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外贸单证知识详解.doc

外贸单证知识详解

袁得贤
2017-09-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《外贸单证知识详解doc》,可适用于人文社科领域

外贸单证知识详解目录保险单出口合同出口货物报关单出口货物原产地证明书出口商品检验申请单发票国际贸易单证代码国际贸易中的信用证海运提单汇票(简称BE)进口报关单进口许可证普惠制产地证明书商业发票信用证装箱单装箱单PACKINGLIST装运声明保险单(一)概述保险单是保险人接受被保险人的申请并交纳保险费后而订立的保险契约是保险人和被保险人之间权利义务的说明是当事人处理理赔和索赔的重要依据是出口商在CIF条件下向银行办理结汇所必须提交的单据。保险单就是一份保险合同在保险单的正面是特定的一笔保险交易同时该笔保险交易的当事人保险标的物、保险金额险别、费率等等应一一列出。在单据的背面详细地列出了投保人、保险人、保险受益人的权利、义务以及各自的免责条款。(二)通用保险单据的格式与说明保险单:由签订运输保险合同的双方确定使用哪一种保险单。被保险人:一般填写信用证的受益人也就是出口合同的出口商名称与地址。标记与件数:又称唛头可按发票或提单上的唛头填写如果信用证没有特别规定可简写为详见按XX号发票(DetailperInvoiceNoXX)或提单。包装及数量:一般按实际投保数量填货物外包装件数和包装种类。并且注意与发票和信用证有关内容保持一致。保险货物项目:此栏填写投保货物名称内容应与发票一致。如果名称繁多根据《跟单信用证统一惯例》规定可填写统称即可并注意与提单及其他单证一致。保险金额:根据国际惯例保险金额应为CIF价值的小数点后尾数一律记为整数并且所用的币制必须与信用证的货币一致。总保险金额:这里填写投保后的大写金额币别与金额应该与上述小写金额保持一致为防止涂改可在此结尾处填写ONLY字样。保费:保险费一般由保险公司填写。若信用证规定要具体列出保费等情况则应明确填上。费率:一般保险公司已印好按约定办理即ORDER的字样无须填写。装载运输工具:海运且为直达船填写船名、航次若为中途转船则应填上第一程船名后再加填第二程船名,"WithTransshipmentat**"若为其它运输方式则相应地填制:"ByRailway"或"ByTrain,wagonNo„„"(陆运)"BySS„„andtherebyOverlandTransportationto„„"(海陆联运)"ByTrainAirTruck"(TAT联运)。开行日期:填写运输单据签发日期或"AsPerBL"(符合提单)起迄地点:这单的货物相符证明货物原产地证明不装载于或停靠限制的船只或港口证明货真价实证明已经航邮有关单据标明特定号码(进口证号、许可证号、税号等)。海关发票应按具体国家规定格式填写绝不可张冠李戴必须手签每项内容均须填写无实际内容时填写NA(NotApplicableAvailable)或NIL。如要求领事发票应注意出口地是否设有进口国的领事馆而且应尽早办理。形式发票的内容与一般商业发票类似但主要用于进口商申请进口许可证、外汇或申请开证。三、简单实例分析。信用证中规定:“ManuallysignedoriginalcommercialinvoicesinoctuplicateshowingSCNoandindicatinggoodsshippedinonefootFCLandpackinginKGbag”发票应做成:正本八份必须手签发票上应标明“SCNO”、“x’Container(FCL)”和“Packing:inKGbag”字样。国际贸易单证代码代码单证名称英文名称分析证书certificateofanalysis一致性证书certificateofconformity质量证书certificateofquality测试报告testreport产品性能报告productperformancereport产品规格型号报告productspecificationreport工艺数据报告processdatareport首样测试报告friststampletestreport价格销售目录pricesalescatalogue参与方信息partyinformation农产品加工厂证书millcertificate邮政收据postreceipt重量证书weightcertificate重量单weightlist证书certificatecombinedcertificateofvalueand价值与原产地综合证书origin移动声明ATRmovementcertificateATR数量证书certificateofquantity质量数据报文qualitydatamessage查询query查询回复responsetoquery订购单pruchaseorder制造说明manufacturinginstructions领料单storesrequisition产品售价单invoicingdatasheet包装说明packinginstruction内部运输单internaltransportorder统计及其他管理用内部单statisticalandotheradministrative证internaldocumentsdirectpaymentvaluation直接支付估价申请request直接支付估价单directpaymentvaluation临时支付估价单provisionalpaymentvaluation支付估价单paymentvaluation数量估价单quantityvaluation数量估价申请quantityvaluationrequest合同数量单contractbillofquantitiesBOQ不标价投标数量单unpricedtenderBOQ标价投标数量单pricedtenderBOQ询价单enquiry临时支付申请interimapplicationforpayment支付协议agreementtopay意向书letterofintent订单order总订单blanketorder现货订单spotorder租赁单leaseorder紧急订单rushorder修理单repairorder分订单callofforder寄售单consignmentorder样品订单sampleorder换货单swaporder订购单变更请求purchaseorderchangerequest订购单回复purchaseorderresponse租用单hireorder备件订单sparepartsorder交货说明deliveryinstructions交货计划表deliveryschedule按时交货deliveryjustintime发货通知deliveryrelease交货通知deliveryrelease装箱单packinglist发盘报价offerquotation报价申请requestforquote合同contract订单确认acknowledgementoforder形式发票proformainvoice部分发票partialinvoice操作说明operatinginstructions铭牌nameproductplate交货说明要求requestfordeliveryinstructions订舱申请bookingrequest装运说明shippinginstructionsshipper'sletterof托运人说明书(空运)instructions(air)短途货运单cartageorder(localtransport)待运通知readyfordespatchadvice发运单despatchorder发运通知despatchadvice单证分发通知adviceofdistributionofdocuments商业发票commercialinvoice货记单creditnote佣金单commissionnote借记单debitnote更正发票correctedinvoice合并发票consolidatedinvoice预付发票prepaymentinvoice租用发票hireinvoice税务发票taxinvoice自用发票selfbilledinvoice保兑发票delcredereinvoice代理发票factoredinvoiced租赁发票leaseinvoice寄售发票consignmentinvoice代理贷记单factoredcreditnote银行汇票申请书instructionsforbanktransfer银行汇票申请书applicationforbank'sdraft托收支付通知单collectionpaymentadvice跟单信用证支付通知书documentarycreditpaymentadvice跟单信用证承兑通知书documentarycreditacceptanceadvicedocumentarycreditnegotiation跟单信用证议付通知书advice银行担保申请书applicationforbanker'sguarantee银行担保banker'sguaranteedocumentarycreditletterof跟单信用证赔偿单indemnity信用证预先通知书preadviceofcredit托收单collectionorder单证提交单documentspresentationform付款单paymentorder扩展付款单extendedpaymentorder多重付款单multiplepaymentorder贷记通知单creditadvice扩展贷记通知单extendedcreditadvice借记通知单debitadvice借记撤消reversalofdebit贷记撤消reversalofcredit跟单信用证申请书documentarycreditapplication跟单信用书documentarycredit跟单信用证通知书documentarycreditnotification跟单信用证转让通知书documentarycredittransferadvicedocumentarycreditamendment跟单信用证更改通知书notifiication跟单信用证更改单documentarycreditamendment汇款通知remittanceadvice银行汇款banker'sdraft汇票billofexchange本票promissorynote账户财务报表financialstatementofaccount账户报表报文statementofaccountmessage保险凭证insurancecertificate保险单insurancepolicyinsurancedeclardtion保险申报单(明细表)sheet(bordereau)保险人发票insurer'sinvoice承保单covernote货运说明forwardinginstructions货运代理给进口代理的forwarder'sadvicetoimportagent通知货运代理给出口商的通forwarder'sadvicetoexporter知货运代理发票forwarder'sinvoice货运代理收据证明forwarder'scertificateofreceipt托运单shippingnote货运代理人仓库代理forwarder'swarehousereceipt货物收据goodsreceipt港口费用单portchargesdocuments入库单warehousewarrant提货单deliveryorder装卸单handlingorder通行证gatepass运单waybilluniversal(multipurpose)transport通用(多用)运输单证document承运人货物收据goodsreceipt,carriage全程运单housewaybill主提单masterbilloflading提单billoflading正本提单billofladingoriginal副本提单billofladingcopy空集装箱提单emptycontainerbill油轮提单tankerbilloflading海运提单seawaybill内河提单inlandwaterwaybilloflanding不可转让的海运单证(通nonnegotiablemaritimetransport用)document(generic)大副收据mate'sreceipt全程提单housebillofladingletterofindemnityfornonsurrenderof无提单提货保函billoflading货运代理人提单forwarder'sbilloflading铁路托运单(通用条款)railconsignmentnote(genericterm)陆运单roadlistSMGS押运正式确认escortofficalrecognition分段计费单证rechargingdocument公路托运单roadconsignmentnote空运单airwaybill主空运单masterairwaybill分空运单substituteairwaybill乘务人员物品申报单crew'seffectsdeclaration乘客名单passengerlist铁路运输交货通知deliverynotice(railtransport)邮递包裹投递单daspatchnote(postparcels)多式联运单证(通用)multimodalcombinedtransportdocument(generic)直达提单throughbilloflading货运代理人运输证书forwarder'scertificateoftransport联运单证(通用)combinedtransportdocument(generic)多式联运单证(通用)multimodaltransportdocument(generic)combinedtransportbillof多式联运提单ladingmultimodalbilloflading订舱通知bookingconfirmation要求交货通知callingforwardnotice运费发票freightinvoice货物到达的通知arrivalnotice(goods)noticeofcircumstancespreventing无法交货的通知delvery(goods)noticeofcircumstancespreventing无法运货清单delvery(goods)交货通知单deliverynotice(goods)载货清单cargomanifest载货运费清单freighmanifest公路运输货物清单bordereau集装箱载货清单containermainfest(unitpackinglist)铁路费用单chargesnote托收通知chargesofcollection船舶安全证书safetyofshipcertificate无线电台安全证书safetyofradiocertificate设备安全证书safetyofequipmentcertificatecivilliabilityforoil油污民事责任书certificate载重线证书loadlinedocument免于除鼠证书deratdocument航海健康证书maritimedeclarationofhealth船舶登记证书certificateofregistry船用物品申报单ship'sstoresdeclaration出口许可证申请表exportlicence,application出口许可证exportlicenceexchangecontrol出口结汇核销单declaration,exportT出口单证(海关转运报关单)(欧despatchnotemodelT共体用)T出口单证(内部转运报关单)despatchnotemodelT(欧共体用)T出口单证(原产地证明书)(欧despatchnotemodelT共体用)T管理单证(退运单证)(欧共controldocumentT体用)铁路运输退运单resendingconsignmentnoteTL出口单证(原产地证明书)(欧despatchnotemodelTL共体用)goodsdeclarationfor出口货物报关exportation离港货物报关单cargodeclaration(departure)applicationforgoodscontrol货物监管证书申请表certificate货物监管证书goodscontrolcertificateapplicationforphytosanitary植物检疫申请表certificate植物检疫证书phytosanilarycertificate卫生检疫证书sanitarycertificate动物检疫证书veterinarycertificate商品检验申请表applicationforinspectioncertificate商品检验证书inspectioncertificate原产地证书申请表certificateoforigin,applicationfor原产地证书certificateoforigin原产地申明declaratinoforigin地区名称证书regionalappellationcertificate优惠原产地证书preferencecertificateoforigin普惠制原产地证书certificateoforiginformGSP领事发票consularinvoice危险货物申报单dangerousgoodsdeclaration出口统计报表statisticaldocument,export国际贸易统计申报表intrastatdeclaration交货核对证明deliveryverificationcertificate进口许可证申请表importlicence,applicationfor进口许可证importlicencecustomsdeclarationwithcommercial无商品细节的报关单detail有商品和项目细节的customsdeclarationwithcommercialand报关单itemdetail无项目细节的报关单customsdeclarationwithoutitemdetail有关单证relateddocument海关收据receipt(Customs)调汇申请applicationforexchangeallocation调汇许可foreignexchangepermit进口外汇管理申报exchangecontroldeclaration(import)进口货物报关单goodsdeclarationforimportation内销货物报关单goodsdeclarationforhomeuse海关即刻放行报关单customsimmediatereleasedeclaration海关放行通知customsdeliverynote到港货物报关单cargodeclaration(arrival)货物价值申报清单valuedeclaration海关发票customsinvoice邮包报关单customsdeclaration(postparcels)增值税申报单taxdeclaration(valueaddedtax)普通税申报单taxdeclaration(general)催税单taxdemand禁运货物许可证embargopermit海关转运货物报关单goodsdeclarationforcustomstransitTIF国际铁路运输报TIFform关单TIR国际公路运输报TIRcarnet关单欧共体海关转运报关ECcarnet单EUR欧共体原产地证EURcertificateoforigin书ATA暂准进口海关文ATAcarnet件欧共体统一单证singleadministrativedocument海关一般回复generalresponse(Customs)海关公文回复documentresponse(Customs)海关误差回复errorresponse(Customs)海关一揽子回复packageresponse(Customs)taxcalculationconfirmation海关计税确认回复response(Customs)配额预分配证书quotapriorallocationcertificate最终使用授权书enduseauthorization政府合同governmentcontract进口统计报表statisticaldocument,import跟单信用证开证申请applicationfordocumentarycredit书先前海关文件报文previousCustomsdocumentmessage国际贸易中的信用证国际贸易中的信用证通常多用英文而世界上一些非英语国家的地名的英文翻译又时有不一致对于同一地名的不同翻译很难肯定认是谁非例如:一种英译另一种英译汉译BEIJINGPEKING北京GUANGZHOUKUANGCHOW广州XIAMENAMOY厦门TAIBEITAIPEI台北MOSCOWMOSKVA莫斯科BUSANPUSAN釜山VOSTOCHNYVOSTOCNYJ东方港如果信用证中出现类似上述的情况只要买卖双方都能一致认为是某一确定的地点(一定要达成共识不能含糊)就以信用证的写法为准但如遇这类一地多译的地名又恰恰是货物的目的港、转运港或者保险赔付地点时制单人员务必在这类地名后面注上汉译名称以及该地名所属的国家或地区名称以免出错。海运提单(一)概述海运提单(OceanBillofLading)是由船长或承运人的代理人签发的证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船以及承运人据以保证交付货物的单据。单据中关于货物应交付指定收货人或按指示交付或交付提单持有人的规定即构成这一保证。提单的性质为:提单是货物收据提单是货物所有权的凭证提单是承运人和托运人之间运输协议的证明提单是收取运费的证明。由于海运提单的可转让的性质从而保证了国际贸易能够在一个高速度水平上发展。(二)海运提单的基本内容提单的号码(BLNO):承运人或其代理人按承运人接受托运货物的先后次序或按舱位入货的位置编排的号码提单的名称:必须注明"提单"(MarineOceanBillofLading)字样。托运人(Shipper)的名称和营业所:此栏填写出口商或信用证没有特殊规定时应填写信用证受益人的名称和地址如果信用证要求以第三者为托运人必须按信用证的要求予以缮制。收货人或指示(ConsigneeorOrder)的名称:收货人的指定关系到提单能否转让以及货物的归属问题收货人的名称必须按信用证的规定填写。通知地址(NotifyAddress):被通知人即进口方或进口方的代理人如信用证有具体规定要严格按照信用证规定缮制。海运船只(OceanVessel)本栏按实际情况填写承担本次运输货物的船舶的名称和航次。装货港(PortofLading):本栏填写货物的实际装船的港口名称即启运港。卸货港(PortofDischarge):本栏填写海运承运人终止承运责任的港口名称。交货地点(PlaceofDelivery):本栏只有在转船运输时填写。收货地点(PlaceofReceipt):本栏只有在转船运输时填写。标志和号码(MarksandNos):又称唛头是提单与货物联系的主要纽带是收货人提货的重要依据必须按信用证或合同的规定填写。如无唛头规定时可注quotNOMARKS"(NM)包装种类和件数货名(NumberandKindofPackages,DescriptionofGoods):此栏按货物是散装货、裸装货和包装货的实际情况填写。毛重和尺码(GrossWeightandMeasurement):此栏填写货物的毛重总数和体积总数。运费和其他费用(FreightandCharges):此栏填写运费及额外的附加费用。运费支付地点(FreightPayableat):此栏按信用证的规定填写。签单地点和日期(PlaceandDateofIssue):提单签发地为装运港所在城市的名称签发日期为货物交付承运人或装船完毕的日期。正本提单份数(NumberofOriginalBLs):正本提单签发的份数必须符合信用证规定的份数。代表承运人签字(SignedfororonbehalfortheCarrier):提单必须由船长或承运人或其代理人签字盖章。汇票(简称BE)(一)概述汇票(简称BE)是出票人开给付款人的要求即期或定期或在可以确定的某一时间按规定的地点支付票款给收款人或其指定人或持票人的无条件的书面支付命令。汇票的种类有:()光票和跟单汇票(CleanBillandDocumentaryBill)()即期汇票和远期汇票(SightBillandTimeBill)()商业汇票和银行汇票(CommercialBillandBanker'sBill)()商业承兑汇票和银行承兑汇票(CommercialAcceptanceBillandBanker'sAcceptanceBill)汇票的使用有:出票、提示、承兑和付款等程序。如需转让还要经过背书手续。汇票遭到拒付还要涉及作成拒绝证书和行使追索权等法律的问题。(二)汇票格式与说明汇票号码:由出票人自行编号填入一般使用发票号兼作汇票的编号。汇票金额:要用数字小写(Amountinfigures)和文字大写(Amountinwords)分别表明。在"Exchangefor"后填写小写金额一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。例如USD,在"thesumof"后填大写金额先填写货币全称再填写金额的数目文字句尾加"only"相当于中文的"整"字。例如UNITEDSTATESDOLLARSONETHOUSANDTWOHUNDREDANDTHIRTYFOURONLY。大小写金额均应端正的填写在虚线格内不得涂改,且大小写数量要一致。除非信用证另有规定汇票金额不得超过信用证金额而且汇票金额应与发票金额一致汇票币别必须与信用证规定和发票所使用的货币一致。无条件的支付命令:因为是"支付命令"所以必须用命令的语气不能用商量或请求的语气。付款期限(Tanor)付款期限一般可分为即期付款和远期付款两类。即期付款只需在汇票固定格式栏内打上"atsight"。若已印有atsight,可不填。若已印有atsight,应在横线上打""。远期付款一般有四种()见票后XX天付款填上"atXXdaysaftersight"即以付款人见票承兑日为起算日XX天后到期付款。()出票后XX天付款填上"atXXdaysafterdate"即以汇票出票日为起算日XX天后到期付款将汇票上印就的"sight"划掉。()提单日后XX天付款填上"atXXdaysafterBL"即付款人以提单签发日为起算日XX天后到期付款。将汇票上印就的"sight"划掉。()某指定日期付款指定X年X月XX日为付款日。例如"OnthFeb"汇票上印就的"sight"应划掉。这种汇票称为"定期付款汇票"或"板期汇票。"托收方式的汇票付款期限如DP即期者填:"DPatsight"DP远期者填:DPatXXdayssightDA远期者填"DAatXXdaysSight"。受款人(Payee)是汇票的抬头人通常有三种写法:()指示性抬头(Demonstrativeorder),例如:"付XX公司或其指定人"(PayXXco,ororderpaytotheorderofXXco,)()限制性抬头(Restrictiveorder)例如:"仅付XX公司(PayXXCoonly)或"付XX公司不准流通"PayXXCoNotnegotiable)。()持票人或来票人抬头(Payabletobearer)例如"付给来人"(Paytobearer)。这种抬头的汇票无须持票人背书即可转让。在我国对外贸易中指示性抬头使用较多在信用证业务中要按照信用证规定填写。若来证规定"由中国银行指定"或来证对汇票受款人未规定汇票受款人栏应填上:"paytotheorderofBankofChina"(由中国银行指定)若来证规定"由开证行指定"汇票受款人栏应填上"PaytotheorderofXXBank"(开证行名称)。付款人(Drawee)汇票付款人又称受票人。托收下的汇票以买方作为付款人。在信用证业务中汇票付款人是按信用证"drawonXX"、"draftonXX"或"drawee"确定。例如"„availablebybeneficiary'sdraft(s)onapplicant"条款表明以开证申请人为付款人又如"„availablebydraft(s)drawnonus"条款表明以开证行为付款人再如"drawnonyourselvesyou"条款表明以通知行为付款人。信用证未明确付款人名称者应以开证行为付款人。出票人(Drawer)托收方式项下汇票出票人为托收的委托人。信用证方式项下必须与信用证受益人名称一致。只有可转让信用证的汇票出票人才与原证受益人不一致即与第二受益人名称一致。出票人一栏可以填写出口公司全称并由公司经理签署也可以盖上出口公司包括有经理草签字模的印章。无出票人签字盖章的汇票将被认为是无效的。出票条款又称出票根据若信用证有具体规定应按信用证要求逐字逐句照填。一般情况下出票条款具有三项内容:信用证号、开证行名称和开证日期。若信用证规定汇票必须注明利息条款如注明"„利息由„支付"或"凭单议付"之类文句应按信用证要求在出票条款后照样列入。出票日期和地点出票日期一般为议付日期即议付行加盖日戳的日期该日期不得迟于信用证的有效期也不得早于所有单据出单日期。汇票上出票日期多留空由议付行代填。出票地点一般在汇票右上方通常和出票日期连在一起一般也由银行填写。信用证号码和开证日期:填写信用证的准确号码及开证日期。付款地点:通常情况下付款人所在地即是付款地表明该票据行为的发生地进口报关单(一)概述进口商收到外运部门的到货通知后即行办理进口货物报关手续进口商根据收到的进口货物的发票和提单填制进口货物报关单。进口货物报关单是进口商向海关申报进口的重要单据,也是海关直接监督进口行为,是否准许货物放行以及对进口货物汇总统计的原始资料,直接决定了进口贸易的合法性。进口报关单由中华人民共和国海关统一印制(二)进口货物报关单的格式与说明预录入编号:指申报单位或预录入单位缮制录入的报关单的编号。征税比例:仅用于"非对口合同进料加工"贸易方式下进口料、件的进口报关单填报海关规定的实际应征税比率。海关编号:海关接受申报时给予报关单的编号。许可证号:本栏目用于应申领进口许可证的货物。进口口岸:指货物入境时我国港口或国境口岸的名称。经营单位:用中文填写经营单位的全称和代码,代码包括地点代码和企业性质代码。贸易方式:用中文填写贸易方式及其代码。贸易方式包括:进料加工、加工装配、合资经营、补偿贸易、一般进口贸易、寄售、专项进口等。批准文号:指需经有关单位批准才能进口货物的批准机关名称和批准文号。合同协议号:填写本批货物的合同号。收货单位:填写合同规定的实际进口商名称和地址。运输方式、运输工具名称及号码:实际运输方式并填写船名、车次号、航班号等等。提运单号:按实际运输方式的要求填写。进口日期:填写货物进入我国境内的日期即通过口岸的日期。起运国(地区):指进口货物起始处罚的国家(地区)。装货港:指进口货物境外起始发出港。境内目的地:指进口货物在国内的消费、使用地或最终运抵地。运费:填写实际支付金额当不能取得实际金额时可按规定的定额率计算。杂费:指成交价格以外的、应计入完税价格中扣除的费用。保险费率:填写实际支付金额当不能取得实际金额时可按规定的定额率计算。标记唛码及备注:根据合同或按照商业发票中的"唛头"一栏填写。件数:整批货物的最大包装的个数。毛重(公斤):整批货物的毛重总量。净重(公斤):整批货物的净重总量。一般填写毛重扣除外层包装后的自然重量。包装种类:填写最大包装的材料如集装箱木箱等若多种包装应分别填写。商品编号:根据《中华人民共和国海关统计商品目录》中列明的商品编号填写。该目录可以向当地海关索取商品名称、规格型号:根据合同或按照商业发票中“货物表述”一栏填写。数量及单位:根据《中华人民共和国海关统计商品目录》中规定的某一商品应使用的计量单位填写并填写该商品的实际进口数量。原产国(地区)单价:填写合同或协议约定的价格术语、币值名称、单价金额和与数量的乘积。总价:其中的人民币价格根据向海关申报当天的汇率计算而成其中的外币价格也按照当天汇率折算为美元价格。两种价格均计至元为止元以下部分四舍五入进口许可证(一)概述:实行许可证管理的进口商品除进料加工、来料加工、来料装配、外商投资企业的进口及其他特殊规定外都必须按国家规定的审批权限进行审批并凭批准文件向发证机关申领进口货物许可证。没有许可证一律不准进口这就是进口许可证制(ImportLicenseSystem)。实行进口许可证制由国家事先公布进口商品管理品目表凡表中所列商品进口商须向有关机关提出申请取得批准发给许可证然后凭此办理报关手续。这种制度可以直接控制进口数量和进口国别。另外政府在发给许可证时往往对大垄断公司予以照顾而对中小资本的公司则百般刁难。凡实行进口管制的商品企业在签约前应事先向有关审批机关办理进口许可证的申领手续交纳手续费用在许可证的有效期内报关进口否则即使容易按照合同从出口国装运到达进口国如果得不到进口许可证货物在进口地是不能报关的。进口许可证在对外贸易中是非常重要的所以合同本身也应该做充分的规定。如关于万一得不到进口许可证的情况下取消合同(CancellationofContract)等措施或在买卖合同中订入所谓"以领到进口许可证为条件"(SubjecttoImportLicenses)规定进口许可证得不到批准的情况下无条件地解除合同等措施。目前我国实行进口许可证管理的货物品种由外经贸部根据国家规定统一公布、调整。(二)进口许可证的格式与说明:我国对外成交单位(Importer):我国具备该商品进口经营权、对外签定进口合同的单位名称及其编码。收货人(Consignee):实际收货人名称。进口许可证编号(ImportLicenceNo):签证机关的指定编号。许可证有效期(Expirydate):进口许可证的有效截止日期。贸易方式(Termsoftrade):根据国际贸易惯例在合同中使用的贸易方式。外汇来源(Termsofforeign):进口商品所需外汇的获得渠道。到货口岸(Placeofclearance):商品进口时进口商报关的口岸名称。进口国(地区)(CountryRegionofexport):最初向我国发货在中转国内不发生任何商业交易的国家或地区。商品原产地(Countryregionoforigin):根据原产地规则生产或制造商品的国家(地区)。商品用途(Useofgoods):商品进口后的用途。商品名称(Descriptionofgoods):进口商品的名称根据对外贸易经济合作部公布的商品名称填写。商品规格、编码(Specification):进口商品的具体规格和编号。单位(Unit):进口商品计量单位。数量(quantity):第项下各规格进口商品的数量值。单价(Unitprice):第项下各规格进口商品的单位数量价格括号内填写币别币别按照国家标准表示。总值(Amount):第项下各规格商品的货币金额括号内填写币别,币别按照国家标准填写。总值折美元(AmountinUSD):由签证机关根据国家定期公布的汇率和统计方法将商品金额折算成美元金额。总计(Total):进口商品的总数量金额以及总金额折美元值。备注(Supplementarydetails):由签证机关使用作出必要的说明或其他事项。发证机关签章(Issuinganthority'sstampsignature):用于签证机关签字盖章。发证日期(Licencedate):填写签发进口许可证的日期。普惠制产地证明书(一)概述普惠制产地证明书(GeneralizedSystemofPreferencesCertificateofOriginFormA)又称GSP证书、FormA证书。普惠制是发达国家对来自发展中国家的商品特别是半制成品、制成品给予的关税优惠制度原则是普遍的、非歧视的、非互惠的。凡受惠国要求享受普惠制待遇的商品应向给惠国提供普惠制产地证明书。证明书使用的文种为英文或法文但证明书背面注释可以使用受惠国本国文字印刷。签证机构必须是受惠国政府指定的其名称、地址、印模都要在给惠国注册登记在联合国贸发会秘书处备案。(二)普惠制产地证明书的项目和说明货物运至(出口商的名称、地址、国家):出口方名称、详细地址及国家(地区)。该栏目内容是带有强制性的必须按规定详细填写。货物交给(进口商的名称、地址和国家):应填写给惠国内的最终收货方的名称、详细地址及国家(地区)。当给惠国属于某一关税同盟由同盟名称代替国家或地区名称。运输工具及航线:填写装货港到货港及使用的运输工具(海运、空运等)及方式。如果是转运也应列明并与提单所列内容一致。仅供官方使用:签证机构在需要时加注内容。项目号:以品名为依据填写"„„„N"只有单项商品时一般填写""。唛头及包装编号:此栏应与发票栏所列的同类内容完全一致无运输标志时要填"nomark"或"NM"商品名称和包装编号及类别:填写商品的具体名称实际的包装种类和件数应与信用证和其它单据保持一致在内容填完后要在后面加结束符号以防伪造和添加。原产地标准:按背面注释内容填写。毛重或其它数量:与运输单据的总毛重或数量相同。发票号和发票日期:与商业发票的同类内容完全一致。签证机构证明:签证机构证明、签字、盖章栏。注明签署地点与日期不得早于栏日期。出口商申报:出口方声明、签字、盖章栏。申报日期不得早于发票日期。商业发票(一)概述商业发票又称为发票是进出口贸易中最重要的单据之一是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单是装运货物的总说明并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。(二)商业发票的格式与说明商业发票(CommercialInvoice):可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。出票人(Issuer):应填写出口商的名称和地址在信用证支付方式下应与信用证受益人的名称和地址保持一致。受票人(To):发票接受方的名称和地址多数情况下填写进口商的名称并与信用证开证申请人的名称和地址一致。运输说明(Transportdetails):货物的运输信息包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式(必要时加列运输工具名称)。要按信用证规定填写并与其他运输单据保持一致。发票号(No):一般由出口企业自行编制发票日期:签发发票的日期一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。发票应该是整套单据中签发日期最早的单据(但不迟于提单签发日期最迟不能晚于议付日或汇票日)。合同号(SCNo):销售确认书或合同号。其销售确认书或合同作为出具发票的依据。信用证号(LCNo):信用证号作为出具该发票的依据。若不是信用证方式付款本栏目留空。支付条款(TermofPayment):填写交易付款条件运输标志(Marksandnumbers):也叫唛头是发票的重要项目之一。如信用证有规定应严格按照信用证的要求缮制并与其他运输单据上的唛头保持一致。如信用证没有规定可按合同规定填制也可由出口商自行选定。不需要时填写NOMARK字样。货物描述、包装种类和件数(Numberandkindofpackages,descriptionofgoods):是发票的主要部分包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。品名规格的应该严格按照信用证的规定或描述填写。货物的数量应该与实际装运货物相符同是符合信用证的要求如信用证没有详细的规定必要时可以按照合同注明货物数量但不能与来证内容有抵触。数量(Quantity):货物的数量与计价单位连用。注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致又要与信用证要求一致。单价(UnitPrice):计价单位的价格包括币值、单位数额、计价单位和价格术语。如果信用证有规定应与信用证保持一致若信用证没规定则应与合同保持一致。信用证(一)概述信用证(LetterofCredit,简称LC)是银行(开证行)根据申请人(一般是进口商)的要求,向受益人(一般是出口商)开立的一种有条件的书面付款保证。即开证行保证在收到受益人交付全部符合信用证规定的单据的条件下向受益人或其指定履行付款的责任。因此信用证结算是依据银行开立的信用证进行的信用证项下的所有单据是根据信用证的约定制定的。(二)信用证的格式与说明信用证编号:作者:标题:发往:报文类型:优先级:传送监控:::报文页次:A:跟单信用证类型::跟单信用证号码:C:开证日期:D:到期日到期地点:A:开证申请人银行银行代码::开证申请人::受益人:B:货币与金额:D:指定银行与兑付方式:C:汇票:A:汇票付款人银行代码:P:分批装运:T:转船:A:装船发运接受监管地点:B:货物运往:C:最迟装运期:A:货物或服务名称:A:单据要求:A:附加条件:B:费用::交单期限::保兑指示::给付款行承兑行议付行的指示::附言装箱单(一)概述装箱单是发票的补充单据它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物通常可以将其有关内容加列在商业发票上但是在信用证有明确要求时就必须严格按信用证约定制作。类似的单据还有:重量单、规格单、尺码单等。其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重规格单是用来列明包装的规格尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码或用来列明每批货物的逐件花色搭配。(二)装箱单的格式与说明装箱单(PackingList):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。出单方(Issuer):出单人的名称与地址。在信用证支付方式下此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。受单方(To):受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填或填写"Towhomitmayconcern"(致有关人)。发票号(InvoiceNo):填发票号码。日期(Date):"装箱单"缮制日期。应与发票日期一致不能迟于信用证的有效期及提单日期。运输标志(MarksandNumbers):又称唛头是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求与发票、提单一致。包装种类和件数、货物描述(Numberandkindofpackages,descriptionofgoods):填写货物及包装的详细资料包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。填写货物的毛重、净重若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时应照办按货物的实际体积填列均应符合信用证的规定。自由处理区:自由处理区位于单据格式下方用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。装箱单(一)概述装箱单是发票的补充单据它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物通常可以将其有关内容加列在商业发票上但是在信用证有明确要求时就必须严格按信用证约定制作。类似的单据还有:重量单、规格单、尺码单等。其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重规格单是用来列明包装的规格尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码或用来列明每批货物的逐件花色搭配。(二)装箱单的格式与说明装箱单(PackingList):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。出单方(Issuer):出单人的名称与地址。在信用证支付方式下此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。受单方(To):受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填或填写"Towhomitmayconcern"(致有关人)。发票号(InvoiceNo):填发票号码。日期(Date):"装箱单"缮制日期。应与发票日期一致不能迟于信用证的有效期及提单日期。运输标志(MarksandNumbers):又称唛头是出口货物包装上的装运标记和号码。要符合信用证的要求与发票、提单一致。包装种类和件数、货物描述(Numberandkindofpackages,descriptionofgoods):填写货物及包装的详细资料包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。填写货物的毛重、净重若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时应照办按货物的实际体积填列均应符合信用证的规定。自由处理区:自由处理区位于单据格式下方用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。装箱单PACKINGLIST)收件人:)运单号:Consignee:„„„„„„„„„AirbillNo„„„„„„„„„„公司名称:承运人:CompanyName:„„„„„„Carrier:„„„„„„„„„„„地址:重量:Address:„„„„„„„„„Weight:„„„„„„„„„„„城市地区号:体积:TownAreaCode:„„„„„„„„„„Dimensions:„„„„„„„„„州名国家:电话传真:StateCountry:„„„„„„„PhoneFaxNo„„„„„„„„„)详细的商品名称)生产厂商)数量FullDescriptionofManufacturerNo(ofItemsGoods)本人认为以上提供的资料属实和正确货物原产地是„„„„„„„„„„„„Ideclarethattheaboveinformationistrueandcorrecttothebestofmyknowledgeandthatthegoodsareof„„„„„„origin)出口理由ReasonforExport签名:Signature:公章:Stamp:装运声明(一)概念装运声明是出口方在装运货物后发给进口方告之货物已装船的书面文件。传统中的装运声明(ShippingDeclaration)是为了进口方及时买保险发出的有关通知但是在《年国际贸易术语解释通则》中所定义的"通知"已经超出了买保险的范围"通知"可以使用在买卖双方希望对方知道的任何事项包括货物情形、船方信息并可通过EDI通知装船细节所以通知已成为密切双方了解、加速交易速度的一个主要环节。声明的主要背景单据是已签发的运输单据。声明的内容应严格遵守信用证(或合同)的要求。并且按信用证(或合同)约定的时间内以电传、电报、传真、信件等规定的方式将其通知给进口方。(二)装运声明的格式与说明装运声明(Declarationofshipment):在中文"装运声明"上方可填写出单人的中文名称与地址"装运声明"下方的英文可根据要求自行变换。出单方(Issuer):出单方的名称和地址。受单方(To):买方保险公司的名称和地址。日期(Date):缮制单据的日期。发票号(InvoiceNo):发票号。信用证号(LCNo):信用证号。参考(Re):根据信用证规定的开证人预约保险单号等内容。数量(Quantity):交易计价单位的数量。运输工具(Meansofconveyance):运载货物的船名和航次。装运日期(Dateofshipment):装运日期与已装运提单日期一致。转船地(Transhipment):转船地点。价值(Value):信用证规定的货物金额提单号(BLNo):提单号装运口岸(Portofloading):装运口岸的名称目的地(Destination):目的地名称运输标志(MarksandNumbers):出口货物包装上的装运标志和号码包装种类和件数、货物描述(Numberandkindofpackages,descriptionofgoods):货物的包装种类货物描
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