行政
岗位职责
总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责
说明书
职位名称 行政专员 所属部门 人事行政部
直接上级 人事行政部部长 直接下属 / 1.学历、专业知识
专科以上学历，具有中文、行政管理、企业管理等相关专业知识
任职资格
2.工作经验
两年以上相关工作经验
职责
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描述:文件管理
1.起草、分发公司文件及其他的公司文书资料 工作职责一 2.负责公司行政文件资料的拟定、打印、复印、发放、发放、收存等工作，任务 并进行登记归档
考核重点:文件起草的准确性、收发及时性
职责描述:
档案管理
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1.根据公司档案管理
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
，进行档案收集、整理、存档 工作职责二 任务 2.建立健全档案
管理制度
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考核重点:档案归档的完整率与及时率
职责描述:打印、复印、介绍信、各类证件等管理及证件的年检
1.负责资料打印、复印工作
工作2.负责各类证件、介绍信等的使用管理 职责三 任务
3.负责各证件的年检
考核重点:有效执行情况及登记记录情况
职责描述:负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的分送
1.负责公司外部文件、信件、邮件、传真、报刊杂志的分送 工作职责四 任务 2.负责报刊杂志的订阅与分发
考核重点:登记的完整性及分发的及时性
职责描述:会议、接待管理
1.根据公司需要组织、召集公司例会及临时会议，做好会议记录并及时撰写
会议纪要 工作职责五 2.负责接待前的准备工作及会务工作 任务
3.负责外来人员的接待、登记、引导工作
考核重点:会议与接待工作情况，会议纪要撰写的及时性 职责描述:办公用品管理
职责六
工作1.根据各部门提报所需办公用品的申请表，统一协调、发放
任务 2.对公司办公用品进行登记、造册、每月进行盘点
考核重点:办公用品的完好率及使用情况监管 职责描述:会议室、多功能厅的管理
1.负责会议室、多功能厅的设备管理 工作职责七 2.负责会议室、多功能厅的调度 任务
3.监督检查会议室及多功能厅卫生 考核重点:设备的完好性，调度的合理性 职责描述:公共联系工作
1.协助人事行政部部长进行对外联系工作 工作职责八 2.负责对外资料的填报，公司荣誉申报、公司部门对外宣传工作 任务
3.负责外部文件的上传下达
考核重点:各项事务的完成率
职责描述:处理日常行政事务
1.外来人员接待管理
工作职责九 2.公文、信件处理 任务
3.公司文件起草、收发管理
考核重点:员工、领导满意度
职责描述:其它相关职责
1.根据公司要求，进行名片、条幅、喷绘的制作
工作职责十 2.负责总经理办公室的卫生及相应其他工作 任务
完成领导交办的其他工作
考核重点:完成及时性、领导满意度
浙公网安备 33021202002483