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应用文写作,ppt应用文写作,ppt 精品文档 应用文写作,ppt 前言 本门课程所用教材: 主教材: 《应用写作》 ,申荣季主编,中国商业出版社00年 11 版 参考教材: 《应用文写作》 ,李振辉主编,清华大学出版社00年 月版 本门课程的学习方法: 1、学习“是什么” :不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做” :了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习,进而提高 本门课程的教学目标: 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力:选材、...

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应用文写作,ppt 精品文档 应用文写作,ppt 前言 本门课程所用教材: 主教材: 《应用写作》 ,申荣季主编,中国商业出版社00年 11 版 参考教材: 《应用文写作》 ,李振辉主编,清华大学出版社00年 月版 本门课程的学习方法: 1、学习“是什么” :不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做” :了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习,进而提高 本门课程的教学目标: 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力:选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、 应用文: 特点: 1 / 43 精品文档 1、使用面广:人们的生活、学习: 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结 工作:通知、通报、会议纪要 2、 格式固定:主送机关、落款、盖章、习惯用语 例:请示—妥否,请批示。可否,请批复。 3、 有时效限制: 河南网通00年业务发展计划 4、 有针对性: 针对解决实际问 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 : 做生意:广告、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 找工作:求职信 工作中:演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定:郑州大学00年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、 应用文的发展: 甲骨文—钟鼎文—史学资料 三、 应用文分类: 公文文书:用于行政事务:命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书:用于日常事务:计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书:用于经济活动:广告、市场调查、合同 公关文书:感谢信、求职信、演讲稿 2 / 43 精品文档 四、 应用文与文学作品的区别; 文学作品:诗歌、小说、散文、戏剧 应用文:公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、 文学作品 感染、影响读者 形象思维 : 艺术形象 、故事情节 虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长 丰富、生动 应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维; 以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅范围有限、时间有限 简洁、朴实 五、 应用写作的要求: 语言:简洁、朴实 格式:有一定要求 第二章应用写作基础知识 应用文的五要素:主题、材料、结构、表达方式、语言 主题—灵魂,材料—血肉,结构—骨骼 构成文章 风头—文章开始—要求精彩, 猪肚—文章主体—要求充实, 豹尾—文章结束—要求有力 一、 主题:文章的灵魂 1、主题:是作者的主张、观点 3 / 43 精品文档 2、 被动写:奉命写—领导的意见 主动写:客观实际需要—取得成绩,写贺词。遇到问题, 写请示。 3、 要求:正确:符合相关的政策、法规 例: 经济文书,符合生产规律,流通实际 立场明确:赞成或反对 主题集中:一文一事 二、 材料: 1、 分类:客观实际 理论 2、 搜集方法: 从生活中来:作者本人的感受 文字资料:书、杂志 互联网: 调查研究:开会调查、问卷调查 、现场考察 总之:要善于观察,多听、多看 3、 运用材料的要求: 辩证地看问题 材料要典型 材料须说明问题 材料要真实 三、 结构: 4 / 43 精品文档 1、 定义:作者的思路,文章的层次、要点 例:记叙文:记事—时间、地点、人物,事件的发生、发展、结局。 议 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 :提出问题、分析问题、解决问题 2、 应用文的结构要求: 一文一事:例:请示 固定的格式:例:总结的写作格式 基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见 会议纪要的写作格式 会议基本情况--议题—形成决议—招行要求 3、 具体形式: 开头的形式: 概述式—概括写出基本情况、问题、过程 用于报告、总结、决定、决议等 直述式—直接切入主题 用于批复 例:郑州市教育局: 你局郑教1号文收悉。批复如下: 目的式—说明公文的目的,引出主旨。 用于通知、通告、决定、条例、规则等 原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据 5 / 43 精品文档 用于通知、通告等 例: 根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神,为做 好邮政企业单位的改革有关工作,现就有关事项通知如下: 主体的形式: 纵式—以时间为序,以事情的发展为序 模式—以材料的不同性质分层 综合式—多种方式的综合运用 结尾: 自然式—事情交待完毕,自然结束。 要求式—就执行文中的有关事项提出要求。 用于通知、通报等下行文 例: 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况,一经发现,应立即纠正。 展望式—今后的努力方向,发出号召。 用于通知、通报、决定 请求式—请求上级领导给予回音 用于上行文,请示、报告、函等文种常用此方式 例:请示的结尾: 以上意见妥否,请批复。 以上妥否,请指示。 以上若有不妥,请指示。 6 / 43 精品文档 请求批转的报告的结尾: 以上报告如无不妥,请批转各地或相关部门依照执行。 说明式—情况列清,以此为据。 用于合同、协议书。 四、 表达: 用文字、语言将观点表达出来。 1、 表达方式: 叙述: 用于描述事物的发展过程:时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。 此方式是应用文写作常用的方式之一。 顺序 、倒序 、插序等 运用要求:真实、详略得当 描写: 用文字写出人物、事物的状态及特征 人—外貌、举止、心理 事情发生的环境、背景 粗描、细描、白描 此方式为应用写作的辅助方式 运用要求:恰当、真实、准确 。 说明:事物的形状、特点、成因、功能等,宣传国家的路线、方针、政策,商品 的使用方法。 例:MP的使用说明书 说明的种类:举例、比较、图表、数字 公文中的运用:通知、商品说明书、广告、批复 7 / 43 精品文档 使用要求:通俗、准确、合实际。 议论: 摆事实、讲道理。 论证:用论据证明论点。 论证形式:立论—证明论点是正确的,驳论—证明论点是错误的。 论证方法: 1、例证: 2、引证:引用言论、定理、客观实际。 3、喻证:用比喻,打比方进行论证。 4、反证:从观点的反面进行论证。 5、演绎论证:从一般到个别 6、归纳论证:从个别到一般 运用注意:说理要透彻。 语言: 口语语言:要求生活化、通俗化。 书面语言:合乎规范。 应用写作对语言的要求:简练、平实、准确。 公文的语言 ,(大量采用书面词语,体现公文语言的庄重感。 例:开头语多用“根据?”、“遵照?”; 请示语多用“拟请”、“恳请”; 商洽语多用“贵单位”; 8 / 43 精品文档 询问语多用“是否可行”、“当否”; 结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。 常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。 ,(准确选用字词,体现公文语言的分寸感。 例:原则同意--基本同意--同意 拟请、特请、恳请 应用写作中数字的表达: 表示时间:农历日期:用汉字表示,八月十五,公历:用阿拉伯数字,200年 月 日,早上 时0 分 公文成文日期:用汉字,二??二年九月十日 表示星期:星期五, 表示数量:用用阿拉伯数字,180 次实验,60 岁,50%, 专用词语:习惯用汉字,八五一九六部队,二万五千里长征 数字运用注意: 1、位数以上,要用万、亿表示,960 万平方公里 2、 用阿拉伯数字时不能换行 第三章公务文书的写作 一、公文: 1、作用: 传达贯彻党的路线、方针、政策。 9 / 43 精品文档 指导、布置和商洽工作。 请示和答复问题。 报告和交流情况。 2、使用单位:国家机关、社会团体、企事业单位等 3、使用场所:公务活动中 4、性质:具有法定效力 5、特点: 公文姓“公” ,作者一般是一级机关或单位而不是个人 。 格式规范—有较严格的特定格式:秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求 时效性—有时间限制 权威性—有执行的要求、标准,有约束力 二、公文作用:公文是一种工具 1、传达、指导 传达:国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见 指导:指导下级工作的开展 2、 请示、汇报: 请示问题、汇报情况 3、 交流、沟通: 不同机关、单位之间 4、 依据、凭证 10 / 43 精品文档 三、公文的行文规则: 课 程 教 案 授课内容: 一( 应用文的性质 应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理 公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用 性文章。 有人解释说:?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’ 章,凡个人、团体、机关、单位相互之间,公私往来,用约定俗 成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字,都叫应用文。? 二( 应用文的种类 从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度,应用文大致 可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和 企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容 11 / 43 精品文档 完整、体式 规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机 关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家 机关公文和日常事务文书。专用文书指具有专门职能的机关和团体 为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书,如财经文书和 司法文书、外交文书等 三( 应用文的特征 从内容和形式两方面看,应用文有以下特征: 1( 突出实用性。 2( 恪守真实性 3( 强调针对性 4( 注重时效性 5( 讲究规范性 6( 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明,一般不 用抒情和描写。 四( 应用文的作用: 1. 联系交往作用 12 / 43 精品文档 2. 宣传教育作用 3. 规范导引作用 4. 资料凭证作用 五( 应用文的构成要素及其要求 应用文的构成要素包括内容要素和形式要素 1(主旨:行文的目的、意图,或说文章的基本思想、主要意向,中心内容,称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同:首先,产生不 同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和 深化,一般反对搞?主题先行?,而应用文是为实用而写,往往是遵命写作,经常是先确定主旨,然后收集材料,围绕主旨展开写作。从内涵看,应用文的主旨单纯,文学作品的主题则意蕴丰富,具有复杂性、多元性应用文的主旨功利性强,作用直接,文学作品的主题呈现审美意识形态,影响是间接的 ? 应用文对主旨的要求: 主旨要正确 要鲜明 要集中。不并列诸事,不丛生意旨,公文更强调一文一 事,一事一旨 13 / 43 精品文档 要新颖,即立意要新,材料力求新 2(材料。要求严格真实。选材要为主旨服务选真实 可靠的材料选典型的材料选新颖的材料 3(结构:是文章内部的组织和构造,是作者围绕主旨安排材料 的具体方式。要求完整、连贯、严密。 结构一般有纵式、横式、综合式。纵式又有时间顺序和逻辑顺序 两种形式. 逻辑顺序是按事物的逻辑顺序、事理的内在逻辑顺序逐层深入。横式是按事物的逻辑联系进行分类归纳,按事物构成部分、特性、性质的不同侧面安排层次,将材料横向排列,也称并列式。综合式是将纵横式结合起来,以一种结构为主安排大层次,另一种结构安排小层次。 4(语言。应用文语言要求:准确规范。不允许模糊不清, 不许有歧义。简明精练 朴实平易 授课内容 一、公文概念、分类 公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 14 / 43 精品文档 分类。根据2000年11月发布的《国家行政机关公文处理 办法》规定,有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 1(按行文方向分:上行文:请示、报告下行文:命令、决定、通知、批复、平行文:函。灵活行文的:意见。 2(按保密与否及秘密等级分:限知性公文,即需保密的, 包括绝密、机密、秘密。周知性公文:即可公开发布的,有公告、通告、通报等。 二、公文格式 文头部分:即红色反线以上部分,占首页的 1/3-2/5内容有: 1。份数号。一般是2-6位的阿拉伯数字,要设虚号,如0001。 2。秘密等级和保密期限。 3。紧急程度。分特急,急件,平件。 4。发文机关标识,由发文机关全称或规范的简称+文件组成。 联合发文时主办机关排在前,上下排列,?文件?右侧居中。 15 / 43 精品文档 5。发文字号,如果是联合发文,只标注主办机关的发文字号。 6。签发人,上行文要求注明签发人姓名,联合发文,主办单位签 发人在上,其他签发人在下按顺序排列。最后的签发人要与发 文字号处于同一行。 主体部分: 1。标题。事由+文种。要求回行时虚词不能打头。 不能将一个完整的词分两行。 应用文写作,应用文写作大全,应用文写作格式范 文,应用文写作 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 基础课件 1.应用文的概念:应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的具有实用性的文章。应用文写作就是指实用文写作。 2.应用文的特点:使用的实用性内容的真实性格式的规范性文字的简明性 应用文种类:1.公务文书2.事务文书3.经济文书4.规约文书6.信函文书7.交际文书 8.告白文书9.传播文书 第一讲:公务文书 1.命令.决定.公告.通告.通知. 通 16 / 43 精品文档 报. 议案. 报告.请示 10.批复 11.意见 12.函 13.会议纪要 一、通知的特点1.使用范围广.使用平率高.行文方向不确定 二、通知的种类1.发布性通知.批转性通知.事项性通知. 任免通知.会议通知 三、1.批转性通知的写作格式 1.标题发文机关+转发或批转+原件标题+通知 转发或批转+原件标题+通知.正文 批语+转发件 2.事项性通知的写法.完整的标题 .正文 缘由+事项+结语 3.任免通知的写法.标题 .正文 任免机关、任免人员的姓名、任免的职务 4.会议通知.标题 .正文 缘由、事项和结语 报告一、报告的种类 1.工作报告.情况报告.答复报告 二、报告的写作格式1.标题.主送机关.正文:概述情况+详述情况+结束语 三、 报告的写作要领:1.内容要真实.报告要不失时机.文字要精练,用词要准确.不能越级报告.不能把报告与请示混淆在一起 二、事务文书1..总结.述职报告.调查报告.简报.会议 17 / 43 精品文档 记录 计划 一、计划的特点:1.时间上的遇见性.内容上的目的性.执行中的约束性 二、计划的分类 1.规划.方案、意见.工作要点.安排、打算.设想 三、规划的格式:1.标题:单位名称+适用时限+内容要点+文种.正文:前沿+任务与目标+步骤与措施+结语.落款 四、计划的写作要领:1.要符合方针政策2.要从实际出发3.要走群众路线4.要注意灵活性 总结一、总结的特点 1.回顾性.自身性.平时性 二、总结的种类 1.综合性总结.专题性总结 三、总结的格式1.标题 公文式标题:单位名称+时间+总结对象+文中 新闻式标题:概括总结核心内容的文章标题 2.正文:基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见.落款 四、总结的写作要领:1.充分占有材料.如实反映情况.正确选择实例.找出事物规律 述职报告:一、述职报告的特点:1.总结性.述评性.针对性 4.通俗性.艺术性 18 / 43 精品文档 二、述职报告的作用:1.利于改进工作.利于群众监督.利于干部使用 三、述职报告的格式:1.标题.署名.正文:导言+主体+结尾 4.落款 四、述职报告的写作要领:1.要注意客观事实.要突出个人的能力.要突出个性重点4.要用生动的语言 应用文写作教案 应用文写作教案 第一讲 日常事务类、告启类文书写作 教学计划: 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时 教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 19 / 43 精品文档 一、导入: 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用 文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念, 有的教材这样定义: 文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。 公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 20 / 43 精品文档 2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 《应用文写作》涉及PPT的内容 五、行文规则 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1、行文应当确有必要,注重效用 行文 “少而精” 原则。严格控制发文数量和发文范围、行文根据的规则 “行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。 公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。我国行政机关的组织关系分为四种:上下级关系、平级关系、隶属关系、非隶属关系。 职权是指各行政机关的职责权力。 公文运行,必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系,必须注意公 21 / 43 精品文档 文的内容必须属本机关职责权力范围,行文不能违规或越权。 只有在下列特殊情况才能采取越级行文的方式: 情况特别紧急;经多次请示直接上级机关而问题长期未予以解决;有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;需要检举、控告直接上级机关。 因特殊情况越级行文时,一般应该抄送越过的机关。 3、政府各部门行文规则 政府各部门即是政府的职能部门,如省政府的××厅、××局。 政府各部门在自己的权限内,行文规则包括: 、属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。 、政府各部门可以互相行文,如省农业厅和省林业厅可以互相行文。 、政府各部门可以同下一级人民政府的有关业务部门互相行文。如省农业厅和市农业局互相行文 、政府各部门一般不得向下一级政府正式行文,但可根据本级政府授权对下一级人民政府行文。如省农业厅或省林业厅得到省人民政府的授权,可以在自己分工管理的业务范围内对下级政府行文。行文时必须在正文开头,说明授权的机关或领导人。 、政府各部门可以以函的形式与下一级政府商洽工作、 22 / 43 精品文档 询问和答复问题、审批事项。 外不得对外正式行文。 4、协商一致的规则 部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。 如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。 5、联合行文规则 平级是联合行文的必要条件。 、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文; 、政府与同级党委和军队机关可以联合行 文; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文; ? 、政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位也可以联合行文。 联合 行文应当明确主办部门。 ? 联合行文的机关、单位要经过协商对有关事项取得一致意见,而且必须平级 。 ?、抄送规则 ? 、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。 ? 、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送 23 / 43 精品文档 机关和抄送机关,由主送 机关答复。 ? 、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。 ? 、公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时应向其抄送。 ? 下列情况不得抄送: ? 、请示上报时不得向下级机关抄送; ? 、接受抄送的机关不得再向其他机关抄送; ? 、凡是与公文办理无关的机关一律不得抄送。 ?、请示规则 ? (各级行政机关一般要逐级请示,不得越级请示 。 ? 因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。 ? (请示一般只写一个主送机关 ,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不 得抄送下级机关。 ? (请示应当一文一事 ? ( 除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人,而应该送交办公厅 。 ? 、报告规则 ? (报告中不得夹带请示事项。 24 / 43 精品文档 ? (一般不得越级报告,遇紧急情况或特殊工作需越级报告时,应同时将报告抄 送被越过的上级机关。 ?、报刊发表应视作正式公文的规则 行政法规和规章,经批准可在报刊上全文发布,视为正式。 ? 10、一般不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” ? 公文必须严格按照正确的渠道和程序进行处理, ? 直接送上级负责人可能出现的危害: ? 延误公务,助长不正之风,产生误会,制造不必要的工作矛盾。 ? 11、坚持“党政分开” 原则 ? 党政机关应在各自的系统内制发文件。行政机关不能向党的组织发布指令性公文, 一般也不得以行政机关名义径直向党的组织报告工作或者请求指示或批准。党政机关尽量减少联合行文。 ?、注意通告与公告的区别。 ? 发文内容不同 ? 《办法》规定公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。通告则是“适用于 ? 25 / 43 精品文档 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”,而且业务性较强。 发布范围不同 公告是发向国内外的公文,发布范围最广泛;通告只是在国内一定区域或业务范围内发布。 重要程度不同 公告所涉及的都是特别重大的事项;通告所涉及的是较为一般的事项。 作用性能不同 公告以宣布重大事项为主要目的,一般对告知对象没有直接的强制力或约束力。有些通告,如禁管性通告,还有强制力和约束力。 制发单位级别不同 公告的发文机关一般是国家一级机关;通告的发文机关级别较低,一般来说: 禁管性通告多由政府机关发布;告晓性通告和办理性通告则行政机关、团体、 26 / 43 精品文档 单位均可发布。党务机关一般较少发布公告、通告。 发布方式不同 公告多用登报、广播的方式发布;通告可用文件形式印发,也可登报、广播或张贴。、通告内容必须符合党和国家的方针、政策、法律法规。、语言要求通俗易懂,规范简洁,利于大众阅读理解。 ? 六、通报与通知的区别 ? 1、行文目的不同。通知对收文单位的要求是重在执行,通报重在教育。 ?、涉及内容不同。通知涉及做什么事、怎么做,收文机关能理解、能认真执行就行。 通报在涉及告知事项的同时,还要分析其实质、产生的原因及其意义危害,但一般不提出非常具体的工作要求和实施意见。 ? 同样一件事情,要求下级机关贯彻执行,为什么有时用“通知”,有时用“通报”, ? 奥妙在于所依据的事实是某一方面的情况综合,还是刚刚发生某一典型事件,虽然 都是提出解决的意见,要求下级机关去办理,如果是前者,用“通知”,如果是后者,用“通报”。 ? 如:入冬以来火灾不断发生,为遏止火灾上升趋势,将近一个时期火灾发生情况加 以综合,分析原因,提出要求,特别是在“两节”期间要防止重大火灾发生。这就要用通知。如果是近期我市某超 27 / 43 精品文档 市发生重大火灾,发生群死群伤事件,为了举一反三,严防此类事故再发生,提出相应的防范要求,这种情况用“通报”比较适宜。 “报告”练一练 ? 一、判断题 ? 1、在工作报告中可以提出有关建议,要求上级机关认可 ?、有的工作报告在提出工作建议的同时,还要求将报告批转给下级机关执行,这种 报告的结尾通常是“如无不当,请批转有关单位执行” ?、报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。 ?、工作报告可以写本单位进行到一半的工作 ?、情况报告只需要写出事情发生的原因和经过。 1、?2、 ?3、 ?4、 ?5、× 二、多项选择题 1、适用于报告写作的事项有 A、向上级汇报工作、反映情况 B、向下级或有关方面介绍情况 C、向上级提出工作建议 D、答复群众的查询、提问E、答复上级机关的查询、提问 ?、工作报告的内容包括 ? A、经常性的工作情况B、偶发性的工作情况C、向上级汇报今后工作的打算D、对 28 / 43 精品文档 上级机关的查问作出答复E、向上级汇报工作经验 ?、适合作报告结尾的习惯用语的是 ? A、“特此报告” B、“以上报告,请批复” C、“以上报告,请审示”D、“请批准”E、“如 无不妥,请批准” 1、ACE 、ACDE 、 AC ? ? ? ? 请示 练一练 ? 判断题: ? 1、请示缘由是否有理有据是能否获批的关键。 ?、凡必须得到上级机关的指示或批准后才能办理的事务,都可以用“请示”行文。 ?、请示一般只能写一个请示机关和领导人。 ?、请示如需有关上级知晓,可以用抄送形式。 ?、受双重领导的机关向上级请示,应该写两个主送机关。 ?、请示不得下发给下级机关。 ?、为提高效率,同一份请示可以请批若干事项。 ?、情况紧急时,可以越级请示。 ?、报告和请示都是陈述性公文。 1、?2、 ?、 ×、 ?、 ×、 ?、 ×、 ?、 × ? 多项选择题: ? 1、适合请示的事项有 29 / 43 精品文档 ? A、向上级汇报工作情况,请求上级指导B、下级无权解决的问题,请求上级机关 作出指示C、下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决D、按规定不能自行处理,需要上级机关批准的事项E、工作中出现一些涉及面广而下级无法独立解“决必须请求上级机关协调和帮助的问题。 ?、请示应当 ? A、一文一事B、抄送下级机关C、一般只写一个主送机关D、不需要考虑上级机关 的审批权限 ?、下列事项中,应该用请示行文的是 ? A、XX县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B、XX县政府拟行文向 上级汇报本县灾情C、XX集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D、XX海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E、xx市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况。 ?、请示的下列结语中,正确的有 ? A、特此请求,请批复B、当否,请批准。C、可否,请批复。D、请审批 ?、下列标题中正确的有 ? A、XX分公司关于请求开发新产品的报告B、XX县人民政府关于解决我县高寒山 30 / 43 精品文档 区贫困户搬迁经费的请示C、XX县人民政府关于请求将XX景区列为省级自然保护区的请示报告D、XX公司关于解决生产用地的请示E、XX省移民办公室关于对移民区域进行调整的请示。 1、BCDE 、AC 、ACD 、ABCD 、BDE ? 病文改错: ? 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 ? 总公司: ? 我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库,且已经拆除了司机、 装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除,以致汽车无处停放,有关职工无处办公,严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划,故决定一层为汽车库,二层为办公用房。 ? 为解决当前办公用房之急需,决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶 层,资金由本公司自行解决。 ? 妥否,请批示。 ? ? 盛达公司 ? 二??五年十月三 31 / 43 精品文档 十日 ? 错误: ? 1、标题文种错误 ?、主题不明确 ? 把车库改建成两层楼这个主题不够明确;标题写的是翻建新屋,而正文主体部分未能 突出中心内容。 ?、语言啰嗦,且不准确 ? “因为以上办公用房的拆除,以致汽车无处停放,”两者无因果关系,语句不通; ? “武装部办公室、基建科办公室”,两个办公室,可以省略一个 ?、前后内容无因果关系,混乱 ? “故决定一层为汽车库,二层为办公用房。”前文根本未提建两层楼的事情,此处突 然提及两层楼的使用问题, ?、不是事前行文。 ? 由文中大意可知,是已经决定拆建房屋后再行文。 ? ? (注意报告与请示的区别。 ? ? ? ? 32 / 43 精品文档 ? ? ? 行文时间不同 请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。 行文的目的、作用不同 请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复 。 报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 。 写法不同 报告侧重于概括陈述情况,总结经验教训, 表述灵活,体现报告性。 邀请信 写信日期:2005年12月31日 邀请人:张建国,东方集团公司人力资源部经理 被邀请人:人事部门经理 事由:召开人事管理研讨会 主要内容:研讨新形式下人事管理的新模式和新方法 主题报告人:滨海大学管理学院丁一教授 会议时间:2006年1月3日---4日 会议地点:滨海市友谊宾馆 请与会人员在12月20日前将发言提纲寄给东方集团公司人力资源部办公室。参 加会议与否,请回复。 注意书信格式。 Words for reference: 33 / 43 精品文档 人力资源部 Human Resources Department; 研讨会 workshop; 主题报告人: keynote speaker Manager, Human Resources Department, Dongfang Corporation December, 13,005 Manager Personnel Department Dear Sir, I would like to inform you that there will be a workshop about the personnel management from Januaryrd toth00at Friendship Hotel at Binhai. We will discuss the new mode and method of personnel management in the new situation. The keynote speaker is Professor Ding Yi at the Management Faculty of Binhai University. Please ask those who will attend this workshop to send the speech outline to the Human Resources Department office of Dongfang Corporation before December4th. 34 / 43 精品文档 By the way, please write to tell us whether you will attend this workshop or not. I am looking forward to your reply. Yours, Zhang Jianguo 感谢信 3Beihai Road Shenyang, China July,005 Mr. L. G. Smith Green House Yord Road Halslemere England Dear Mr. Smith, Thank you very much for the interesting and instructive talk given to the teachers and students of our institute in May. The discussion with the faculty that followed helped us a lot in improving our teaching method. I enclose here with photos taken when you were talking to them. I hope 35 / 43 精品文档 you will keep them as mementos of our gratitude. Yours sincerely, Vice President Encls: photos 求职信 September 12,007 Dear Sir or Madam, I am writing in response to the advertisement you placed in the Shenyang Daily Newspaper for a manager assistant. I have great pleasure in applying for the post. I graduated from Shenyang University. I have been handling most of the secretarial work for the last two years and I trust that I am qualified to fill your position. I enclose my resume showing details of my qualifications, experience, and personal data. I look forward to hearing from you and appreciate your consideration of my 36 / 43 精品文档 application. Yours faithfully, Wang Min 活动通知 说明:根据下列信息以公关部的名义给所有员工写一份 公告,邀请他们为公司庆 祝活动献计献策。 1. 历史与现状:成立15年,在规模和效益方面现处于 同行业五强之一。 2. 庆祝活动:举行一系列活动,庆祝取得的成就。 3. 欢迎献计献策:被采用者有奖,所提建议送往本部 门办公室。 Notice Our company will mark its 15th anniversary by holding celebrations soon. In the past 1years, thanks to the efforts and hard work of all our colleagues, our company has made a great success. As a joint venture, it is now classified as one of the first five leading companies in the same industry both in scope and economic benefits. To celebrate all the achievements we have made, we will have a series of 37 / 43 精品文档 activities. Any proposals are welcome from you and those being accepted will be appreciated and awarded. Please send your ideas to our office. Public Relations Department 电子邮件 写信人:Li Qiang 写信时间:2008年6月20日 收信单位:Reservation Office 电子邮件网址:groupsales@aston.com 入住时间:2008年7月2日至7日 预订房间:一个带浴室的单人间,三个带浴室的双人间。 将于6月20日下午租 用会议室一间,进行业务洽谈。请尽早回复,告之是否 有空房,房价 及是否需要预付押金等。 June0,00Reservation Office Dear Sir or Madam, I would like to book a single room with a bath and three double rooms with baths from July through. And I also would like you to provide a meeting room for business negotiation in the afternoon of July. 38 / 43 精品文档 Please write back at your earliest convenience, and let me know if the rooms are available, what the price is and if the deposit should be paid. Thank you. Yours faithfully, Li Qiang 简历 Resume Personal Information: Name: Date of Birth: Sex: Marital Status: Home Address: E-mail Address: Tel: Job Objective: seeking a job as a „„ Education: graduated from„„ Work Experience:008-200working as „„at Foreign Language: Skills: Honors: 投诉信 根据下列中文信息拟写一封投诉信。 假设你叫王兰,上个月去广州出差时,在一家商店买了 一架相机,并在广州拍了一些照片,回家后将胶卷冲洗出来, 却发现什么也没照上,因此非常恼火。今天给商店写投诉信, 39 / 43 精品文档 并寄回相机,坚决要求退款。 Words for Reference: Be on business 出差;develop 冲洗;refund 退 款 DecemberDear Sir or Madam, Last month I bought a camera from your store when I was on business in Guangzhou. There I took some photographs and then came back home. But after I had the film developed, even nothing was printed on it. I feel very frustrated about this. I am writing this letter to complain about it and have sent the camera back to you. I strongly insist that you could refund me as soon as possible. Sincerely yours, Wang Lan 介绍信 Dear Mrs. Li, The bearer of this letter is Robert White, the son of my old classmate. Rob is presently working for his master degree in New York and is going to do some research on Chinese culture in Beijing Normal University. Since this will be his first time there, he will possibly be faced with a housing problem. You’ 40 / 43 精品文档 ve been living here for more than0 years, so you are surely familiar with things there. If you can kindly help find rental quarters for him, I’ll be very grateful to you. Sincerely yours, Jeff 询价信及回信 根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。 询价信:1.发信人:Mr. David Johnson 2.收信人:Mr. Peter Kevil 3.发信日期:2007年11月29日 4.内容:Mr. David Johnson 欲购买Mr. Peter Kevil所在的HP公司生产的激光打印机,写信了解有关价格以及 售后服务的情况。 报价信:1. 发信人:Mr. Peter Kevil 2. 收信人:Mr. David Johnson 3. 发信日期:2007年12月6日 4. 内容:Mr. Peter Kevil 非常感谢Mr. David Johnson对他们公司生产的激光打印机感兴趣,随信附上目录以及价 目表,并告之HP公司为客户提供优良的服务。不仅如此, 如果购买的数量较大,还可以享受折扣。 Nov.9th,00Dear Mr. Peter Kevil, I am interested in the laser printer made by your 41 / 43 精品文档 HP Company. Please send me your latest catalogue and price-lists for your machine. And I would be obliged if you would tell me anything about the after-sale service. Sincerely yours, Johnson Dec.th,00Dear Mr. David Johnson, Thank you for your interest in our company’s laser printers. We have pleasure in enclosing the catalogue and price list, and the HP Company will provide excellent services for the clients. Besides, we allow a special discount on a large order. We look forward to your order soon. Sincerely yours, Kevil 征稿启事 根据下列中文信息写一封信。 内容:1. 本报的主要对象为我公司员工;出版日期为 每个月的15日。 2. 欢迎下列各种形式和体裁的稿件。 a. 各部门情况的报道; b. 对我公司生产、销售、产品推广的意见和建议; c. 员工业余生活; d. 其他 42 / 43 精品文档 3. 来搞请勿超过1000字,英文来稿要求打字。 4. 来稿如不采用,三个月内退还作者。 5. 联系人:林月。 6. 联系地址:公司公共关系部。 Contributions Wanted This newspaper is published on 15th every month and mainly serves for our company staff. All forms of contributions are welcomed and the writings can be as following: a. Reports on all departments. b. Opinions and suggestions on productions, sales and products spreading of our company. 43 / 43
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