办公室管理规定
一、目的:为
规范
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办公室的工作秩序,树立良好的办公形象,特制定本规定。
二、范围:公司所有办公室。
三、内容:
1、上下班一律按时刷卡,不得迟到、早退。
2、着装整齐,不得穿背心、短裤、拖鞋进入办公室。
3、仪容整洁,一律穿工作服(特殊情况除外)、戴厂证。
4、讲究卫生,不准随地吐痰、乱丢垃圾。
5、办公室严禁吸烟、吃东西、大声喧哗。
6、不准在办公室内看杂志、下棋、玩纸牌及其他消遣活动。
7、办公室不准玩电脑游戏,所有游戏程式网管应一律删除。
8、中午休息时间,不得横卧在桌子或凳子上面。
9、办公桌上文具及用品应摆放整齐,不得随手乱扔。
10、各类文件、资料应按‘5S’检查
表
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标准
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作好标识并整齐归档,确保要用时
随手可取。
11、原则上上班时间不得接、打私人电话,特殊情况须经上级批准,且不得超
过5分钟。
12、总机接听电话,遇到被叫人不在时,应做好电话记录,并及时通知被叫人。
13、接听、拨打电话时应使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”、“再见”等,且
注意控制音量,以免影响其他同事工作。
14、办公时间,内部语言为普通话,除业务上往来之外,一律不得讲其他方言。
15、使用电话、传真机、复印机、电灯、空调等其他电器,应按规定使用,下
班关好电源开关才能离开。
16、人离开办公桌应将椅子推入桌下。
以上规定请全体职员自觉遵照执行!违反者将根据情节轻重给予批评、通报及处罚!