2013版——人员、车辆出入管理制度

2013版——人员、车辆出入管理制度2013版——人员、车辆出入管理制度洛阳风驰摩托车配件有限公司人员、车辆出入管理制度 1.0主题内容与适用范围本制度规定了车辆及人员进入公司的登记、证件质押、接洽、放行等要求和流程本制度适用于进入公司的所有车辆及人员管理。 2.0目的为加强进入公司的车辆、人员管理，有效保障公司及员工的生命、财产安全，结合公司实际工作情况，特制订本制度。 3.0引用标准和文件无 4.0管理职责 4.1管理部负责进入公司的车辆及人员归口管理工作,及其制度执行的监督及奖罚通报工作, 4.2财务部负责奖...

2013版——人员、车辆出入管理制度洛阳风驰摩托车配件有限公司人员、车辆出入管理制度 1.0主题内容与适用范围本制度规定了车辆及人员进入公司的登记、证件质押、接洽、放行等要求和流程本制度适用于进入公司的所有车辆及人员管理。 2.0目的为加强进入公司的车辆、人员管理，有效保障公司及员工的生命、财产安全，结合公司实际工作情况，特制订本制度。 3.0引用标准和文件无 4.0管理职责 4.1管理部负责进入公司的车辆及人员归口管理工作,及其制度执行的监督及奖罚通报工作, 4.2财务部负责奖惩通报的兑现工作, 5.0管理内容和要求 5.1人员出、入管理 5.1.1内部员工出入公司应着工装，主动佩戴工作证，并遵循《考勤休假管理制度》刷卡上班,员工未按规定佩戴工作证、着工装者，且无法证明其身份的不予放行，特殊情况需由该员工所属的部门经理前往门岗进行当面确认，方可进入, 5.1.2政府机关人员(警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员等)如需进入公司时，公司领导应提前通知保卫，并指派专人前往门岗接待，否则按5.1.3执行。 5.1.3一般人员,洽谈业务、应聘求职、媒体记者、探亲访友等,进入公司时，必须在保卫处填写《外来人员登记表》，质押代表身份的有效证件,身份证、驾驶证、工作证等,，手续齐全后，由门岗值勤保卫，发放《访客出入登记表》，予以放行。 5.1.4外来人员携带不易确认属性的物品,手包、手提袋、衣物等明显私人物资除外,，应在入司时在《外来人员登记表》上予以登记。 5.1.5项目工程承包商及其雇佣人员进入公司时，应及时向归口管理部门申请办理相关的《外协人员出入证》、《员工临时工作证》等证件，凭证件出入公司， 1 /5 洛阳风驰摩托车配件有限公司工程,或合同 ,到期后及时将证件上交公司, 5.1.6进入公司的外来人员,没有公司统一发放出入证人员,需通知受访部门派专人予以接待，否则不得让行,因业务需要在公司参观的，需由内部员工陪同，否则对当事人及接待部门,人员,进行每次20元的处罚, 5.1.7进入公司的所有人员务必注重文明礼节，醉酒失态、穿拖鞋、短裤、赤膊者等仪容不整者禁止进入。携带危险品、身份不明、推销产品、收购废品、拒绝检查者以及不能说明受访部门和受访人员者，同样禁止进入公司。 5.1.8外来人员出公司时，将经接待人员签字的《访客出入登记表》交值班保卫，值班保卫在《外来人员登记表》上记录出厂时间。 5.1.9内部员工及外来人员需携带物资外出时，应办理相关的外出手续,如:出门证、证明等,，否则一律扣留门岗，并对当事人及相关部门进行处罚, 5.1.10公司人员上班期间需外出时,公差、请假等,，必须出示由本部门出示相关证明,车间计件员工必须主动出示工作证，或部门领导批示证明,，否则不予放行。 5.2车辆出、入管理 5.2.1政府机关、参观车队或社会团体车队如需进入公司区域，必须经由公司领导提前通知保卫科，并指派专人进行接待方可予以放行, 5.2.2特种车辆如警务、消防、急救、抢险车辆等一般情况下可参照5.1.2条执行，紧急时则可直接进入, 5.2.3前来公司商谈业务、装卸物资、工程建设、快递物流等工作业务车辆，凭有效证件在保卫处填写《外来人员登记表》，质押代表身份的有效证件,身份证、驾驶证、工作证等,，手续齐全后，由门岗值勤保卫，发放《访客出入登记表》，予以放行，并在在规定位置泊停车辆, 5.2.4一般性非工作来访车辆,包括摩托车、电动车,未经保卫科许可一律不得入内, 5.2.6员工私用小型车辆,商务车、轿车、面包车等,、工程建筑车、清洁车等车辆出入公司须到保卫科登记备案，办理《外协人员出入证》之后，严格按规定停放于停车区, 5.2.7出入公司的车辆经过门岗时，必须自觉接受保卫的检查，对不服从检查的车辆，保卫有权禁止入内，不服从劝导且强行冲闯门岗的车辆，保卫有权视情况给予处罚、扣留、报警, 2 /5 洛阳风驰摩托车配件有限公司 5.2.8进入公司的所有车辆外出时，必须接受保卫的检查，车辆驾驶员应自觉提交《发货清单》、《出门证》等有效单据放行联交保卫，保卫按《发货清单》、《出门证》填写的内容核对物资数量、名称、型号与票据相符后予以登记、放行, 公司内部员工骑车,两轮摩托车、电动车、自行车,经过门岗时必须5.2.9 推行，并主动出示工作证,或临时工作证,, 5.2.10公司内部员工车辆,含摩托车、电动车,出入公司时，保卫有权进行必要的抽查，被抽查对象应积极主动进行配合。 5.2.11以下车辆严禁出厂:拒绝接受检查者,承载的货物与放行票据不符者，未办理出门手续或手续不齐者。 5.3其它相关管理 5.3.1项目工程承包商及其雇用人员需办理《外协人员出入证》、《员工临时工作证》的，采用办证押金制，办证时按20元/个，将押金交财务部，遗失补证每个40元，押金不再退还。 5.3.2办理《外协人员出入证》、《员工临时工作证》的，项目结束，人员离厂时，需将《外协人员出入证》、《员工临时工作证》退回管理部，相关部门检查无误后，出具证明，消除备案后，由财务部退回押金。证件丢失，押金不再退回。 5.3.3常驻外来人员必须随身携带《员工临时工作证》自觉接受保卫值勤人员的检查，《员工临时工作证》不得转借、涂改，丢失要及时补办。 5.3.4外来人员必须严格执行公司吸烟管理、保密管理等相关规定，不得流动吸烟，不准在公司随意参观、拍照，归口接待部门负有告知义务。 5.3.5在公司厂区内，发现常驻外来人员不带《员工临时工作证》，或转借、涂改、丢失不补办等现象，对其处以每次50元的罚款。 5.3.6外来人员应根据业务需要，在公司指定区域内活动，不得随意进入生产现场及重点部位，不得随意动用、损坏、偷拿各类物资、器材、原料、配件等公司物品，一经发现，对其处以1000—5000元罚款，情节严重者，依法追究法律责任。 5.3.7所有进入公司内部的人员必须遵守公司内部的各项规章制度，自觉维护内部的治安稳定，发现违法违纪等恶性事件时应及时联系保卫科或管理部, 6.0相关表格 01 《外协人员出入证》 02 《访客出入登记表》 3 /5 洛阳风驰摩托车配件有限公司 03 《员工临时工作证》 04 《外来人员登记表》 05 《发货清单》 06 《出门证》 7.0相关说明本制度解释权归管理部，自2012年10月12日起执行。管理部 2012年10月10日附表1 洛阳风驰摩托车配件有限公司附表3: 洛阳风驰摩托车配件有限公司临时工作证单位: 照姓名: 片职务: 编号:XXX 4 /5 洛阳风驰摩托车配件有限公司附表2 洛阳风驰摩托车配件有限公司访客出入登记表来客姓名来客单位来访部门来访对象来访时间离开时间来访因由 ?因公 ? 因私 ?应聘接待人签名附表4: 洛阳风驰摩托车配件有限公司外来人员登记表序号姓名探访部门被探访人入司时间证件号码离开时间 5 /5

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