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Excel界面的介绍.doc

Excel界面的介绍

liu继元
2017-10-11 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel界面的介绍doc》,可适用于IT/计算机领域

Excel界面的介绍二、Excel界面的介绍启动Excel后可看到它的主界面如下图。最上面的是标题栏标题栏左边是Excel的图标后面显示的是现在启动的应用程序的名称接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化恢复按钮和关闭按钮一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏Office的菜单栏比较特殊单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单菜单最下面有个向下的箭头单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office中对菜单和工具栏使用了一种新的功能可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率并把不常用的选项或按钮隐藏起来这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能也就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了左边是名称框我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮:左边的错号是“取消”按钮它的作用是恢复到单元格输入以前的状态中间的对号是“输入”按钮就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了等号是“编辑公式”按钮单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”单击它可以选中当前工作表的全部单元格。全选按钮右边的A、B、C是列标单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的、、是行标单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区也就是放置表格内容的地方工作表区的右边和下面有两个滚动条是翻动工作表查看内容用的。在工作表区的下面左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表如下图所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿在一个工作簿中可以包含很多的工作表。SheetSheet„„等等都代表着一个工作表这些工作表组成了一个工作簿就好像我们的帐本每一页是一个工作表而一个帐本就是一个工作簿了。左边是工作表标签上面显示的是每个表的名字。单击“Sheet”就可以转到表Sheet中同样单击“Sheet”“Sheet”都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置即从Sheet开始显示单击带竖线的向右箭头最后一个表的标签就显露了出来单击向左的箭头下面的整个向左移动了一个表单击带竖线的向左的箭头最左边的b表就又是Sheet了而且这样只是改变工作表标签的显示当前编辑的工作表是没有改变的。界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态右边有一个“NUM”的标记表示现在的Numlock是打开的按一下键盘上的“NumLock”键这个标记就消失了表示不再是NumLock状态按一下“CapLock”键就显示出CAPS表示CapsLock状态是打开的再按一下CapLock键它就会消失。我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置用鼠标点住菜单栏前面的竖条如下图所示拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动我们可以把它放在界面的任意位置。有时我们不能看到全部的工具栏此时单击工具栏右边的箭头会弹出一个面板从面板中可以选择所需要的功能按钮。

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