计算机一级内容大纲

计算机一级 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 大纲 WORD 主要用的OFFICE办公软件，它包括了四个软件: 1. Word(程序名:WINWORD.EXE):它是一个字处理软件，它主要包括了: 1?编辑 2?图文混排 3? 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格的制作及处理 2. Excel:它是一个电子表格，主要包括了: 1?数据计算 2?图表 3. Powerpoint(PP):它是一个演示文稿，主要包括: 1?动画制作 2?声音处理 4. 如何使用U盘及(mp3、五笔输入法、播放器、迅雷)下载和安装、和office 2000的安装。 第一节 文档的基础 1. 窗口的组成: 标题栏;菜单栏;工具栏;编辑区;标尺栏;滚动条;状态栏 2. 文件新建: 1、 建立一个新的文件“Ctrl+N ” 2、 “文件”—新建 3. 文件的打开: 方法:单击“文件”菜单中的“打开 ”命令，选择要打开的文件单击“打开”即可。 4. 文件的保存: 方法:单击“文件”菜单中的“保存 ”命令，选择要保存的位置及文档名字——“保存” 注:(另存为:换一个名字存储或换一个位置存储(不复盖前一次的保存)) 5. 如何设置稿纸 方法:点击“文件”――“新建”――本机上的模板――稿纸向导，若修改的话，点击“工具”――稿纸 设置 6( 如何保护文档的内容 方法:“工具”——“选项”——保存——(在打开和修改)权限密码内输入内容―重新输入(一定要和第 一次内容一致)——确定 7( 如何设置自动保存的时间: 方法:工具——选项——保存——自动保存时间间隔(越短越好) 8( 设置最近使用的文件数: 方法:工具——选项——常规——列出最近文件数(更改个数) 第二节 文本的编辑 1( 选择文本: 在段落中连击三次鼠标左键选定光标所在的段。按住,trl再用鼠标点击一句话就选中当前一句话。“Ctrl+A”键全选整篇文档。 2( 复制、剪切和粘贴 选中文字击右键(复制,粘贴，剪切,粘贴)或点常用工具栏或“编辑”菜单(复制,粘贴，剪切,粘贴) 选择性粘贴与粘贴的区别:(选择性粘贴的功能:文字、表格转图形、图形对象转图片、图片 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 相互转) ,( 撤消与恢复编辑操作 方法:a、单击常用工具栏上的(或编辑菜单下的)撤消或恢复(它们两个是相反的) b、按Ctrl+z撤消 Ctrl+Y恢复 4. 拼写和语法 方法:“工具”——拼写和语法 1 5. 查找与替换:快速选定特定的内容及大小写转换 单击 “编辑/查找”，输入查找内容，再勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”点击“查找全部”按钮，单击 “编辑/替换”， 输入要替换的内容，单击“高级”按钮，选“区分大小写”项，单击“全 部替换”即可 6快速定位光标 按下Shift+F5键快速定位到你上一次编辑的位置。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，可以重复按下Shift+F键。 7.繁体转换 方法:用工具栏上面的繁简体切换按钮。 第三节 文档的编辑 1(调出工具栏的方法 A、“视图菜单”―工具栏―需要的工具 B、在工具栏的空白处击右键找到需要的工具 2(标尺、段落标记、网格线 方法:“视图菜单”,―单击它们(隐藏或显示) 用“替换”一次性消除硬回车 按Ctrl+H，出现“查找和替换”，光标定位于“查找内容”后，点“高级”，选“特殊字符”中“段落标记”。在“查找内容”出现“^p”，将光标移至“替换内容”，点“全部替换”即可。 的 3(页眉和页脚 方法:单击“视图”,―页眉和页脚 页眉随意放:在页眉编辑状态下在需要的地方可以插入竖排的文本框或图片退出编辑状态。 4. 全屏显示 方法:“视图”,―全屏显示 5. 显示比例 方法:“视图”―显示比例(对你的视图进行等比例的缩放)或点击常用工具栏。 6(如何快速改变页面大小 方法:将光标放在文档页面中任何一处按“Ctrl”然后滑动鼠标滚动滑轮向上大向下小。 第四节 文本的设置 1. 如何在Word中快速添加水平线: 方法:输入三个“—”(实心加粗线——)，三个“=”(实心等号线)，三个“#”号(加粗黑心线)，三个“*”号(省略线)，三个“~”号(波浪线)。 2. 给文字加边框和底纹: 注:在格式工具栏里面只能加灰色的底纹和黑色的边框或点击“格式”—“边框与底纹”。 3. 快速给文字加下划线: 选中该段文本，按下“Ctrl+Shift+W”键。 4. 快速重输内容 : 刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入时。按下“Alt+Enter”组合键，就会出现刚才的文字。 5. 如何同时查看文档上下窗口 1)“窗口”——“拆分” ，出现一条横条拖到适当的位置上即可，双击横条可还原。 2)光标移到垂直滚动条顶端的拆分条上，鼠标变成双向箭头，按鼠标左键向下拖动窗口即可。 6. 超级连接:. 方法:选择文本――插入――超级连接――浏览目标文件――(选择一个目标)――确定。 2 第五节 字符的格式化 1. 默认字体格式: 点击“格式/字体”选项，选择好合适的字体格式后，点击下方的“默认”按钮即可。 2. 字体大小的改变:: 选中字体，"Ctrl+Shift+>"和"Ctrl+Shift+<"键。 3. 快速转换英文字母大小写 : 光标定位句子或单词的字母中，按下“Shfit+F3”快捷键，字母可以在大小写之间切换。 4. 隐身文字自由切换: 选中隐藏的文字“格式”菜单的“字体”，将“隐藏文字”勾选上。 5( 字符的缩放: 格式,―字体命令 注:对字体的宽度进行改变(大于100,表示加宽，小于100,表示缩小)，字间距不变。 6. 字符的间距: 对字体之间的空隙进行加宽和减小(字体不变) 7. 如何设制“列”距: “文件”―― “页面设置”，在“文档网络”中的“网格”选择“文字对齐字符网格”，设置确定即可。 第六节 段落的格式化 1(“格式”――“段落”命令:(主要是改变行与行之间和段与段之间的距离) 2( 文本的对齐:(左，右，居中，两端，分散) 3( 文本的缩进(左、右、首行、悬挂缩进)以上的操作方法:选中文档,―点击格式菜单―段落―(自行设 置)―确定 注:首行缩进与悬挂注:如果只是设置一段的时候―把光标放在那一段内就行了. 缩进(不同之处:首行缩进是指第一行的偏移。悬挂缩进则是指第一行下面的内容偏移) 4(巧用制表符让选项对齐 先输入选择题题干，然后设置一个左对齐制表符，位置可调整。输入内容，按Tab键移至下一位置输入内容，按回车键。 6(……. 5( 对段落加“边框和底纹”选中一段即可。设置行间距、设置段间距: “格式”― “段落” 7( 格式刷的应用: 选定设制好的内容，点击“常用”工具栏上的“格式刷”在需要的地方刷一下就可以了。 (注:单击只能用一次，双击可能用多次) 第七节 设置特别格式内容 1. 分栏 “格式”―“分栏”(选择栏数)―确定 2. 首字下沉 “格式”―“首字下沉”―下沉(下沉的行数)―确定 3. 文字方向:更改整篇文档内容的方向 4. 项目符号和编号 方法:点击“格式”菜单,―项目符号和编号―(选定你要的内容),―确定 5. (1)带圈字符:选中文字――点击“格式”――“中文版式”――‘带圈字符’,―确定 三位数设置带圈字符: “格式”――“中文版式?带圈字符”，选择好圈号 “确定”。按 “Alt+F9”，选定圈号，按 “Ctrl+]或“Ctrl+[”对圈号的大小进行调整可以把二位数字改为三位数字。 (2)纵横混排:使版式更加丰富。 (3)合并字符:(最多六个字合并在一起) (4)双行合一:可把一行文字设为两行。 (5)汉字注音: 选中要注音的文字,―“格式”―“中文版式”――‘拼音指南’,,(在对话框中设置 3 拼音的格式),―确定 6. 如何在文字后面显示拼音: 选择文字，点击“格式”菜单?“中文版式?拼音指南”给它们加上拼音。并复制它们。选择一种艺术字，把内容粘贴到里面，然后再把它复制，关闭艺术字，粘贴即可。 第八节 文本排版(对整篇文档) 1. 页码 方法:点击插入菜单,―页码,―确定 2. 插入当前日期或时间: 在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，按Alt+Shift+D键来插入系统日期，按Alt+Shift+T组合键则插 入系统当前时间。 3. 符号和特殊符号 : 方法:单击插入菜单,―符号(或特殊符号),―选择一个类型―确定。 4. 怎样输入分数:点击“插入?域” (1)在“类别”下拉列表框中选择“等式和公式”项，在“域名”列表中选中“Eq”项。 (2)单击左下角的“域代码”按钮，再单击出现的“选项”按钮，在开关列表中选择“\F(,)”项，并单击“添加到 域”按钮。 (3)在“域代码”框中，在括号内的逗号前后输入分别输入分子和分母，单击两次确定即可。 (4)按下Alt + F9组合键，即可实现分数效果。 4. 批注:对某一部分进行解释 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 。 方法:点击插入菜单――(可以对批注进行插入，编辑和删除)。 5. 数字:一次只能写入一个(1,10)之间的数字。 6. 自动图文集:方法:“插入”――‘自动图文集’。 7. 自动更正:工具――“自动更正选项”。 第九节 图文混排 1. 剪切画: 1?剪贴画: 光标定位――“插入”――‘图片’――剪贴画――选择一个图片――在图片上单击左(右) 键――“插入剪辑”。 2?自选图形:选择需要的图形――按住鼠标左键――拖动 怎样改变自选图形形状:“工具”――“自定义”――“命令”――“绘图”――“改变自选图形”拖到工具栏上即可。 3?艺术字:点击插入菜单――艺术字――选择一个类型――输入内容(可更改字的字号和字体)―― 确定 2( 格式的设置(剪切画、自选图形、艺术字): 方法:(对准图片双击左键)或(在图片上――击右键)――(自行设置)――方式――确定 3( 文本框:点击插入菜单,,文本框(横排，竖排)――按鼠标拖动――确定 4. 如何设置文本框:在文本框上――击右键――设置文本框格式――确定。 5. 图片快速现原形: 按住Ctrl键的同时，双击该图片。 第十节 表格(1) 1. 创建表格 a) 点击“表格”菜单――插入命令――表格――输入你需要的行和列数――确定 b) 点击“表格”—绘制表格。 2. 选定表格 a) 光标方在表格内――当左上角出现小方块点击它――就选定整个表格 b) Ctrl+A 3. 删除表格 方法:光标方在表格内――单击表格菜单――删除命令――表格 4 4. 选定行和列，删除和插入 5. 选定要合并拆分的单元格，右击选择命令。 6. 表格的自动创格式 1) 选定表格――右击――表格自动套用格式 2) 选定表格――“表格”――表格自动套用格式 7、复杂表格的拆分 1、插入一个有相应行列数的表格。 2、将光标定位在第二行，单击“表格”菜单里的“拆分表格”命令，将表格一分为二。 3、分别对两个表格的单元格进行合并、拆分处理，并在第二个表格中插入斜线。 4、完成后选中拆分处的空行，按DEL键即可将两个表格合并。 8、绘制斜线表头 方法:光标定位――“表格”――绘制斜线表头――选择一个样式――输入内容――确定 9、表格的边框和底纹 方法:先全选表格――点击“格式”菜单――边框和底纹――设置你要的边框和底纹――确定 第十一节 表格(2) 1. 总分的计算:= SUM(求和)(顺序:从下到上) 2. 平均分:,AVERAGE(求平均值) 3. 最大值:,MAX(求最大值) 4. 最小值,MIN(求最小值) 函数的使用方法:光标定位――“表格”――公式命令――粘贴函数(选择你需要的函数名)――在公式的括号中(输入参加运算的单元格坐标)――确定 5. 排序 方法:“表格”――排序――(在排序依据中选择一个字段)――选择一个类型――选择(递增或递减 )――确定 6. 表格、文档的混排 方法:全选表格――“表格”――表格属性――选择一个样式――确定 7. 单元格内文字的中部居中 方法:选中表格――右击――单元格对齐方式――(中部居中)――确定 第十二节 文档的格式编排 1. 页面设置: 字 方法:选定要更改的页面――“文件”――“页面设置”――页边距――设置它的位置(通过打印预览 可以看到)――确定 2. 给文档添加行号: 方法:选择“视图”?“页面”把当前文档设置为页面模式，选中要添加行号的段落。选择“文件”? “页 面设置”命令，单击“版式”标签。单击下面的“行号”按钮，选中“添加行号”复选框，然后根据自己的要求设 置确定即可。 3( 打印预览和打印: 方法:单击“文件”――打印预览(可以看到整页的效果) 4. 页面边框和底纹: 方法:光标定位――“格式”――边框和底纹――选择页面设置――(自行设置)――确定 EXCEL 第一节 基本认识 EXCEL是一个工作簿(它包括了255张工作表)(一个工作表包括了256列和65536行) 单元格:行与列交叉形成的小方格。(可容纳16000个汉字或32000个字符) 1. 文件的新建、保存和打开。 2. 基本设置:“工具”――选项 5 1> 外观的设置 2> 回车键的设置 :按“Tab”键单元格右移，按“Shift+Tab”组合键，单元格左移。按回车键单元格下 移，按“Shift，回车键”，单元格上移。 3> 自定义序列的应用 3. 工作表 1>工作表的切换 2>工作表的插入 3>工作表的删除 4>工作表的重命名 5>工作表的移动和复制 第二节 基本输入 1 数值数据的输入 1)负数、小数、“分数(0+空格+内容)”的输入 2)日期的输入:例:2004/11/30,2004年11月30日 3)时间的输入(TIME函数) 4)货币和百分号的输入 方法:“格式”――“单元格”――数字(货币)选择一个类型――输入数字――回车 2、清除和删除的区别 “编辑”――清除――(全部，格式，内容) “编辑”删除是把这个单元格删掉。 3、文本数据的输入 方法:A、先输入‘号――数字 回车 B、先输入=号再输入“号――数字――再输入”号――回车 24、如何输入平方数(例:10) 方法:先输入数据，把它转换为文本，再先中最后一个，设置为上标即可。 5、数据的有效性输入:(小数包括整数) 方法:先选定要输入内容的位置――“数据”――有效性――设置――允许(速数)――输入最小值和 最大值――确定 第三节 单元格及字体的设置 1、文本倒置 方法:在字体前加上一个“@”(不包括引号)就可以把内容倒过来。 第一种效果是直接在单元格输入文字，第二种效果是使用插入文本框的方法选中“视图/工具栏/绘 图”即可。 2、用样式列表快速实现文本换行 ?在格式工具栏中添加样式列表: 工具栏击右键―― “自定义”――“命令”――“格式”――“样式”图标拖 到格式工具栏，单击“关闭”即可。 ?在样式列表中添加“文本自动换行”样式 :单元格内输入文本，按“Ctrl+1”――“对齐”――“自动换 行”――“确定”――样式列表中的输入框(注意:不是单击右侧的小箭头)输入“文本自动换行”，并按回车 键。 选中单元格，从样式列表中选择“文本自动换行”即可。 ,、填充序号数列 方法:打开文件，输入好序号初始值，并用鼠标选中，双击初始值下方的“填充柄”。自动检测记录的 长度，并自动按顺序设置好相应的序号。 第四节 单元格的编辑 1、 单元格内容的修改 1) 接输入新的内容 2) F2编辑内容 3) DEL删除内容 2、表格区域的选定和操作 1)区域的选定 2)行和列的选定 6 3)工作表的选定 4)区域的移动 5)区域的复制 6)区域的删除 3、行和列的插入 4、行和列的删除 5、怎样 批量删除Excel空行 点击 “编辑/定位”―― “定位条件”―― “空值”，―― “确定”。 小提示:使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则非空行中的空值单元格也会被删除，直接导致表格格式完全混乱。 6、行和列的调整 7、行和列的隐藏及取消隐藏 8、工作表的隐藏 以上内容的操作方法:选定内容――“格式”――(选择你要的命令)――操作――确定 9、批注 方法:批注的操作方法:选中单元格――击右键――批注(插入批注，编辑批注，删除批注及所有 的操作)――确定 第五节 公式和函数(一) 1. 求和函数:SUM 2. 求平均数:AVERAGE 3. 求最大值:MAX 4. 求最小值:MIN 5. 求乘积:PRODU 6. 条件函数:IF 光标定位――点击函数按钮――在“函数分类内”选择“常见函数”――(在函数名内:选择一个函数名)――然后在Number框中选定参加运算的数字)――确定 第六节公式和函数(二) 1.乘幂函数:POWER 语法是:POWER(底数,指数) 底数，可以为任意实数。 指数，底数按该指数次幂乘方。 2. 正平方根函数:SQRT 语法是:SQRT(number) 3. 平方和函数:SUMSQ 语法是:SUMSQ(numbe‎‎r1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数。 4. 怎样计算矩形对角线长度(设矩形长为X，宽为，对角线长度为Z) ?计算X，Y的平方，即对数字进行幂运算?计算数字的平方根 第七节 引用和统计函数 1. 相对引用 2. 绝对引用:当某一个列的内容要乘以某个单元时，就在这个单元格的列号左右加上一个$符号 3. 三维引用:工作表与工作表之间的引用。 4. 统计函数的应用:FREQUENCY 方法:拿出做好的表格――选中存放统计结果的位置――点击函数按钮――函数分类(统计函数)――函数名(FREQUENCY)――在第一框(选中参加统计的数据)――第二框(参加统计的条件)――按Ctrl+Shift键的同时――回车 5、条件格式的应用:最多只能添加3个条件 方法:选中要参加格式的单元格――“格式”――条件格式――重复(写入条件,设置格式)――确定 第八节(一) 1. 选中包含超链接的单元格 方法:用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了 7 2. 怎样在单元格内显示公式 方法:输入一个公式(如=1+1)，按下回车键， “工具”——“公式审核”——“公式审核模式”。 3. 如何用自动筛选删除空行 方法:鼠标定位到工作表的顶部，插入一行。再在工作表最左侧插入一列，在第一个单元格中输入“1”，自动填充按 “Ctrl+A”键，点击 “数据/筛选/自动筛选”。 点击下拉列表框，选择“空白”。直到页面内已看不到数据为止.全选后单击“编辑”―― “删除行”。 单击“数据/筛选/自动筛选”将左侧插入的一列删除即可。 小提示:之所以在操作之初要插入一个空行，一是为了避免删除第一行数据。二是当工作表有标题行时，只有这样选择“自动筛选”命令后才会出现下拉列表框。 4. 怎样折叠展开工作表 在A1单元格中输入一个名字，选择工作表中要隐藏的数据，单击“数据”菜单的“组及分组显示”下的“组合”即可。 第九节 工作表的格式化(二) 1. 表格字体格式化对齐位置 2. 表格边框设置 方法:在单元格内绘制斜线表头 方法:选定单元格――“格式”――单元格格式――边框――绘制斜线(在编辑工具栏中输 入第一个内容，多个空格，第二个内容:设置内容的格式)――回车 3、自动套用格式:选中表格――“格式”――自动套用格式――选择一个类型(可更改)――确定 4、记录单的使用 方法: 打开一个表――(光标放在表内)――“数据”――“记录单”――新建――输入相应的内容――关闭 5. 对数据清单的操作:包括排序，高级筛选 高级筛选:先复制字段名――输入数据(在英文状态下)――光标定位在表格内――“数据”――“筛选”――“高 级筛选”――方式(将筛选的结果复制到其他位置)――选择数据区域(全选表格)――条件区域――复制到的 位置――确定 a) 如果条件在同一行输入，那么就同时具备两个条件才能显示 b) 如果条件不在同一行输入，那么只要符合一个条件就能显示 第十节 插入数据图表 1.创建图表 选定整个表格――“插入”――图表――选择一个图表类型――下一步――下一步――输入标题名――下一步――完成 2.格式化图表 3.在图表中添加数据和移去数据 增加数据的方法:点击要添加数据的图表――(当表格出现蓝色的边框时)――光标放在蓝色边框的右下角――拖动――增加记录 移去数据的方法:将光标放在要移去的图表内容上――(当出现说明时)――击右键――清除 二、单变量求解 “工具”――单变量求解 第十一节 保护工作薄数据 1. 取消工作表保护 2. 隐藏公式 选中有公式的单元格――“格式”――单元格――保护――选择隐藏(只有把工作表保护时才能有效果) 3. 冻结滚动表格的标题 选中要冻结单元格(单元格以上的表格将被冻结)――“窗口”――“冻结窗格”――(相反:撤消窗 口冻结) 4. 页面设置 5. 打印预览 “文件”――打印预览 6. 恢复损坏的Excel文件:当一个文件被损坏时，将工作簿另存为SYLK格式。如能够打开，转换为SY 8 LK格式，再保存数据即可。 方法:打开工作簿,“文件”―― “另存为”在“保存类型”―― “SYLK(符号连接)(*.slk)”，确定 Powerpoint 基本内容 1. 创建和保存演示文稿 2. 幻灯片的新建 3. 幻灯片的视图 4. 幻灯片的版式的改变 方法:在空白处――击右键――幻灯片版式――选择一个版式――确定 5. 幻灯片的配色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 方法:击右键――幻灯片配色方案――选择一个样式――确定 6. 幻灯片的背景 方法:击右键――背景――下拉按钮(填充效果)――(设置)――确定 7. 观看放映:F5 8. 添加模板 方法:击右键――应用设计模板――选择一个模板 动画效果 1. 自定义动画(重要): 方法:幻灯片做好以后――“幻灯片放映”(或者击右键)――“自定义动画”――选中你要设置动 画的对象――时间和顺序(设置)――效果(设置对象的动态效果)――确定 2. 声音的插入 方法:“插入”――“影片和声音”――剪辑库中的声音――选择一个声音――确定 在演示文稿中插入 1. 插入图片 方法:“插入”――“图片”――设置 2. 插入文本框 方法:选择幻灯片――“插入”――“文本框”(水平或垂直)――拖动 方法:可重新设置:选中重新设置的部分――“格式”――文本框或字体――设置 3. 插入自选图形 4. 更改图片的样式 方法:选中图片――在图片的上方――击右键――设置格式――(进行设置)――确定 5. 图片的组合 方法:先把图片全部选中――击右键――组合(相反:取消组合) 6. 幻灯片的叠放次序:选中图形――击右键――叠放次序――(自行选择) 放映演示文稿 1. 设置放映方式 方法:“幻灯片放映”――“设置放映方式”――自行设置 2. 自定义插放 方法:“幻灯片放映”――自定义放映――选中要播放的幻灯片――添加――确定 3. 隐藏幻灯片 方法:选择幻灯片――“幻灯片放映”――“隐藏幻灯片” 4. 幻灯片切换 方法:“幻灯片放映”――“幻灯片切换”――设置 动作设置 1. 动作按钮 方法:“幻灯片放映”――“动作按钮“――选择一个类型――拖动――超级连接到(选择一个幻灯 片)――确定 2. 动作设置 9 方法:在框上――击右键――动作设置 ――超级连接――幻灯片――选择要连接的幻灯片――确定 3. 添中旁白 方法:“幻灯片放映”――“录制旁白”――确定(开始录制旁白)――是 10