抚顺石化分公司采购计划管理流程说明
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抚顺石化分公司采购计划管理流程说明
流程编号及名称:R/CM04.01采购计划管理
一、 流程简介:
1、流程内容
本流程描述物资采购计划管理的流程。
2、流程的起止点
采购计划管理流程从生产厂提出需求开始,至商务部发布采购计划并纳入采办部采购管理止。
3、术语解释:
需求计划:各生产厂根据生产、建设需要而提报的计划。
采购计划:在需求计划的基础上,经过综合平衡后,提出需要购进的物资品种、规格、数量的执行计划。
计划分割:将生产厂及各专业主管处室提报的需求计划,按《中华人民共和国石油天然气行业标准石油工业物质分类与代码》进行分类,发给采办部相应专业计划员。
平衡:对计划采购的物资进行“六平一代”的过程 (六平一代:平库存、平期货、平积压、平闲置、平自制、平修旧、改制代用)。
二、流程涉及部门及
职责
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1、业务主管部门及职责:
电子商务中心:负责对各生产厂及专业主管处室提出的需求计划进行分割、录入、并对其进行平衡生成采购计划,经仓储部审核、电子商务中心主任审批后发布,做为电子商务中心对外的采购依据。
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2、业务参与部门及职责:
生产厂:负责按生产、建设需要提报需求计划.
专业主管处室:负责对各生产厂提报的各专业计划进行审批,并编制出相应的需求计划。
三、流程涉及的相关
制度
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和记录
1、制度:
《电子商务中心管理手册》、《中华人民共和国石油天然气行业标准石油工业物资分类与代码》等。
2、记录:
需求计划、采购计划。
四、涉及风险和相关控制
五、其他需要说明的事项
在编制需求计划阶段,各部室的职能如下:
生产厂:负责各生产厂生产建设需要的生产、维修、检修、
工程
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需求计划的编制提报。
各专业主管处室:生产运行处负责对各生产厂提报的化工原料及“三剂”需求计划进行审批及编制;计算机信息中心负责对全公司的计算机零购计划进行审批及编制;技术发展处负责对设备更新零购计划进行审批及编制;质量安全环保处负责对全公司安全消防器材、劳保需求计划进行审批及编制;机动设备处负责对全公司用水处理剂的计划进行审批及编制;技术中心负责对全公司科研项目需求计划进行审批及编制。
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