管理体系 工会经费管理程序
1 目的
加强工会经费管理,规范工会财务行为,保证工会经费安全,提高使用效益,更好地为职工服务,为工会活动服务。
2 适用范围
公司及基层各单位及工会相关人员。
3 职责
3.1 公司总经理是公司行政向工会划拨经费的第一责任人。
3.2 公司总会计师是公司行政向工会划拨经费的第一执行人。
3.3 公司财务部是行政向工会划拨经费和工会财务人员业务培训取证的实施部门。
3.4 公司工会主席(或主管财务副主席)是工会经费管理的第一责任人和使用的审批人。
3.5 公司工会财务室是公司工会经费计划编制和使用的管理部门。
3.6 公司工会委员会是工会经费预决算及分配计划的审批机构。
3.7 公司工会经费审查委员会是工会经费管理和使用的监督机构。
3.8 公司各基层单位工会委员会是本单位会费收交和公司分配、行政资助经费
使用的实施机构。
4 工作程序 (工作
流程
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图见附件)
4.1 工会经费(含福利费)来源。
4.1.1 公司行政依法划拨。
4.1.2 会员会费收入。
4.1.3 行政和上级工会补助。
4.1.4 工会事业收入及其它。
4.2
标准
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与时间
4.2.1 行政划拨:按每季度公司职工工资总额的2%提取工会经费,1%提取福利费,公司财务部在下一季度第一个月15日前划拨到公司工会财务。
4.2.2 会费:按会员工资收入的0.5%收取,由基层工会留用,每季度下一个月15日前向公司工会财务转账。
4.3 使用范围
4.3.1 上缴:每季度按经费的36%、福利费的10%上缴集团公司。
4.3.2 经费支出:主要包括会员活动费、职工活动费、工会事业费支出、工会业务费、工会行政费等。
4.3.3 福利费支出:进入“三不让”基金(见《“三不让”工作管理程序》(Q/MBEC-1-G-2048-2006))。
4.4 预算管理
4.4.1
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
4.4.1.1 年度工会经费收入、支出预算。
4.4.1.2 年度工会福利费收入、支出预算。
4.4.1.3 年度“三不让”基金收入、支出预算。
4.4.1.4 年度工会经费预算分配计划。
4.4.2 过程
4.4.2.1 主管会计于当年元月20日前完成初编。
4.4.2.2 经审会一周内完成审查。
4.4.2.3 工会委员会(或常委)讨论通过。
4.4.2.4 工会主席签发。
4.4.2.5 上报-下发。
4.4.2.6 相关责任部门每季度进行预算履行情况监督检查。
4.4.2.7 主管会计于次年元月20日前完成决算总结并交审。
4.5 审计、审议与改进
4.5.1 经审会在元月底前完成对工会财务上年度“决算”的审查,并写出工会经费年审“
报告
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”。
4.5.2 工会全委会审议“决算”和“报告”。
4.5.3 根据审议意见进行改进并体现在当年的预算中。
5 相关文件
《铁路工会财务
管理办法
关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载
》(中华全国铁路总工会铁工发[2005]64号)
附件
工会经费管理工作出流程图
会费(会员工资收入的0.5%)
行政划拨(工资总额2%)
经费收入
编制(修改)经费预算
N
N
Y
N
Y
Y
上报集团工会备案
下发执行
N
整 改
整改意见
审 计
决 算
Y