城市拍客展

城市拍客展 主办单位,杭州市贸易局杭州市科技局 承办单位,长三角(浙江)民营经济研究会杭州分会 浙江大学城市学院 协办单位,XXX会展公司 2012年首届城市拍客展 目录 目录 .................................................................................................................................................. 1 1. 绪论 .......................................................................................................................................... 2 2. 展会基本框架........................................................................................................................... 4 2.1 展会概况 ....................................................................................................................... 4 2.2 展会时间 ....................................................................................................................... 4 2.3 办展频率 ....................................................................................................................... 4 2.4 办展地点 ....................................................................................................................... 4 2.5 展会规模 ....................................................................................................................... 6 2.6 组织机构 ....................................................................................................................... 6 2.7 展品范围 ....................................................................................................................... 6 2.8 展会设置 ....................................................................................................................... 7 2.9 展会价格 ....................................................................................................................... 9 3. 展会的可行性分析................................................................................................................. 10 3.1 社会环境分析 ............................................................................................................. 10 3.2 SWOT分析 ................................................................................................................ 14 4. 招商招展 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ......................................................................................................................... 16 4.1 招展 ............................................................................................................................. 16 4.2 招商 ............................................................................................................................. 19 5. 展会的宣传推广计划............................................................................................................. 22 6. 展会配套活动......................................................................................................................... 24 6.1 活动一:城市拍客作品大赛(可冠名) ...................................................................... 24 6.2 活动二:开幕论坛会 ................................................................................................. 26 6.3 活动三:名家交流会(可冠名) ............................................................................. 30 6.4 活动四:闭幕颁奖晚会(可冠名) ......................................................................... 31 7. 展会初步预算......................................................................................................................... 35 1 2012年首届城市拍客展 1. 绪论 自2007年优酷网首次提出“拍客”概念以来，拍客通过视频拍摄所展现的社会责任感，爱心和公信力正对社会流行文化产生积极的影响，且越来越受到社会各界的关注。 拍客，是在互联网时代下，利用各类相机、手机或DV摄像机等数码设备拍摄的图像或视频，通过计算机编辑处理后，上传网络并分享、传播影像的人群。 他们用镜头去捕捉他们想要表达的东西，不需要任何的技巧和制作，真实是最震撼的力量。 随着2006年中国视频元年开始，拍客的涵义在发生悄然而深远的变化，即从图文影像到视频影像的过渡。这一变化，不仅仅反映出人们对互联网技术应用方面的升级更新，更多地体现在用户对生活、社会、热点、记录、思考、传播的全新思考和源发兴趣，可以说，视频拍客的诞生，代表了一种新的社会流行文化的盛行。而拍客自己也有了清楚地发展方向: 1.传播形式更多样:拍客完全可以借助各种媒介渠道得以进行大众传播，让拍客走向主流并产生更积极的影响。电视媒体广泛使用拍客视频，增加新闻资源和话题，增强互动性，提高收视率，使网络与电视两者之间呈现良性的互动关系。(天津电视台都市频道的“都市新拍客”。广州日报图片版“都市拍客”面向广大读者征稿。) 2.更加注重策划:一些视频网站开始有意识的进行组织和策划， 2 2012年首届城市拍客展 把零散的资料和题材整合为一些专题，提升内容资源的重要性，或举办各种拍客大赛，推展创意营销，使受众对新闻事件或热点话题有一个更全面和整体的把握。(亚运拉拉队选拔、亚运祝福征集、亚运歌手选拔等亚运主题拍客作品都获得了很好的社会反应。) 3.作品专业化:相关组织正在建立拍客道德规范和行为约束机制，形成和谐融洽的“拍客文化”。 4.群体个体并存:新浪在全国范围内组织拍客训练营，邀请资深媒体人士对拍客进行培训，为他们提供了学习和交流的平台。电视台也在以各种方式培训着队伍。河南电视台公共频道《DV观察》组建了DV俱乐部。 另外我们可以获得更多关于拍客的最新动向。 1，6月17日，我乐网联合全球最大的高校公益组织AIESEC，发起国内高校发起“我乐杯”公益之网视频创意征集活动，并以此拉开网络视频行业抢夺高校原创拍客资源的争夺战。 2，拍客作品走进第61届柏林电影节。 3，河南卫视元旦全新推出的《拍客行动》栏目，如今正在发布拍客征集令，欢迎广大摄影爱好者将所拍图片发布到网上。 4，天津电视台都市频道的“都市新拍客”。 5，广州日报图片版“都市拍客”面向广大读者征稿。 在了解这么多关于拍客文化后，及时的举办一场关于拍客文化的展会是非常可行且必要的。及时把握先进文化的方向，敏锐的捕捉商业气息。拍客会展将从文化和经济两方面给我们巨大的回馈。 3 2012年首届城市拍客展 2. 展会基本框架 2.1 展会概况 展会名称:城市拍客展 展会主题:拍客点亮影像城市 本届主题:城市时尚生活 2.2 展会时间 2012年10月19-21日(暂定) 1、VIP观众开放日:2012年10月19日 2、普通观众开放日:2012年10月20日~21日 2.3 办展频率 每年一届 2.4 办展地点 浙江世贸国际展览中心(1号和5、6号展区) 浙江世贸国际展览中心是世界贸易中心协会和中国展览馆协会会员单位，是浙江目前顶级的会议展览场馆之一。地处杭州西湖风景区与市金融、商业和文化中心的接合区，毗邻浙江大学、黄龙饭店、 4 2012年首届城市拍客展 浙江图书馆和黄龙体育中心，地理位置优越，是距离市中心区最近的会展场馆之一，人流量较大。 中心处于浙江世界贸易中心主楼的正中间，一期展厅居于整个大楼的中心，地上共分4层，展览面积共计1万平方米。室外广场宽阔，可作为辅助展场。展厅色调高雅，美观大方，设施齐全。展厅备有足够的动力用电接口和计算机接口，由电脑控制的自动调节风量的中央空调系统;二十四小时自动监控的保安、消防系统;先进的闭路电视及音响设备。展厅空间宽敞，人流货流畅通方便 5 2012年首届城市拍客展 2.5 展会规模 标准展位:750个 光地面积:9000平方米 2.6 组织机构 主办单位:中国国际贸易促进委员会杭州市分会 杭州市摄影家协会 承办单位:长三角(浙江)民营经济研究会杭州分会 浙江大学城市学院 协办单位:xxx会展公司 2.7 展品范围 本次展会展品分为两大部分，分别为拍客作品和拍客器材。 1. 拍客作品展示包括 1) 参赛作品中选出的优秀视频和图片 2) 专业或知名拍客提供的作品，如“武汉第一狂拍客”陈翔 的作品等。 2. 拍客器材展示包括 输入设备: 数码相机、摄像机、专业非专业照相机、摄像机、摄录一体机、照相手机，软件 影像器材及耗材: 三角架、云台，摄影器材箱、电子闪光灯、 6 2012年首届城市拍客展 电子伞灯、各式灯箱，照相器材专用箱包、服装， 胶卷、纸张、墨水、墨盒、相框与影集 输出设备: 洗印器材、照片冲印设备、彩扩机、数码片夹、打印机、打印耗材、扫描仪 2.8 展会设置 一号馆主题:印象城市，影像生活 7 2012年首届城市拍客展 五、六号馆主题:时尚城市，数码生活 、 8 2012年首届城市拍客展 2.9 展会价格 标准展位:3800元/9m2 光地展位:380元/m2(18m2起租) 9 2012年首届城市拍客展 3. 展会的可行性分析 3.1 社会环境分析 (一)宏观市场环境分析 1. 政治法律环境 1) 产业政策 随着杭州成为“会展之都”、打造国际会议目的地等的决心的加强，浙江省政府、杭州市政府出台了《杭州会展业应对金融危机持续健康发展若干政策措施》、《关于促进会展业发展的若干意见》等一系列政策方针。 2) 产业发展规划 “十五”期间，杭州会展业得到迅速发展。为了促进杭州会展业更好服务于全省、全市社会经济发展需要，根据《杭州市加快现代服务业发展规划》和杭州市委、市政府办公厅《关于促进会展业发展的若干意见》，在“十一五”期间，杭州特意制定了杭州市会展业“十一五”发展规划。 2010年杭州市规划局批复通过的《杭州市会展中心布点规划》，致力于至2020年，杭州市区的会展中心将形成“两主四副九场馆”布局结构 3) 市场准入规定 10 2012年首届城市拍客展 目前，虽然制定会展产业法的时机还不成熟，但制定《会展市场准入条例》、《促进会展业发展的若干意见》等临时性规范，并将可持续发展的理念贯穿其中，将对我国会展业的有序发展有积极的意义。 4) 其他规定 杭州市成立了杭州市会议展览业协会，该协会制订了《杭州市会展行业自律公约》，组织开展行业自律、塑造行业形象。 因此，城市拍客展得到了政府和会展服务产业的支持，拥有良好的政治法律环境。 2. 人口环境 杭州人口众多，人口2009年末全市常住人口达810万人。其中户籍人口683.38万人，在户籍人口中，农业人口328.9万人，非农业人口354.48万人。城镇人口比重不断增加。 拍客的群体也随之不断增加，反映着城市越来越多人的生活。 3. 经济环境 1) 社会经济发展水平 2010年，全市实现生产总值5945.82亿元，全市人均GDP达到10103美元。标志着步入“上中等”发达国家水平，经济总体实力再上新台阶。2010年城镇人均收入达到45025元，农村为23678元，位居全国前列。 2) 产业结构状况 第二产业占主导地位，第三产业蓬勃发展，产业结构不断调整优化，争取在2015年实现服务产业的全面发展。 11 2012年首届城市拍客展 3) 产业性质和企业数量 会展行业还处于初期阶段，目前杭州从事会展及相关行业企业已有300多家，杭州会展的承接力不断增强，市场基础坚实。 良好的经济条件为拍客群体带来更多的便利，各种数码产品配置将为拍客带来更好的作品。 4. 社会文化环境 杭州的文化事业发达，文化氛围好。杭州风景优美，气候宜人，旅游资源丰富，2010年，杭州获得了首批“中国(大陆)国际形象最佳城市”称号，2010年，杭州再次荣获“中国十大最具幸福感城市”，这给杭州的城市形象大大加分。 拍客，作为城市的记录者，一方面展现着自己的人生态度，另一方面展示着社会文化环境的变迁，美好的文化更能创造美好的作品。 (二)市场信息分析 1. 市场规模 电子产业市场规模在不断壮大，而相应的创意产业市场也在不断发展，两者的市场前景都很不错。 2. 市场竞争态势 电子产品市场竞争激烈，个品牌在不断抢夺顾客和市场份额。而创意产业的竞争也非常激烈，各种创意公司不断出现，为市场注入新的活力。 3. 行业协会状况 12 2012年首届城市拍客展 杭州会展行业协会在杭州会展发展中起到了重要的作用，出台了一些政策规范来对会展市场进行规范和指导，在业内有着很大的影响力和号召力。 (三)微观市场环境分析 1. 目标客户 在器材方面展会参展商大多是品牌摄影设备供应商和经销商，主要面向对摄影器材有兴趣并有一定经济实力的市民。 在文化展方面，主要的目标客户倾向于有一定生活情趣和欣赏力，并拥有一定经济实力的市民。 2. 竞争者 电子产品展大多展示电脑、MP3等产品，很少专门性地进行与摄影有关的器材展示，竞争压力不大。而文化展方面，杭州一般举办的多为动漫展、文化节、音乐节等，影像类展会很少。 3. 营销中介 全市有线电视用户203.62万户.2006年，全市共出版报纸17.98亿份、杂志0.78亿册、图书2.68亿册。平面、电视、广播、网络等营销推广中介一应俱全。 4. 服务商 两主四副就场馆为展会举办提供了场所，在杭的300多家专业会展公司将会解决场馆搭建问题，而杭州作为一个经济、旅游发达的城市，酒店、宾馆众多。在交通方面，萧山机场开通航线120条，杭州 13 2012年首届城市拍客展 道路建设快速发展，而私家车的数量不断上升，总得来说，交通便利发达。 5. 社会公众 政府大力支持会展业的发展。杭州市民普遍素质较高，易对本展会产生兴趣。 3.2 SWOT分析 (一) 优势 杭州是浙江的政治、经济、文化中心，经济基础良好。2009年杭州全年财政收入超过1000亿元人民币，人均GDP超过1万美元，杭州的经济总量和经济实力在中国大陆城市中位列第二。展会市场巨大。 1. 杭州风景秀丽，是著名的旅游城市，旅游资源丰富。作为一个 大都市，杭州也拥有现代化的一面。这位拍客提供了拍摄题材。 3. 类似的将器材展和影像展结合起来的扎牛比较少，对市民来说 新鲜感强，有吸引力。 (二) 劣势 1. 本展会展会性较强，并且类似的展会少，相应的会展人才也比 较少，普通的工作人员无法对本展会做出更为专业的布置和执 行。 2. 展示的产品价格定位较高，经济效益存在一定风险。 14 2012年首届城市拍客展 (三) 机会 1. “拍客”这一概念被春晚、优酷等先后提出，在社会上已经产 生了一定的效应与群体。 2. 信息时代给予了公众大量的展示自我所拍成果的机会，我们将 会有大量的关注者和观众，参与到展会之中。 3. 同类展会较少，竞争压力小，在行业中树立起自己的品牌可能 性更大。 (四) 挑战 1. 周边城市特别是上海在会展行业发展靠前，它的摄影展会已经 承办了多年，经验和受众面都是我们无法比较的。 2. 大多数市民对“拍客”的了解有限，这给我们展会的宣传推广 带了一定的难度。 3. 同类展会少，我们所能利用的经验也少，只能在过去的实践中 不断探索出最为合适的展会。 15 2012年首届城市拍客展 4. 招商招展计划 4.1 招展 (一)产品分布特点 城市拍客展的展品品涉及到许多不同的数码产品，包括手机、数码相机、单反、摄像机，因此招展范围比较小。经过近几年的发展，拍客的设备虽然还未形成成熟市场，但也已有了一小部分另分市场。从现今市场来看，从拍客身上挖掘的市场还具有极大潜力。有些企业，譬如“苹果”已推出专门为拍客 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 的数码设备“主页拍客”。 (二)招展对象 参此次城市拍客展的厂商覆盖各城市摄影器材行业主要生产及研发厂商，包括影像器材零售商，后期制作，照相馆，影像处理中心，生产商，供应商等等，同时也得到包括影像及数码产品零售商，影像处理中心，生产商，供应商，以及其他大量专业或非专业人士关注。 共计有包括索尼、佳能、三星、尼康、松下、奥林巴斯等几十家一线厂家参加。 1. 赞助商招展 本次展会的赞助商需赞助此次展会财务预算的。(展会赞助商主要在 16 2012年首届城市拍客展 一线厂家中招标，如索尼、佳能、三星、尼康、松下等。) 本展会的赞助商将有机会拥有以下特殊权利: 1)可冠名本次展会某项配置活动 2)可优先选择展位 3)可获得展厅包柱的机会 4)展会出售的门票及邀请函上都将印上该企业的Logo 5)在开幕式、闭幕式等仪式活动上，在海报显要位置展示赞助方LOGO，并保证开幕式的平面媒体和电视媒体数量。 注释:赞助商可按照出资份额竞投冠名、宣传项目。 追踪、维持和扩大市场份额不仅仅需要联盟、人力和知识，同时也需要广泛接洽和自我展示。为了保持这种良好的发展态势，必须增强企业自身及其产品的吸引力，并且尽可能利用一切可以利用的机会。 本次冠名赞助的机会将提供一个增强自身竞争力，扩大品牌知名度的良机，如果正在推广新产品或新服务，那么成为一个冠名赞助商将是最佳的选择。 2. 普通招展 向个企业发放参展邀请书，并同时开放网络，电话等咨询方式，等待回执。 附:参展须知 1)获取招展书，详细了解展会情况。 17 2012年首届城市拍客展 2)详细填写《参展回执表》，加盖公章后传真或邮寄至主办单位。 3)主办单位对申请参展企业进行审核，并根据“先申请，先付款，先安排”的原则分配展位。 4)双方确认展位后，主办单位快递《参展 协议书 婚内约定的财产协议书家庭养老协议书pdf意向性划转协议书商业银行关联方授信摔伤一次性补偿协议书 》一式两份至申请参展企业，参展企业签署后，将一份协议书寄回主办单位。 5)参展商根据《参展协议书》所规定的付款期限付讫展位费。 6)主办单位向参展企业发送《展商手册》。 7)按照《展商手册》中涉及的内容准时提交各种表格。 8)涉及展会搭建、展品运输、会务等各项展会相关规则和服务工作，以及展商的参展特殊要求，参展企业可向主办单位咨询。 9)展商进馆报到、搭建和布展。 展会结束后按规定准时撤馆。 (三)承包招展 1. 展位承包招展 按各展区分区划分，落实二至三家。 2. 招展比例 每家展位分类承包单位不少于30个标准展位。 3. 招展费用 按照承包展位数量给予80%优惠，按此收取定金20%。 4. 执行说明 18 2012年首届城市拍客展 ?承包招展机构完成规定展位招展的数量的90%，才被认定算完全的执行了 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 。如果招展方在合同规定的1/2时间内无法达到承包展位的40%，展会协办方有权收回展位，取消合同，并扣留定金。如果招展方在招展合同结束后无法完成60%展位的招展目标，则按规定扣除定金的一半。 ?严格监督展位承包招展机构的展位销售价格，严厉打击展位承包招展机构私自低价销售行为。展位承包招展机构需字合同生效起，每半个月需向展会协办方进行展位销售相关具体事项的文件汇报。 (四)招展函内容 1. 对各企业的致言 2. 展会时间及地点 3. 主要展品类别 4. 展位规格及价格 5. 参展方式 6. 参展联系方式 4.2 招商 (一) 招商对象 展览会将对社会大众开放，我们也将顺应市场趋势，关注业界热点，针对旅游摄影、新闻摄影、商业广告摄影及艺术风光摄影等领域进行全方位的宣传推广，利用专门的渠道组织并邀请相关人员参观 19 2012年首届城市拍客展 展会;举办摄影大师技术交流会及作品点评以飨广大摄影爱好者及发烧友;同时也将举办各类会议聚集行业巨头，发布最新资讯与潮流趋势。 预计展览会将吸引超过60,000名来自国内外影像和摄影业的专业观众，包括来自全国各地的各类个人拍客、专业拍客;来自各省市摄影家协会的摄影爱好者、拍客;来自公众领域、传媒领域、创意领域、广告领域、新闻领域、教育领域的人士;来自全国各地婚纱影楼、摄影工作室、照相馆、冲印店、摄影器材城、连锁零售系统等商业领域的代表;以及各地的代理商、经销商、销售商、分销商、进出口贸易商等。 (二)邀请方案 1. 对城市内的拍客组织或个人发出邀请倡议。 2. 对在校大学生开展”城市拍客展“宣讲会，吸引其参展。 3. 对普通市民通过宣传的各种途径告知，吸引其参展。 4. 对专业观众，譬如摄影专家等发出正式邀请函，并给予vip特 殊身份。 5. 对省内知名企业及广告创意企业发出正式邀请，并给予vip特 殊身份。 6. 对各地代理商、经销商、销售商、分销商、进出口贸易商及商 业领域的代表发出邀请，并给予vip特殊身份。 20 2012年首届城市拍客展 (三)计划方案 1. 发动展商组织展会现场活动，达到动静、内外、上下各层面的 互动。 2. 配有“专业观众服务小组”，专门负责专业观众的组织接待和 调研。 3. 专门为嘉宾观众设立VIP接待洽谈区。 4. 利用展会期间举办产品特价活动和产品现场竞拍活动吸引观 众参与。 5. 通过建立展会专属网站吸引市民前来参观展会。 6. 开展“一条龙”服务，包括订票、订餐、订房服务等。 7. 切实落实好展会安全保卫工作。 21 2012年首届城市拍客展 5. 展会的宣传推广计划 本次城市拍客展在办展之前将会进行"全城拍客，创意生活"拍客作品大赛，参赛者可以将自己的作品发到指定邮箱，主办方将从中选出部分作品在城市拍客展中展出，并且从中决出一、二、三等奖和其他奖项，在城市拍客展的闭幕式上对获奖的优秀作品进行颁奖。 因此我们在宣传的时候主要是以拍客比赛为主要宣传对象，让广大群众都可以了解拍客，并且积极地参与到拍客的队伍中来。拍客并不仅仅是一个身份，更是一种人们对于生活的态度。 为了使更多的群众了解我们的比赛和城市拍客展，我们还将进行以下宣传活动: 1. 我们将会和杭州所有的肯德基合作: 1) 在肯德基消费“拍客套餐”将会得到一张可抽奖的门票， 可以在城市拍客展当天在展馆中进行抽奖。 2) 从2012年8月1日开始，所有肯德基的托盘中将会放置印 有拍客大赛的宣传纸，宣传纸上会注明拍客比赛的参赛方 式、设立的奖项和奖品以及城市拍客展的时间和地点，以 及抽奖的方式。 2. 在杭州各大高校进行城市拍客比赛的宣讲会。 3. 制作一个关于拍客比赛的宣传短片(仅限1~2分钟，并注明将会 在城市拍客展中展出以及可以得到冠名赞助商提供的奖品)。和浙 22 2012年首届城市拍客展 江广电集团合作，在浙江卫视频道播出宣传片。(付费) 4. 在新蓝网上刊登拍客比赛的宣传短片以及城市拍客展的招展通 知。(付费) 5. 和FM104.5女主播电台和96.4乐活快播电台合作，在各个时段的 节目之间穿插拍客比赛的报名方式和比赛情况。 6. 制作十条横幅，悬挂在接近浙江世贸国际展览中心的街道上空。 7. 制作相关宣传的旗帜，安插在浙江科技馆周围的道路两边，一直 延伸到浙江世贸国际展览中心正门口。 8. 在《杭报》上刊登关于拍客比赛的参赛方式、比赛情况以及城市 拍客展的时间和地点。 23 2012年首届城市拍客展 6. 展会配套活动 6.1 活动一:城市拍客作品大赛(可冠名) 一、活动名称 "全城拍客，创意生活"拍客作品大赛 二、活动简介 城市拍客作品大赛是一个全省性的广泛参与的摄影大赛，参赛人员包括学生和市民、专业拍客等社会各界人士。作品分为图片和视频两部分进行评选。入围作品将会收集到2012城市拍客展的动态，静态厅展览，同时相关企业将可能购买制作者的创意并与此合作。对于参与比赛人员，将给予一定的形式的奖励。包括一等奖1名，现今1000元及荣誉证书一份;二等奖3名，现金600元及荣誉证书一份;三等奖5名，现金200元及荣誉证书一份，以及其他另设奖项的优秀作品若干名。同时对于参赛的选手都将发与参赛证书一份。(与杭州各大肯德基合作) 三、活动目的 通过城市拍客作品大赛，发觉更多的创意作品，感受城市脉搏，获得一种新的生活态度，生活姿态。只要以城市家庭休闲生活为主题。 24 2012年首届城市拍客展 促进行业的发展，让更多人关注拍客展。 四、活动主办方 XXX会展公司 五、活动时间安排 2012年08月1日——2012年10月21日 六、活动地点: 1号馆互动区 七、参与人员 参赛者、参展商、展会观众、现场活动工作人员、安保人员、媒体记者等。 八、活动规模 定位为大型的活动，比赛作品供与会人员参观。 九、活动具体 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 1. 作品收集阶段(2012年08月1日——2012年10月10日) ?在报刊及媒体上宣传，刊登比赛参赛规则，吸引大众的瞩目。 ?对相关的组织或个人发出互动的邀请函。 ?对浙江省的高校发出活动参赛邀请。 25 2012年首届城市拍客展 2. 作品筛选阶段(2012年10月11日——2012年10月18日) 收集摄影等相关行业的专家对参赛作品进行筛选，并评出入围作品。 3. 作品展出阶段(2012年10月21日——2012年10月23日) ?展会期间，作品进行展出。 ?闭幕仪式上对获奖代表颁发奖品及证书 ?对于有些可行优秀作品，将有可能会相关公司等机构看中，并买下。其收入归作品的原作者所有。 十、活动注意事项 1. 保证好参赛者的权益，做到比赛公平公正。 2. 指派专门人员负责保护现场的参赛作品看。 3. 注意现场的秩序，保障活动的安全进行。 6.2 活动二:开幕论坛会 一:会议概况 主办:2012城市拍客作品与拍客器材展 战略支持:杭州市贸易局 合作媒体:杭州电视台钱江晚报 网络支持:中国营销传播网 杭州网 优酷网 26 2012年首届城市拍客展 二、会议时间、地点 时间:2012年10月19日 地点:浙江世贸国际展览中心会议室 三、会议主题 拍客的社会效应与市场化发展 四、会议主要议题 1、拍客周边产品在中国的市场潜力分析 2、拍客发展的趋势及营销推广的突破方向 3、拍客的社会效应 五、演讲嘉宾(详细拟邀请嘉宾名单待定) 1、杭州市摄影家协会会长 2、杭州市西博办副主任 3、浙江大学社会学教授 六、参会嘉宾 1、企业的运作高层 2、大学讲师、教授 3、行业协会成员 4、摄影协会会员 27 2012年首届城市拍客展 七、论坛时间安排 09:00签到及早茶 09:20大会主席致欢迎辞 :30宣布2012年城市拍客展开幕，剪彩 09 09:35主办方发言 09:40赞助方发言 09:45主题演讲一 演讲主题:待定 演讲者:杭州市西博办副主任 10:15主题演讲二 演讲主题:待定 演讲者:杭州市摄影家协会会长 10:45主题演讲三 演讲主题:待定 演讲者:浙江大学社会学教授 11:15-11:45提问环节、自由发言，与会嘉宾相互交流 11:45论坛结束 八、会场布置 主要包括:主会场布置、外环境布置、多媒体设备调试、网络运 行、灯光设备。 会场布置事宜完成同时，确保设备正常运行，预先调试和完善妥 28 2012年首届城市拍客展 当，会场宣传物资到位、无遗漏。 九、会议礼仪接待和人员安排 设立专用的接待台，协助参会者办理签到登记手续，并指引参会者入席，同时告知参会者注意事项，编制会议名录，分发会议资料、发言材料等。 茶歇、午餐时均会有相关的服务人员引导参会者，并及时解决参会者的各项问题和要求。 总调度(1名)，会议主持(1名)，会议接待(10名，签到处3名，证件派发处2名、会场迎宾指示5名)，后勤人员(5名)，场内服务人员(5名，多媒体播放，资料传递、话筒传递等)，会议记录(2人)，会场清理人员(3人)，会场摄影(2人)会议保安(3名)，医务人员(1名)。 十、突发情况处理 1、遇见参会者身体不适。医务人员医务室待命，视病情决定是否送去医院。 2、交通延误。未能按时到达的参会嘉宾，如是发言嘉宾，适时调整发言人员之间的间隔，增加讨论版块，可适当穿插提问。 3、嘉宾缺席。嘉宾由于特殊原因临时不能赴会，适当增加交流板块，鼓励提问，保持会场的活跃性。 29 2012年首届城市拍客展 4、设备故障。会议必要设备出现故障，采用备用设备或备用会议室，向来宾致歉。 5、后勤物资出现问题。合理分布人力资源，做到板块分割管理，如出现问题，找相关板块负责人。 6、联系人员联系中断。联系不上负责某板块的人员时，报告总调度，由总调度调遣人员。 6.3 活动三:名家交流会(可冠名) 一、活动名称 走进摄影 二、活动目的 通过摄影专家的讲解，使观众对摄影有进一步的认识，知道一些摄影中的小窍门。 三、活动主办方 XXX会展公司 四、活动时间安排 2012年10月20日——2012年10月21日 30 2012年首届城市拍客展 五、活动地点: 1号馆互动交流区 六、参与人员 参赛者、参展商、展会观众、现场活动工作人员、安保人员、媒体记者等。 七、活动规模 定位为小型的活动，人员流动性大。 八、活动具体流程 每日9:00-10:30办三场交流会，每20分钟为一场，间歇10分钟。15:00-16:30办三场交流会，每20分钟为一场，间歇10分钟。每半日换一名专业讲师。 九、活动注意事项 注意现场的秩序，保障活动的安全进行。 6.4 活动四:闭幕颁奖晚会(可冠名) 一、晚会主题 心悦拍客，畅想生活 31 2012年首届城市拍客展 二、晚会目的 为展会做一个闭幕活动，让拍客文化进一步深入人心，树立拍客的品牌概念。 三、晚会时间 2012年10月21日晚19:30~22:00 四、晚会地点 浙江世贸国际展览中心会场前 五、晚会对象 入围作品的拍客组织或个人，社会知名拍客(痞子乐、美人拍客、视频当事人、心凌之水、flyliao、血馒头、石门拍客等，摄影家协会会员，主办、承办单位代表人，vip观众(企业代表等)，普通观众，网络红人 六、晚会内容 宣布本次城市拍客展闭幕，并在晚会上颁发拍客作品大赛的获奖作品，专业人士进行颁奖。并对展示的名家纪念拍客器材，作品等进行拍卖。 32 2012年首届城市拍客展 七、晚会流程 19:30~19:50来宾红毯签到，普通观众入场 19:50~20:00来宾入场(期间播放活动宣传片) 20:00~20:10礼仪小姐引导主嘉宾进场就坐 20:10~20:15主持人宣布仪式开始并介绍主嘉宾 20:15~20:20活动主办方介绍活动概况 20:20~20:25拍客代表宣读倡议书 20:25~20:28主持人感谢赞助单位及媒体支持 20:28~20:30宣布“心悦拍客，畅想生活”闭幕式兼颁奖晚会正式启动 20:30~20:35活动开始，歌手亮相活动现场演唱活动主题曲嘉宾颁奖 20:35~20:55嘉宾颁奖 20:55~21:10邀请网络红人嘉宾现场表演，跑酷表演 21:10~21:40名家拍客作品，纪念器材拍卖会 21:40~21:45优胜作品播放 21:45~22:00主持人宣布活动结束，来宾退场 八、晚会安排 主要包括:主会场布置、外环境布置、多媒体设备调试、网络运行、灯光设备。 会场布置事宜完成同时，确保设备正常运行，预先调试和完善妥 33 2012年首届城市拍客展 当，会场宣传物资到位、无遗漏。 九、晚会突发情况处理 1、遇见参会者身体不适。医务人员医务室待命，视病情决定是否送去医院。 2、交通延误。未能按时到达的参会嘉宾，如是发言嘉宾，适时调整发言人员之间的间隔，增加讨论版块，可适当穿插提问。 3、嘉宾缺席。嘉宾由于特殊原因临时不能赴会，适当增加交流板块，鼓励提问，保持会场的活跃性。 4、设备故障。会议必要设备出现故障，采用备用设备或备用会议室，向来宾致歉。 5、后勤物资出现问题。合理分布人力资源，做到板块分割管理，如出现问题，找相关板块负责人。 6、联系人员联系中断。联系不上负责某板块的人员时，报告总调度，由总调度调遣人员。 34 2012年首届城市拍客展 7. 展会初步预算 项目 经费支出 广告宣传费(平面媒体、设计、网站、印刷等) 电视广告:3.14万/15秒(18:05新闻直通车前)后5秒加3.14万(另有附页) 新蓝网广告:0.2万/套 前期宣传 设计费用:1万元 行报费用: 6.4万元(A叠/版底栏8*32)*2=12.8万元 其他宣传:0.5万元 场地展期租金: 15(元/ m2)*9000*3天=40.5万元 布展撤展: 场馆费用 3元/ m2/天*750*9m2/*3天=6.075万元 搭建费用: 750个*50元=3.75万元 35 2012年首届城市拍客展 公关活动(批文、新闻专题、主办协办支持等) 1万元 聘请工作人员费用4万元 组织活动 公共活动(开幕式、邀请专家讲座等)12万元 经费 会刊等资料的印刷1万元 为新成立的拍客协会捐赠5万元 赞助商宣传、接待等费用20万元 应付税金营业收入 税务 139.965万元*3%(税率)=4.199万元 其他 其他项目1万元(包括奖金) 总支出 123.365万元 项目 经费收入 750个*2500元/个*0.8*0.9=135万元 展位收入 (0.9的资金风险空间和0.8的代理价格) 拍卖收入 作品及器材拍卖收入10万元 招商引资收 赞助商10万元 入 签约收入 (中介)晚会签约金4万元 总收入 159万元 总利润;159-1233.365=35.635 36 2012年首届城市拍客展 附页: 浙江浙江卫视价格表 杭州日报广告价目表 37