山东交通学院图书馆学生管理委员会
章程
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山东交通学院校本部 图书馆学生管理委员会
章
程
山东交通学院校本部图书馆学生管理委员会
第一章 总则
1. 组织名称: 山东交通学院图书馆学生管理委员会。(以下简称图管会)
2. 成立目的: 为进一步贯彻“读者第一,服务育人”服务宗旨,充分发挥广大 学生参与图书馆建设、管理和监督的主体作用,促进学生与图书馆的沟通,有效获取学生对图书馆的意见、建议,为图书馆的建设与发展提供坚实的信息保障,全面提高图书馆服务效率和服务质量。同时提高学生参与学院建设,维护校园和谐的能力与意识,特成立山东交通学院图书馆学生管理委员会。
3. 组织性质:图管会是在院团委领导下,图书馆指导下,协助图书馆进行管理的以学生为主的服务型组织。
4. 组织宗旨:增强图书馆与学生之间的联系,反馈读者信息,民主监督和协助搞好图书馆工作,共建共享图书馆资源,提高服务质量和水平,培养学生自我管理、自我教育、自我约束的能力,进一步发挥图书馆在教学和科学研究中作用,丰富校园文化生活,促进良好的学习、读书风气,促进校园文化建设,组织师生共建文明图书馆。
5. 图管会精神: 团结 务实 服务 传承
6. 图书馆学生管理委员会遵守《社会团体登记管理条例》(1998年国务院令第250号)、《普通高等学校学生管理规定》(国家教育部1990年第7号令)和《山东交通学院校级学生社团管理条例》的有关规定。
7. 图书馆学生管理委员会服从)接受院团委、图书馆,以及大学生社团联合会的领导,并对其负责。
8. 图书馆学生管理委员会每年换届选举一次。
第二章 成员
1. 入选条件:
? 品学兼优,有较强的责任心和组织领导能力。
? 学生干部或有学生工作
经验
班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验
者
? 性格开朗,踏实能干,责任心强,对学生共有一定认识
? 热爱图书馆事业,关心学校发展
? 有较好的思想素质和道德修养,较强的团结协作精神,有参与图书馆管理、监督的积极性和为广大师生员工服务的奉献精神。
2. 成员的义务:
? 遵守图管会章程,执行图管会的决议,自觉维护图管会的名誉
? 积极参加图管会组织的各种活动
? 积极承担并努力完成图管会委托的任务
? 关心图书馆建设,对本馆的工作给予支持和帮助,不损害图书馆的利益 ? 按时参加图管会组织的活动,认真落实各项任务
? 成员之间团结友爱,互相帮助,共同提高
? 主动向图书馆反应读者的意见和要求
3成员的权利:
? 会员具有图管会的表决权、选举权和被选举权
? 参加图书馆、图管会举办的各项活动
? 对图管会的工作指出问题、提出建议
? 对图管会的工作进行监督
? 享受图书馆、图管会提供的各项优惠待遇和服务
4.成员制度
?遵守本馆的各项规章制度;热爱图书馆事业. 热情为广大读者服务,积极完成本馆各项工作.
? 遵守工作纪律和制度,做到不迟到,不早退,做事认真,工作效率高. ? 努力提高自我教育意识, 熟悉图书馆的工作, 做好自己的本职工作 ? 文明服务,礼貌待人,做到语言美,着装得体.
? 维护团结,主动帮助老师和同学,接受帮助要谦虚. 全馆一盘棋,主动 做好协调配合工作。
? 加强自身安全保卫工作,提高防范意识,并相互检查、督促。
? 图书资料是学校重要知识财产,人人都要爱护。会员要做好书刊资料的保护,防火、防盗、防虫蛀鼠咬、防潮等工作.对违犯规定损坏图书或丢失资料,要负责追回,并执行赔偿制度。
? 认真执行馆 支持。
2副会长职责
副会长协助会长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,会长不在时,代理会长工作。
3. 各部职责
图管会下设秘书处,调研部,学术部,宣传部,实践部五个部门。各部门职
能具体为:
(1)秘书处:组织图管会会 责任制度
1、图管会的负责关系是副会长对会长负责,各部门部长对分管的副会长负责,
各部门副部长对部长负责,各部门会员对副部长负责。
2、图管会各项事务的解释权在会长。
3.各部部长要负责统筹规划部 周内,必须将学期
计划
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、制度完善交到秘书处,秘书处负责将情况向会长反
映。部内的每个成员有责任督促部长完成。在每项具体(非常规性)的工作
和活动正式开始之前,都必须拟定详细的计划,工作和活动结束后,必须有
详细的总结和简报。
第五章 例会制度
为严肃会议纪律,提高会议 例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用,
效率,特制定以下制度:
1. 全体大会
(1) 图管会全体大会召开时间由会长和秘书处协商,并报指导老师许可后方
可召开
(2) 图管会全体大会由秘书长主持,秘书处负责点名并进行会议记录。
(3) 全体大会内容为布置以后工作,或总结一个阶段工作。总结工作中的得
失,点评内部成员工作表现,并制定下一步工作安排。
与会者应将所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序。 (4)
(5) 各与会学生干部应做好会前准备工作
(6) 着装整洁,精神饱满.(男生不穿背心,短裤,拖鞋;女生不穿吊带装,拖
鞋.).
(7) 因有事情不能到场参加会议的人员,应提前向会长请假,秘书处备案。
2.主要干部例会
(1)图管会主要干部例会每周召开一次,各部门副部长以上的学生干部参加,
各学生干部应提前10分钟到场。会议由图管会会长主持,秘书处负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况,总结一周来工作中的长处与不足,布置下一周工作安排。各部门原则上一周召开一次部门例会,总结工作中的得失,点评内部成员工作表现,并制定下一步工作安排。
(2)每次例会由秘书处负责做会议记录并在会议开始前做好签到工作,登记到
会成员,与会者不得无故迟到、早退。
(3)例会期间,与会者应将所有通讯工具设置为无声,并保持会场秩序。
(4)例会时,各与会学生干部应做好会前准备工作, 所有与会学生干部须做好
会议记录,有不明之处及时指出。
(5)着装整洁,精神饱满.(男生不穿背心,短裤,拖鞋;女生不穿吊带装,拖鞋.).
(6)因有事情不能到场参加会议的人员,应提前向会长请假,秘书处备案。
3.部门例会
(1) 各部门每两周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席,有事需请假,否则按旷会处理。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议;
(2)每次例会必须考勤签到,由秘书处负责做会议记录并在会议开始前做好
签
到工作,登记到会成员,与会者不得无故迟到、早退。
(3)会议主要进行每周
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部
门工作和具体活动的人员部署;
(4)在工作处理中有任何的问题及疑问可及时提出,共同解决;
5)若有紧急情况,可由部长或副部长临时召开; (
6)如遇有紧急事务无法参加每周例会或活动者,需提前向部长提出,在批 (
准
后方可请假;
第六章 考勤条例
1. 考勤由秘书处负责,每次会议(含全体大会,部内会议,主要干部例会)由秘书处负责点名
2. 图管会的各项活动,各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。 3. 每次例会及活动实行严格考勤制度,旷会(每三次请假记一次旷会)两次将自动除去其职务,迟到或请假三次及以上者需做检讨。
第七章 奖惩
1.奖励规定
为促进图管会健康发展,推动精神文明共建活动的深入持久开展,院团委、图书馆每学期对全体成员进行评议,并召开表彰大会,对积极参加图管会活动、在精神文明共建活动中做出优异成绩和贡献的个人或集体给予奖励和表彰。
2(惩罚措施
?每次例会及活动实行严格考勤制度,旷会(每三次请假记一次旷会)两次将
自动除去其职务,迟到或请假三次及以上者需做检讨。
?违法乱纪者、破坏土管会团结者、对组织形象或名誉有较大损害者、工作
不力者,取消会员资格。
? 不能认真履行会员职责基因工作失误带来不良影响者,取消会员资格。
第八章 建档与考核制度
1.建档
对于每一名加入图管会的人员,均为其建立一份电子工作档案,对其工作履历加以登记,以确认其工作。
2.活动监督
为了进一步强化图管会各部门工作的严谨性、系统性,秘书处将对各部门开展的各项活动进行监督考评,具体考评由秘书处负责实施。
具体如下:
(1)图管会的每次活动,秘书处成员应做出客观详尽的活动记录,其各部
门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载,并向秘书处上交
活动策划书,活动或任务结束后,应向秘书处上交活动总结和简报。
(2)秘书组对每次的活动纪录统一存档。
(3)活动记录将作为学期考评时
评价
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部门工作情况的重要参考
3.主要学生干部的工作标准
各部门的主要负责人,如果在一个学期 附则
1、本制度解释权归山东交通学院图书馆学生管理委员会所有
2、本制度的修订案经由图书馆及图书馆学生管理委员会三分之二上方可通过。
3、本制度自发布之日起正式生效。