中铁建电气化局集团第四
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
有限公司文件
公司办〔2010〕53号
关于下发《公司印信
管理办法
关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载
》的通知
机关各部（室）、各项目部、分公司：
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本
办法
鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载鲁班奖评选办法下载企业年金办法下载企业年金办法下载
。现将《公司印信管理办法》下发，请认真贯彻执行。
附件：《公司印信管理办法》
二Ｏ一Ｏ年七月二十七日
附件：
公司印信管理办法
一、 印章的刻制。
公司印章具有法制性、权威性和唯一性，必须按照国家法定规定经法定程序刻制、颁发，未经授权，任何单位和个人不得进行印章刻制，更不允许印章复制或私刻伪造。机关各部门必须坚持以公司机构编制文件为依据，所需印章在刻制之前，需填写《印章制发审批单》。严格按规定程序履行刻章审批手续，由公司办公室统一刻制，并留底备案。
二、 印章的使用
公司印章的使用，通常情况下在办公室进行。用印要严格履行申请、审批和登记手续，填写用印审批单和用印
登记表
调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载
。将用印单位或部门、用印理由、用印日期、批准领导、承办人等要素进行登记并留存。因经营需要，必须外出盖章时，需由申请用章部门至少提前一天通知公司办公室，在办理各种审批手续后，及时提供车辆及同行人员，确保印章整个使用过程中的安全。企业法人印章的使用，必须经董事长批准后，方能使用。若董事长不在时，需电话请示，在获批准后，在印章使用登记表上注明后再行用印。各分公司、项目部用章需由对应业务部门代为办理手续。
三、 印章的保管
印章的保管必须明确专人负责。管理人员要进一步增强保密观念，落实责任，坚持原则，保证印章的正常使用和绝对安全。使用印章应做到即用即取，监督使用，用后入柜加锁，防止印章被滥用和盗用。
四、 用印后的废纸处理
在印章使用过程中所出现的加盖印章后的废纸，必须马上进行碎纸处理，要就地销毁，投标过程中加盖公章，决不允许往没有页眉页脚的空白页上加盖公章。
五、 特殊情况的处理
对于工程经营等特殊情况，需要空白凭证（介绍信、证明）用章的，当事人必须填写《空白凭证（介绍信/证明）用章审批表》，呈单位主管领导审批。印章管理人员对空白用印凭证要进行逐页编号，加盖骑缝章，并及时掌握空白印章凭证（介绍信，证明）的使用情况，对剩余件予以收缴和销毁。
附件：1、用印审批表
2.、空白凭证（介绍信。证明）用印审批单
3、印章制发审批单。
附件一：
用印审批单
填表日期： 年 月 日 编号：
申请单位
经办人
印章名称
用印事由
使用时间
用印份数
申请
部门
意见
领导
批示
备注
附件二：
空白凭证（介绍信、证明）用印审批单
填表日期： 年 月 日 编号：
申请单位
经办人
印章名称
用印项目名称
使用时间
用印份数
申请
部门
意见
主管
领导
批示
备注
附件三：
印章制（换、补）发审批单
申请日期： 年 月 日
申请单位
经办人
部门主管
事由
印章种类
□部门章 □证件章 □职章 □其他
印章全称
印章规格
印章数量
公司办公室意见
分管领导批示
主管领导批示
备注
主题词：行政事务 印信管理 通知
抄送：公司领导，总经理助理、三总师副职，董事会秘书、纪
委副书记、工会副主席，存档。（打印1份）
中铁建电气化局集团第四工程有限公司办公室 2010年7月28日印发
![1 公司办[2010]53号印信管理办法](https://swf.iask.com/2LtiPLnaciP.jpg?ssig=W10j0JG50C&Expires=1719188212&KID=sina,ishare&range=0-218905)
浙公网安备 33021202002483