江苏人事管理(事业版)简介

江苏人事管理(事业版)简介 【江苏人事管理,事业版,】简介 本软件全面采用《江苏省人事管理指标》的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ～支持多单位人事信息维护～整合了单位和部门信息管理、人事档案管理、综合查询和统计、人员花名册、数据导入、数据导出等功能～支持机关人事建库和基层人事管理工作。 [江苏人事系统]主要特点如下: , 便捷性～如:支持全键盘操作～无需点击鼠标～使得人事资料维 护更便捷,支持工资、考核、培训信息的批量录入。 , 友好性～如:任何需要手工录入的字段～一旦出现非法数据～系 统给出提示。 , 智能性～如:支持用户构造查询 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 并加以保存～可重复使用已 保存查询方案。 , 安全性～如:支持用户将已导出数据包重新导入～避免数据丢失。 重要说明: 1. 本帮助文档所涉及单位、人员信息均属测试数据,即:与实际单 位数据无关,, 2. 本系统所有的下拉框均支持代码、汉字模糊查询或直接下拉选择。 , 代码模糊查找示例:录入地区代码“3201”～按向下方向键【?】～ 系统过滤出地区代码含有“3201”的地区, , 汉字模糊查找示例:录入地区名“南京”～按向下方向键【?】～ 系统过滤出地区名含有“南京”的地区, , 直接下拉选择示例:直接按下拉按钮进行选择, 3. 本系统支持全键盘操作～输入框之间的切换按【Tab】键即可实现。 1 【单位信息设置】 模块功能:单位基本信息维护、单位职数维护、岗位信息设置、单位过滤查找功能, 操作说明:当数据库中无任何单位信息,如:新安装本软件,～登陆《江苏人事管理》后自动弹出[单位信息录入]窗口(图-1) 录入单位基本信息:单位名称、所在地区、隶属关系…～按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入单位信息。 填表事项说明: , 星号(*)项～为必填字段～未填写系统不予保存, , [组织机构代码]为非必填项～但退出时系统会给出提示。 单位信息的维护包括以下内容: 1, 增加单位, 2, 删除单位, 3, 单位信息编辑, 2 4, 设置默认单位, 5, 岗位信息设置。 双击功能树[单位管理]-[单位信息设置]～打开[单位信息维护]窗口(图-2) , 增加单位操作步骤(参照图-2) 1. 步骤一～按【增加(A)】按钮或快捷键(Alt + A)～系统增加一 空白页, 2. 步骤二～录入单位基本信息:单位名称、所在地区、隶属关系…～ 按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)保存录入信息～添加该 单位至[单位树状列表]。 设置默认单位操作步骤(参照图-2) 1. 步骤一～选中[单位树状列表]中的单位, 2. 步骤二～按【设置默认单位(U)】按钮或快捷键(Alt + U)～设 置选中单位为默认单位。 3 说明 , 系统中只有一个默认单位, , 新安装使用本软件～系统将默认将录入的第一个单位设为“默 认单位”, , “默认单位”为当前系统操作单位～如“内设机构维护”、“人 员信息维护”均默认显示该默认单位下的内设机构、人员。 删除单位操作步骤(参照图-2) 1. 步骤一～选中[单位树状列表]中的单位, 2. 步骤二～按【删除(D)】按钮或快捷键(Alt + D)～系统弹出确 认删除提示(图-4) 说明 , 系统不允许删除默认单位: 单位过滤、查找操作步骤(参照图-2) 1. 步骤一～按单位的“所属地区”进行过滤。下拉选择图-2左 上角“2选择要查找的地区”～按【查找(L)】按钮～系统返回 此地区下的单位, 2. 步骤二～按单位的“名称”进行模糊查找。在图-2左上角“1 键入要查找的单位名称”录入单位名称～按【查找(L)】按钮～ 系统将光标定位到符合条件的第一个单位上～再次【查找(L)】 按钮～系统将光标定位到符合条件的第二个单位上。查找不到 符合条件的单位～系统给出提示“搜索结束～没有符合条件的 单位。” 4 【内设机构设置】 模块功能:多级内设机构设置、内设机构显示顺序设定, 操作说明:双击功能树[单位管理]-[内设机构]图标～系统打开[内设机构设置]窗口(图-3) , 新建内设机构操作步骤(参照图-3): 1. 步骤一～在“单位/内设机构树状列表”中选择需要新建的内 设机构的上级部门。 示例:需要在“镇江市第一中学”下建立内设机构“办公室”～ 则需要在“单位/内设机构树状列表”中点击选中“镇江市第一中 学”。 2. 步骤二～按【新建(A)】按钮～系统在[内设机构信息框]中添 加一空白记录, 3. 步骤三～录入内设机构名称、其他名称、成立日期、机构级别、 批准内设机构领导职数等, 4. 步骤四～按【保存(S)】按钮或快捷键(Alt + S)～保存此内设 机构信息。 , 部门排序操作步骤(参照图-3): 1. 步骤一～点击【部门排序(P)】按钮～系统打开第一级[内设机 5 构排序设置]窗口(图-4) 2. 步骤二～设定排序顺序,按阿拉伯数字排序,, 3. 步骤三～点击【保存(P)】按钮～保存排序。 注意 , 多级内设机构排序。点击指定级别内设机构～设定此级内设机 构排序。 , 删除内设机构操作步骤(参照图-3): 1. 步骤一～在“单位/内设机构树状列表”中选择需要删除的内 设机构,如:校长室,～点击【删除】按钮～如果该部门下没 有人员～系统直接予以删除,如果该部门下有人员系统弹出以 下提示信息 注意 , 被删除的部门下有人员～必须先将该部门下的人员调整至 其他部门～才能删除此部门。 6 2. 步骤二～点击【是】按钮～系统打开[人员所在部门调整]窗口 (图-6) 3. 步骤三～将需删除部门下的所有人员调整至其他部门后～点击 【确定】按钮～系统弹出如下提示～点击【是】删除该部门～ 点击【否】不删除该部门～但该部门下的所有人员已调整至其 他部门。 7 【单位情况一览表】 模块功能:自动生成单位综合情况一览表, 操作说明:双击功能树[单位管理]-[单位情况一览表]图标～系统打开[综合情况一览表]窗口(图-8) , 生成综合情况一览表操作步骤(参照图-8): 1. 步骤一～在“单位树状列表”中～点击选中单位～系统即生成 “综合情况一览表”, 2. 步骤二～点击【打印预览】按钮～系统切换到“打印预览”模 式～可点击【打印】按钮～打印此表。 报表项目说明 , [编制数]:[单位信息]对应的编制数字段(编制总数、财政全额拨 款、差额拨款、自收自支、其他)～填写的数值, , [编制实有人数]:根据[人员主信息]以下字段统计“状态(在职大 类)”、“编制类别(全额、差额、自筹、其他)”, , [设定职数]:[单位信息]对应的字段(单位领导职数、内设机构领 导职数)～填写的数值, , [实配职数]:依据[工作简历子集]-当前职务～“职务(岗位)属性” 进行统计: 8 1,单位领导职数～职务(岗位)属性:1领导职务、11领导职务正 职、12领导职务副职, 2,内设机构领导职数～职务(岗位)属性:a01内设机构领导职务、 a03内设机构领导职务正职、a04内设机构领导职务副职、a05 第二级内设机构领导职务正职、a06第二级内设机构领导职务 副职。 , [定岗数]:依据[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置管理]中设 定的[管理、专技、工勤岗位数]填写, , [聘任数]:依据[人员主信息]“状态(在职大类)”、“职务层次” 字段～进行统计。 9 【人员信息维护】 模块功能:人员信息维护,基本信息、子集信息,、人员查找、人员排序、人员调动等, 操作说明:双击功能树[人员管理] – [人员信息维护]图标～系统打开[人员列表]窗口(图9) 参照[图-9 人员信息列表]～以下分别介绍下述功能: , 增加人员信息, , 人员详细信息查看, , 人员信息列表排序, , 人员查找,本单位内查找、全库查找,, , 删除人员信息, , 批量信息维护。 , 增加人员信息操作步骤(参照图-9): 1. 步骤一～在[单位列表]中点击选中需要增加人员的单位, 10 2. 步骤二～点击图-9右下角【增加】按钮～系统打开空白[人员 信息编辑]窗口(图-10) 录入人员基本信息～点击【保存】按钮～保存此人员基本信息。 填表说明 , 录入身份证号～系统自动生成性别、出生日期, , 籍贯与出生地连动, , 保存人员基本信息时～系统检查人员信息的完整性,如: 必填字段有没有填写～关联字段是否正确[进单位时间是否 小于参加工作时间],。 3. 步骤三～人员子集信息录入。以下以“工作简历子集”示例～ 点击【工作简历子集】按钮～系统打开[图- 工作简历子集] 窗口 11 点击【新增】按钮～增加一空白“工作简历子集”～录入信息 后～按【保存】按钮～保存录入信息,备注:重复新新增操作～ 增加多条信息,。“工作简历子集”信息录入完成后～点击【生 成文本工作简历】按钮～即可生成文本的“工作简历子集”如 下图 12 工作简历子集填写说明 , 文本格式“工作简历”可直接进行编辑, , 由子集格式生成的工作简历～当子集发生变化后～请点击【生 成文本工作简历】重新生成文本格式“工作简历”。 , 人员详细信息查看操作步骤(参照图-9): 1. 步骤一～在[单位列表]中点击选中需要查看的单位～其人员信 息显示在左侧[人员列表]中, 2. 步骤二～双击[人员列表]中指定人员打开“人员信息编辑”窗 口即可查看该人员详细信息。 , 人员查找,本单位内查找、全库查找,操作步骤(参照图-9): 1. 步骤一～本单位查找,按状态,。通过单选按钮选中“本单位 查找,状态,”～下拉选择人员状态,全部、在职、退休、离 休……,～点击【搜索】按钮～系统返回指定状态人员至[人员 列表], 2. 步骤二～全库查找,按姓名,。通过单选按钮选中“全库查找 ,姓名,”～录入人员姓名～点击【搜索】按钮～系统进行模糊 查找～返回查询结果至[人员列表]。 , 人员信息列表排序操作步骤(参照图-9): 1. 排序方式:部门排序、确省排序。 , “部门排序”原则:部门顺序 à 人员顺序 à 职务层次, , “按设定顺序排序”原则:人员顺序 à 系统生成的人员编号。 2. 拖拽改变人员顺序: , “部门排序”下～同部门之间可以拖拽～确认后～点击【保存 排序】按钮即可, , “按设定顺序排序”下～单位之间可以拖拽～确认后～点击【保 存排序】按钮即可。 , 删除人员信息操作步骤(参照图-9): 1. 步骤一～在[人员列表]中选中需删除的人员,备注:兰色标注 的行,, 2. 步骤二～点击【删除】按钮～系统弹出删除提示信息～确认删 除后～删除此人员。 注意 , 删除后将不可恢复: 13 , 批量信息维护操作步骤(参照图-9): 1. 步骤一～在[单位列表]中点击选中需要批量信息维护的单位, 2. 步骤二～按【批量信息维护】按钮～系统打开[批量信息维护] 窗口(图-13) 3. 步骤三～钩选需要批量维护的字段, 4. 步骤四～钩选需要批量维护的人员, 5. 步骤五～点击【保存】按钮～完成批量信息维护。 14 【人员花名册】 模块功能:动态构造人员花名册、四中固定花名册模板、动态构造人员查询过滤方案、生成/预览/打印花名册、导出Excel, 操作说明:双击功能树[人员管理] – [花名册]图标～系统打开[人员花名册]窗口(图-14) 生成模板花名册操作步骤(参照图-14人员花名册): 1. 步骤一～在[已定义报表列表]中～选择已定义的报表,如:事业 单位人员名册,, 2. 步骤二(非必须步骤～可跳过)～选择查询单位, 3. 步骤三(非必须步骤～可跳过)～构造人员查询方案, 注意 , 查询方案定义、选择～具体操作参照“数据通用查询”。 4. 步骤四～点击【生成报表】按钮～系统生成对应的报表～如图-15 生成人员花名册 15 5. 步骤五～手工设定人员的排列顺序(参照图-15)。设定“打印排序”～ 按【保存排序】按钮～保存排序, 6. 步骤六～打印预览(参照图-15)。点击【打印预览】按钮～系统打 开[打印预览]窗口～可打印、导出Excel。 16 【数据通用查询】 下图为系统查询通用窗口～提供“在职人员查询”、“在职公务员查询”两种默认查询方案。 新建查询方案操作步骤(参照图查询方案构造): 1. 步骤一～按【新建方案(N)】按钮或快捷键(Alt + N)～系统增加 一空白方案, 2. 步骤二～配置查询方案条件(下拉选择字段名、匹配符、录入或双 击选择数据值、下拉选择连接符), 查询条件配置实例说明(参照图查询方案构造): , 本查询方案要求:过滤出行政职务级别为“副处级”及其以上～ 出生日期为“1960年”以后的干部, , “括号”～查询条件超过一个以上(如:图-16)～应加以括号并 且只能为英文状态下的括号, , “字段名称”下拉选择(如:出生日期、行政职务级别)～对应 于人事基本信息主表, , “匹配符”下拉选择～包括:,、,、,、,,、,,等, , “数据值”的录入分为2种类型: 1) 直接录入。录入人事信息时直接手工录入的项目(如图[查 询方案构造]～出生日期～1960), 2) 双击数据值所在编辑框～弹出[选择字段值]点击进行选择。 录入人事信息时有下拉选择项目的(如图[查询方案构造]～ 行政职务级别～7), 警告 , 系统查询～进行过滤的数值均为代码～如图[查询方案 构造]～“副县(处)级”对应的代码为“7”、“正县(处) 级”对应的代码为“6”……也就是级别越大～代码值 17 越小。所以在选择匹配符时应选择(“,,”)。 , “连接符”下拉选择～包括:并且、或者。 3. 步骤三～录入查询方案名称(如图[查询方案构造]～副处级以上干 部查询), 4. 步骤四～按【保存方案(S)】按钮或快捷键(Alt + S)～保存此新 建方案。查询方案保存后～可重复使用。 删除查询方案操作步骤(参照图查询方案构造): 点击选中“所有查询方案树状列表”中查询方案～按【删除方案(D)】按钮或快捷键(Alt + D)～删除此方案。 修改查询方案操作步骤(参照图查询方案构造): 1. 步骤一～点击选中“所有查询方案树状列表”中查询方案～系统 显示此查询方案信息, 2. 步骤二～在已有查询方案基础上进行修改, 3. 步骤三～按【保存方案(S)】按钮或快捷键(Alt + S)～保存修改。 进行数据查询的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 (参照图查询方案构造): 1. 选择已保存查询方案进行查询。 1, 步骤一～点击选中“所有查询方案树状列表”中查询方案, 2, 步骤二～下拉选择单位(默认为“全部”), 3, 步骤三～按[图查询方案构造]【确定(O)】按钮或快捷键(Alt + O)～系统返回查询结果。 2. 新建临时查询方案～不保存～直接进行查询。 1, 步骤一～按【新建方案(N)】按钮或快捷键(Alt + N)～系 统增加一空白方案, 2, 步骤二～配置查询方案条件, 3, 步骤三～下拉选择单位(默认为“全部”), 4, 步骤四～按图[查询方案构造]【确定(O)】按钮或快捷键(Alt + O)～系统返回查询结果。 3. 修改已保存查询方案～不保存～直接进行查询。 1, 步骤一～点击选中“所有查询方案树状列表”中查询方案, 2, 步骤二～在已有查询方案基础上进行修改, 3, 步骤三～下拉选择单位(默认为“全部”), 4, 步骤四～按图[查询方案构造]【确定(O)】按钮或快捷键(Alt + O)～系统返回查询结果。 18 【人员照片管理】 模块功能:人员照片维护～包括:批量获取照片、删除人员照片、无照片人员查找等, 操作说明:双击功能树 [人员管理] – [人员照片管理]图标～系统打开[人员照片管理]窗口(图-16) 批量获取人员照片操作步骤(参照图-16人员照片管理): 7. 步骤一～人员照片准备。建立专门存放照片的文件夹,支持照片 格式JPG、GIF、BMP,照片名称以人员身份证命名, 8. 步骤二～在[单位树状列表]中～选中单位～其人员信息显示在[人 员列表]中, 9. 步骤三～点击【批量获取照片】按钮～系统打开图-17文件夹选 择窗口, 19 10.步骤四～选中照片存放的文件夹～按【确定】按钮～系统自动获 取并匹配人员照片～完成后～给出成功提示。 删除人员照片操作步骤(参照图-16人员照片管理): 1. 步骤一～选中需删除照片的人员, 2. 步骤二～点击【删除照片】按钮～删除此人员照片。 20 【岗位设置管理】 模块功能:系统提供按单位、行业、地区进行岗位设置～并自动生成岗位设置分析表、岗位设置工作表。比较江苏省文件规定的结构比例～反复修改使本单位岗位设置内部结构趋向合理化, 操作说明:双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置管理]～系统打开[岗位设置工作选项]主窗口(图-18) , 按单位进行岗位设置,参照图-18, 功能介绍:按单位进行岗位设置～生成岗位设置分析表～比较江 苏省文件规定的结构比例～反复修改使本单位岗位设置内部结构 趋向合理化。 1. 步骤一～在[图-18]中～选中单选按钮“按单位进行岗位设置”～ 按【确定】按钮～系统打开[岗位设置主窗口](图-19) 21 2. 步骤二～参照图-19～维护“管理岗位岗位设置信息”、“专技、工 勤岗位岗位设置信息”～按【保存】按钮～系统保存设置, 3. 步骤三～查看岗位设置分析表。点击图-19中【岗位设置分析】 按钮～系统打开[岗位设置分析报告]窗口,图-20, 4. 步骤四～查看岗位设置工作表。点击(图-19)【岗位设置工作表】 按钮～系统生成“岗位设置方案调整通知单”(图-21)～可直接修 改“核定数”、录入“调整说明”～按【保存】按钮～保存调整设 置。 22 注意 , 点击【更新提取核定数据】按钮～可将“岗位设置信息”重新 提取到“调整通知单”中。 5. 步骤五～将本单位管理、专技和工勤各个层次上设置的岗位数量～ 具体分配到单位内部各个部门具体工作岗位上去～撰写各个工作 岗位的岗位说明书～并确认各个岗位的特别属性,例如:特设岗 位等,。 1,第1步～双击(图-19)“核定数”列～系统打开[岗位设置]窗 口(图-22) 2,第2步～点击【增加】按钮～系统增加一空白行～下拉选择“内 设机构”、“岗位名称”、录入“核定数”。重复此操作～完成岗位 数量设置～按【保存】～保存设置, 3,第3步～点击“岗位说明书”～系统弹出[岗位说明书]窗口(图 -23)～填写岗位说明书。 23 4,重复(第1步) – (第3步)～设置其它各个层次上的岗位数量。 , 按行业、地区进行岗位设置(参照图-19) 功能介绍:对某一地区下“多个单位”建立成一个机构～进行岗 位设置。生成岗位设置分析表～比较江苏省文件规定的结构比例～ 反复修改使本机构岗位设置内部结构趋向合理化。 1. 步骤一～在[图-19]中～选中单选按钮“按行业、地区进行岗位设 置”～按【确定】按钮～系统打开[岗位设置-新建机构]主窗口(图 -24) 24 2. 步骤二～点击(图-24)【新建机构】按钮～系统弹出一块“机构建 立”区域,图-25, 新建机构操作步骤: 1, 第1步～单位过滤。录入单位查询条件～按【检索】按钮～ 系统过滤出符合查询条件的单位, 2, 第2步～单位选择。钩选需建立机构的单位, 3, 第3步～点击【确定】按钮～系统弹出[设定机构名称]窗 口, 25 第4步 4, 第4步～录入“机构名称”～按【保存】按钮～完成机构建 立。 3. 步骤三～机构建立完成后～系统进入如下操作界面(图-27)。 4. 步骤四～其它操作步骤～参照“按单位进行岗位设置”。 26 【人员聘用管理】 模块功能:在“岗位设置”完成的基础上～所有在职人员都应根据<岗位说明书>的条件～进行聘用上岗, 操作说明:双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[人员聘用管理]～系统打开[人员定岗设置]主窗口(图-28) 步骤一 人员定岗设置操作步骤,参照图-28, 5. 步骤一～在单位树中(图-28)～选中需启动人员定岗的单位, 6. 步骤二～点击(图-28)【启动人员定岗】按钮～系统弹出如下提示 窗口(图-29) 7. 步骤三～点击(图-29)【确定】按钮～系统弹出成功提示窗口(图 -30) 27 点击(图-30)【确定】按钮～系统进入如下窗口(图-31) 8. 步骤四～如(图-31)下拉选择岗位类别(管理岗位、专技岗位、工 勤岗位)。选择后～显示该岗位类别下详细岗位信息, 9. 步骤五～如(图-31)点击选中某一具体的岗位信息(如图-31～校长 室、八级职员…), 10.步骤六～如(图-31)点击【添加人员】～系统打开[添加人员]窗口(图 -32) 28 11.步骤七～如(图-32)钩选上岗人员, 12.步骤八～如(图-32) 点击【确定】按钮～系统返回此上岗人员(图 -33) 13.步骤九～重复步骤4-8～添加其它岗位下的上岗人员, 14.步骤十～全部岗位添加人员完成后～点击(图-33) 29 15.【首次岗位设置工作完成】按钮～系统弹出“成功提示”(图-34)。 30 【岗位设置和人员聘用维护】 模块功能:在点击【首次岗位设置工作完成】按钮后～即可在此维护“岗位设置”、“人员聘用”, 操作说明:双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置和人员聘用维护]～系统打开[岗位设置和人员聘用维护]主窗口(图-35) 步骤三 岗位设置维护操作步骤,参照图-35, 1. 步骤一～(如图-35)点击选中“岗位类别树”某一具体的岗位层次, 步骤B 2. 步骤二～(如图-35)可通过点击【增加】、【删除】按钮～或直接修 改～进行岗位设置维护, 3. 步骤三～(如图-35)点击【保存】按钮～保存设置。 添加人员操作步骤,参照图-35, 16.步骤1～ (如图-35)点击选中某一具体岗位, 17.步骤2～点击(图-35)【添加人员】按钮～添加该岗位的人员。 移除人员操作步骤,参照图-35, 1. 步骤A～(如图-35)钩选需移除的人员, 2. 步骤B～点击(图-35)【移除人员】按钮～移除选定人员。 岗位迁移操作步骤,参照图-35, 1. 步骤A～(如图-35)钩选需迁移的人员, 2. 步骤C～点击(图-35)【岗位迁移】按钮～系统弹出“岗位迁移” 窗口～进行岗位迁移。 31 【聘用 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理】 模块功能:系统支持对于全部聘用人员～批量进行合同维护工作～主要是纪录合同编号、合同类型、合同开始和结束时间等, 操作说明:双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[聘用合同管理]～系统打开[聘用合同管理]主窗口(图-36) 批量维护合同操作步骤,参照图-36, 4. 步骤一～(如图-36)钩选需要维护合同的人员, 5. 步骤二～(如图-36)点击【合同更新】按钮～系统弹出[合同维护] 窗口(图-37) 选择合同维护类型,更新合同、编制新合同,、下拉选择合同类型、 录入合同开始时间、合同结束时间～点击【保存】按钮～系统弹 出成功信息(图-38)。 32 6. 步骤三～(如图-36)修改聘用合同编号,备注:步骤二～保存后～ 系统自动生成合同编号～可在此进行修改,, 7. 步骤四～(如图-36)点击【保存】按钮～保存批量维护信息。 删除合同操作步骤,参照图-36, 1. 步骤一～(如图-36)钩选需要删除合同的人员, 2. 步骤二～(如图-36) 点击【删除】按钮～即可删除选定人员合同 信息。 合同查询操作步骤,参照图-36, 1. 步骤一～(如图-36)点击【查询】按钮～系统弹出合同查询窗口(图 -39) 2. 步骤二～(如图-39)录入查询信息～按(图-39)【查询】按钮～返 回符合条件的合同记录。 33 【岗位聘用备案表】 模块功能:系统自动生成“岗位聘用备案表”, 操作说明:双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位聘用备案表]～系统打开[岗位聘用备案表]主窗口(图-40) 34 【事业单位岗位设置审核表】 模块功能:系统自动生成“事业单位岗位设置审核表”, 操作说明:双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[事业单位岗位设置审核表]图标～系统打开[事业单位岗位设置审核表]窗口(图41) 报表项目说明 , 分析数据来源:「岗位设置和人员聘用管理」-「岗位设置管理」 中设置的岗位核定数。 35 【事业单位岗位聘用情况备案表】 模块功能:系统自动生成“事业单位岗位聘用情况备案表”, 操作说明:双击功能树[岗位设置和人员聘用管理]-[事业单位岗位聘用情况备案表]图标～系统打开[事业单位岗位聘用情况备案表]窗口(图42) 报表项目说明 , 编制数～[单位信息] –[单位信息设置]中～字段“编制总数”填 写的值, , 岗位总数～[单位信息] –[单位信息设置]中～字段“岗位总数” 填写的值, , 现有在册正式工作人员数～人员信息中状态为“在职大类”的所 有人员, , 核准岗位数～[岗位设置和人员聘用管理]-[岗位设置管理]中～设 定的“核定数”, , 聘用岗位数～[岗位设置和人员聘用管理]-[人员聘用管理]中～已 聘用的人员数, , 空缺岗位数～核准岗位数 – 聘用岗位数。 36 【常用报表】 模块功能:系统自动生成“人力资源统计年报”、“工资统计报表”, 报表统计口径: , 人力资源统计年报 1. “管理人员基本情况”主要统计口径说明: , 本人身份:管理人员, , 状态:在职大类, , 职务层次:管理类, , 薪级档次:管理类, , 港澳台及外籍人士:人员主集中“籍贯”, , 学历:学历子集中最高学历,打钩,, -研究生,博士,:11博士研究生毕业 -研究生,其他,:12硕士研究生毕业、18博士研究生肄 业、19硕士研究生肄业 -… , 年龄:人员主集中“出生年月”、统计截止时间, , 层次[省][省辖市][县,市、区,][乡,镇,]:单位信息 中“隶属关系”, -省:2省属、8垂直 -省辖市:3副省级市、4省辖市、5副省级市市辖区 -县,市、区,:6县,市、区, -乡,镇,:7乡,镇, , 一级岗位(正省级)、二级岗位(副省级)…:人员主集->职 务层次,管理岗位,。 -一级岗位(正省级): 101一级职员,正部级, -二级岗位(副省级): 102二级职员,副部级, -三级岗位(正厅级): 103三级职员,正局级, -四级岗位(副厅级): 104四级职员,副局级, -五级岗位(正处级): 105五级职员,正处级, -六级岗位(副处级): 106六级职员,副处级, -七级岗位(正科级): 107七级职员,正科级, -八级岗位(副科级): 108八级职员,副科级, -九级岗位(科员级): 109九级职员,科员, -十级岗位(办事员级):110十级职员,办事员,、199未 按上述级别管理,管理, 2. “管理人员分行业基本情况,一,” 主要统计口径说明: 37 , 本人身份:管理人员, , 状态:在职大类, , 职务层次:管理类, , 薪级档次:管理类, , 港澳台及外籍人士:人员主集中“籍贯”, , 学历:学历子集中最高学历,打钩,, -研究生,博士,:11博士研究生毕业 -研究生,其他,:12硕士研究生毕业、18博士研究生肄业、19硕士研究生肄业 -… , 年龄:人员主集中“出生年月”、统计截止时间, , 行业分类[农林牧渔业]、[采矿业]…:单位信息中“行业分类”, --“其中:各类学校”～ 高等教育 + 中 小学 小学生如何制作手抄报课件柳垭小学关于三违自查自纠报告小学英语获奖优质说课课件小学足球课教案全集小学语文新课程标准测试题 校, --“其中:各类医院、卫生所”～ 卫生事业。 3. “管理人员分行业基本情况,二,” 主要统计口径说明: , 本人身份:管理人员, , 状态:在职大类, , 职务层次:管理类, , 薪级档次:管理类, , 行业分类[农林牧渔业]、[采矿业]…:单位信息中“行业分类”, , 层次[省][省辖市][县,市、区,][乡,镇,]:单位信息中“隶属关系”, -省:2省属、8垂直 -省辖市:3副省级市、4省辖市、5副省级市市辖区 -县,市、区,:6县,市、区, -乡,镇,:7乡,镇, , 按正省级职务管理、按副省级职务管理…:人员主集->职务层次,管理岗位,。 -一级岗位(正省级): 101一级职员,正部级, -二级岗位(副省级): 102二级职员,副部级, -三级岗位(正厅级): 103三级职员,正局级, -四级岗位(副厅级): 104四级职员,副局级, -五级岗位(正处级): 105五级职员,正处级, -六级岗位(副处级): 106六级职员,副处级, -七级岗位(正科级): 107七级职员,正科级, 38 -八级岗位(副科级): 108八级职员,副科级, -九级岗位(科员级): 109九级职员,科员, -十级岗位(办事员级):110十级职员,办事员,、199未按上述级别管理,管理, 4. “专业技术人员基本情况” 主要统计口径说明: , 本人身份:专业技术人员, , 状态:在职大类, , 职务层次:专技类, , 薪级档次:专技类, , 专技/工勤职务:具有专技职务, , 其中“在管理岗位工作的”:人员主集“管理职务名称”字段～填写了管理职务名称, , 其中“具有职业资格的”:人员主集～钩选了“职业资格”字段, , 港澳台及外籍人士:人员主集中“籍贯”, , 学历:学历子集中最高学历,打钩,, -研究生,博士,:11博士研究生毕业 -研究生,其他,:12硕士研究生毕业、18博士研究生肄业、19硕士研究生肄业 -… , 年龄:人员主集中“出生年月”、统计截止时间, , 专业技术职务“正高级职务”:人员主集字段“专技/工勤职务”代码末位1, , 专业技术职务“副高级职务”:人员主集字段“专技/工勤职务”代码末位2, , 专业技术职务“中级职务”:人员主集字段“专技/工勤职务”代码末位3, , 专业技术职务“初级职务”:人员主集字段“专技/工勤职务”代码末位4、5, , 专业技术职务“未聘任专业技术职务”:人员主集字段“专技/工勤职务”代码末位8、9, , 专业类别:人员主集字段“专技/工勤职务”大类。详细如下: -1.工程技术人员 081-089～422-499～542-559～712-715, -2.农业技术人员 091-119, -3.科学研究人员 061-079, 39 -4.卫生技术人员 231-269, -5.教学人员 011-059～413-419, -6.经济人员 122-129～382-389, -7.会计人员 131-139～602-609, -8.统计人员 142-149, -9.翻译人员 181-189, -10.图书档案文博人员 211-219, -11.新闻、出版人员 151-179～191-209, -12.律师、公证人员 391-409, -13.播音人员 221-229, -14.工艺美术人员 272-279, -15.体育人员 371-379, -16.艺术人员 281-369, -17.政工人员 502-509～998～999。 5. “专业技术人员基本情况,一,” 主要统计口径说明: , 本人身份:专业技术人员, , 状态:在职大类, , 职务层次:专技类, , 薪级档次:专技类, , 专技/工勤职务:具有专技职务, , 港澳台及外籍人士:人员主集中“籍贯”, , 学历:学历子集中最高学历,打钩,, -研究生,博士,:11博士研究生毕业 -研究生,其他,:12硕士研究生毕业、18博士研究生肄业、19硕士研究生肄业 -… , 年龄:人员主集中“出生年月”、统计截止时间, , 层次[省][省辖市][县,市、区,][乡,镇,]:单位信息中“隶属关系”, -省:2省属、8垂直 -省辖市:3副省级市、4省辖市、5副省级市市辖区 -县,市、区,:6县,市、区, -乡,镇,:7乡,镇, , 行业分类[农林牧渔业]、[采矿业]…:单位信息中“行业分类”, --“其中:各类学校”～ 高等教育 + 中小学校, --“其中:各类医院、卫生所”～ 卫生事业。 40 6. “专业技术人员基本情况,二,” 主要统计口径说明: , 本人身份:专业技术人员, , 状态:在职大类, , 职务层次:专技类, , 薪级档次:专技类, , 专技/工勤职务:具有专技职务, , 行业分类[农林牧渔业]、[采矿业]…:单位信息中“行业分类”, , 其中“在管理岗位工作的”:人员主集“管理职务名称”字段～填写了管理职务名称, , 其中“具有职业资格的”:人员主集～钩选了“职业资格”字段, , 专业技术职务“正高级职务”:人员主集字段“专技/工勤职务”代码末位1, , 专业技术职务“副高级职务”:人员主集字段“专技/工勤职务”代码末位2, , 专业技术职务“中级职务”:人员主集字段“专技/工勤职务”代码末位3, , 专业技术职务“初级职务”:人员主集字段“专技/工勤职务”代码末位4、5, , 专业技术职务“未聘任专业技术职务”:人员主集字段“专技/工勤职务”代码末位8、9, , 专业类别:人员主集字段“专技/工勤职务”大类。 -1.工程技术人员 081-089～422-499～542-559～712-715, -2.农业技术人员 091-119, -3.科学研究人员 061-079, -4.卫生技术人员 231-269, -5.教学人员 011-059～413-419, -6.经济人员 122-129～382-389, -7.会计人员 131-139～602-609, -8.统计人员 142-149, -9.翻译人员 181-189, -10.图书档案文博人员 211-219, -11.新闻、出版人员 151-179～191-209, -12.律师、公证人员 391-409, -13.播音人员 221-229, 41 -14.工艺美术人员 272-279, -15.体育人员 371-379, -16.艺术人员 281-369, -17.政工人员 502-509～998～999。 , 工资统计报表 1. “管理人员薪级工资情况” 主要统计口径说明: , 本人身份:管理人员, , 状态:在职大类, , 职务层次:管理类, , 薪级档次:管理类。 2. “专技人员薪级工资情况” 主要统计口径说明: , 本人身份:专业技术人员, , 状态:在职大类, , 职务层次:专技类, , 薪级档次:专技类, , 专技/工勤职务:具有专技职务。 42 【岗位设置分析】 模块功能:自动生成[单位岗位设置分析报告], 操作说明:双击功能树[分析报告]-[岗位设置分析]～系统打开[单位岗位设置分析报告]窗口(图-43) , 生成[单位岗位设置分析报告]操作步骤(参照图-43): 1. 步骤一～下拉选择[单位职能]、[主管部门]～按【检索】按钮～ 系统返回符合条件单位, 2. 步骤二～钩选需要分析的单位, 3. 步骤三～点击【分析】按钮～系统生成[单位岗位设置分析报 告], 4. 步骤四～点击【打印】按钮～打印此分析报告。 报表项目说明 , 核定最高岗位级别(管理、专技、工勤)、核定单位职能、核定事 业编制数～来源于[单位管理]-[单位信息设置]对应的字段, , 核定聘用员额～来源于[岗位设置和人员聘用管理] – [岗位设置 管理]里设定的“核定数”累加, , 标准数,单位领导职数、内设机构领导职数,～系统依据单位级别 填写, , 核定数,单位领导职数、内设机构领导职数,～来源于[单位管 理]-[单位信息设置]对应的字段, 43 , 标准数,岗位之间比例,～江苏省相关文件规定的比例, , 核定数,岗位之间比例,～来源于[岗位设置和人员聘用管理] – [岗位设置管理]里设定的各级别“核定数”。 44 【人员定岗分析】 模块功能:自动生成“人员定岗分析表”, 操作说明:双击功能树[分析报告]-[人员定岗分析]～系统打开[人员定岗分析]窗口(图-44) , 生成[人员定岗位分析报告]操作步骤(参照图-44): 1. 步骤一～下拉选择[单位职能]、[主管部门]～按【检索】按钮～ 系统返回符合条件单位, 2. 步骤二～钩选需要分析的单位, 3. 步骤三～点击【分析】按钮～系统生成[人员定岗分析报告], 4. 步骤四～点击【分析报告】按钮～系统生成[单位岗位设置分 析报告] 45 【数据校核】 模块功能:数据库中数据正确性、完整性校验, 操作说明:双击功能树[系统管理] – [数据校核]～系统打开[数据校核]窗口(图-46) 数据校核操作步骤: 1. 步骤一～校核内容选择。参照图-46～[必选校核内容]默认全部为 选中～不可修改,[非必选校核内容]默认为全部不选中～选中为 核对该内容, 2. 步骤二～点击图-46【校核】按钮～系统进行数据校核～ , 校核无误给出“数据校核成功提示”, , 校核发现错误数据～打开图-47[数据校验错误列表]窗口 46 3. 步骤三～错误数据修改操作。以图-47「王172」为示例～双击该 行～系统打开[人员详细信息]窗口～根据错误描述～修改错误字 段后～保存即可。 47 【数据导出】 模块功能:“数据导出”将导出以下内容:1,单位信息、2,内设机构信息,3,人员信息4,照片信息。数据导出前～系统先进行数据校核～必选校核内容校核通过后～才可进行数据导出。 操作说明:双击功能树[系统管理] – [数据导出]～系统打开[数据导出]窗口(图-48) 数据导出操作步骤(参照图-48): 1. 步骤一～点击图-48【导出】按钮～系统打开[选择导出单位]窗口 (图-49), 2. 步骤二～钩选需上报的单位(如:图-49), 48 3. 步骤三～点击图-49【确定】按钮～系统打开[数据校核]窗口(图 -50), 4. 步骤四～点击图-50【校核】按钮～若校核正确～系统弹出导出提 示窗口(图-51) 5. 步骤五～点击图-51【是】按钮～系统开始数据导出～导出成功后～ 弹出成功提示(图-52)。 49 说明 , 数据导出成功后～其压缩包存放于C盘的根目录下～命名原则 为(事业+上报+单位名称+报送方向+干部类别+日期.rar)。 比如:C:\事业_上报_镇江市第一中学__2009-05-08.rar 50 【数据导入】 模块功能:将《江苏人事管理》导出的「基础数据包」直接导入。以下详细介绍本模块功能: 1) 可接受的「基础数据包」 , 《江苏人事管理(事业单位版)》运行[数据导出]功能～导出的 「基础数据包」, , 《江苏人事管理(管理版)》运行[数据导出—数据上报]功能～ 导出的「基础数据包」, , 《江苏人事管理(管理版)》运行[数据导出—数据下发]功能～ 导出的「基础数据包」。 2) 数据更新原则,数据库中无任何单位信息, , 系统将数据包中的信息直接写入。 3) 数据更新原则,数据库中已有单位信息, , 导入数据包中的单位信息与数据库中的单位相同时,单位名 称、单位代码相同,～删除数据库中原有单位所有信息～再将 导入数据包中信息写入数据库, , 导入数据包中有而在数据库中却没有的单位信息～直接将导入 数据包中信息写入数据库, , 导入数据包中没有而数据库中有的单位信息～数据导入时保持 不变。 操作说明:双击功能树[系统管理] – [数据导入]～系统打开[数据导入]窗口(图-53) 数据直接导入操作步骤(参照图-53): 1. 步骤一～下拉选择上报期 51 2. 步骤二～点击图-53【导入】按钮～系统打开[基础数据包选择] 窗口(图-54) 3. 步骤三～点击选中需导入的数据包～按图-54【打开】按钮～系统 弹出[系统提示]窗口(图-55) 4. 步骤四～点击图-55【确定】按钮～系统进行数据导入～导入成功 后给出成功提示(图-56)。 52 【Excel数据接口】 模块功能:系统提供[Excel数据采集模板]～在模板中维护好数据后～即可进行数据导入, 操作说明:Excel数据采集模板维护～安装[江苏人事管理版]后～依次点击“开始-程序-江苏人事管理(事业版)-人员基本信息采集模板”即可打开Excel数据采集模板(图-57) 使用“Excel数据采集模板”注意点: , 兰色标注列～为必填字段～务必填写, , 单元格格式已经设定～请勿随意修改, , 选项字段～系统已经提供标准选项～下拉选择即可。 Excel数据导入操作步骤: 1. 步骤一～维护[Excel数据采集模板]～将维护完成的模板保存到 指定目录下, 示例:保存到C盘根目录下(参照图-57)～依次点击菜单“文件 - 另存为”～保存至C盘。 2. 步骤二～双击功能树[系统管理]–[Excel数据导入]～系统打开 [Excel数据导入]窗口(图-58) 53 3. 步骤三～选择需导入的Excel模板。点击图-58【接收数据】按钮～ 系统打开[文件选择]窗口(图-59)～选择维护好的模板, 4. 步骤四～点击图-59【打开】按钮～系统开始往数据窗口中写入数 据～完成后如下图(图-60) 54 5. 步骤五～将数据窗口中数据保存至选定的单位。点击图-60【保存】 按钮～系统打开[单位选择]窗口(图-61) 6. 步骤六～钩选需要导入的单位～点击图-61【确定】按钮～系统开 始保存数据～完成后给出成功提示(图-62)。 55 【本省随调数据导出】 模块功能:本模块与[本省随调数据导入]结合使用～使调入单位无需重新录入数据。当数据导出时～需要人事干部录入“密码”,自动打印“密码信函”。“密码信函”通过人事途径转到接收单位。接收单位将数据导入数据库时～需要使用“密码”才能完成数据导入工作。 操作说明:双击树状菜单[系统管理] – [本省随调数据导出]～系统打开[本省随调数据导出]窗口(图-63) 随调数据导出操作步骤(参照图-63): 1. 步骤一～钩选需要导出的人员, 2. 步骤二～点击【随调数据导出】按钮～系统打开[密码录入窗口](图 -64) 56 3. 步骤三～录入随调压缩包密码。 4. 步骤四～点击【密码打印】按钮～打印“密码信函”, 5. 步骤五～点击【导出】按钮～系统打开[随调人员信息填写]窗口(图 -65) 6. 步骤六～确认减少途径、减少时间、状态～按【确定】按钮～导 出随调人员信息压缩包～导出成功后～弹出成功提示对话框(图 -65)。 注意事项 , 随调人员信息成功导出后～人员依然存在与调出单位的信息库中～ 只是改变了人员信息,如:“状态”变为“退职”,, , 随调人员信息成功导出后～其导出压缩包位于C盘的根目录下～ 命名原则为(机关+随调+人员姓名+等同志的人员数据.rar)。 如:C:\机关_随调_王六等同志人员数据.rar 57 【本省随调数据导入】 模块功能:导入使用[数据导出管理 – 本省随调数据导入]功能导出的“本省随调数据压缩包”～使调入单位无需重新录入人员信息数据, 操作说明:双击功能树[系统管理] – [本省随调数据导入]～系统打开[随调人员数据导入]窗口(图-66) 随调数据导入操作步骤: 1. 步骤一～点击图-66【导入】按钮～系统打开[数据包选择]窗口(图 -67) 2. 步骤二～选择需导入的“人员信息压缩包”～点击【打开】按钮～ 系统打开[密码录入]窗口(图-68) 58 3. 步骤三～录入“密码函件”中的密码～按【确定】按钮～系统检 查密码正确性。密码校验正确后～系统打开[选择单位或部门]窗 口(图-69) 4. 步骤四～选择要调入的单位或部门。选择单位后～按【确定】按 钮～系统打开[随调人员信息填写]窗口(图-70) 步骤五 5. 步骤五～确认随调人员的增加减少途径、增加减少时间、状态～ 按【确定】按钮～系统开始导入数据～导入成功后～给出成功提 示(图-71)。 59 【数据备份】 模块功能:“数据备份”数据包中除了“数据导出”的内容外～还包括了照片信息、工作申报信息, 操作说明:双击功能树[系统管理] – [数据备份]～系统打开[数据备份]窗口(图-75) 数据备份操作步骤: 1. 步骤一～点击图-75【备份】按钮～系统开始数据备份～备份完成 后～给出成功提示信息。 说明 , 数据备份前～无需进行数据校核, , 数据备份数据包中除了“数据导出”的内容外～还包括了照片 信息、工作申报信息, , 数据备份成功后～其压缩包存放于C盘的根目录下～命名原则 为(备份+日期.rar)。 比如:C:\ 备份2009-05-01.rar 60 【数据恢复】 模块功能:将通过[数据备份]～备份出来的数据包～进行数据恢复～数据恢复前将清空现有库中所有信息。 操作说明:双击功能树[系统管理] –[数据恢复]～系统打开[数据恢复]窗口(图-76) 数据恢复操作步骤(参照图-76): 1. 步骤一～点击图-76【恢复】按钮～系统打开[选择数据包]窗口(图 -77) 2. 步骤四～选择需恢复的压缩包～点击图-77【打开】按钮～系统进 行数据恢复～恢复完成后～给出成功提示(图-78)。 61 说明 , 数据恢复前～将清空现有数据库中全部信息。 62 【数据清理】 模块功能:清理库中残留的不完整数据,有单位信息无人员信息、有人员信息无单位信息、临时表中数据,, 操作说明:双击功能树[数据管理] – [数据清理]图标～系统打开[数据清理]窗口(图-72) 钩选需要清理的数据类型～点击【确定】～系统开始数据清理～清理完毕给出成功提示。 63 【修改密码】 模块功能:登陆《江苏人事管理》密码修改, 操作说明:双击功能树[系统管理] – [密码修改]～系统打开[修改密码]窗口(图-74) 修改密码操作步骤: 1. 步骤一～录入原密码、新密码、确认密码, 2. 步骤二～点击【修改】按钮～系统检查录入密码的正确性。修改 成功给出成功提示～修改失败给出失败提示。 64 65