物料编号规则
上海联孚新能源科技有限公司
Shanghailianfu new energy science & technology Co.,Ltd.
关于公司物料编码管理的暂行规定
一、物料编码制定的目的
在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统,便于公司进行物料管理、生产计划、生产安排等经营活动。
二、编码特性
1、具有完备性
编码能够对编码对象应用中所有可能发生的项目给以确定的编码。
2、具有唯一性
在编码方案所定义的描述范围上,不同描述(即物料项)对应不同的码。
3、编码具有永久性
一个编码一经确定(即正式列入编码总
表
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),其所对应的物料项就被永久的确定,无论该物料项将来是否继续使用或废除。
三、编码规则
根据公司实际情况,将物料分五个级次进行编制:
第一级次:编码以A、B、C设计;对应的名称分别为产成品、半成品、原
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
。现本公司只设以上三项,以后随着公司的发展,视需要再作增加;
第二级次:编码以两位数01--99设计,为了方便工作、便于查找,名称按产品名称设计,同时考虑了“原材料”中的共性材料,将通用性的“标准件”部分提入本级次;
第三级次:编码以两位数01--99设计,名称分别按产品大类、材料属性设计,半成品以本级为末级;
第四级次: 在本级次中“原材料—电动车类—底盘、车身、电气”三个类别还有下级,该三项编码可以01--99两位数设计。其余均为末级,编码可根据情况设计为两位或三位;
第五级次:该级次只有“原材料—电动车类—底盘、车身、电气”三类,编码以四位数设计。
以上分类详见附表
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四、物料编码的管理
1、公司技术部为物料编码的归口管理部门,技术部部长为责任人,技术部设专人负责具体工作。
2、现有产品、材料新旧码转换:对公司现结存的材料,由技术部与仓库、财务部部门共同盘点,编制库存材料新旧代码对照表,然后技术部在金碟系统中录入新的物料代码。
对现公司己成熟的产品,BOM表由技术部制作,技术部交财务部一份并存档一份,视需要予以编码并录入系统。
3、新增代码:公司新产品研制成功,由技术部制作新产品的BOM表,列明物料名称、规格型号等信息详细,新增物料编码代码信息一律由技术部负责录入系统,其余人员不得随意增加或更改物料编号。
4、没有物料编号的产品、材料,采购部门不得从事采购,仓库不予入库、财务不予付款。
五、物料编码的适用范围:
物料编码适用于公司的各分、子公司及职能部门,各部门的相关文件需要使用物料清单的地方,如采购申请单、产品出货单、原材料清单、入库单、出库单等,必须使用统一的物料编码,以方便公司的管理运营。
本规定自2011年1月1日起执行。
2010年12月13日
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