公司备用金及借款程序管理
1、备用金原则上由办公室负责借支和管理~借支累计总额 元~其他人员视具体情况而定。
2、备用金借支程序:借款人申请?经理签字同意?出纳付款。
4、借款人必须在每月月底、或离职、
工程
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竣工前报销冲帐~对借款人未及时偿还的借支~公司有权扣工资偿还。
5、超过借支总额累计金额~不能再次借支。
6、备用金使用过程中~必须由总经理同意并签字~否则不给予报帐。
7、费用报销的程序:报销人收集原始单据?总经理签字同意?办公室付款。
上述相关规定~若遇到特殊情况~可视具体情况~经项目经理签字同意后~灵活变通处理。
业务招待费和误餐费的报销
1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。
2、因办理相关业务事项~发生的误餐费~可以报销。
3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票~并在发票后注明时间、经办人及证明人。
4、业务招待费原则办公室负责报销~但发生业务招待费前应告知总经理。
5、业务招待过程中发生的无票支出~由总经理同意后~办公室统一办理。
6、招待费应本着节约的原则合理开支。
车辆油料费用补助和办公用品管理
1、公司原则上提倡私人购置车辆~并予以油料费用补贴~每月月底报销一次车辆油料费~具体
标准
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由董事长和总经理决定。
2、报销程序:个人填写油料报销单?总经理审核签字?办公室从备用金中支付。
2、办公用品由办公室负责采购~从备用金中支取~由总经理签字报销~并附采购清单。
3、贵重商品的采购~必须附有详细的“采购清单”~并由办公室负责领取登记工作。