本，只要 按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了 设置文档密码 设置文档密码 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中，单击"确定"。 null 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。　重复上一动作（F4键）幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 1、页眉页脚处的日期自动更新。如果想实现自动更新日期与时间， 可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。 null2、幻灯片任意位置上的日期自动更新。假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。 插入表格 自动插入表格 插入表格 自动插入表格 PowerPoint提供了两种在幻灯片中自动插入表格的方法，一种是在“格式”工具栏中使用“插入表格”按钮插入，另一种是选择“插入” →“表格”命令插入。 使用“插入表格”按钮插入表格 使用“插入”菜单插入表格手动插入表格 手动插入表格 当插入的表格并不是完全规则时，也可以直接在幻灯片中绘制表格。绘制表格的方法很简单，只要在“表格和边框”工具栏中选择“绘制表格”按钮即可。选择该按钮后，鼠标指针将变为“ ”形状，此时可以在幻灯片中绘制需要的表格。 插入Word及Excel表格 插入Word及Excel表格 PowerPoint支持多种插入表格的方式，例如可以在幻灯片中直接插入，也可以从Word和Excel应用程序中调入。自动插入表格功能能够方便地辅助用户完成表格的输入。 null图表以图形的方式表示数据表格，表现更加直观具有更强的说服力。 图表有多种类型，例如柱形图，条形图，折线图和饼图等。 图表主要由图表区，绘图区，坐标轴，网格线，数据系列以及图例等组成。 图表的应用1、图表图表区域坐标轴数据系列图例网格线null每一个图表对应着一个数据表，数据表窗口用于接收用户输入的数据。 图表窗口中以图形的方式显示出来的数据内容就是在数据表输入的，在数据表中输入或者修改的数据都会在图表窗口中反映出来。2、数据表标题栏全选按钮数据系列名称数据系列图示类别名称插入图表 插入图表 选择“插入” →“图表”命令，或单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮即可。在幻灯片中创建图表后，默认为图表编辑状态，同时显示数据表窗口，供用户输入数据；插入图表即会出现下图所示图表。 数据表图表null编辑图表 首先需要在数据表窗口中编辑图表数据 。例如修改系列名称和类别名称，并编辑具体数值。完成数据表中数据的编辑后,单击鼠标在文稿空白处，数据表将隐藏，图表便创建完成。 完成对数据表数据的编辑后，如还需对数据进行修改，则双击图表或者右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表对象” → “编辑”，是图表处于编辑状态，在数据表中修改数据。 注意： 插入图表会有如下图数据表的数据显示，只需将所需的数据对其进行替换，或将原数据清空再将所需数据编辑录入。null图表类型图表处于编辑状态，右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”（如图所示），在图表类型中选择图表图形。注意：对图表进行修改与修饰必须让图表处于编辑状态！！！null柱形图条形图饼图圆环图常用的几种图表类型：null1、柱形图选择“柱形图” 选项，在“子图表类型”选择具体的图表图形；如需查看图表图形，点击“按下不放可查看示例”查看图表的图形。子图表类型依次分别为： 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图 1234567null簇状柱形图a.添加趋势线（图1红色线段）右击图表内某条数据系列的趋势线，在弹出的快捷菜单中选择“添加趋势线”。例---添加东部的趋势线，右击东部任意数据系列的图表，在弹出的快捷菜单中选择“添加趋势线”（见图2）。图1图2null点击“添加趋势线”，在弹出的添加趋势线对话框中，选择趋势预测/回归分析类型：线性、对数、多项式、乘幂、指数及移动平均（图1）。例：添加（平均）趋势线，点击移动平均并确定，b.修饰趋势线 双击需要修饰的趋势线，在弹出的对话框中选择“图案” 标签（图2）。 修饰趋势线的线段样式、线段颜色及线段粗细。 图1图2nullc.修饰图表右击图表，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”。在“标题”标签可以编辑图表、X轴以及Y轴的标题。 在“坐标轴”标签可以取消X轴，Y轴，以及设置X轴的类别。 在“网络线”标签可以对X轴、Y轴设置显示网络线。 在“图例”标签可以选择是否显示图例，以及对图例的位置进行编辑。 在“数据标签“标签中可以选择是否显示数据系列、类别名称以及值。 在”数据表“标签可以选择是否显示数据表。nulld.编辑图表数据系列右击需要编辑的数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”。在“图案”标签中编辑数据系列的边框样式，颜色以及边框粗细。 在”坐标轴”标签中选择坐标轴是否是主坐标轴。 在“误差线Y”标签对误差的设置。 在“数据标签”标签中可以选择是否显示数据名称、类别名称以及值。 在“选项”标签中可以设置系列线与分类间距（数据系列的宽度）。nulle、编辑图表文字右击需要编辑的数据文字，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据标签格式”。在“图案”标签中文字的边框样式、颜色、粗细，以及文字的背景颜色。 在“字体”标签中可以图表中文字的格式进行编辑，如字体、字号、文字颜色等。 在“数字“标签中设置文字分类。 在”对齐“标签中对文字的对齐以及文字方向等进行设置。 null堆积柱形图 百分比堆积柱形图 根据情况选择图标的图形，以上② ③对图表的编辑参照 ①簇状柱形图的介绍。三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图该图形除了三维视图格式设置外，其他设置均与①簇状柱形图的一样。右击图表，在弹出的快捷菜单中选择”设置三维视图格式“，对三维图形进行角度的修改。null2、条形图选择“条形图” 选项，在“子图表类型”选择具体的图表图形。簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图对图表的编辑与柱形图的操作基本一致。子图表类型依次分别为：123456null3、饼图饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图子图表类型依次分别为：选择“饼图” 选项，在“子图表类型”选择具体的图表图形。123456对图表的编辑与柱形图的操作基本一致。null4、圆环图选择“圆环图” 选项，在“子图表类型”选择具体的图表图形。子图表类型依次分别为：圆环图 分离型圆环图对图表的编辑与柱形图的操作基本一致。12插入声音 插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。插入视频 插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。注意： 演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。插入其他演示文稿 插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。 　将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。 插入批注 插入批注 审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。 选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。 输入批注内容。 当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。 （批注内容不会在放映过程中显示出来） 右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。 设置超链接跳转 设置超链接跳转 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。 选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。 在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。 设置动画播放方式 设置动画播放方式 如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。 注意： 在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。 设置放映方式 设置放映方式 PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。 选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。 再根据需要设置好其它选项，确定退即可。null谢谢大家nullnullnull“普通视图”，点击该图标对PPT进行编辑“幻灯片浏览视图”，点击该图标将会多页显示幻灯片“从当前幻灯片开始幻灯片放映”，点击该图标进入幻灯片全屏放映。null鼠标箭头移动至图中所示的小圆点对图片进行编辑nullnull