最新公文写作附件《行政机关公文
格式
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》
《行政公文格式》
公文用纸一般采用国际
标准
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A4型,210毫米×297毫米,。
,一,公文用纸技术标准,一般为60克,80克的胶版印刷纸或者复印纸,纸张白度为85,,90,左右,横向耐折度?15次,不透明度?85,,PH值为7,5,9,5。
,二,公文版心规格,156毫米×225毫米,不含页码,。
,三,公文页边,公文用纸上白边为,37毫米?1毫米,下白边为35毫米?1毫米,公文用纸左白边为28毫米?1毫米,右白边为26毫米?1毫米。
公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第一、 公文眉首标识规则,公文眉首为置于公文首页红色反线,宽度为版心规格156毫米,以上的各要素,按排列顺序依次为,发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
,一,发文机关名称,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识推荐使用宋体字,红色,,字号按照醒目美观原则确定,一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前,如加“文件”,应置于发文机关名称右侧,
上下居中排布,如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
,五,发文字号,发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行,用3号仿宋体字,居中排布,年份和序号用阿拉伯数码标识,年份使用全称,用六角括号“〔〕”扩入,序号不编虚位,即1不编为001,,不加“第”字。
,六,签发人,上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。
,七,红色反线,发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽,156毫米,的红色线。
第二、公文主体标识规则,公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分,按排列顺序依次为,公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。
,一,公文标题,红色反线下空2行,使用2号小标宋体字,居中排布,宽度不超过版心,156毫米,,2行以上的标题,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
,二,主送机关名称,标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。
,四,公文正文,主送机关名称下1行,每自然段左空2个字,回行顶格,使用3号仿宋体字,公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。
,五,附件,公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,其后标全角冒号和附件标题,附件标题后不加标点符号。如有序号,使用阿拉伯数码。
,六,成文日期和机关印章,成文日期用汉字将年、月、日标全,“零”写为“O”。机关印章使用红色。
1,单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成文日期,成文日期右空4个字,加盖印章应当上距正文2毫米,4毫米,端正、居中,下压成文日期。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应当采用调整行距、字距的方式处理,必须使印章与正文同处一页,不得标识“此页无正文”。
,七,附注,公文如有附注,居成文日期左下方,空3行,用3号仿宋体字,左空2个字加圆括号标识。
第三、公文版记标识规则,公文版记为主题词及其主题记号以下部分,置于公文最后一页,按排列顺序依次为,主题词、分栏线、印发,翻印,机关和印发,翻印,日期部分组成。
,一,主题词,“主题词”使用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目使用3号小标宋体字,接排于冒号之后,词目之间空1个字,不加标点符号。
,二,分栏线,主题词以下,每栏均用分栏线隔开,宽度同版心,156毫米,。
,四,印发,翻印,机关和印发,翻印,日期,印发,翻印,机关名称和印发,翻印,日期平列于一行,左右各空1个字,使用阿拉伯数码。