对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨　

对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨　 对企业办公室行政事务管理工作的认识及 探讨 对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨 企业办公室是企业处理平常行政事务的首要运转机构,在企业中具有和谐表里,承上启下的重要作用,也是辅佐企业领导进行严重决策的参谋。因此,这篇文章联系自己的作业及现代企业的遍及现状及问题为根底,并在此根底上讨论单位管理作业的优化及完善的途径。 一、办公室管理的作用 ,一,助手作用 办公室管理是企业办公室工作人员协协助企业决策层处理好行政事务与办公事务的决策政、执行、控制与反馈的活、动动过程。这种协助就是要求办公室管理在企业中要求起起到助手的作用,一是围绕企业中心工作组织调查绕研研究,一是为企业决策层及时、准确、全面地提供及信息,一是根据上层纲目信做做好文件的起草,一是就重大决策的提出给予合理重性性建议。这就要求办公室工作人员要有敏锐的时事工洞察力,思想、行动必洞 须紧跟国内外形势的发展,紧利利用办公室信息网络健全、信息、渠道畅通的优势,时时刻掌握、了解企业发展中的一些重要信中 息,此外,还应该有较高的预见性,,在问题未产生之前就充,分分发挥综合管理部门的优势主动介入并加以解决。势 1 / 6 ,二,纽带作用 企业办公公室连接着企业决策层与企企业各职能部门及员工的利益关系,经常要将上情利下达给各部门及员工、将下下下情上报给企业决策层,同时还发挥着一定的综 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 权权衡、宏观调控的作用,是是兼具决策、指挥与执行系统的协调部门。在组系 织实施决策的过程中,企业实办办公室处在决策层与基层之间的之中介位置上,将基层层情况及时、准确的上报给决策层,并协给 助制定出方 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、规章下达给基层。 二、办公室管理的现状 ,一, 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 不完善 企业办公室管理创新的两两个基本办法是规范管理程程序,提高工作效率。然而当今中国许多企业的办而公室管工作存在公 着不少不规规范的地方,比方说目标不明确、职责不明晰,工不作作无思路无方法,工作效率率低下等等。这些不规范的地方不的仅在很大程度上加加重了办公室工作人员的工工作负担,而且还浪费了大量的人力、物力、财力大,严重影响了企业的正常,发发展。当今中国经济发展迅猛,企业如果有一项工迅作作被落下或不到位,就会被别人超过一大截,更何被况管理制度不完善这况 种涉及面广的工作。所以办公及室内部高层应该对上述文室加加以 2 / 6 解决,完善制度建设,做到办事有案可依、, 有章可循,有 从而保障企业业办公室的良性发展,进而而促进企业的发展。 ,二,管理观念较保守二 经济飞速发展、社会不断进济步,新事物、新现象不断步涌涌现。在这种形势下,企业办公室管理必须在内容业上、形式上上都要不断更新。然本文由毕业论文网收。集整理而但前中国企集 业办公室却正缺乏一种创新精公神神,管理观念保守、甚至落后,落 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 数年也没有一变,远远地被社会进有步、经济发展甩步 在了后面。所以办公室的管理者应。该不断更新、创新管理观该念念,紧跟时代步伐,及时制制定新政策、新章程以适应时代发应展的需要。 ,三,管理水平待提高三 许多企业的办公室工作人员多只只做“份内”之事,自管自自己的一亩三分地,他人的任何事情一概不管。上的面安排一件做面一件,绝不会会主动去工作,永远被牵着鼻子走。办公室内部着 缺乏乏有效的沟通,有些措施制制订好了但由于办公室内沟沟通少、管理水平实在有待待提高,导致“有白纸黑字字,无实施成效” 。工作人员倒是一天到晚地忙作个个不停,但由于管理水平不不高,员工渐渐地产生了这样一种错误的观点,让这做做什么做什么,不让做就是在手头上也不去动它一是动动,工作中有什么问题就解决什么问题,没有问题解皆大欢喜,有什么事情就皆忙忙什么事情,没有就等事情。从坚决服从命令这一情点点来看,都是 3 / 6 好同志。但是是只服从命令,办公室管理水平是提高不上去的。理所所以办公室管理者有必要给工作人员多上上课,转给变其思想变以提高管理水平。。 三、办公室管理的措施施 ,一,加强制度建设 无规矩不成方圆,制度建设在企业办公室管理中建占占有重要位置。 企业办公室管理制度建设要具有公科科学性、 规范性与系统性。科学性,就是指企业性办公室的管理要能反映新办时时期新形势下的工作规律、、特点以及要求,真正具有有约束力、权威性,从而使得办公室的工作人员在使自己的岗位上认真工自 作,履行职责。规范性,就是履企业办公室的管理要建立企一一系列的规章、制度,使得得办公室工作人员的工作行行为、工作内容以及工作程序都依照章、制度进行程,,使之规范化。系统性,就就是对企业办公室的整个工作范畴、内容等都有一工套相应的套完整的系统的规章章、制度,并确保其能够行之有效。只有建行 立并健全全合适的办公室管理制度才才能对办公室所有人员进行行约束,从而提高工作效率、提升管理水平。率 ,二,加强思想建设二 思想建设工作一直是我国的优建良良传统。加强企业办公室管管理室的思想建设,必须牢牢固树立以下三种观念,一是树立一创新观念,企业办办公室的工作人员要充分发发挥自己主观能动 4 / 6 性,树立创新观念,挣脱传统工立作模式、工作套路的束缚作,,创造性地做好工作,还应该根据企业的发展现状应提提出符合企业实际的具有创新精神的观念、见解,创协助高层进行决策,协 使工作体现出创新精神,一是作要树立全局观念,企业办要公公室的管理以及工作人员必须要树立一种全局观念必,在对企业的,各个方面深入入了解的基础上从全局进行行考虑, 宏观上进行权衡衡, 听取各方面的意见、、建议,才能发挥出办公室室在企业中的作用,一是要要树立政策观念,企业办公公室的人员要公 时时关注国国家大政方针的制定与实行行,在了解国际按政策、方方针的基础之上结合本企业业的实际协助高层制定出企企业发展 规划 污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文 。 ,三,重视学习培训重 学习,不仅可以提高人的知识水平仅,更在很大程度上提, 升了人的精神境界。而创新作人为一个学习过程,更可以为达达到上述效果。创新的基础在于有效的学习与知识础的的积累,所以办公室的所有人员必须应该清楚,不有学习就不能创新,不能学 创新就不会进步。在将来的新一切竞争中,要保持在竞一争中的争优势最可靠的做法就是不断学习、不断地有就效学习、不断地效 克服学习过过程中所遇到的障碍,丰富我们的信息。只有这样富才才能在不断更新的形势下时时有新观念、新思路,时真正提高真了企业办公室的管管理水平。 ,四,激励机制是保证,提高工作效机率。率 5 / 6 完善激励机制,一方方面,可以推行具有弹性的薪酬管理的制度与人事管理制度,为办公室员工提理供供有效的,实现自身价值的平台,另一方面,作为的管理者,还要从不同角度管与与具体情况出发,以人性化的管理模式为基础,协化助解决员工在助实践工作中所遇到的各种难题,力求所做到想员工之所想、急做 员工之所急,解决员工的后工顾之忧,使其能够全身心顾地投入地到日常的岗位工作当中,从而来共同营造良当好和谐的工作氛好 围,降低人才的流动性,只有这样人才才能从根本上提升办公室的的工作效率。 结语 着着现代化企业的开展需要,,以及企业管理制度的立异随 异,企业单位管理工作,面面临着史无前例的应战。要进步企要业中心竞争力,实现企业的开展目标,就实需要不断解放思想,需 开拓立异,推进企业单位管理立工作的健康开展,创始企工业业高效开展的新局面。 6 / 6