区林业局林权档案管理意见(精简版）
区林业局林权档案管理意见
区林业局林权档案管理意见
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合同
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协议、凭证性文件材料;上级机关颁发的需要本机关、本单位贯彻执行的文件;上级、下级、同级机关关于重要业务问题的往来文件等，应定为永久保管。一般职能活动形成的一般性、过程性文件，工作调研、宣传、培训材料保存期限可定为定期。
(四)林权档案的收集。各级林改档案员要及时将林改工作过程中形成的能够反映林改工作重要活动且具有查考利用价值的各种载体文件材料的原件收集齐全，归入档案。收集时按《区集体林权
制度
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改革工作
方案
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》工作步骤分阶段进行收集。具体要求按《区集体林权制度改革文件材料归档范围》执行。
(五)林权档案的整理。实行分级整理、以村建档的原则。村(居)将每一阶段收集的档案材料及时交镇(街道)林改办，由镇(街道)林改办集中整理、排列、编号、编目，建立档案案卷级、文件级目录数据库，待林改工作结束后，将档案及机读目录交区林业局集中系统排列。
(六)林权档案的移交。全区林改工作结束后两个月内，区林业局将一套完整的林权档案(原件)、目录数据、林权证管理信息数据移交区档案局永久保存，并按
规定
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办理移交手续，区林业局保留移交清册备案。
(七)信息化建设。林权档案均应使用量子档案管理软件，建立目录数据库、实现计算机目录检索。
(八)归档要求。各镇(街道)、村(社区)在林改工作中产生的
档案材料根据实际工作需要，原则上要形成三套，区林业局(原件)一套、镇(街道)、村(社区)各一套。归档工作要在林权发证结束后一个月之内全面完成，并向区林业局移交。需归档的手工书写的林
改文件材料，要使用碳素或蓝黑墨水书写(因特殊情况产生的字迹模糊或易褪变的文件材料应附一份清晰的复印件)，所用的纸张、装订材料等要符合档案保护要求，并做到字迹工整、数字准确、图样清晰、手续完备;声像档案要保证载体的有效性，电子文件要用不可擦除性光盘刻录，并制成纸质档案保存。
浙公网安备 33021202002483