用友T3财务软件初始设置及操作指南

用友T3财务软件 初始化及操作流程 目录 用友T3财务软件 初始化操作流程    1 一、系统管理部分    2 进入系统管理：    2 增加操作员（一般操作员、账套主管等人）    3 建立新账套    4 操作员授权    9 二、基础资料设置    11 进入用友通软件    11 基础资料设置    12 1、会计科目    12 2、部门档案    15 3、职员档案    15 4、客户分类    16 4、客户档案    16 5、供应商分类和档案    17 5、凭证类别    17 三、    期初余额录入    18 四、    期末结转设置    18 注意：    20 五、其他设置    20 六、    账务处理    21 1、制单：    21 2、凭证审核：    22 2、凭证作废与删除：    24 3、记帐：    25 4、反记账：    26 5、月末转账：    26 6、月末结账：    27 7、反结帐：    28 六、    报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf     29 1、选择 报表 企业所得税申报表下载财务会计报表下载斯维尔报表下载外贸周报表下载关联申报表下载 模版：    29 2、录入关键字    31 3、追加表页    32 一、系统管理部分 包括：增加操作员、建立账套、操作员授权、备份等 进入系统管理： 1、双击桌面图标 系统管理出现界面 2、点-系统-注册 3、输入用友软件系统管理员用户名：admin 密码若未更改过则为空，  点确定后出现下面的界面： 4、注册成功后，原来为灰色的菜单，如：账套、权限等，此时变为黑色，可以进入。 增加操作员（一般操作员、账套主管等人） 1、点[权限]菜单---点选子菜单：[操作员]，进入操作员界面 2、点界面中的 [增加] 输入: 编码（以后该操作员进入软件时必须输入的识别码）、 姓名（以后单据、 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 上出现的操作员姓名） 口令（以后进入软件时的确认密码） 部门（这个可不输，为了软件系统管理员以后管理方便用的） 确认输入完后 点 增加 以确认增加该操作员。 增加完所有操作员后，点退出，回到系统管理主界面。 建议：因软件和会计制度不允许凭证填制人审核自己的凭证，若单位确实只有一个会计，建议以自己的名字中间加空格（如888 赵公明，889 赵 公明），增加多一个不同编码的操作员。后面可相互审核。 建立新账套 1、在 账套 菜单下点选 建立 ，出现如下界面 2、录入账套名称（一般为公司全称）。选择启用会计期，这里点 会计期间设置 可选择你需要的正确时间（即您从何时开始用软件做账）。然后点：下一步 3 录入单位信息（单位名称、简称必须录入，其他可不录入或以后再补允），完成点下一步 4、选择核算类型：本币、企业类型、行业性质（若非行政单位，请选：新会计制度科目）、账套主管（点右则的向下小三角形，出现操作员，选择正确的人）。 按行业性质预置科目请确认有勾选，否则你后面得自己建立所有的科目。 完成后 点下一步 5、基础信息设置，建议全部勾选，以满足后续企业发展管理变化需要 6、业务流程设置选择：主要区别的成本、应收、应付是以单还是以发票为核算依据。将引响业务操作流程的繁简。 选择后点 完成 点 是 ，然后系统将在后台按您上面的设置创建账套，需几分钟的时间。请烦心等候。直到弹出新界面： 7、编码 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 设置：请根据企业需要来设置 编码 各级的长度（几位数）；注意图中灰色部分是因为在该级分类上已存在档案或下级的分类档案，所以不能修改。同理，在该级分类上已存在档案或下级的分类档案，将不能对其长度再进行更改。  完成点 确认 这个您设置将引响您业务核算的数据数度，您可以在以后随时更改。选好后点 确认 弹出： 再点 确定  弹出： 点 是 （若点否，后面可以用账套主管理，如888赵公明注册进入 系统管理，在菜单---账套—启用下调以下界面来启用） 7、系统启用：点选确认有购买的系统，在弹出的日历中选择您将使用该模块的第一天的日期。如：2010年1月1日。 OK后点 确定  弹出 再次确认是有购买对应的软件模块，点 是  这时我们看到启用会计期间为我们所要的时间，点退出就好了。 若时间选错，则去掉勾选，然后再重新勾选，并选择正确的时间。OK账套建立完成。 操作员授权 1、点菜单 权限 选子菜单 权限，弹出如下界面： 2、点选要对操员授权的账套及其会计年度（可以对某操作员给其某一年的权限），然后选择要授权给其的操作员。若要给其账套主管的权限，则在账套主管处找勾即可。若只给部分权限，点 增加 按钮，弹出如下界面： 3、若要给其某模块所有功能，在界面左则栏中双击对应的模块即可。 右则为明细权限，同样双击为授权，再次双击为取消该权限。如下图： 授权框有蓝色为授权，空白为无此权限。OK后点 确定 检查无误后点退出，完成。 二、基础资料设置 进入用友通软件 1、 双击 图标 弹出界面： 输入用户名（注意输入的是用户编码，如这里输入的是888 即赵公明） 输入密码（点下面的 修改密码 则可以更改自己的操作密码）、选择要进入的账套、选择要进入的会计期间日期。 然后 点确定 看，我们现在进入了软件应用程序了。开始做账吧！嘻嘻！ 不，还得等等，我们得先设置一些已后会一直用到的档案，来减轻我们的工作量，也能把账做得更飘亮。对了，是基础档案设置。 基础资料设置 看到下图中的基础设置下拉菜单了吗？记住，我们后面会一直要用到的，点 基础设置--财务--会计科目（后面会经常这样表述，请您记得规则是：-- 符号后面的是子菜单） 1、会计科目 增加、设置： 我们可以进行科目的增加、修改、删除等。但注意，一但该科目有使用过，将不能修改、删除和增加其下级科目。（除非将该科目的所有作证全部删除） 这里 点 增加 将可以增加科目 这里，增加时请注意科目每个级次的长度，如：1级科目为4位数，2级2位数、3级2位数。若增加某科目的下级科目，在科目编码中先输入上级科目编码，再在后面跟据科目级长输入一个流水码。如上，为增加 银行存款 的二级科目； 若该科目有外币核算，请点选对应的外币币种（点右则的放大镜 可编辑增加外币币种）； 若该科目有数量核算，请输入计量单位； 若该科目需做辅助核算（引用相关档案记账为其下级科目账，而不需增加其下级科目），请对应打勾。如这里选择了：部门核算、供应商往来。后面该科目在填制凭证时，我们可以归集到对应的部门、供应商，并形成更细致的账簿； 建议将 往来、费用类科目以及需要的科目设为对应的辅助核算，这将有效减轻您的工作的同时，账也做得更靓，也便于查询、汇总、 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 ； 若该科目为现金/银行科目，请在对应处打勾；OK后点下面的 确定 若要生成现金和银行日记账，我们还应做一个设置。 在会计科目界面，点菜单：编辑—指定科目，弹出如下界面 将相关的科目选择到右边，然后点 确认。这样才能生成我们需要的 资金日记账。 前面，我们讲到科目可以辅助核算到 部门、个人、往来单位等。那么这些基础档案我们也需要设置。 2、部门档案 点 基础设置—机构设置—部门档案，弹出界面： 要增加部门  点 增加  输入部门编码（注意各级级长，上级编码）、部门名称。其他的可以不输入。 然后记得点 保存 ，OK 我们看到右边增加进去的部门了 3、职员档案 点 基础设置—机构设置—职员档案，弹出界面： 直接在职员编号中输入编号、职员名称，所属部门为必选的，其他可以不输。然后您就多按几下回车键，直到下面多出一行空的格。 然后，您点 增加，继续增加下一位同事吧。 做完您就点 退出 ， 若不能退出，请您按一下键盘上的 Esc 键，再点退出就OK了。 4、客户分类 点 基础设置—往来单位—客户分类，弹出界面： 这个和增加部门设置操作一样，就不细讲。 但提醒一下，若您单位现在客户确实不多，只是考虑屋面可能会需要分才在建账时选择分类的。但现在不想分，OK，那么您就如上图，只设一个分类：1 无分（其实用什么名都行），然后所有的客户都归到下面就OK了。 若后面想分细，如上！也没关系，后面马上讲到！唉，晚上9点多了啊！ 4、客户档案 点 基础设置—往来单位—客户档案  弹出： 这里可以增加、修改客户档案，相关操作点对应的 按钮 ，如增加： 必须输入的为：客户编号、名称、简称，其他的根据管理需要选择输入，也可以不输入； 必须选择的为：所属分类码（这里对应的就是1：无分），后面可以随时修改客户属于那个类别。 OK 后 点 保存