233 华为关于员工遗失票据或现金的管理规定
公司各部门:
为规范员工票据或现金遗失报销行为,增加员工责任意识,
维护公司利益,特作如下规定:
一、本规定仅适用于公司员工因执行公务活动而发生的票据或
现金遗失行为。
二、公司员工因公出差应妥善保管好随身携带的行李物品,尤
其不要在不安全的场合携带大量现金或将大额现金存放
在不安全的地方,以防遗失,避免给公司及个人造成不必
要的损失。
三、按照公司的惯例,现金遗失一律不予报销,在暴力情况(绑
架)下酌情处理。公司再次强调员工要将现金妥善保管。 四、遗失票据如同时具备以下条件者,方可报销:
1、对于遗失经过能提出合理解释,并出具公务过程的证
明(如出差申请单、出差报告等)。
2、如有公司同行人员,须全部同行人员作出证明。 五、报销
办法
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1、向发票开出单位补办,开出发票证明,可全额报销。
2、对于遗失的单据,公司仅报销与本次出差有关的且能
够作出合理解释的单据(如来往机票、住宿费、出差补助、有
实物证据的单据),非本次出差期间发生的单据不得报销;
3、为增加员工的责任意识,凭记录、同伴证明的,以记
录形式报销的部分,公司报销损失金额的90%,个人负担10%;
4、报销人应以
书
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面形式详细说明情况并提供司法部门出
具的证明、所有同行人证明(如有同行人)交直接部门领导或
出差团组负责人核实。对于遗失现金的情况,金额在3万元以下(含3万元)的报常务副总裁审批,3万元以上的报总裁审批,
然后交费用管理处审核处理。
六、现金遗失净损失帐务处理计入“营业外支出”科目,票据
遗失金额计入原相关费用科目。
七、报销人对丢失情况的真实性承担责任,作出证明的同行人
负有连带责任。
八、本规定自签发之日起执行,以前如有与本规定不一致的,
按照本规定执行。
一九九八年六月三日