[Word]引用 vlookup函数应用实例

[Word]引用 vlookup函数应用实例 引用 vlookup函数应用实例 电脑知识 2010-07-10 13:37:05 阅读5316 评论1 字号:大中小 订阅 引用 午夜阳光 的 vlookup函数应用实例 功能 这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 当找到时，它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:„、-2、-1、0、1、2、„、-Z、FALSE、TRUE;否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。 通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。 Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。 说明 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。 vlookup函数应用实例一: 问题:如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用:当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩, 根据问题的需求，这个公式应该是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明: 第一，vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数 第二，a2 是判断的条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用; 第三，sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用。 第四，6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是5。 第五，是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件，那么输入false (近似值主要用于带小数点的财务、运算等)。 结果如下图: vlookup函数实例讲解二:说明函数=VLOOKUP(f1,A1:E100,2,FALSE)的意思。 意思是:在A1:E100区域查找f1的值，找到后，返回从a开始算的第2列值(即b列)，false为精确查找 的必备参数。 vlookup函数实例讲解三: 上图，A2:B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)，在F2输入 =VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。 vlookup函数实例讲解四: A B C D 1 编号 姓名 工资 科室 2 2005001 张三 2870 办公室 3 2005002 李四 2750 人事科 4 2005006 郑化 2680 供应科 5 2005010 屠刚红 2980 销售科 6 2005019 王五 2530 财务科 7 2005036 孟小庭 2200 工 会 A列已排序(第四个参数缺省或用TRUE) VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“张三” VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870” VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室” VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“王五” VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会” VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会” 若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE。 解释:关于TRUE和FALSE的应用 先举个例子，假如让你在数万条 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人;假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。 用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE(或确省)，Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。 个人觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。 vlookup函数实例讲解五: 本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值，计算并测试错误条件。 A B C D E ID 姓氏 名字 职务 出生日期 1 李 小明 销售代表 12/8/1968 2 林 彩瑜 销售部副总 2/19/1952 3 王 志东 销售代表 8/30/1963 4 潘 金 销售代表 9/19/1958 5 林 丹 销售经理 3/4/1955 6 苏 术平 销售代表 7/2/1963 公式 说明(结果) =IF(ISNA(VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(5,A2:E7,2,FALSE)) 如果有 ID 为 5 的员工，则显示该员工的姓氏;否则，显示消息“未找到员工”。(林) 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。 =IF(ISNA(VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) = TRUE, "未找到员工", VLOOKUP(15,A3:E8,2,FALSE)) 如果有 ID 为 15 的员工，则显示该员工的姓氏;否则，显示消息“未找到员工”。(未找到员工) 当 VLOOKUP 函数返回错误值 #NA 时，ISNA 函数返回值 TRUE。 =VLOOKUP(4,A2:E7,2,FALSE) & " " & VLOOKUP(4,A2:E7,3,FALSE) & "是" & VLOOKUP(4,A2:E7,4,FALSE) & "。" 对于 ID 为 4 的员工，将三个单元格的值连接为一个完整的句子。(潘金是销售代表。)