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EXCEL_公式解释大全(可编辑).doc

EXCEL_公式解释大全(可编辑)

15岁懵懂花季
2017-10-24 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《EXCEL_公式解释大全(可编辑)doc》,可适用于工程科技领域

EXCEL公式解释大全(可编辑)EXCEL公式解释大全函数TEXT通过“格式”菜单调用“单元格”命令然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。将显示为将显示为显示为除号对齐小写数字转为大写数字说明:其余的格式可根据需要用录制宏的方法来找到相应的代码VALUEVALUEtextTIS函数用来检验数值或引用类型。ISBLANKvalue、ISERRvalue、ISERRORvalue、ISLOGICALvalue、ISNAvalue、ISNONTEXTvalue、ISNUMBERvalue、ISREFvalue、ISTEXTvalueNNvalueNANATYPETYPEvalueANDANDlogical,logical,OR在其参数组中任何一个参数逻辑值为TRUE即返回TRUE所有参数的逻辑值为FALSE即返回FALSE。NOTNOTlogicalTRUE、FALSE返回逻辑值TRUE、FALSE。TRUE、FALSEIFIFlogicaltest,valueiftrue,valueiffalseCELL返回有关单元格格式、位置或内容的信息ADDRESSADDRESSrownum,columnnum,absnum,a,sheettextROW返回引用的行号ROWreferenceCOLUMN返回引用的列号COLUMNreferenceROWSCOLUMNS返回引用或数组的列数。COLUMNSarrayOFFSETOFFSETreference,rows,cols,height,widthINDIRECT返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算并显示其内容。INDIRECTreftext,aINDEX返回数据清单或数组中的元素值此元素由行序号和列序号的索引值给定。INDEXarray,rownum,columnnum如果将rownum或columnnum设置为函数INDEX则分别返回整个列或行的数组数值。若要使用以数组形式返回的值请将INDEX函数以数组公式樱桃CHOOSECHOOSEindexnum,value,value,SUMB:CHOOSE,B,C,D注意:函数cell"address",、address返回是单元格地址的文本值choose返回的是单元格引用的值cell、address要返回单元格引用的值MATCH返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是本身则应该使用MATCH函数而不是LOOKUP函数。MATCHlookupvalue,lookuparray,matchtypeVLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。在VLOOKUP中的V代表垂直H代表水平。VLOOKUPlookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookupHLOOKUP在表格或数值数组的首行查找指定的数值并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。参考VLOOKUPLOOKUP向量为只包含一行或一列的区域。函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。如果需要指定包含待查找数值的区域则可以使用函数LOOKUP的这种形式。LOOKUPlookupvalue,lookupvector,resultvectorLOOKUP函数实现的功能VLOOKUP与HLOOKUP都能实现而LOOKUP函数还要考虑排列顺序因此实际使用中一般不采用LOOKUP函数。BY:大型服务器SUMA:INDIRECTADDRESSROW,COLUMN,说明:计算从第一列到结果前一列的和address函数常和indirect函数结合使用返回单元格的值如:INDIRECTADDRESS,,ROWROWAROWA:A示例中的公式必须以数组公式的形式输入。选择以公式单元格开头的区域A:A。按F再按CtrlShiftEnter。如果不以数组公式的形式输入公式则只返回单个结果值。COLUMNCOLUMNAROWSC:EArray为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。COLUMNSA:DRows相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数。行数可为正数(代表起始引用的下方)或负数(在起始引用的上方)。Cols相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数。列数可为正数(代表在起始引用的右边)或负数(在起始引用的左边)。Heigh高度即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。Width宽度即所要返回的引用区域的列数。Width必须为正数。函数OFFSET实际上并不移动任何单元格或更改选定区域它只是返回一个引用。函数OFFSET可用于任何需要将引用作为参数的函数。OFFSETA,,,,单元格C的值SUMOFFSETA:B,,求单元格C到D的值Reftext为对单元格的引用此单元格可以包含A样式的引用、RC样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果reftext是对另一个工作簿的引用则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开函数INDIRECT返回错误值#REF!。INDEXA:B,,西瓜INDEXA:B,,Value,value,为到个数值参数函数CHOOSE基于indexnum从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、CHOOSE,"a","a","a"计算单元格B到D的和如果matchtype为函数MATCH查找小于或等于lookupvalue的最大数值。Lookuparray必须按升序排列。如果matchtype为函数MATCH查找大于或等于lookupvalue的最小数值。Lookuparray必须按降序排列。函数MATCH返回lookuparray中目标值的位置而不是数值本身。。如果matchtype为且lookupvalue为文本lookupvalue可以包含通配符、星号*和问号。abcfdhekpgijvMATCHC,$A$:$A$,INDEX$A$:$B$,MATCHC,$A$:$A$,,说明:返回的是元素在列表中的位置而不是数值match与index结合可以返回相匹配的数值本身这时与vlookup函数起到同样的作用matchtype经常采用值这样不必考虑升序或降序数组公式:MATCHC:C,$A$:$A$,Lookupvalue为需要在数据表第一列中查找的数值。Lookupvalue可以为数值、引用或文本字符串。如果rangelookup为TRUE则tablearray的第一列中的数值必须按升序排列:„、、、、、、„、Z、FALSE、TRUETablearray的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值文本不区分大小写。Colindexnum为tablearray中待返回的匹配值的列序号。Colindexnum为时返回tablearray第一列中的数值colindexnum为返回tablearray第二列中的数值以此类推。如果colindexnum小于函数VLOOKUP返回错误值值#VALUE!Rangelookup为一逻辑值指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略则返回近似匹配值也就是说如果找不到精确匹配值则返回小于lookupvalue的最大数值如果rangevalue为FALSE函数VLOOKUP将返回精确rangelookup参数经常采用false这样不必排序返回精确匹配。VLOOKUPC,$A$:$B$,,FALSE要点Lookupvector的数值必须按升序排序:、、、、、、、AZ、FALSE、TRUE否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。INDIRECTAorINDIRECT$A$INDIRECT"B"ABINDIRECT"A"注意第一个例子和第三个例子的不同INDIRECT"A"表示始终对A单元格的引用,用“”连接时只能采取第三种查找函数地址函数数学函数文本函数逻辑函数参数说明:value函数:Year返回引用或数组的行数。ROWSarrayArray为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。以指定的引用为参照系通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用否则函数OFFSET返回错误值#VALUE!。如果行数和列数偏移量超出工作表边缘函数OFFSET返回错误值#REF!。如果省略height或width则假设其高度或宽度与reference相同。当需要更改公式中单元格的引用而不更改公式本身请使用函数INDIRECT。如果reftext不是合法的单元格的引用函数INDIRECT返回错误值#REF!。A为一逻辑值指明包含在单元格reftext中的引用的类型。如果a为TRUE或省略reftext被解释为A样式的引用。如果a为FALSEreftext被解释为RC样式的引用。GeorgeINDEX函数有两种语法形式:数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组引用形式通常返回引用。当函数INDEX的第一个参数为数组常数时使用数组形式。Array为单元格区域或数组常量。如果数组只包含一行或一列则相对应的参数rownum或columnnum为可选。如果数组有多行和多列但只使用rownum或columnnum函数INDEX返回数组中的整行或整列且返回值也为数组。Rownum数组中某行的行序号函数从该行返回数值。如果省略rownum则必须有columnnum。Columnnum数组中某列的列序号函数从该列返回数值。如果省略columnnum则必须有rownum。如果同时使用rownum和columnnum函数INDEX返回rownum和columnnum交叉处的单元格的数值。形式输入对于行以水平单元格区域的形式输入对于列以垂直单元格区域的形式输入。若要输入数组公式请按CtrlShiftEnter。Rownum和columnnum必须指向array中的某一单元格否则函数INDEX返回错误值#REF!。苹果柠檬香蕉梨说明:省略行参数表示返回第一列返回值为数组可以使用indexnum返回数值参数列表中的数值。使用函数CHOOSE可以基于索引号返回多达个基于indexnumber待选数值中的任一数值。Indexnum用以指明待选参数序号的参数值。Indexnum必须为到之间的数字、或者是包含数字到的公式或单元格引用。如果indexnum为函数CHOOSE返回value如果为函数CHOOSE返回value以此类推。如果indexnum小于或大于列表中最后一个值的序号函数CHOOSE返回错误值#VALUE!。如果indexnum为小数则在使用前将被截尾取整。单元格引用、已定义的名称、公式、函数或文本。要用indirect函数。Lookupvalue为需要在数据表中查找的数值。Lookupvalue可以为数值(数字、文本或逻辑值)或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookuparray可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookuparray应为数组或数组引用。Matchtype为数字、或。Matchtype指明MicrosoftExcel如何在lookuparray中查找lookupvalue。如果matchtype为函数MATCH查找等于lookupvalue的第一个数值。Lookuparray可以按任何顺序排列。如果省略matchtype则假设为。查找文本值时函数MATCH不区分大小写字母。如果函数MATCH查找不成功则返回错误值#NA。星号可以匹配任何字符序列问号可以匹配单个字符。当比较值位于数据表首列时可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。Tablearray为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用例如数据库或数据清单。否则函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果rangelookup为FALSEtablearray不必进行排序。如果colindexnum大于tablearray的列数函数VLOOKUP返回错误值#REF!。匹配值。如果找不到则返回错误值#NA。当比较值位于数据表的首行并且要查找下面给定行中的数据时请使用函数HLOOKUP。Lookupvalue为函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值。Lookupvalue可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookupvector为只包含一行或一列的区域。Lookupvector的数值可以为文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。Resultvector只包含一行或一列的区域其大小必须与lookupvector相同。日期函数YEARBB函数:说明:语法:参数year可以为一到四位数字。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于将从指定年份的一月份开始往上加算。Day代表在该月份中第几天的数字。如果day大于该月份的最大天数则将从指定月份的第一天开始往上累举例:DATE,,NOWTODAYMONTHB为要查找的那一天的日期。应使用DATE函数来输入日期或者将日期作为其他公式或函数的结果输入例如可使用函数DATE,,输入日期年月日。日期不能以文本的形式输入DAYBABSINTAINTAINTAINTAFLOORA,FLOORA,CEILINGA,CEILINGA,CEILINGA,MOD,ROUNDA,ROUNDA,ROUNDA,ROUNDUPA,ROUNDDOWNA,ROUNDDOWNA,ROUNDDOWNA,LARGEA:A,第一个最大值相当于函数SMALLA:A,第一个最小值相当于min函数空值忽略但是值不忽略LARGEA:A,COUNTA:A第最后一个最大值就是最小值相当于min函数SMALLA:A,COUNTA:A第最后一个最小值就是最大值相当于函数LARGEA:A,超过数据点数返回错误值#NUM空值忽略SMALLA:A,SMALL$A$:$A$,ROWASMALL$A$:$A$,ROWASMALL$A$:$A$,ROWASMALL$A$:$A$,ROWASMALL$A$:$A$,ROWASMALLA:A,ROWINDIRECT":"COUNTA:ARANKA,$A$:$A$想想:用数组公式怎样写COUNTA:ASUMA:ASUMA:ASUMA:A,"",TRUE基于单个条件的求和采用sumif函数具体用法见sumif的说明基于多个条件的求和可采用数组公式丁一DSUM函数也可以实现同样的目的例子省略参见sum函数用法Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件其形式可以为数字、表达式或文本。SUMIFB:B,"张三",D:DCOUNTIFA:A,"张三"IFCOUNTIFA$:$A,A,A,"重复"找出数据列表中的重复记录并做出标示。通过用数组公式判断总共有几条不重复的记录。SUMCOUNTIF$A$:$A$,$A$:$A$SUBTOTAL,A:ASUBTOTAL,A:A对上面列使用count函数计数SUBTOTAL,A:APRODUCTA:ACHARCODE"A"CODECHARLOWER"Abc"UPPERBaBcdEFgLENA微软LENALEFTA,RIGHTA,MIDA,,当startnum,时相当于left函数用法MIDA,LENA,TRIM"thisisatest!"WordwordEXACTA,BEXACTA,BFindtext是要查找的文本。可以在findtext中使用通配符包括问号和星号*。问号可匹配任意的单个字符星号可匹SEARCH"e",A,ProMarSEARCHA,AmarREPLACEA,SEARCHA,A,,"Amount"Instancenum为一数值用来指定以newtext替换第几次出现的oldtext。如果指定了instancenum则只有满足要求的要注意需要替换文本的大小写。SUBSTITUTEA,"Mar","Amount"REPT"",请使用此代码formattextDBNumTEXTB,"DBNum"VALUE""VALUEAA单元格的格式为文本格式采用函数value如果为下面的内容则返回TRUEISLOGICALISBLANKAISERR日期NNAD是日期格式返回序列号NN""""是文本格式而不是数字格式NATYPEA""TYPEATYPEROWA:ArowA:A是数组值故返回如果指定的逻辑条件包括非逻辑值则AND将返回错误值#VALUE!。ANDA,A逻辑条件为引用参数A引用参数包括文本或空白单元格被忽略ANDA,AAND"AAA",A,A“AAA”逻辑条件为非逻辑值返回错误值#valueORA,AORA,AOR"AAA",A,ALogical为一个可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。如果value为数值时返回TRUE其他为FALSE。如果value为其他非逻辑值则返回错误值#value。NOTA如果value为其他非逻辑值返回错误值#value。NOTANOTNOTA为时not为TRUE其余为FALSE。TRUE或直接在单元格中输入true、false。Logicaltest:表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。Valueiftrue:logicaltest为TRUE时返回的值。如果logicaltest为TRUE而valueiftrue为空Valueiffalse:logicaltest为FALSE时返回的值。如果logicaltest为FALSE且忽略了Valueiffalse(即valueiftrue后没有逗号)则会返回逻辑值FALSE。如果logicaltest为FALSE且Valueiffalse为空例子:IFB,B,BIFB,"B大于","B不大于"嵌套if使用方法:IFB,"A",IFB,"B",IFB,"C","D"IFB,"A",IFB,"B",IFB,"C","D"IFB,"A",IFB,"B",IFB,"C","D"IFB,"A",IFB,"B",IFB,"C","D"if的参数包含数组时的用法,按ctrlshiftenter输入:IFB:B,"A",IFB:B,"B",IFB:B,"C","D"Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略则在infotype中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。与单元格中不同的“标志前缀”相对应的文本值。如果单元格文本左对齐则返回单引号'如果单元格文本右对齐则返回双引号"如果单元格文本居中则返回插入字符^如果单元格文本两端对齐则返回反斜线如果是其他情况则返回空文本""。CELL"address",ACELL"contents",ARownum在单元格引用中使用的行号。Columnnum在单元格引用中使用的列标。Absnum指定返回的引用类型。或省略a用以指定A或RC引用样式的逻辑值。如果A为TRUE或省略函数ADDRESS返回A样式的引用如果A为FALSE函数ADDRESS返回RC样式的引用。Sheettext为一文本指定作为外部引用的工作表的名称如果省略sheettext则不使用任何工作表名。ADDRESS,ADDRESS,,例如:DATE,,返回代表年月日的序列号。加。例如DATE,,返回代表年月日的序列号。返回以序列号表示的某日期的天数用整数到表示。Serialnumber返回数字的绝对值。绝对值没有符号将参数Number沿绝对值减小的方向向下舍入使其等于最接近的significance的倍数。Number所要四舍五入的数值。Significance基数。如果任一参数为非数值参数则FLOOR将返回错误值#VALUE!。如果number和significance符号相反则函数FLOOR将返回错误值#NUM!。不论number的正负号如何舍入时参数的绝对值都将减小。如果number恰好是significance的倍数则无需进行任何舍入处理。将参数Number向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的significance的倍数。Number要四舍五入的数值。Significance是需要四舍五入的乘数。如果参数为非数值型CEILING返回错误值#VALUE!。无论数字符号如何都按远离的方向向上舍入。如果数字已经为Significance的倍数则不进行舍入。如果Number和Significance符号不同CEILING返回错误值#NUM!。Number为被除数。Divisor为除数。如果divisor为零函数MOD返回错误值#DIV!。函数MOD可以借用函数INT来表示:MODn,dnd*INTnd返回某个数字按指定位数取整后的数字。远离零值向上舍入数字。Number为需要向上舍入的任意实数。Numdigits四舍五入后的数字的位数。函数ROUNDUP和函数ROUND功能相似不同之处在于函数ROUNDUP总是向上舍入数字。如果numdigits大于则向上舍入到指定的小数位。如果numdigits等于则向上舍入到最接近的整数。如果numdigits小于则在小数点左侧向上进行舍入。ROUNDDOWN靠近零值向下(绝对值减小的方向)舍入数字。Number为需要向下舍入的任意实数。函数ROUNDDOWN和函数ROUND功能相似不同之处在于函数ROUNDDOWN总是向下舍入数字。如果numdigits大于则向下舍入到指定的小数位。如果numdigits等于则向下舍入到最接近的整数。如果numdigits小于则在小数点左侧向下进行舍入。返回一组值中的最大值。Number,number,是要从中找出最大值的到个数字参数。可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本将产生错误。请使用函数A来代替。如果参数不包含数字函数返回(零)。返回一组值中的最小值。Number,number,是要从中找出最小值的到个数字参数。如果参数是数组或引用则函数MIN仅使用其中的数字空白单元格逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略请使用MINA函数。如果参数中不含数字则函数MIN返回。返回数据集中第k个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值Array为需要从中选择第k个最大值的数组或数据区域。K为返回值在数组或数据单元格区域中的位置(从大到小排)。如果数组为空函数LARGE返回错误值#NUM!。如果k或k大于数据点的个数函数LARGE返回错误值#NUM!。如果区域中数据点的个数为n则函数LARGEarray,返回最大值函数LARGEarray,n返回最小值。SMALL返回数据集中第k个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。Array为需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域。K为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。如果array为空函数SMALL返回错误值#NUM!。如果k或k超过了数据点个数函数SMALL返回错误值#NUM!。如果n为数组中的数据点个数则SMALLarray,等于最小值SMALLarray,n等于最大值。返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序则数字的排位就是它当前的位置)。Number为需要找到排位的数字。Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字指明排位的方式。如果order为(零)或省略MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。Value,value,为包含或引用各种类型数据的参数(到个)但只有数字类型的数据才被计算。说明函数COUNT在计数时将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值请使用函数COUNTA。SUM返回某一单元格区域中所有数字之和。Number,number,为到个需要求和的参数。直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算请参阅下面的示例一和示例二。如果参数为数组或引用只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本将会导致错误。地区销售人员类型销售南部饮料西部张三奶制品东部李四北部王五农产品肉类返回参数的平均值(算术平均值)。Number,number,为需要计算平均值的到个参数。参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格则这些值将被忽略但包含零值的单元格将计算在内。框的条件下空白单元格不计算在内但计算零值。若要查看“选项”对话框单击“工具”菜单中的“选项”。根据指定条件对若干单元格求和。Range为用于条件判断的单元格区域。Sumrange是需要求和的实际单元格。只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下sumrange中的单元格才求和。如果忽略了sumrange则对区域中的单元格求和。COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格的个数。Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件其形式可以为数字、表达式或文本。SUBTOTAL返回数据清单或数据库中的分类汇总。Functionnum为到之间的数字指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。FunctionNum函数AVERAGECOUNTCOUNTAMINPRODUCTSTDEVSTDEVPVARVARPRef,ref,为要进行分类汇总计算的到个区域或引用。清单进行修改。如果在ref,ref,„中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总)将忽略这些嵌套分类汇总以避免重复计算。函数SUBTOTAL将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时这一点很重要。如果所指定的某一引用为三维引用函数SUBTOTAL将返回错误值#VALUE!。对上面列使用SUM函数计算出的分类汇总对上面列使用AVERAGE函数计算出的分类汇总将所有以参数形式给出的数字相乘并返回乘积值。PRODUCTnumber,number,Number,number,为到个需要相乘的数字参数。说明当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时将导致错误。如果参数为数组或引用只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。返回对应于数字代码的字符。CHARnumberNumber是用于转换的字符代码介于到之间。使用的是当前计算机字符集中的字符。返回文本字符串中第一个字符的数字代码。返回的代码对应于计算机当前使用的字符集。CODEtextText为需要得到其第一个字符代码的文本。将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。LOWERtextText是要转换为小写字母的文本。函数LOWER不改变文本中的非字母的字符。将文本转换成大写形式。UPPERtextText为需要转换成大写形式的文本。Text可以为引用或文本字符串。LEN返回文本字符串中的字符数。LENtextText是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。LEFT基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。LEFTtext,numcharsText是包含要提取字符的文本字符串。Numchars指定要由LEFT所提取的字符数。Numchars必须大于或等于。如果numchars大于文本长度则LEFT返回所有文本。如果省略numchars则假定其为。根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。RIGHTtext,numcharsNumchars指定希望RIGHT提取的字符数。Numbytes指定希望RIGHTB根据字节所提取的字符数。如果numchars大于文本长度则RIGHT返回所有文本。如果忽略numchars则假定其为。返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符该数目由用户指定。MIDtext,startnum,numcharsStartnum是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的startnum为以此类推。Numchars指定希望MID从文本中返回字符的个数。如果startnum大于文本长度则MID返回空文本""。如果startnum小于文本长度但startnum加上numchars超过了文本的长度则MID只返回至多直到文本末尾的字符。如果startnum小于则MID返回错误值#VALUE!。如果numchars是负数则MID返回错误值#VALUE!。除了单词之间的单个空格外清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时可以使用函数TRIM。TRIMtextText需要清除其中空格的文本。EXACT该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同则返回TRUE否则返回FALSE。函数EXACT能区分大小写但忽略格式上的差异。EXACTtext,textText待比较的第一个字符串。Text待比较的第二个字符串。将几个文本字符串合并为一个文本字符串。CONCATENATEtext,text,Text,text,为到个将要合并成单个文本项的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。也可以用(和号)运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并。brooktroutspecies也可使用SEARCH查找其他文本字符串中的某个文本字符串但是FIND和SEARCH不同FIND区分大小写并且不允许使用通配符。FINDfindtext,withintext,startnumFindtext是要查找的文本。Withintext是包含要查找文本的文本。Startnum指定开始进行查找的字符。withintext中的首字符是编号为的字符。如果忽略startnum则假设其为。如果findtext是空文本""则FIND会匹配搜索串中的首字符(即:编号为startnum或的字符)。Findtext中不能包含通配符。如果withintext中没有findtext则FIND和FINDB返回错误值#VALUE!。如果startnum不大于则FIND和FINDB返回错误值#VALUE!。如果startnum大于withintext的长度则FIND和FINDB返回错误值#VALUE!。SEARCHfindtext,withintext,startnum配任意一串字符。如果要查找真正的问号或星号请在该字符前键入波形符~。Withintext是要在其中查找findtext的文本。Startnum是withintext中开始查找的字符的编号。如果没有找到findtext则返回错误值#VALUE!。如果忽略startnum则假定其为。如果startnum不大于(零)或大于withintext则返回错误值#VALUE!。Statements使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本。REPLACEoldtext,startnum,numchars,newtextOldtext是要替换其部分字符的文本。Startnum是要用newtext替换的oldtext中字符的位置。Numchars是希望REPLACE使用newtext替换oldtext中字符的个数。Numbytes是希望REPLACE使用newtext替换oldtext中字节的个数。Newtext是要用于替换oldtext中字符的文本。如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本请使用函数REPLACE。Text为需要替换其中字符的文本或对含有文本的单元格的引用。Oldtext为需要替换的旧文本。Newtext用于替换oldtext的文本。oldtext被替换否则将用newtext替换Text中出现的所有oldtext。按照给定的次数重复显示文本。可以通过函数REPT来不断地重复显示某一文本字符串对单元格进行填充。REPTtext,numbertimesText需要重复显示的文本。Numbertimes是指定文本重复次数的正数。如果numbertimes为则REPT返回""(空文本)。如果numbertimes不是整数则将被截尾取整。REPT函数的结果不能大于,个字符否则REPT将返回错误值#VALUE!。将数值转换为按指定数字格式表示的文本。TEXTvalue,formattextValue为数值、计算结果为数字值的公式或对包含数字值的单元格的引用。Formattext为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。Formattext不能包含星号*。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本而其结果将不再作为数字参与计算。若要#####将显示为#将显示为#将显示为以及显示为##显示、和时对齐小数点#将显示为,#,###将显示为#,将显示为,,将代表数字的文本字符串转换成数字。Text为带引号的文本或对需要进行文本转换的单元格的引用。Text可以是MicrosoftExcel中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不为这些格式则函数VALUE返回错误值#VALUE!。通常不需要在公式中使用函数VALUEExcel可以自动在需要时将文本转换为数字。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。返回value引用的文本。TvalueValue为需要进行检验的数值。如果值是文本或引用文本T返回值。如果值不引用文本T返回空文本""。通常不需在公式中使用函数T因为MicrosoftExcel可以自动按需要转换数值的类型该函数用于与其他电子表格程序兼容。ISBLANK值为空白单元格。ISERR值为任意错误值(除去#NA)。ISERROR值为任意错误值(#NA、#VALUE!、#REF!、#DIV!、#NUM!、#NAME或#!)。ISLOGICAL值为逻辑值。ISNA值为错误值#NA(值不存在)。ISNONTEXT值为不是文本的任意项(注意此函数在值为空白单元格时返回TRUE)。ISNUMBER值为数字。ISREF值为引用。ISTEXT值为文本。返回转化为数值后的值。数值或引用N返回值数字该数字该日期的序列号错误值例如#DIV!错误值其他值返回错误值#NA。错误值#NA表示“无法得到有效值”。返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时可使用函数TYPE。如果value为函数TYPE返回文本逻辑值误差值数组所有参数的逻辑值为真时返回TRUE只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。Logical,logical,表示待检测的到个条件值各条件值可为TRUE或FALSE。参数必须是逻辑值TRUE或FALSE,或者包含逻辑值的数组或引用。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格则这些值将被忽略。ORlogical,logical,Logical,logical,为需要进行检验的到个条件分别为TRUE或FALSE。参数必须能计算为逻辑值如TRUE或FALSE或者为包含逻辑值的数组或引用。如果指定的区域中不包含逻辑值函数OR返回错误值#VALUE!。可以使用OR数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式请按CtrlShiftEnter。对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时可以使用NOT函数。如果逻辑值为FALSE函数NOT返回TRUE如果逻辑值为TRUE函数NOT返回FALSE。执行真假值判断根据逻辑计算的真假值返回不同结果。则本参数返回(零)。如果要显示TRUE则请为本参数使用逻辑值TRUE。Valueiftrue也可以是其他公式。(即valueiftrue后有逗号并紧跟着右括号)则本参数返回(零)。Valueiffalse也可以是其他公式。CELLinfotype,reference下表描述infotype为“format”以及引用为用内置数字格式设置的单元格时函数CELL返回的文本值。Infotype返回"address"引用中第一个单元格的引用文本类型。"col"引用中单元格的列标。"color"如果单元格中的负值以不同颜色显示则为否则返回。"contents"引用中左上角单元格的值:不是公式。"filename"包含引用的文件名(包括全部路径)文本类型。如果包含目标引用的工作表尚未保存则返回空文本""。"format"与单元格中不同的数字格式相对应的文本值。下表列出不同格式的文本值。如果单元格中负值以不同颜色显示则在返回的文本值的结尾处加“”如果单元格中为正值或所有单元格均加括号则在文本值的结尾处返回“”。"parentheses"如果单元格中为正值或全部单元格均加括号则为否则返回。"prefix""protect"如果单元格没有锁定则为如果单元格锁定则为。"row"引用中单元格的行号。"type"与单元格中的数据类型相对应的文本值。如果单元格为空则返回“b”。如果单元格包含文本常量则返回“l”如果单元格包含其他内容则返回“v”。"width"取整后的单元格的列宽。列宽以默认字号的一个字符的宽度为单位。按照给定的行号和列标建立文本类型的单元格地址。Absnum返回的引用类型绝对引用绝对行号相对列标相对行号绝对列标相对引用Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略reference则假定是对函数ROW所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域并且函数ROW作为垂直数组输入则函数ROW将reference的行号以垂直数组的形式返回。Reference不能引用多个区域。Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference则假定为是对函数COLUMN所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域并且函数COLUMN作为水平数组输入则函数COLUMN将reference中的列标以水平数组的形式返回。说明:对MicrosoftExcel帮助中的部分函数进行了整理希望能给刚学Excel的朋友带来帮助DATE返回代表特定日期的序列号。DATEyear,month,day参数说明:NOW返回当前日期和时间的序列号NOW可以根据需要设置单元格的格式只显示日期TODAY返回今天日期的序列号TODAYYEAR返回某日期对应的年份YEARserialnumberMONTH返回某日期对应的月份MONTHserialnumberDAYDAYserialnumberABSABSnumberINT将数字向下舍入最为接近的整数INTnumberFLOORFLOORnumber,significance说明:CEILINGCEILINGnumber,significanceMOD返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。MODnumber,divisorROUNDROUNDnumber,numdigitsROUNDUPROUNDUPnumber,numdigitsROUNDDOWNnumber,numdigits说明:注:如果numdigits小于用来取百位、千位等number,number,如果参数为数组或引用则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略MINMINnumber,number,LARGELARGEarray,kSMALLarray,k恰当的运用samll(或large)函数和rowe函数可以对数据列排序采用数组公式有时也可以达到想要的效果RANKRANKnumber,ref,order函数RANK对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如整数出现两次其排位为则的排位为(没有排位为的数值)。COUNTCOUNTvalue,value,如果参数是一个数组或引用那么只统计数组或引用中的数字数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。SUMnumber,number,说明:引用中的文本值与逻辑值不参与计算直接键入的文本值与逻辑值参与计算true,false,。丁一SUMIFA:A"南部"*C:C"肉类",D:DSUMIFA:A"南部"A:A"东部",D:D第一个公式表示求地区为南部类型为肉类的销售总和第二个公式表示地区为南部或地区为东部的销售总和。数组公式用法见后面讲解“*”表示“和”“”表示“或者”AVERAGEAVERAGEnumber,number,注意:当对单元格中的数值求平均值时应牢记空白单元格与含零值单元格的区别尤其在“选项”对话框中的“视图”选项卡上已经清除了“零值”复选SUMIFSUMIFrange,criteria,sumrangeCOUNTIFrange,criteriaSUBTOTALfunctionnum,ref,ref,通常使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该数据CHARCODELOWERUPPERLENLEFTRIGHTMIDTRIMwordCONCATENATECONCATENATE"Streampopulationfor",A,"",A,"is",A,"mile"FINDFIND用于查找其他文本字符串withintext内的文本字符串findtext并从withintext的首字符开始返回findtext的起始位置编号。SEARCHSEARCH返回从startnum开始首次找到特定字符或文本字符串的位置上特定字符的编号。使用SEARCH可确定字符或文本字符串在其他文本字符串中的位置这样就可使用MID或REPLACE函数更改文本。SEARCH在查找文本时不区分大小写。在实际使用中用search的次数较多。REPLACESUBSTITUTE在文本字符串中用newtext替代oldtext。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本请使用函数SUBSTITUTESUBSTITUTEtext,oldtext,newtext,instancenumREPTLMicrosoftExcel:::南部肉类南部东部张三张三重复丁一重复张三重复李四重复重复重复王五重复重复重复重复重复重复重复重复重复重复AAAbcabcABCaBFgaBFgthisisatest!thisisatest!StreampopulationforismileStreampopulationforbrooktroutspeciesismileStreampopulationforismileStreampopulationforbrooktroutspeciesismileeAmountProAmountMarAmountProAmountDBNumAAAAAAB大于B不大于B不大于ABCDCABCDBABCDAABCDDABCDCBADaddress$A$contents函数:$B$BBAB苹果香蕉西瓜柠檬aaaa

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