办公室文员的职责

办公室文员的职责 精选范文:办公室文员的职责(共2篇) 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发～具体是: 1.接听、转接电话,接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作～做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作～做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定～保管使用公章～并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记～并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理～严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐～留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作。 [办公室文员的职责(共2篇)]篇一:办公室工作人员工作职责 办公室工作人员工作职责 办公室主任: 主持办公室工作～负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有: 1.负责做好会议记录～协助领导贯彻落实会议确定的各项工 作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 4、负责档案管理工作～及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作～并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作～做到现金日清月结～会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***: 协助办公室主任工作。具体工作有: 1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。 2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、 负责劳动人事统计工作～做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。 4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、 完成局领导交办的其他工作。 ***: 负责全局财务工作。具体工作有: 1、做好资金保管～严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理～确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 ****: 负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有: 1、遵守国家《道交法》和局机关 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ～安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶～做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生～确保车辆安全和车容整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。 ****: 负责办公室内勤工作。具体工作有: [办公室文员的职责(共2篇)] 1、负责局机关安全管理～夜间及周末值班工作～负责险情汇报。 2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。 3、负责报刊收取、发送工作。 4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 篇二:行政、办公室文员工作内容和基本技能 行政文员的工作内容和基本技能 工作内容: ,1,负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。 (2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。 (3) 完成会务安排、接洽工作～必要时做好会议记录和纪要～以及拟写通用文案和一般工作 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 。 (4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。 ,5,管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 ,6,完成领导突发交代的任务。 基本技能: ,一,能独立操作计算机～熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 ,二,把握好具体工作进度及衔接工作。 ,三,沟通与理解能力强。 ,四,思考能力。行政工作繁琐～要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容 行政文员 1.协助主管对人员的招聘。,按招聘流程, 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。,电脑化, 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。,转正/升职/调动/降职等手续之办理, 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收～整理并分类归档。,厂内程序文件/ 内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理, 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。,每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等, 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放～月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ,暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政文员的主要工作是: 1、协助公司的各项规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 和维护工作秩序, 2、负责公司员工的考勤管理, 3、负责公司全体员工的后勤保障工作～包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务, 4、负责接待来宾～接听或转接外部电话 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理, 6、负责例会的会议记录等 7.完成上级安排的其他工作任务。 行任公司行政文员工作职责 一、接听前台电话 [办公室文员的职责(共2篇)] 1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话～即使是你正在接听一个电话。 2、做好前台电话的转接工作～有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。 3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名～方便公司员工与他取得联系。 二、 接待好来公司拜访的客户 1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测～在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。 2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记～多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品～留下客户的重要信息资料。 3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 此项目的相关负责人洽谈相关业务。 4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。 5、认真接待每一位顾客～做好公司的形象窗口。 三、及时处理与打印公司相关文档资料 1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。 2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。 3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。 4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。 5、及时整理电脑中的文档资料～合理归档。 四、 考勤的制作 1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来～在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。 五、人事处理 1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人 的身份证复印件一起存档放入档案库中。 2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。 3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。 4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。 六、 后勤处理 1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。 2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。 3、收理好送上公司的包裹。 4、公司日用品的采购。 5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。 6、及时处理好客户的投诉问题。 七、与维修部的紧密合作～及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。 八、业务部客户资料的入档 1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记～在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中～分企业与 客户电子档案两份资料进行输入。 2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。 九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。 十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员,会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,工作职责: 1. 接听、转接电话,接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作～做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作～做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定～保管使用公章～并对其负责。 下页 余下全文