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北京吉利大学科研处北京吉利大学科研处北京吉利大学文件京吉科字[2003] 4号 : 为了管理好我校的科研项目，校科研处特制订了《科研项目管理办法（初稿）》，现分送给各位校领导和校学术委员会成员，请提宝贵意见，并将修改意见在12月底以前反馈给校科研处。希望在此基础上，于2004年1月召开校学术委员会会议进行最后审定，以便公布实行。附件：科研项目管理办法（初稿）北京吉利大学科研处二〇〇三年十二月八日 () 第一章总则第一条凡用北京吉利大学或北京吉利国际教育有限公司名义申请得到的科学研究项目，无 ...

北京吉利大学科研处北京吉利大学文件京吉科字[2003] 4号 : 为了管理好我校的科研项目，校科研处特制订了《科研项目管理办法（初稿）》，现分送给各位校领导和校学术委员会成员，请提宝贵意见，并将修改意见在12月底以前反馈给校科研处。希望在此基础上，于2004年1月召开校学术委员会会议进行最后审定，以便公布实行。附件：科研项目管理办法（初稿）北京吉利大学科研处二〇〇三年十二月八日 () 第一章总则第一条凡用北京吉利大学或北京吉利国际教育有限公司名义申请得到的科学研究项目，无论是项目主持单位或是项目参加单位，都应列入本“北京吉利大学科学研究项目管理办法”（以下简称“管理办法）的管理之列。第二条本“管理办法”涉及的科学研究项目包括：国家863项目，973项目，国家和各部委的科技攻关项目，国家和北京市自然科学基金项目，国家和北京市社会科学基金项目，北京市科委、教委项目以及横向科研项目，等等。对于“北京吉利大学科学研究起动基金”将由该基金的管理办法进行管理。第三条北京吉利大学科学研究项目的成果归北京吉利大学所有，并拥有涉及知识产权的一切权利。第四条本“管理办法”在负责科研工作的校长的领导和组织下由校科研处实施。第二章项目管理第五条本校的项目负责人在接到项目批准通知后，需根据批准通知规定的研究年限和资助经费，签署《北京吉利大学科学研究项目责任书》，并按批准通知中的修改意见对原研究方案进行修改（如无修改意见，按原研究方案执行），经所在单位审核盖章后，按规定时间（一个月内）报送校科研处备案。逾期不报，又不在规定期限内说明理由的项目，按项目负责人工作失责处理。第六条研究计划执行过程中，项目负责人每年须两次填写《北京吉利大学科学研究项目上半（或下半）年度进展报告》。所在院、系（所）领导在检查考核的基础上，对《进展报告》实事求是地签署意见，按规定报送校科研处。第七条在研究工作进行过程中，如果有对预定目标、研究内容有重大变动的，以及要求中止计划实施等情况的，项目负责人须提出报告，经所在学院领导审核并签署意见后，报科研处备案，并报送有关的项目管理机构审批。第八条项目结束后，项目负责人应认真撰写《北京吉利大学科学研究项目总结报告》，内容包括研究工作总结、研究成果目录、完成论著目录和项目代表性论著等，并由院、系（所）领导审查、验收并签署意见。按规定期限报送校科技处备案，并按规定报送有关的项目管理机构。第九条我校将根据项目的《总结报告》和绩效进行评估，对完成质量优秀的项目，校科研处将推荐校学术委员会进行评议，对获得优秀项目的项目负责人及项目组成员将进行表彰和奖励。第十条对于没有按时完成预定目标和研究内容的项目，或完成质量差的项目，校科研处将根据实际情况上报校领导审核，经校学术委员会讨论确认后，将对该项目的院、系（所）领导和项目负责人进行通报批评和惩处。第三章财务管理第十一条项目经费一般由有关的项目管理机构分年度下拨。凡以本校名义得到的科研项目，经费必须由学校财务管理，不得私立帐目。项目经费到达校财务处后，应单独建帐，专款专用，下拨至项目负责人所在院、系（所），严格按照学校有关财务管理办法进行管理。第十二条在科研项目经费的额度内，采取各项目经费由各科研项目负责人负责使用的体制，项目负责人在本单位领导的管理和监督下，按计划自主支配使用，每项费用的支出由项目负责人决定和签字报帐，任何单位、个人无权截留、挪用。校领导将不定期委托校财务处或审计室对资助项目经费的使用情况进行审计，对有严重问题的将作相应处理。第十三条对到学校的经费将收取一定的管理费。国家级和部委、省市级的项目收取经费的5％，对其它项目收取经费的10％为管理费。第十四条为了鼓励项目申请，发展我校的科学研究，对申请得到国家级的项目，我校将匹配项目经费总额30％的资助经费；对申请得到各部委及省市级的项目，我校将匹配项目经费总额20％的资助经费；对横向课题项目，我校将匹配项目经费总额5％的资助经费。以上各项资助经费由校长特批后，按年度专项下拨给院、系（所）及项目组，与第十条相同进行管理。第十五条科研项目经费中，有20％可以用作“人工费”以现金的形式发放给研究人员，分配比例由项目负责人确定，并由学院领导核准。第十六条为方便各项目经费的使用和管理，将为每个项目建立一个科研项目经费使用小帐本，由项目负责人保管和使用，上面登记经费的额度和标明使用范围，每次报销要凭此帐本，并记录在案。经费一旦用完，就不能报帐。小帐本一旦遗失，必须申请补发，并收取现有额度1％的工本费和手续费。第十七条每个科研项目结题时，必须进行经费的结算，项目负责人应按财务管理办法的规定，认真填写《北京吉利大学科学研究项目财务决算表》，报所在院、系（所）领导审核签章，并由财务主管开具经费使用情况证明，报送科研处存档备查，并及时报送有关的项目管理机构。第十八条对于完成质量好的科研项目，结题时结余的经费可采取以下处理办法：1）可由项目负责人继续负责使用，按原小帐本报帐直至使用完毕；2）可上交校财政，此时以其上交额度的50％以现金返回课题组，可以作为节约奖励分发给课题组成员，分配比例由课题负责人确定，并由学院领导核准。第十九条对未按时完成或完成质量差的项目，结余的项目经费将如数上交校财务，或按该项目管理机构的规定处理。第七章附则第二十条本办法自校领导审核和批准之日起实行。若进行修改，将由校科研处提出，并经校领导审核和通过后，修改才有效。第二十一条本办法由主管科学研究的校领导授权校科研处负责解释。

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