印章使用规定
关于加强项目部印章使用和管理的有关规定
为了进一步提升项目部的整体管理水平~使项目部印章的使用和管理工作更加制度化、
规范
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化~现结合项目部实际情况~特做如下规定:
一、 印章的类别及使用范围
1、经公司批准刻制配发的署名“ 项目部”的印章~是无法人效力的单项
工程
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施工
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专用章。仅限于本工程施工项目范围内及与该项目相关的事项的处理中使用~不得用于对外签约、对外承诺和对外担保等一切需承担经济和法律责任的活动。
2、“ 项目部”专用章~用于项目部行文、对外联络等以公司名义处理的行政事务、对外经济往来、公司开展正常的生产经营活动的范围。
3、“ 项目部”专用章~各职能部门需按照规定的范围和内部收发文、所需的对于个人出具资料的相关事务处理中使用。
二、 公司印章使用管理责任
1、项目部负责对申请盖章的有关文件的内容,主要为
合同
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、协议类,进行实质性审核~印鉴管理部门负责对申请程序进行审核~必要时职能部门需
请示
关于预备党员转正的请示关于招聘人员的请示增加职数的请示复产请示文档专项资金请示
主管领导后签署意见。如职能部门同意盖章~印鉴管理部门应予以盖章。,附件一:项目印章使用审
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批单,
项目部与甲方、监理、总包等各方之工作程序文件,如周报、月报等,签章由项目负责人签字后~印鉴管理部门给予盖章。此部分签字文件留存于资料室管理~随资料编号同步进行。
2、项目部印章使用管理的责任人由项目经理确定并交公司备案。
3、负责印章管理人员应秉公办事~协助公司领导把关~有权拒绝不合理使用印鉴的要求。
4、项目部印章~一律由公司统一审批、统一刻制、统一配发。
5、“项目部”印章~在该项目竣工验收结算后一个月内交回综合管理部。
6、严禁未经许可私刻公司的各类公用印章。私刻公司的各类公用印章属违法行为~私刻公司公用印章造成的一切损失由当事人自行负责~情节严重、给公司造成较大损失的~公司将按国家有关法律规定追究有关责任人的法律责任。
7、本规定从颁布之日起执行。
公司
项目部
2015-3-10
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附表1
项目部印章使用审批单
时 间 年 月 日 审 批 人 印鉴类别 项目部印章 用印部门负责人 文件名称 项目负责人 用 途 印鉴管理部门负责人 备 注
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公司印章使用审批单
时 间 年 月 日 审 批 人 印鉴类别 公司印章 用印部门负责人 文件名称 副总经理 用 途 印鉴管理负责人 备 注
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