人事档案缺失现象析

人事 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 缺失现象析 人事档案缺失现象析 第l9卷 2OO6正 第2期 第2期 潍坊教育学院 JOURNALOFWEIFANGEDUCATIONICOLLEGE Vo】.19No.2 Jun.2OO6 人事档案缺失现象析 刘建明闵艳秋王晓玲 (潍坊市益都中心医院人事处,山东青州262500) 摘要:人事档案管理是单位人事管理的重要组成部分.在深化改革的今天,对档案 的管理工作提出了新的和更高的要 求.本文针对在人事档案整理工作中出现的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ,从几个方面 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 了人事档案缺失 的原因,目的在于进一步做好人事档案管 理工作,以适应经济社会发展的需要. 关键词:人事;档案;缺失;管理 中图分类号:C273文献标识码:B文章编号:1009—20踟(2o06)02—0095-02 人事档案是组织,人事部门按照党的干部政策,在培养, 选拔和任用干部等工作中,形成的记载干部个人经历,政治思 想,品德作风,业务能力,工作实绩等内容的文件 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 ,是历史 地全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,也是国 家档案的重要组成部分.然而,笔者最近在人事档案的整理 工作中发现,或是由于工作人员的政治,业务素质低,或是人 事档案在归档,转递诸环节中存在脱节问题,于是造成了部分 人事档案的缺失现象.人事档案的缺失,破坏了档案的完整 性,给全面了解干部的基本情况带来了困难.为避免此类问 题的发生,有必要探究一下人事档案的缺失原因. 一 ,某些人事部门档案管理人员素质较低.造成部分档案 丢失 按照《干部档案工作条例》的规定,人事部门应注意加强 干部档案工作队伍建设,选调政治上可靠,作风正派,责任心 强,具有一定知识水平的同志从事人事档案管理工作.人事 档案工作人员在于部档案建设和管理工作中承担着十分重要 的责任,应具有较高的政治素质和业务素质.但在实际工作 中,却存在着人事档案工作人员素质偏低的现象.由于他们 的业务能力不高,责任心不强,工作中很容易出现差错,从而 造成了部分档案丢失.如在人事档案材料的收集,鉴别和归 档工作中,管理人员因缺乏基本的档案管理知识,不熟悉人事 档案材料的构成情况,该归档的不及时归档;或在提供利用工 作中不按有关规定办理借阅手续等等,都可能造成档案材料 收集不全或丢失. 二,本属组织,人事部门保管的档案,单位政工人员不及 时上报 《干部档案工作条例》第二十二条指出:各级党和国家机 关,人民团体,企事业单位的有关部门,要建立主动移交干部 档案材料归档的工作 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ,及时地将新形成的干部档案材料 送交有关干部档案管理部门归档.实际工作中,本属人事部 门保管的人事档案,一些单位却不及时上报,而把这部分档案 留在本单位保管.这样,既不符合《干部档案工作条例》,又很 容易造成人事档案缺失.对此,各单位应建立主动送交人事 档案材料归档的工作制度,对不及时将新形成的干部档案材 料送交的单位,人事档案管理部门应及时进行督促,要求其在 规定的时间内完成瓶形成的干部档案材料的送交.如年度考 核材料,工资晋升审批表,专业技术职务呈报表等,在履行完 一 定手续之后,单位政工人员有责任及时地将这类材料送交 人事部门归档,切不可贻误时机. 干部分配,调动工作或职务变动后,应及时将档案转给新 的主管单位保管.如果不及时转递并严格执行转递制度,就 会产生"无头档案"或"查无此档"等问题.对已出现的"无头 档案",应认真进行查转."查无此档"的情况,要追根求源,从 原籍档案部门查起,分析一下可能在哪一个环节出了差错. 在大中专学生分配工作中,有的地方就出现过将一些学生档 案遗留在教育局的情况,这种情况学生分配工作后其档案没 有及时得以转递.因此,档案的转递应遵守有关的规定,"档 随人走". 三,一些档案没有报送人事档案管理部门,而是掌握在个 人自己手中 如受上级业务部门表彰,取得第二学历等情况下形成的 档案,有的不是及时报送人事档案管理部门,而是由自己私家 珍藏起来.这样看似万无一失,实际上却由于保管条件差等 原因,档案极易损毁和丢失.这些档案掌握在个人自己手中, 本身就造成了人事档案中档案的缺失,这样,对于档案的提供 利用是极为不利的.为保证人事档案的完整,齐全,必须将掌 握在个人手中的人事档案及时收集起来,并进行鉴别归档. 由上述分析可以发现,造成人事档案缺失的原因是多方 收稿日期-'2006—06—20 作者简介:刘建明(1962一),女(回族),山东青州人,潍坊市益都中心医院人事处长, 档案馆员 2006年第2期刘建明闵艳秋王晓玲:人事档案缺失现象析 面的.但人事档案管理部门只要加强对人事档案工作的领 导,及时研究工作中出现的问题,采取有效措施,不断加以改 进,提高科学管理水平,并加强人事档案干部队伍建设,全面 提高档案干部的政治素质和业务能力,就一定能够有效的避 免人事档案缺失现象,把人事档案工作做好. AnalysisOI1I:lhe~ofPersonnelFile—mLssmg. LiuJianmingMinyanqiuWangxiaolin (Pe~onnelDepartmentofQing~houCentralHospital,Qing~houShandong262500) Abstract:Pe~onnelfilemanagementisallimportantpartinpe~onnelmanagement.Underthe presentdeepenedreform,higherdemand isputforwardtothefilemanagement.Thearticledirectedagainsttheproblemsfoundinthefile management,analyzesthecauseofpersonnel missing,aimingtOfurtherstrengthenpersonnelfilemanagement,andtoadapttOtheneedoft hedevelopmentof~conomicsociety. Keywords:personnel;file;missing;management (Translator:Mrs.WangYongchun) (上接第94页) 是知识导游员,知识的组织者,根据读者的不同需求向读者介 绍馆藏,对读者进行引导,分流,让每个读者各有所取,高兴而 来满意而归.除此之外,定期开展读书报告会,举行新书展 销,新书展评,评选优秀读者等丰富多彩的活动,吸引读者,激 发学生的学习积极性. 2.5一流的管理目标 管理出效益,管理出质量,管理出品牌.图书馆服务品牌 的塑造,馆藏资源是基础,关键在管理,管理水平的高低制约 着图书馆的发展,影响图书馆的服务水平.如何把馆藏资源, 馆员队伍,服务质量三者组织好,发挥好是管理者认真研究的 课题.一是,管理者必须通过科学有效的方法,带出一支一流 的馆员队伍,通过每一个馆员的努力,把图书馆的工作方针, 计划,管理目标执行到底.在工作中要求每个馆员必须善于 把会议精神,领导意图和自己的本职工作进行对位联系解码, 主动灵活的执行图书馆的工作方针,计划,把服务工作做到 位,做到家.不做传声筒式的管理者,要做勇于创新的管理 者.再好的计划,制度,再好的措施,设想,没有人去实施也是 一 纸空文.管理要从小事做起,管理要从细节抓起,比如,开 放时间看起来是件小事,要求早7:20开馆,馆长在部室主任 会上反复强调,结果有的楼层仍然不按时,这样就会影响学生 学习,影响图书馆的整体形象,因此,图书馆从开放时间到图 书借阅管理,每个环节都要扣紧,才能把图书馆的管理目标贯 彻到底.二是,进行管理创新,要提高管理水平,管理者必须 更新观念,敢于打破常规大胆进行管理创新.新学期开始,学 院建立了西校区教学点,近1500名学生迁到了西校区上课, 为了配合教学图书馆在西校区建立阅览室,如何落实学院的 这一决定?如何解决工作人员不足的困难?通过充分论证并 取得院领导的同意,对西校区阅览室采取公开招聘,承包管理 的模式.既锻炼了学生的组织能力和管理能力,又解决了图 书馆人员不足的难题.经过一个阶段的运行,通过实绩考核, 师生对他们的管理,服务十分满意,这证明我们的管理模式是 成功的.三是,管理要有责任心,图书馆管理是一个指挥系 统,馆长是轴心,部室主任是链条,链条围着轴心转,要想转的 好转的快,就必须让每个管理者明确自己的责任,明确自己所 承担的工作任务,明确图书馆的管理目标,然后将管理目标进 行分解,落实,认真履行自己的职责,把管理决策执行到底. 参考文献l [1]刘杰,关于创立图书馆名牌服务的思考[J].图书馆学刊,2001,(3):25, [2]徐玲,注重现代图书馆形象建设[J],图书馆工作与研究,2003,(2):15, [3]李亚梅.现代图书馆的形象塑造[J].文献信息工作研究论丛,2OOO,(3):43. OntheBuildingServiceBrandoftheLibrary LiuFangshan (TheLibraryofWeifangEducationalCollege,Qins~uShandong262500) Abstract:Buildingthebrandofthelibraryisdemandofthetimes,andalsoistherequirementofthehighvocationaleducation,Thispa. perdiscussesthemethodstObuildthebrandofthelibrarydependingonthemeaningofbuildingtheservingbrandofthelibrary, Keywords:library;aservicebrand;reader (Translator:MissGaoJianhua)