企业物流仓库管理流程设计概要

企业物流仓库管理流程设计概要 贵州XX物流有限责任公司 贵州XX物流有限责任公司 《仓库管理流程设计概要》 (建议稿) 1 贵州XX物流有限责任公司 设计说明 1、 设计背景 XX物流有限责任公司自2008年成立至今，己经成功走过了三个年头。在这三年中，公司一直秉承“服务、管理、创新”的传统，以服务树形象、以管理促效率、以创新求发展的经营理念。从一个传统仓储行业，逐渐向更专业更高效更先进的第三方物流企业迈进。现如今伴随着XX物流公司的日趋成熟与正规化，企业管理面临着一些问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 需要解决，从目前情况来看，仓储业务是公司的主营业务。不仅是仓库租金收入的来源，同时联动了装卸、运输等一系列收入产值。所以仓库管理的好与坏直接影响了公司的经营业绩情况。从合作方来说，贵州轮胎厂是公司的主要客户。把握好重要客户也是公司经营好坏的晴雨表。总的来说，仓库管理是XX物流当前的根基所在。仓库管理流程的规范化顺应需求。 从当前形式来看，公司正处于发展的转折阶段，原有公司业务己经不能满足第三方物流市场的需求，公司也需要其他新的业务模式来适应当前激烈的市场竞争。但凡事总有基础。仓库业务则是发展其它物流业务模式的前提与基础。“根基稳，则枝叶盛”，只有先把公司仓库业务做精做细做稳，公司才能有足够的资源和精力去发展其他业务。而仓库业务的收入也为其他业务的发展做了保障。正是从以上两方面来分析，设计者制作了此仓库管理流程。希望可以为公司的发展提供微薄建议。 2、设计原则 a.事实求是;根据XX物流公司的实际情况出发。 b.逐步推进;反对急功近利，一切程序化推进。 c.继承发扬;当前仓库管理的科学 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 要继续发扬。 d.改革创新;对于现存不利于发展的因素要敢于改革，在改革基础上创新。 本次仓库流程设计是在分析了XX物流公司仓储现状的基础上制作，通过专业的仓库流程设计知识为基础，并本着以低成本、高效率、易管理的理念，同时吸取了一线员工的实际经验。特设计此流程。 2 贵州XX物流有限责任公司 目录 一、 XX物流仓库基本设施概况………………………………4 二、XX物流入库管理流程设计……………………………… 6 三、XX物流出库管理流程设计……………………………… 8 四、XX物流在库物品保管方法……………………………. 10 五、XX物流库存货物盘点流程……………………………. 11 六、XX物流 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 体系设计……………………………. 13 七、XX物流仓库信息管理方法……………………………. 14 八、XX物流设备系数及操作条例…………………………. 15 九、XX物流仓库库位设计及堆码…………………………. 17 设计总结………………………………………………………. 18 3 贵州XX物流有限责任公司 一、XX物流仓库基本设施概况 1、仓库面积及类型 总体来看，公司现有仓库面积200，000m2。老仓库有13个独立库。新仓库有 一个独立库和一个连体库。它们具体情况如下: 2、 站台类型与规格 公司现有三个站台，分别位于库区的不同位置。情况如下: 4 贵州XX物流有限责任公司 3、专用线类型与规格 专用线为贵州铝车所属公司内部线路，承接原材料的转接，成品的发货等。现 有专用线铁轨四条。两条可卸货车道。 4、装货平台类型与规格 仓库现有2个装货平台，分别位于9号仓库和11号仓库前。单车平台，一次 一车。具体规格如下图: (长宽:12500mm+4000m;宽度:3000mm; 高度:1350mm) 5 贵州XX物流有限责任公司 二、XX物流入库管理流程设计 1、关于“收货人”与“接货人”的概念。 a.收货人指把货物从供应商到站车皮和到站汽车上接收，并安排搬运工把所收货物码入仓库内的全过程，在此与供货商承运人交接。 b.接货人即“仓库管理员”。接货是仓库管理员职责之一，是仓库保管的开始。 2(收货人几项重点责任: a.到货车施封情况检查，完好无缺方可接收，并收好封条。 b.对承运人送货单剧的检查，有无清晰的品名、数量等。尤其是单据是否加盖公章。 c.对所收货物进行检查，看批号与货号等是否与单据一致。“三检查之后方可接收”。 d.对搬运工做好管理与协调工作，选择合理的库位存放，选择合理的码垛面积与方式，以备下货完毕自己的清点工作。 3(接货人的几项重点责任: a.所接货物数量和批号是否与单据一致。 b.堆码方式和库位安排是否合理，即有利于仓库的管理。 c.单据(物料卡片)填写是否符合规范。 d.收货人是否准确签字。 当接货人确认签字后，货物的权利与义务转移到接货人手中，直到货物承运商签字后，保管员责任才能全部结束。 4(商品入库管理概念 入库管理是根据商品入库凭证，在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、办理入库手续等各项业务活动的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和组织。入库管理的基本要求是保证入库商品数量准确、质量符合要求、包装完整无缺、手续完备清楚、入库迅速。根据以上要求，在各个符合XX物流当前情况的条件下，整体保持不变，特进行如下仓库入库流程设计:(见下图) 第一:本流程设计相关人四个，作为客户的贵轮;设计者虚拟出的信息员;现有收货人与接货人。 第二:流程的执行大方向是从左向右，每个人的执行步骤为从上到下。 6 贵州XX物流有限责任公司 第三:保证每一步骤按质按量完成，这是工作流程化的需要，也防止了入库出错。 7 贵州XX物流有限责任公司 三、XX物流出库管理流程设计 1(出库管理概况 也是仓库作业管理的最后一个环节，是 商品出库业务是商品储存阶段的终止， 仓库根据使用单位或业务部门开出的商品出库凭证(提货单、领料单、调拨单)，按其所列的商品名称、规格、数量、时间、地点等项目，组织商品出存、登账、配货、复核、点交清货、送货等一系列过程的总称。 出库管理是指把库存货物从仓库中转移出去，包括装卸搬运与转交承运商，票据销账，责任转移的全过程。 基本要求是数量准确无误，无串货现象，装卸及时有效，手续完备清楚，数据及时交接等。 2(基本出库流程 第一:本出库流程包括三位当时人，提货的“贵轮”;设计人虚拟的信息员(此人在设计流程中一直存在作用极大);仓库管理员。 第二:本流程需要按照从左到右和从上到下的方向严格执行。确保每一部执行完毕方可转向下一步。 第三:实线为线路执行路线，虚线箭头为信息反馈的流向。出库流程一定要及时做好与信息员的反馈，信息员及时向客户反映发货情况，为客户成功实施ERP(企业资源计划)做好信息准备。 8 贵州XX物流有限责任公司 3(出库流程注意事项: a.实施前提:每个人必须按步骤操作，不可跳步或者少步。 1出货时一定要注意货物包装相近的产品不能发错，b.仓管员:?散托盘胶不能数量错误。 2仓管员安排车辆在最适合装车的位置，尽量减少装车距离，降低成本。 ? 3出库单一定要填写清晰，字迹规范，要有品名、编号、规格、数量、重量、去? 向等。 4出库完成一定要及时销账(仓库货卡)?，及时与信息员进行账目对接。 1收到提货通知时，合理安排时间，及时通知仓管员。 c.信息员:? 2各种账目和信息及时处理，不可拖延。 ? 3纸制账本信息和“优易”系统信息双项记账，抽样对账。 ? 9 贵州XX物流有限责任公司 四、XX物流在库物品保管方法 1(在库管理的重要性 在库管理是仓储活动中耗时最长，占用资源最多的一个环节。良好的在库管理有利于保证物品安全，有利于提高收发货效率，提高库存管理水平，也有利于降低仓库管理费用等。 在库管理的范围:货物安全、货物堆码、货品分区、货卡整理等。 2(XX物流目前在库管理现状: 现存仓库管理较混乱，无正规的管理方法和完善的管理要素，以致仓库中经常出现库面不整、散乱较多、货垛倒塌等现象。在库商品发生变形与霉变也时有发生。 3(在库管理的关健要素: 库面整洁度;堆垛的整齐与否;库位是否合理;货物是否安全;账实相符情况。 4(保管办法: 通过对XX物流现存在库管理的现状分析，并结合当前物流界比较先进的仓库“5S”管理方法。即:整理、整顿、清扫、清洁、素养。现总结具体操作流程如下: a.货物的出库要做到先进先出，不能让货物在库内留存周期过长。贵轮需求量小的特殊商品除外。 b.仓管员每天早晚两次动态盘点，了解所管库房的货物数量。 c.每天出货结束后，下午4点左右，及时整理库位，不能遗留散货。要求货必码垛，不能码垛的散货也必须装箱处理。 d.每天上午8:30之前，检查货物质量，堆垛是否正常，如发现安全隐患及时处理。对于发现的易散货物，要安排尽快出货。 e.如有时间，每天下班前，开窗做好仓库通风，以保持在库商品储存状态。 f.每日锁库时，整理仓库看板图，做好数据的更新工作。 5(看板图见附图1:(XX物流仓库库位管理布局图) 10 贵州XX物流有限责任公司 五、XX物流库存货物盘点流程 1(盘点内容及范围 内容:托盘胶、散胶、炭黑。 范围:在库商品盘存;货卡数据统计;优易仓库账目统计;贵轮账目核对。 2(盘点方法的选择 定期盘点与定时盘点相结合;(用于每月末、季末、年末盘点) 动态盘点与静态盘点相结合;(用于随机盘点，也可用作领导对工作的抽查) 3(盘点人员组织 仓库管理员定期盘点; 收货人定期盘点; 领导动态抽样盘点; 三者互相监督，保证盘点的准确性，也保证了在库商品的准确。 4(盘点目标理想图 要求:三者两两对账结果均相同，则账实正确、账账正确。如有其中一对不符， 从双方找原因。并总结出解决问题的办法。 11 贵州XX物流有限责任公司 5(盘点流程:(用于定期盘点) 实施人员 实施步骤 详细步骤 储运部领导 盘点人员 储运部领导 盘点准备 制作盘点表 组织盘点人员 分配盘点任务 冻结进出账目 盘点实施 单品单库盘点 填写盘点表 单项汇总 账实对照 盘点总结 整体汇总 盘点报告 上报领导 12 贵州XX物流有限责任公司 六、XX物流安全管理体系设计 1(安全管理范围 a.设施设备(仓库、装卸工具等); b.人员安全(装卸人员、仓管员、其他员工) c.货物安全(质量保证、防盗防火) 2(现存安全隐患 a.部份仓库大门年久失修，可能存在垮塌隐患，对人员安全有着极大危胁。 b.配电箱破坏严重，部份闸刀和线路老化，严得危胁操作人员安全，并易引起火灾，对仓库的货物安全也起到危胁。 c.消防设施与设备老化，操作说明不清晰，未能做到防患与未然。 3(安全管理方法 a. 仓管员、叉车工人、其他员工要对货物、设备进行每日安全检查。安全员对仓库内的设施设备进行月末清查，制作安全调研报告。 b.各类人员发现问题立即上报，及时解决，把问题在最小的情况下处理。 c.非仓库操作人员，禁止在库区停留过长时间。 d.仓库每日按时锁门，特殊情况(如收货)较晚锁门，需确定负责人后方可离开，每天下班前清查仓库上锁及安全情况。 13 贵州XX物流有限责任公司 七、XX物流仓库信息管理方法 1(XX物流信息化概况 传遍真机的使用;电话使用;“优易仓库管理软件”;库内资产卡片。 2(当前信息化问题 信息化管理混乱，出入库单据无编码，单据保底较少，仓库管理软件操作混乱，存在多人操作问题，而没有主要人负责管理;仓库内物料卡片存在丢失，污染等问题;与贵轮沟通不及时。 3(信息管理方法 a. 虚拟信息管理员。负责收货与发货通知，入库单、出库单、仓库软件管理等工作的信息化处理。以此来避免多人管理出现的混乱，也有效监督名方面的流程是否正常。 b.仓库库内信息看板管理。详见(XX仓库库位管理图) c.周末、月末、季末、进行信息汇总，制作汇总表，并配合仓管员做好盘点工作。 14 贵州XX物流有限责任公司 八、XX物流设备系数及操作条例 XX物流发展至今，现有20吨、8吨、5吨行吊各一台，3吨叉车7台，5吨箱式运输车2台。各设备系数如下: 1(设备概况及系数 CPQ30型号，柴油 叉车:现存叉车为安徽合力公司产品，合力H2000系列， 机。额定起重量3000kg，载荷中心距500mm,最大起升高度3000mm，全长(不带货叉)2597mm,全宽1150mm,全高(护顶架处)2702mm，最小转弯半径2400mm,最大行驶速度(满载/空载)19/19km/h,叉车重量4270kg，油耗3L/h.机器使用年限5年。公司现有此类型叉车7台。每月的维修费用达到一万多元。费用较高。 行吊:公司现有行吊三台，20吨、8吨、5吨起重量，全部为江苏徐工集团产品。 货车:公司现有货车2台，他们均为定额载重量5吨的箱式货车。该车的使用年限均为10年，两台车现己经是第9年使用，明年达到报费年限。每台车每日平均往返贵州轮胎厂3次。每次耗油量在100元左右，单趟毛利润在400元左右，每台车平均每月的维修成本在1000元左右。每月每台车的运输净产值达一万多元。 2(设备使用现存问题 a.设备整洁性不强; b.损坏率高，维修费用较高; c.单位设备工作时间较长，无整体规划。 d.操作员对设备爱惜不够，存在“野蛮操作”。 3(设备操作条例 a.操作人员必须在“四懂三会”的原则下进行。(即懂原理、懂性能、懂构造、懂用途、会操作、会维修保养、会排除故障) b.定人定车，责任到人。根据现有主要叉车工数量，平均分配新旧相同比例叉车，叉车的保养与驾驶归当事人管理，形成竞争机制，奖励偏向叉车维护好，装卸效率高，维修费用低的人。 c.合理工时，及时保养。根据叉车现状和仓库平均工作量。安排好每台叉车不同的工作时间，留足休息时间，做到叉车表面的清法工作，及时清扫灰尘与油垢。 (以后在购制叉车时，要基于各种型号与吨位的配备使用，增强灵活性，降低油 15 贵州XX物流有限责任公司 耗) 4(叉车使用注意事项: 叉车是公司现存设备中使用率最高，维修费用较高的装卸设备，现以叉车为例，来陈述设备的使用注意事项 a. 在开车前检查各控制和警报装置，如发现损坏或有缺陷时，应及时修理后操作。 b.搬运时不能超过规定负荷，货叉须全部插入货物下面，并使体货物均匀放在货叉上，不许用单个货叉尖挑货物。 c.叉车行驶时应注意行人，障碍物和坑洼地路面，并注意叉车上方的空隙。 d.加燃油时，司机不要在车上，并使发动机熄火，在检查电瓶或油箱液位时，不要点火。 16 贵州XX物流有限责任公司 九、XX物流仓库库位设计及堆码 1(设计作用: 库位设计是仓库管理流程化、简明化的基础，也是提高库存效率，减少串货错货风险的前提，根据XX物流仓库管理现状分析，合理的库位规划是必须的。 2(设计原则: a.先进先出，减少保存周期。 b.出货量大的产品靠近出品。 c.装卸方便，装卸距离最短。 d.定位定号定品种，严格执行。 e.易混货物，分开摆放。 3(详细库位规划见附图2 附图2以11号仓库为例，根据现有仓库的日物流量、最大库存量等数据，概要的设计了整个仓库的库位规划，货位的安排，出货的流程等。以达到节省库存面积，合理安排货物，防止出错，利用ABC法，调整货位布局，减少搬运距离，有利于加快出库速度，降低装卸成本。 4(堆码与货位管理 堆码是仓库单元化、集约化、简明化的前提。正确的堆垛方法，可以有效保护物品的质量，可以使仓库更加美观整洁，也最大程度上方便了仓库管理员的管理，对出入库与盘点工作都有重要作用。货位管理，要求合理地分配和使用货位，即考虑如何提高货位利用率，又要保证出库效率。 17 贵州XX物流有限责任公司 设计总结 设计露洞: 由于设计人对公司人事方面了解较少，本设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 未涉及“人员安排”、 “岗位职责说明书”、“人员绩效考核”、“员工激励与处罚”等内容。员工是企业的血液，也是一切制度执行的最重要力量。因此，希望关于人员方面的制度尽快完美，才能更好的促进整个制度的实施。 设计陈述: 本设计内容的完成，要感谢公司领导对此项工作的支持与关心，也要感谢提供许多实际信息的一线员工。同时感谢对此项设计提供过帮助的其他人员。但是由于设计人知识水平有限、能力还未成熟，并且对公司的了解时间还不够长久，因此本方案难免会有各种错误与不足，望批评指正。 设计展望: 从目前XX物流企业的现状来看，我认为企业未来的发展模式应如下进行。首 先，保住现有重要客户贵州轮胎厂。并同时寻找潜在仓储客户并培养未来合作意向。接下来，可以小资金小规模尝试贵阳市市区“城市绿色配送”业务。尽量最大挖掘现有人力资源的前提下再考虑外聘人员。接下来，就尝试走第三方物流代理业务，拓展业务渠道。最后要根据当前贵州省物流需求状况及国内物流业发展方 用地。向现代化高水平物流行业迈进。 向，合理规划300亩 XX 20XX-X-XX 18