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[营销/活动策划]2012年武汉大学学生会招新策划 8252.doc

[营销/活动策划]2012年武汉大学学生会招新策划 8…

上传者: 郑志熊 2017-09-07 评分 4.5 0 57 8 257 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《[营销/活动策划]2012年武汉大学学生会招新策划 8252doc》,可适用于表格/模板领域,主题内容包含年武汉大学学生会招新策划书主办:共青团武汉大学委员会武汉大学学生会承办:武汉大学学生会人力资源部时间:年月目录一、活动背景及目的…………………………符等。

年武汉大学学生会招新策划书主办:共青团武汉大学委员会武汉大学学生会承办:武汉大学学生会人力资源部时间:年月目录一、活动背景及目的………………………………………二、活动时间………………………………………………三、活动对象………………………………………………四、工作人员………………………………………………五、活动流程………………………………………………(一)暑期宣传QQ新生群………………………(二)开学准备阶段……………………………………(三)宣讲会阶段………………………………………(四)招新摆点阶段……………………………………(五)考试选拔阶段…………………………………六、资源需要及经费预算…………………………………七、附件……………………………………………………一、活动背景及目的江城多山,珞珈独秀,山上有黉,武汉大学。随着新生的入学,一年一度的武汉大学学生会的招新工作也将拉开帷幕。本次武汉大学学生会招新活动,旨在给广大新生一个服务同学、锻炼自我、提升自我价值的舞台。同时实现为武汉大学学生会提供新鲜血液,令其在未来的一年中能够继续服务同学、服务大众,为建设武汉大学校园环境做出学生干部的贡献。倡导全校同学积极践行新时代大学生精神,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,成长为符合新时代要求的德智体美劳全面发展的接班人。秉承着始终为武汉大学全体学生服务的原则,年武汉大学学生会致力于在届新生入校期间通过学生会招新工作,为武汉大学学生会招揽英才、储备力量。本次招新由武汉大学学生会人力资源部统筹规划,各部门相互协作、默契配合。各部门在招新工作中,要秉承相互合作、认真负责的态度,对于各个环节严格把关,以保证新一期部委具有较高水平。部委作为武汉大学学生会新一年活动的主力军以及将来的领导人才的储备力量,必须能够体现校训“自强、弘毅、求是、拓新”的精神,能够做生活上以及学习生活上的标兵楷模,并能以饱满的热情和强烈的责任感为学生会向建设成为“全国学生会标兵”迈进更大一步而努力。二、活动时间:第一阶段,暑期宣传年月日月日第二阶段,开学准备年月日月日第三阶段,宣讲会年月日月日第四阶段,招新摆点年月日月日第五阶段,考试选拔年月日至招新结束三、活动对象:武汉大学级本科新生。四、工作人员:武汉大学学生会全体学生干部人力资源部人员安排如下,组别工作人员主要负责内容宣传组张益玮、海报、喷绘等落实,齐燕妮、张璐宣讲会安排,考试组欧阳坤、笔试、面试所有安排。田悦、王安琪物资组张卓平、确定物资种类、数量,刘宇、王凯调查物资价格,做好预算,联系合作公司,购买物资,做好物资保管、分配、使用和回收的记录。场地组赵哲、刘婷、报名三天安排、借宣讲会、笔试、面试所戴民杰、李吉振需教室,报名地点申请。五、活动流程:(一)暑期宣传QQ新生群:、建立:,,时间,年月日前,,建立者,武汉大学人力资源部四个组,培训组、人事考评组、资源组、内建组,副部长。每组建立两个QQ群,共计个,如下表所示。群名称群号武大新生群丹枫晴雨武大新生群樱苑春阴武大新生群桂屏叠翠武大新生群湖畔归帆武大新生群梅林雪霁武大新生群狮山垂虹武大新生群星湖晓月武大新生群鉴柳烟岚,,规格,人高级群、宣传:,,宣传时间,初期,年月日月日中期,年月日月日后期,年月日月日,,宣传平台,百度上各大高中贴吧,特别是武汉地区高中贴吧,、百度知道、豆瓣、天涯社区、猫扑、人人网、新浪、腾讯微博及珞珈山水bbs,,宣传步骤,初期,百度贴吧、知道、人人、微博、天涯社区、猫扑、人人网中期,贴吧,人人,微博,猫扑后期,人人网,,宣传方式,贴吧,A、百度武汉大学贴吧上发有关新生群建立的帖子并请吧主帮忙置顶,B、在各大高中的贴吧上,特别是武汉地区中的贴吧上发布新生群信息的帖子,尽可能置顶。知道,在百度知道上,回答百度知道上现有的关于新生群信息的问题,再利用不同的号对有关武大新生群进行提问题回答。人人,通过发表日志和动态,鼓励身边武大学子转发分享,逐步扩大覆盖面。豆瓣,在豆瓣上发布武汉大学校会新生群新鲜出炉的公告,并吸引人来评论观看。微博,在新浪、腾讯微博上发动态宣传新生群,联系武汉大学学生会微博,请他们帮忙发布有关新生群的信息,我们通过转发及评论给新生提供群的信息。天涯社区,发布有关新生群的帖子,并不断顶起。,,注意事项,发帖文字要尽量生动,采取定期置顶和重复发帖的方法,吸引新生的眼球,与各吧主管取得联系,寻求协助,常登陆微博、贴吧,及时回复游客评论,留意百度知道上有关武大新生群的问题,认真回答并且为自己对新生群宣传加以补充,使每个用百度知道来寻找武大新生群的珞珈学子都能看到校会新生群建立的公告及信息。,,突发事件及应急措施,贴吧中的帖子沉了解决,给吧主发私信,请他保持置顶,或定期来人上来顶这个帖子。帖子中出现不和谐的声音解决,以最好的态度群内解决,若有情节严重者,及时发现,及时上报,必要时可踢出该群。有人看过其他有关新生群的信息,从而对我们新生群信息产生质疑解决,向他们解释清楚武大每年迎新时,很多组织都会建立新生群。而我们的群是由校会创建,里面有很多优秀的校会学长学姐为各位新生提供建议和帮助。在向武汉大学贴吧吧主或武大各大官方微博博主寻求帮助时遭到质疑解决,态度诚恳友好,必要时出示学生证或其他证明。所发微博或人人状态反应冷清解决,积极通过转发评论积攒人气来吸引更多的人看,重复发帖,对所发内容进行文字上的润色加工。,,工作人员,平台负责人豆瓣、人人、QQ、腾讯微博张卓平百度贴吧、百度知道刘宇微博、论坛王凯、QQ群管理细则:,,每个群保留个同部门的副部,其中个为管理员。保证个群中有其他个部门的管理员,保证每个群中有名人资副部长管理员。,,群管理员及各副部长认真负责,悉心解答新生疑问,不得屏蔽群消息。,,群管理员注意文明用语,有权对不文明用语者进行警告,对于严重者予以剔除。,,QQ群需要每周及时发布至少一次有关新生的信息,信息分为个模块,由人事考评组位副部长负责相应模块。模块内容负责人职责收集各个管理员发学校学习王安琪来的相应模块的资学校生活田悦料,定时发送学校周边玩乐欧阳坤(二)开学准备阶段月日月日工作内容负责人备注招新所需物资,种类、数量,,张卓平、物资价格调查、经费预算,刘宇、王凯确定合作的广告公司。宣传品设计,联系,、发布通知,笔焦烁试试卷、宣讲会材料,赵哲、刘婷、据各部门的具体明确教室场地资源戴民杰、李吉振要求而定欧阳坤、设计报名表、笔试试卷,公共部分,田悦、王安琪完善策划书人力资源部全体月日月日工作内容负责人备注将教室场地资源提前予赵哲、刘婷、据各部门的具体要求以落实戴民杰、李吉振而定新生注册期间摆放于张卓平、梅操、鉴湖,喷绘展架先印制两张喷绘刘宇、王凯提前借用,日晚上落实。完成笔试试卷的收集和欧阳坤、整理田悦、王安琪必要时可以联合权益部联系下学校的相关调查新生宿舍分布及军张益玮、职能部门,获取具体的训安排齐燕妮、张璐新生宿舍分布信息。值班及迎新月日月日工作内容负责人备注物资按照预计分前张卓平、完成所有物资的准备后两个阶段执行,刘宇、王凯:。着重准备即将开始的宣讲张益玮、会,收集各部门材料,注意齐燕妮、张璐各部门的材料更新(三)宣讲会阶段(月日月日)、宣讲会宣传(含扫排时发放宣传折页及其他),,前期准备调查新生宿舍分布通过人资各副部长调查、总结。A、物资准备海报份、喷绘个、横幅个、校会宣传折页、各学部宣讲会路标个份,,宣传方式海报宣传,A、一般是上午十点一轮,下午五点一轮,以保证海报不被覆盖从而使大量进餐的学生注意得到B、从宣讲会前两天开始张贴海报,同时负责该区域的两位副部长每天进行检查,及时补贴海报。C、张贴地点,新生去军训的路上、医学部二食堂、信息学部一食堂、信息学部二食堂、工学部二食堂、工学部一食堂、桂园食堂、梅园食堂、湖滨食堂、各个宿舍楼内的宣传栏、自强超市附近以及人流量大的道路两旁。,注,宿舍楼内的海报张贴要根据新生散布情况表来贴,、地点负责人海报分配张贴时间新湖滨齐燕妮、王安琪桂园张璐、欧阳坤枫园、梅园赵喆、戴民杰、刘婷月日新月日工学部王凯、张卓平信息学部李吉振、张益玮医学部刘宇、田悦喷绘宣传A、两个喷绘B、摆放时间,新生注册期间摆于梅操、鉴湖,日晚上落实。宣讲会前一天,摆放于教五门口、鉴湖,具体由校团委裁定,C、喷绘的展架需要向自强借,落实人员,王凯,。学生会折页扫排宣传折页通过扫排形式发放,时间在各部宣讲会当天下午。地点负责人时间梅操张益玮、赵哲桂操张璐、欧阳坤月日下午奥场齐燕妮、王安琪、刘婷信息学部操场李吉振、戴民杰工学部操场王凯、张卓平月日下午医学部操场刘宇、田悦,注,扫排将有学生会各部门人员协助,具体情况待定。,网络宣传A、交由内建组负责在网络上对本次宣讲会进行宣传B、可通过校会网站、校会新生群、各院会新生群、校会各部门人人主页的状态、各院会人人主页支持宣传、飞信、微博等各种手段宣传此次宣讲会横幅宣传A、共需要横幅个,挂在宣讲会教室、报告厅等讲台的正中B、时间,各学部宣讲会当天负责人,当场宣讲会的场控C、路标宣传,A、时间,各学部宣讲会当天下午点张贴B、负责人,当场宣讲会的场控,其他部门协助,,日程安排时间事件负责人备注新生注册期间摆放于梅操、鉴湖,日晚上落实。刘宇、月日之宣讲会前一天,摆印制两张喷绘张卓平、前放教五门口、鉴王凯湖,喷绘的展架需要向自强借。月日调查新生宿舍分齐燕妮、之前布及军训安排王安琪初期宣传为简单月日宣讲会的网络宣内建组负责,宣传,之后是刷屏开始传开始其他组配合式宣传,宣传持续到月日需提前借教室,开全体宣讲人员开刘宇、刘婷、月日会后人资开始收会李吉振、赵喆集各部门宣讲材料准备宣讲会,收张璐、一直持续到宣讲月日集各部门材料,张益玮、前一日中午注意材料更新齐燕妮人资全体及月、完成各学部的海海报张贴外援,参照表日报张贴,持续两天格完成物资的准月日备,并且其他部资源组、包括海报、横幅、之前门人员名单和联培训组折页、路标等系方式文理学部和信息需要校会其他部月日学部扫排、发放参照表格门协助宣传折页文理学部和信息各宣讲会场月日需要校会其他部学部贴路标,挂控和其他部门协助,持续两天下午四点横幅门协助人员月日文理学部和信息:学部宣讲会开始工学部和医学部需校会其他部门月日扫排、发放宣传参照表格协助折页月日工学部和医学部各宣讲会场需要校会其他部下午四点贴路标,挂横幅控和其他部门协助,持续两天门协助人员天月日工学部和医学部:宣讲会开始月日整理总结宣讲会、宣讲会,,活动时间及地点安排时间宣讲区详细地点文理学部教五多功能报告厅年月日教室,,信息学部教室教室工学部教室年月日,,教室医学部教室,,活动前期准备准备时间,月日月日准备事项A、联系其他部门B、抽签安排月日进行,注意之前打印场次表,做好记录,同时向各部门分发宣讲会注意事项C、联系媒体自强网、未来网、校会新闻部记者提前采访、参与前期宣传与现场报道,落实人员,王凯、刘宇,物资准备负责人现场物资完成时间备注一组二组现场各部门签到张璐王安琪各场地均分共份席卡个,各到事先确定好各位主欧阳坤刘宇场主席,席到哪个场地工作证领取欧阳坤刘宇张璐和其余人,电脑要求详见下文备用电脑台尽量为PPT播放附注人员相机两部张益玮赵喆交由场控人员携带月日下午五点话筒电池张璐齐燕妮事先到场地了解前各个场地场控人员签到桌子李吉振王凯负责小瓶农夫山泉矿张益玮戴民杰泉水瓶部门介绍宣传单欧阳坤刘宇中性笔每场支、物品要在第一天宣剪刀每场个、刘婷田悦讲之后妥善保存,第大胶带每场个、二天继续使用黑色文件夹每场个桌围个张卓平赵喆台花资源组仅教五使用注:备用电脑要求A、苹果电脑不得作为备用电脑B、必须安装以上版本office,WPS不可以,C、电脑中自备多首暖场音乐D、桌面背景朴素大方,桌面图标尽量清理E、电脑事先保证电量充足并佩带充电器F、事先安装IEbook软件G、最好安装格式转换软件,狸窝或格式工厂,H、带电脑同学同时携带U盘I、电脑中需备好校会宣传片,联系张璐宣讲及串场材料准备材料负责人完成时间串场PPT张璐主持稿张璐各主席可自行准主席致辞稿备月日晚点之前宣讲PPT张璐宣讲词齐燕妮校会宣传片张璐暖场音乐张璐人员分工主持宣讲人PPT播放场控备注注,文理学张璐张卓平一组张益玮张益玮部和信息学,文理工,李吉振刘婷欧阳坤部同天进刘宇田悦齐燕妮行,工学部二组齐燕妮戴民杰和医学部同,信息医,王安琪王凯赵喆天进行,,活动开展场前准备时间准备工作负责人备注工作证发放卫生打扫调试设备,话筒、投影、灯光、音响,,挂横幅,台花其余物品摆放,水、席卡,签到布置,桌椅、桌围、笔,,现场PPT修改,,部门简介的发放宣讲流程时间活动备注,观众入场,循环播放宣传片宣讲会开始,主持人致欢迎,词,校会宣传片播放,主席致辞,各部门展示,前六个,张益玮、戴民杰负责拍照,各部门展示,后六个,,个部门代表陈词除拍照人员外全,自由问答体场控人员负责递话筒,主持人宣布宣讲会结束后期安排工作负责人备注现场清理物资归还照片整理并发布人人主页整理签到资料次日送至樱顶经费报销注意应开发票而非收据,,各部门宣讲人员注意事项各部门需确定本部门负责人,随时与人力资源部副部保持联系。宣讲会现场提示,A、宣讲时间必须严格控制在分钟之内。B、宣讲材料要求,aPPT必须保证为版与版兼容格式,视频格式保证为mp或wmv,所有材料的文件名都要加上本部门名称。b各部门宣讲的ppt及所有附带材料,视频、音乐等,以及宣讲安排,宣讲人员、PPT播放人员等,宣讲人员需留联系方式,请于月日,宣讲会前一天,中午点前发给人力资源部副部长张璐,联系邮箱qqcom逾期责任自负。已发送材料请保证为无需改动的最终版本。各部门宣讲人员请与宣讲当日下午,,提前一小时,准时到达宣讲现场。(四)招新摆点阶段(月日月日)、抽签,,部门招新摆点地点安排,由抽签决定,,抽签时间,具体时间待定,由主席团部长会议定,抽签具体方案如下,方案A,由分管主席抽签,各分管主席所分管的部门为一组,权益部和文艺部为一组,,即共有组,分别为权益部与文艺部、秘书处和人力资源部、体育部与国际交流礼仪部、实践部与新闻部、外联部与学习部、宣传部与女生部。签一共有个,标号分别为A、B、C、D、E、F。各签的摆点时间、地点安排已定,见下表。号号号时间地点上午下午上午下午上午下午湖滨食堂AFEDCB枫园食堂BAFEDC桂园食堂CBAFED工学部食堂DCBAFE信息学部食堂EDCBAF医学部食堂FEDCBA注,另附B、C两备选方案见附表。踩点,人资副部长踩点安排,地点踩点负责人踩点时间枫园月日中午确湖滨定摆点具体地点,桂园协商好物资在附工学部近食堂的借用。晚信息学部上确定物资在附医学部近的存放点。,摆点具体流程,A、月日,晚上将各个点的帐篷搬到储存点B、月日,时间流程具体事项负责人员备注::人资负责人到物人力资源部每天上午早班的人资负责品管理地点领取相出两名工作人及工作人员要负责把横摆点占位关物资并填写好物人员作为负幅、桌围、报名表、海报、资使用情况表责人,上午负折页、剪刀、胶带等从樱人资负责人赶至责报名工作顶领取,做好登记后带到各自相应的摆点区的两个部门摆点值班地点。域占位,并将帐篷,各出一名工桌椅等物品装配好,作人员将物资分类放好。::负责人应就物资由上午负责使用情况表清点好报名工作的保管物资相应物资,并签名接两个部门各手出一名工作工作人员负责保人员管各项物资。:分管主席负责签分管主席及::摆点人员:到上午负责报到宣传点集合,摆放宣传正式摆点负责人应就物资名工作的两相关物品,做好宣传准备报名工作使用情况表清点好个部门各出工作。相应物资,并签名接四名工作人::手员发放报名表、接受现场报工作人员负责保名,报名表可在三天任何管各项物资。时段交到报名点,,向新生介绍武汉大学学生会及各部门分类及大体情况并赠送书签。:工作人员需要协分管主席及负责人,负责该点该时段:助分管主席清点好人力资源部的主席或部长,将回收的报名表的已填写和空白的报的相关工作报名表存入档案袋,表明回收名表数额人员地点、摆点时段、数量,负责人用档案袋档案袋由各点负责人送回将已填写的报名表樱顶进行封存(封存要有封装好并在档案袋分管主席在场,在封条上力做好标记,由分管签字,表明贴封条时间),主席交至樱顶办公交予主席保管。室。:负责人应就物资由下午负责:使用情况表清点好报名工作的保管物资相应物资,并签名接两个部门各手出一名工作工作人员负责保人员管各项物资。:分管主席负责签分管主席及,:负责人安排:到下午负责报人员领取宣传物资后于宣正式摆点负责人应就物资名工作的两传点集合,摆放好宣传物报名工作使用情况表清点好个部门各出品,做好宣传的准备工作。相应物资,并签名接四名工作人::手员发放折页和报名表、接受工作人员负责保现场报名,向新生介绍武管各项物资。汉大学学生会及各部门分类及大体情况并赠送书签。:工作人员需要协分管主席及负责人,负责该点该时段:助分管主席清点好人力资源部的主席或部长,将回收的报名表的已填写和空白的报的相关工作报名表存入档案袋,表明回收名表数额人员地点、摆点时段、数量,工作人员用档案档案袋由各点负责人送回袋将已填写的报名樱顶进行封存(封存要有表封装好,由分管主分管主席在场,在封条上席交至樱顶办公室。签字,表明贴封条时间),交予主席,并由主席送至樱顶办公室。:负责人应就物资人力资源部请各位注意保存好桌围、:使用情况表清点好出两名工作横幅等物资,每天晚班结物资的回相应物资,并签名接人员作为负束时,晚班的负责人要把收手责人,下午负横幅、桌围、报名表、剪活动结束后,工作责报名工作刀、胶带等物资全部交回人员需要完成摆点的两个部门樱顶办公室,并做好登记,区域的卫生工作各出一名工并负责协助人资的同学把将各项物资放回作人员该点的帐篷、桌子,凳子至之前所联系的物等物资放到寄存处。资管理处。,,注意事项各摆点负责人即为各摆点处分管主席,人资负责人需要将每班次的负责人姓名及联系方式于月日前统计出来,见附表,,以便出现紧急情况可以进行沟通、协调。号晚人力资源部会将招新工作证交与各部门部长,每个部长负责自己部门的工作证的发放。号下午各摆点物资负责人负责将帐篷安全人员送回樱顶办公室,人资的踩点人员负责宣传点桌子、椅子的归还。要求摆点处对应部门分管主席、部长均要到场,如有需要可以内部自行协调分管主席、部长的值班,需告知人资负责人。其中号下午班次各部长需指定一负责人负责摆点处场控,各部部长和分管主席:到樱顶会议室监督报名表分类统计。每天每个宣传点要检查海报是否还在,丢失的要及时补上。宣传时间出现物资不够的情况负责人联系樱顶办公室,由人资值班人员负责派送。主席携带招新保卫部的批条,如有需要方便给予保卫部。,,工作人员要求现场工作人员按时到岗,着装整洁统一,态度良好,具有一定的专业知识,对武汉大学学生会及各部门的介绍,,表现武汉大学学生会人员良好的精神风貌。注重工作效率和方式,不影响宣传点所在地的公共秩序。摆点处部长和主席统筹安排宣传点的工作,注重现场协调。当日工作结束后由人资人员通知次日工作人员,保证及时到岗。,五,考试选拔阶段,起,前期准备,,报名表分类统计,号下午:由副主席将封存的报名表拿至樱顶办公室在主席团及各部长监督下进行拆封,由各部部长及各部名副部长进行报名表的分部门分类、统计,号下午的报名表直接送至樱顶办公室在部长的监督下进行分类。,报名表分配,时间日日日备注桂圆共份,每天上午班领取所有物资,湖滨若场地处有剩余,留梅园枫园给下午班,缺少时及工学部时联系樱顶值班的信息学部人资同学医学部,,扫楼应急预案号晚上统计三天的报名情况,如果报名数量不够,指标,,则采取应急预案。个部门各组一队,由部长任队长。依次编号为,号晚上,各部长在樱顶抽签决定分配到哪个校区。包括文理学部,工学部,信息学部,医学部。,,注意事项,各队扫楼时同意着武汉大学学生会文化衫,注意妆容整洁,大方得体。并携带团委批示的相关证件。所有表格由负责人抽签时一起领取,用密封袋携带,上交时密封好。进楼市如遇楼管拦截,礼貌说明来意,尽量避免与楼管的不必要冲突。必要时出示相关证件。敲门若遇老生应礼貌说明情况并致以歉意,注意言语得体。与新生交流要以学长学姐的身份平等交流,耐心解答疑问,切不可姿态高傲。注意保持良好形象。以上只作大概安排,具体执行由负责人现场调控。,笔试安排,笔试时间初定为年月日中午::考点设置四个学部每个学部设一个考点,每个考点分个部门进行考试前期准备A、试卷题目月号之前写成试题公共部分,发给各个部门部长,搜集各个部长的修改意见,反馈意见可在月号:之前同试题专业部分一起发至人力资源部招新活动组,由人资报名组整合、打印,各部门首印份,,月号晚八点之前放至樱顶保存。B、答题纸月号安排人员拿份,号确定试卷数量后与之配套,号晚上点之前写上各部门份数按顺序放至樱顶办公室。号中午由各个部门去樱顶取至各考场。C、教室的租借号之前借好笔试、面试的教室,并统计成表格上交樱顶。各个部门报名人数统计出来后,号,统一安排各部门笔试具体地点,并通知到各个监考人。D、教室安排医学部,预计人,借个人的大教室。,四个教室作为考试教室,一个教室三个部门,,剩下一个教室作为应急教室,信息学部,预计人,借个人大教室。文理学部,预计人,借个人大教室。工学部,预计人,借个人大教室。,大教室不够可用小教室代替,E、笔试人员安排a笔试人员安排笔试在四个学部分设四个考点,笔试期间每个部门向每个考点派一名成员进行该部门的笔试监考,人资向每个考点派一个人作为应急总负责人。b笔试人员通知教室租借确定后,向各部门部长通知号中午进行笔试,请各部门部长安排四名成员,一个考点一名,于日中午进行监考,并将他们的联系方式发给人资内建组。号根据报名人数分配好各部门教室后,向监考人员通知具体监考教室,通知时须告知应急总负责人联系方式。c笔试人员职责监考人员,负责自己所监考教室的清场工作,到樱顶领取试卷和答题纸,考试时分发试卷,维持考场秩序,考试结束后将多余的试卷和答题纸交给考点负责人,并将自己部门的试卷收好交给自己部长。监考过程中如遇突发情况,如卷子不够,教室容量太小,,请联系该考点应急总负责人。d,应急总负责人负责应急教室的清场,向樱顶领取应急的答题纸,处理该考点所有的突发情况。活动安排流程时间具体工作备注各个部门确定各学部考点监考人考试结束后各部门员各两名并将监考人员的姓名、联监考人员收好各自系方式发到人资相关负责人处,以部门试卷及答题纸即时通知为准,上交至各部门部长并将回收答题纸份人资根据报名表情况确定各个部数发至人力资源部门笔试具体教室并通知各个部门各考点负责人,人各部门通知各考点报名新生力资源部对考卷不详见下表做任何处理。时间人员任务备注:田悦、王安琪、总负责人取各学部笔这四人欧阳坤、李吉振试试卷。是总负田悦,医学部,责人,王安琪,工学部,总负责欧阳坤,文理学部,人应当李吉振,信息学部,处理该考点所有突发状况张贴考场指示路标及田悦、王安琪、,:布置考场,并联系好各欧阳坤、李吉振部门监考人员::监考人员就餐监考人员就绪,做好考,:监考人员前准备工作考试,分发试卷,维持::监考人员考试秩序教室清理工作,将试卷和答卷收好后拿到樱顶按照部门交给总负::监考人员责人总负责人将试卷拿到应急樱顶,分类摆放好预案::各部门部长到樱顶取答卷A、有教室容量不够,则将多出的人安排到应急教室考试,并负责将试卷按部门分好,考试结束后交给该部门监考人员。B、某教室答题纸不够。在考试前,应急负责人向樱顶领取应急的答题纸,此时调配。C、某教室试卷不够。由应急负责人就近去复印。面试安排前期安排,号前将第一轮面试的确定可用时间安排发给各部部长并询问各部第二轮面试是否需要帮忙。各部部长可以选择对第一轮面试时间进行内部自行协商微调,并于月日将最终确定时间发给人资部长。人力资源部面试,面试安排见附表,A、时间,a第一轮面试,月号晚上六点左右,晚上通知相应二面学生。b第二轮面试,月号晚上,晚上确定部委。B、地点同在九月初第一周和笔试教室同时租借好,也为三面试一候场教室其他部门面试时间,a第一轮面试,月、号晚上,人力资源部提供教室及工作人员。,b第二轮面试,月、号,一面前联系各部部长,看是否需要人资辅助,并予以安排教室和人员。地点,A、第一轮面试,a号晚上,六个部门,每个部门三面试一候场教室,b号晚上,五个部门,每个部门三面试一候场教室,,教室应尽量安排在文理学部,B、第二轮面试,据具体情况而定,在一面前通过联系各部长决定工作人员,人力资源部副部长及部委。六、资源需要及经费预算(一)人力资源武汉大学学生会全体成员。(二)预算武汉大学学生会年招新预算物资规格数量单价单项总公司价喷绘*m每平米汉口北湖西路海报*份武汉市印典广告有限公司武汉校会宣折结构宣传武汉市印典传折页克铜版纸宣讲会当天广告有限公司武汉报名表黑白正反两面A纸张试卷黑白正反两份面A纸张横幅条米元米珞珈飞扬书签铜版纸武汉市印典Xmm双广告有限公面司武汉易拉宝*汉口北湖西路,X型架,档案袋桌围,以下均为宣讲会所用物资,矿泉水中性笔台花黑色文件夹合计七、附件附一,具体参见海报的分配方案时间日日备注地点日为宣讲会前提前宣湖滨传,日为报名期间宣桂园传,与报名物资同时领取,共张,张作为备枫园梅园用,工学部日张海报,张用作桌围并在摆点结束后回收到信息学部樱顶以供、日继续使用,张补贴周边区域,。医学部海报规格按*算。附二,折页的分配方案地点时间日日桂园操场奥操梅园操场工学部操场信息学部操场医学部操场附三,摆点报名三天物资取用安排日,上午取,桂园枫园湖滨工学部信息学部医学部海报报名表书签横幅档案袋及封条剪刀胶带日,上午取,桂园枫园湖滨工学部信息学部医学部海报报名表书签横幅档案袋及封条剪刀胶带日,上午取,桂园枫园湖滨工学部信息学部医学部海报报名表书签横幅剪刀胶带档案袋及封条附三,武汉大学学生会年招新物资管理表桂园湖滨枫园工学部医学部信息学部领取归还领取归还领取归还领取归还领取归还领取归还报名表书签海报剪刀横幅胶带档案袋领取人及联系方式归还人及联系方式备注值班工作人员签字,附四,摆点备用方案,方案B,将分管主席所分管的两个部门合为一个大组,每一次到一个宣传点进行宣传时,由两个部的部长各派人前去宣传点工作。将桂园、枫园、湖滨、工学部、信息学部、医学部按编号制作成签。编号如下,桂园工学部湖滨信息学部枫园医学部由六个分管主席依次进行抽签,抽出对应的签号所对应的场地即为号上午的场地安排,即分管主席ABCDEF所对应的场地为,号下午的场地安排为分管主席ABCDEF所对应的场地为,此后类推,如下,ABCDEF号上午号下午号上午号下午号上午号下午方案C,个主席抽签分成组,两人一组,签号为,,抽签结果如下,主席ABCDEF签号六个主席抽签决定地点,第组两个主席抽到的两个地点为ab,下属个部门在每个地点各分配名副部长,每个部门上下午人员可变动,,以下以此类推组别日日日abcdefcdefabefabcd附五,武汉大学学生会年招新物资交接表时间,月日物资管理处,摆点地点,时::::::段到:到:到:到:到:到:物资接手,接手,接手,接手,接手,报名表补给,补给,补给,补给,补给,接手,接手,接手,接手,接手,书签补给,补给,补给,补给,补给,接手,接手,接手,接手,接手,折页补给,补给,补给,补给,补给,接手,接手,接手,接手,接手,海报补给,补给,补给,补给,补给,剪刀横幅胶带档案袋桌子椅子帐篷接手人及联系方式备注附六,部门工作人员安排表部门,日期,月日工作地点,时间流程具体事项负责人员::摆点占位姓名,联系方式,::保管物资姓名,联系方式,::正式摆点报名工姓名,作联系方式,姓名,联系方式,姓名,联系方式,姓名,联系方式,::报名表的回收无::保管物资姓名,联系方式,::正式摆点报名工姓名,作联系方式,姓名,联系方式,姓名,联系方式,姓名,联系方式,::报名表的回收无::物资的回收姓名,联系方式,附五,人资第一轮面试时间表时间人员任务备注部长负责人员签到,:,部长,位副部副部到场准备::位副部面试确定通过人员一定要确定::位副部并当天晚上短信通每个通过考第二轮面试面时间生收到消息人资第二轮时间表时间人员任务备注部长,位副部长,副部到场准备,:,部签到人员另行安排::位副部面试确定通过人员一定要确定每个::位副部并当天晚上通知通过通过考生收到消考生,并通知后期工作息说明,方案的采纳由主席团和部长商讨后决定,方案的解释权归武汉大学学生会。武汉大学学生会年月至顶部

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