供应部
管理制度
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111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。
一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。
一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。
聊城永固水泥制品有限公司
(一)供应部管理
制度
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一、目的
加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种
弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。 二、范围
本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资
产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。 三、职责
1各部门写出书面申请报批分管经理。申请应列明采购物品的名称、
规格型号、数量、质量技术要求、交货日期、用途等 2供应部根据各部门报送的材料需求
清单
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,核实仓库存量,结合材料库存数量进行采购。
3分管经理负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。 4财务部负责日常采购的价格审查工作。各需求负责需求物品的验收。
5办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。
6设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经
辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。
111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。
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营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。
7采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。
8公司的采购业务统一由供应部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。
四、奖罚与考核
1、物品使用部门申请单填写不规范,导致无法确认请购物资须知信息的,供应部有权拒绝采购。申请必须由请购分管总经理签字,无请购分管总经理签字,对贪图省事、乱报采购计划,造成本公司流动资金使用浪费的,发现查实一次罚款100元
2、仓库保管员必须对所有运抵本公司的采购物品,依照采购
合同
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规定的质量要求进行质量检验。若发现品质不符时,必须及时报告供应部处理。严禁品质不符的外购物品入库。因验收人员玩忽职守造成经济损失的,给予相应的经济处分。
3、仓库保管员对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续,并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时,应当及时向有关部门报告,同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎,未按本办法规定操作,造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。
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(二)磅房管理制度
为了更好加强原材料管理工作,严把质量关和数量关,对磅房管理规定如下:
一、 供应部全权监督司磅员工作质量和制度执行情况,磅房人员由
供应部直接领导并对供应部负责,其他部门不得干预磅房管理工
作。供应部全权协调磅房与供应户之间的纠纷。
二、 磅房人员必须认真负责,对原材料进厂数量准确过磅,并如实
填写“过磅单”,同时严格控制原材料质量。
三、 部分原材料由于含有水分,根据实验室生产实践和多次检测结
果,对我公司采购材料按如下规定执行。
(1) 对于细度模数在2.3以上的砂,每车按4%扣除其中水分。 (2) 对于细度模数在2.0—2.3之间的砂,每车按5%扣除其中的水
分。
(3) 由于原材料采购困难,暂时采购细度模数小于2.0的砂,每车
按6%扣除其中水分。
(4) 碎石在雨天或进厂潮湿的,每车按2%扣除其中水分。 (5) 对进厂粉煤灰,按2.5%扣除其中水分。
(6) 对进厂水泥、矿粉、柴油,按公司磅秤实际过磅数量签收。 (7) 对进厂混泥土外加剂(水剂),按1%扣除搬运贮存过程的损耗。 (8) 对进厂粉状外加剂(散装),按1%扣除搬运贮存过程中的损耗。
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(9) 对粉状外加剂(包装),按每批抽查10袋的包重平均值计算。 (10) 司磅员必须严格按照规定执行,如认为损耗指标超过规定
的,必须及时请示实验室审批决定后执行。
(11) 若与客户因损耗指标大小由争议,实验室以含水率测定值,
作为验收指标。
(12)如未按制度扣除吨数,罚款100元。
(三)仓库管理制度
1. 注意库房的干燥整洁,保护库内外的环境卫生。
2. 仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。3. 物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入账。
4. 存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,
避免发生意外。
5. 大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,放到安全的地方,要整齐,做好苫盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。如有丢失、损坏,由保管员按
价赔偿。
6. 加强防火防盗工作,确保库房安全。
7. 临时借用的小型工具,要建立借用物品帐,严格履行借用手续,并及时催
收入库,如有丢失、损坏,由保管员按价赔偿。
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8.50 未按制度执行罚款元。
二〇一一年五月十一日
本制度由供应部起草并负责解释。
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