公司新春晚宴筹备小组成员分工安排
(组长):负责此次活动的总体指导监督;
(副组长):负责此次活动的全面协调和具体安排;
:负责奖品、礼品、酒水购置和董事会及集团领导邀请等;
:负责活动组织策划、协调以及各项准备工作;
:负责文娱节目的跟进、编排、礼仪接待、表演人员服装等;
:负责节目主持、抽奖活动的邀请、晚会气氛的调动;
:负责现场拍摄、宣传片的制作、播放等;
各项具体工作安排表:
工作内容
负责人
完成时间
完成情况
各项奖品购置
12月31日前
已完成
酒水饮料购置
12月31日前
已完成
文娱节目编排
元月25日前彩排完
正在进行
主持稿及练习
元月15日前完成审核
已完成初稿
领导致辞稿
元月15日前完成审核
已完成初稿
抽奖券、抽奖箱
元月20日前完成
领导
邀请函
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元月15日前完成
已完成
现场拍摄设备
元月初录制祝福篇
已完成
祝贺片、宣传片
元月25日前完成拍摄
宴会车辆停放
元月25日前规划好停车
暂按15台考虑
菜式、餐食确定
元月25日前确定
嘉宾席编排和列席牌制作
2月1日前完成
领导嘉宾抽奖券跟踪派发
活动当天
音响投影线路及支架落实
2月1前完成
奖品(礼品)的发放
活动当天
奖品(礼品)的运送和保管
活动当天
外来车辆停放安排和指引
活动当天
舞台及道具的提供解决
2月1日前
颁奖托盘的准备
2月1日前
现场实况录像、摄影
活动当天
协调1名酒店部长专门跟踪敬酒事宜
活动当天
编制工作和演职人员通讯录
元月25日前
文娱节目的彩排协调工作
元月26日下午