会议工作安排
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会 议 流 程
一、 会议管理
,一, 严格会议的报批程序
认真贯彻建议会议活动的要求,严格审批
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
。 ,二, 严格控制会议活动经费
要认真执行有关财务
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
,厉行节约,反对铺张浪费。
二、 会议类型
庆典、学术讲座
三、 会议的准备
,一,确定会议内容
1、 明确会议主题
2、 确定会议主持人
3、 检查会议材料
4、 书写讲话稿
,二,确定与会科室及人员
1、 参会科室
1?主办
2?协办
3?赞助商
2、 会务组人员
1?住会领导
2?会议应急指挥,确定会议签单人,:负责决定会场琐碎事情、负责会议
期间所需物品的管理等
3?会议签到:参会人员住宿登记、会场签到、分发会议资料
4?会议引导:住会人员从宾馆到会场引导、会场引导就座
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5?会场服务:倒水、茶休
6?电脑等仪器操作员:仪器的防盗和保护、讲课时幻灯片翻页,如果主讲
人有需要～、中午休息时间播放电影
7?会议全程跟踪
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
人员:记录会议期间新鲜事情、好人好事等
8?会议宣传人员:向上级主管部门及相关科室发送会议期间信息
9?会议财务人员:作会前预算、对从会前到会议结束的所有费用登记及报
销,会议结束后作此次会议的费用清单
9278注:?可以由?担任，?可以由?担任
3、 参会人员
1?特邀嘉宾:安排会务人员接送
2?与会人员:是否安排会务人员接送
,三,选择会议地点
确定会议人数，预定会场
,四,发出会议通知
,五,接收会议回执，安排接机、接站问题
,六,办理会议签到
,七,布置会场
,八,制发证件、准备会议资料
,九,组织新闻报道
四、 会议服务
,一, 安排接站工作
,二, 签到
,三, 分发会议文件
2、 会议期间日程表及活动单
3、 学术资料
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4、 记录本,纸,、笔、便签
,四, 引导就座
,五,
会议记录
幼儿园家长会会议记录关于溺水关于讨论某某为党代表会议记录会议记录格式doc会议记录表格下载机关保密工作会议记录
:会议录音、会议摄像等 ,六, 会议食宿
,七, 文艺活动和参观活动
,八, 会议值班,会务组值班人员, ,九, 制作会议通讯录
,十, 安排送站工作
五、 会后收尾
,一, 撰写会议纪要
,二, 结算,会议期间一切费用,
,三, 文件资料的收退和立卷归档
,四, 感谢会议组织者、出席领导、与会专家
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