公司会议规章制度

公司会议规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 篇一:公司会议纪律 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 公司会议纪律管理制度 第一条 目的 为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。 第二条 适用范围 适用于公司各种例会及专 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 会议。 第三条 归口部门 行政管理部负责监督该制度的执行。 第四条 会议纪律 1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。 2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。 3、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。 4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。 5、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网;如必须接听电话，到会议室外接听。 6、会议期间严禁吸烟。 7、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。 8、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。 9、未经主管领导同意，不得安排他人代会。 10、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚(见附表)。 第五条 实施日期 本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。 附表: 篇二:公司制度——会议管理规定 xxxxxx信息技术有限公司 会议管理规定 第一条 目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理规定。 第二条 适用范围 本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。 第三条 会议分类: 1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。 2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 和周工作总结的会议。 3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。 4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。 5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。 第四条 会议时间安排 1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。 2、周会议由综合部主持，时间安排在周六上午9:30开始。 3、月度会议由综合部主持，时间安排在每月的最后一天的下午5:00，如果和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最后一天。 4、季度会议由综合部主持，时间安排在每季度的最后一个星期内，具体时间根据实际情况进行调整。 5、其他会议根据实际情况，由相关会议主导部门向综合部申请，由综合部根据实际情况进行安排。 6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整，经批准后实施。 第五条 会议内容 1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。 2、周工作会议主要内容为: ? 总经理或副总传达公司重大决策或变革。 ? 上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。 ? 下周工作计划，并提报下周工作中的重大需求。 ? 在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。 3、月度工作会议主要内容为: ? 总经理或副总传达月度各项工作进展情况。 ? 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。 ? 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。 ? 各部门提报下月工作中的重大需求。 ? 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。 4、季度工作会议主要内容为: ? 总经理或副总传达季度各项工作进展情况。 ? 本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。 ? 讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。 ? 各部门提报下月工作中的重大需求。 ? 在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的讨论。 第六条 会议准备 1、凡已列入本规定计划的会议不再另行通知，如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者，由综合部另行通知。 2、其他会议通知应提前一天在办公OA上进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议议程;正常例会将不再公布相关议题。 第七条 会议组织 1、多个部门参加的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由综合部安排。 2、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 3、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 4、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 第八条 会议纪律 1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循会议主持人对议程控制的要求。 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转 移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 6、做好本人的会议纪录。 7、公司各项会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。 8、会议纪律由综合部负责监督实施。 第九条 会议记录及纪要 1、总经理参加或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。 2、会议记录员应遵守以下规定: ? 以专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。 ? 会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 ? 对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 ? 会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。 ? 做好会议原始记录的归档、保管工作。 3、会议纪要的下发由综合部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查。 4、各部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由该部门记录员负责日常归档、保管。 5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。 第十条 会议跟进 1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定，并将跟进情况及时传达给相关人员。 2、总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经理助理负责落实，总经理另有指定的，从总经理指定。 3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。相同性质的例会需对上次例会中形成的决议事项的进展情况给予简单总结，并将相关情况给予公布。 第十一条 处罚 1、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。 2、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的，计为早退。 3、缺席:凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参会者，计为缺席。 4、无正当理由迟到、早退每次处20元的罚款。 5、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。 6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 第十二条 其他 1、本制度解释权、修改权归综合部。 2、本制度公布之日起执行，其他原相关文件同日废止。 篇三:XXX公司会议制度 XXX公司会议管理制度 第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求: 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下: 一、公司领导工作例会 (一)公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 (二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人 员为各部门负责人;会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 (三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、总经理办公会 (一)总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 (二)总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容: 1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目; 2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案; 3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度; 4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案; 5. 研究公司重大改革方案和部署; 6. 审议通过公司重要规章制度; 7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题; 8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报; 9. 总经理认为应研究审议的其他问题。 (三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 (四)总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。 (五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。 (六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作 分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。 四、公司销售例会 (一)公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。 (二)公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。 销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负 责人列席会议。 (三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加;同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。 (四)公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。 五、部门例会 (一)部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。 (二)部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 (三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。 (四)部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 六、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。 第五条、会议计划与统筹 一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、 部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底前发放给公司领导和各部门负责人。 二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 三、会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议准备 一、会议通知遵照以下规定: 1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员; 2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;