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[经济/管理]企业社保管理制度.doc

[经济/管理]企业社保管理制度

song云贤
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《[经济/管理]企业社保管理制度doc》,可适用于经济金融领域

经济管理企业社保管理制度社保管理制度第一条目的:为了规范公司员工的社会保险(以下简称社保)管理工作。第二条适用范围:集团公司、子公司第三条社保释义:社保是国家通过立法形式由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、老、病、死、伤、残、失业等风险时获得基本生活需要和健康保障的一种社会保障制度。第四条职责一、集团公司人力资源部是集团公司社保管理的主管部门有以下社保管理职责:(一)拟订并指导、督促、检查子公司实施集团公司制订的社保管理制度。(二)与市社保管理机构沟通掌握社保政策拟订适当的参保方案报集团公司批准。(三)办理集团公司、子公司员工社保关系的转移审批事项。(四)办理集团公司员工社保费缴交和其他有关社保的事项。二、子公司办公室是子公司社保管理的主管部门有以下社保管理职责:(一)维护公司与当地政府社保管理机构之间的正常公共关系。(二)按当地政府社保管理机构和集团公司有关规定办理本公司员工社保费的缴交和其他有关社保的事项。三、集团公司和子公司财务部是员工社保费的支付与核算部门有以下社保管理职责:(一)依据公司社保管理责任人填制的《用款申请单》支付新员工或异动员工需补交的社保费。(二)依据当地政府社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费。(三)依据公司社保责任人提供的《公司X月员工参保情况一览表》(见附件)核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。(四)配合本公司社保主管部门做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。第五条参保对象:凡与公司签订劳动合同的员工原则上都是参保对象但因员工在其他单位或自行参保的经本人申请说明不需为其办理社保的可以除外。第六条参保或续保的起始时间:与公司签订劳动合同并确定为参保对象的员工设置了试用期的从批准转正的次月起为其办理参保或续保事项。第七条停保时间:员工离职。从离职月(以离职通知单的批准时间为准)的次月一日起停止为其缴交社保费公司社保管理责任人应及时为其办理停保事项。因公司社保管理责任人原因未及时办理停保事项所造成的公司多支付的社保费由责任人承担。第八条参保项目与保费基数的确定:集团公司及其在的子公司员工的参保项目和保费基数(即月缴费工资)由集团公司人力资源部与市社保管理机构商议在以外地市子公司员工的参保项目和保费基数由外地子公司与当地社保管理机构商议。属强制保险项目应及时办理参保事项。子公司的参保项目及其保费基数、适用对象应报集团公司人力资源部审批。子公司必须按集团公司人力资源部的有关通知、规定确定参保项目、对象和保费基数。第九条社保费的成本对象:公司员工的社保费包括企业承担和个人承担两部份统一由员工所在公司支付。员工个人承担部份由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣回冲抵公司代支付部份。员工异动社保关系的转移与保费的缴交、核算第十条一、集团公司、子公司员工发生在市的本集团成员企业间的异动其社保关系随同工资关系一同转移保费由调入公司承担。二、由集团公司委派至市以外地市的子公司工作的员工其社保关系在市又不便转移至外地的可转至集团公司由集团公司代办保费缴交由员工所在工作单位承担成本并代扣个人应承担的保费由相关公司财务部门通过内部往来帐目办理费用结算。三、因员工异动发生个人社保的月缴费工资增减、公司参保员工人数增减、参保项目发生增减等有关公司社保主管部门责任人应根据社保异动内容及时准确的选择填制当地政府社保机构规定的表单如《职工养老保险关系增、减花名册(一)》和《职工养老保险关系转移表(二)》等报公司负责人签字盖公章办理员工社保关系转移和社保费增减事项。四、员工工作单位在本集团成员企业间异动调出单位未及时办理员工社保关系转移的调出单位不得为其停保保费可以继续由调出单位承担。第十一条社保费支付审批审核流程一、新员工(含集团公司内部异动调入员工)参保或续保保费支付根据地方社保管理机构保费支付方式的约定来不及并入公司月度保费托收需单独支付的由公司社保管理责任人填《用款申请单》经用款审批流程后支付。二、公司全体参保员工月度社保费的支付采用银行托收办法。由公司社保管理责任人从地方社保管理机构获取已托收月度《职工缴费工资花名册》与银行托收凭证核对。审核无误后编制《公司X月员工参保情况一览表》连同《职工缴费工资花名册》交财务部办理成本核算和代缴代扣往来核算。

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