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2010年会计从业资格考试会计基础复习笔记25
第五节错账更正方法
如果账簿
记录
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发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。
错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。
一、划线更正法
划线更正法又称红线更正法。
适用:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误。
更正方法:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处签章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
【例】某会计凭证中,将128.50元误记为l25 80元。
更正方法为:不能只划去其中的“5.80”,改为“8.50”;而是应当把“125.80”全部用红线划去,并在其上方写上“128.50”即128.50
二、红字更正法
适用:账簿记录依据的记账凭证错误且在记账后发现时的错误更正。
通常有两种情况:
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,可以采用红字更正法。
方法:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
【例】海西有限责任公司以银行存款购买A
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
3 000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下:
借:原材料 3000
贷:库存现金 3000
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更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下:
借:原材料
贷:库存现金
然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证,会计分录如下
借:原材料 3 000
贷:银行存款 3 000
2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账
【例】海西有限责任公司从银行提取现金30 000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。
借:库存现金50 000
贷:银行存款50 000
发生错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录.见如下记账凭证:
借:库存现金
贷银行存款
三、补充登记法
适用:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,可以采用补充登记法
方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
【例】海西有限责任公司接受外单位投入资金l 80 000元,已存入银行。在填制记账凭证时,误将其金额写为l50 000元,并已登记入账。
借:银行存款150 000
贷:实收资本150 000
发现错误后,应将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证。登记入账:
借:银行存款30 000
贷:实收资本30 000
【例】(单)下列关于错账更正的做法中,正确的是( )。
A.记账后发现账簿记录有数字错误,均采用划线更正法
B.记账后发现以前年度记账凭证所记的会计科目错误,应采用红字更正法
C.记账后在当年内发现记账凭证填写会计科目或金额有误,应采用红字更正法
D.记账后在当年内发现记账凭证填写会计科目无误而金额少记,应采用补充登记法
[答案]D
【例】(单)某公司以转账支票支付银行短期贷款利息67 000元,编制会计分录为
借记“应付利息”76 000元,贷记“银行存款”76 000元,并已登记入账。对账时,发现错账,应填制的更正记账凭证为( )。
A.借:短期借款 67 000
贷:应付利息 67 000
B.借:财务费用 (67 000)(红字)
贷:应付利息 (67 000)(红字)
C.借:应付利息 (9 000)(红字)
贷:银行存款 (9 000)(红字)
D.借:应付利息 9 000
贷:银行存款 9 000
[答案]C
浙公网安备 33021202002483