常用公文格式(上行、下行、平行文等)

(上行文格式) 中共×××委办公室(请示) (居右空1字,联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注,用4号仿宋体字) (发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)×××××× ××报…20××?×号签发人:××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。 ××××××××××××××××××××××××× —1— ×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否,请批复 (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低 2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主 送机关的公文需加盖印章) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字) 主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,上行文印发日期后面标“印”字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —2— (平行文格式) 中共×××委办公室 (发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) ××函…20××?×号———————————————————————————————— 中共×××委办公室 关于×××××××的函(红色反线下空2行,居 中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 (此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起] (发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方 低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标 明主送机关的公文需加盖印章) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××函 ×××××办公室20××年×月×日印发 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —4— (下行文格式之一) 编号 000001(用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行,可用印号机手工加盖) 秘密(顶格标注在左上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字) 特急(顶格标注在左上角第1行,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字) 中共×××委办公室文件 (发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) ××发…20××?×号————————————————★——————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的通知(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字)××××(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字): ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。(正文用3号仿宋体字) (一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件:1、××××××××××× 2、××××××××××× (附件在正文下不空行,左空2字标注,用3号仿宋体字,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点称号) (发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字) ××××××××× 20××年×月×日 (成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右(此件发至××)下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体(对于标明主送机关的公文,根据 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 、密级和工作字。凡标明主送机关的公文需加盖印章) 需要,印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文 日期下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××通知 ××××××办公室20××年×月×日印发 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —6— (下行文格式之二) 中共×××委文件 (发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字) ×发…20××?×号 ———————————————★——————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的决定(红色反线下空2行,居 (20××年×月×日)中排印,用2号小标宋体字) (不标明主送机关的普发性公文,成文日期 标注在标题下方居中位置,用3号楷体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,特作以下决定(正文在成文日期下空1行,用3号仿宋体字)。 一、×××××××××××(第一级标题用3号黑体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××……。 (一)××××××××××(第二级标题用3号楷体字) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 …… …… (此件发至××)(对于不标明主送机关的普发性公文,印发传达范围加圆括号标注于正文末行 下空1行处,起到标注主送机关的作用,并可对传达范围提出要求。在此情 况下,正文末行下不需署发文机关名称) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××决定 ××××××办公室20××年×月×日印发 (共印××份) (印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数右空两个4号字,印制份数位于末行,均使用4号仿宋体字) —8— (其他公文格式) 中共××县委 常委会议纪要 (×)(期号位于发文机关标识下空1行,居中排印, 用3号仿宋体字,期号用中文,外加括号) (期号下空1行,左空半个4号字,用4号仿宋体字)(右空半个4号字,用阿拉伯数字书写全称,用4号仿宋体字) 中共××县委办公室 20××年×月×日————————————————————————————————×××年×月×日,中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。会议研究了以下议题:1、×××××; 2、×××××; 3、×××××; 4、其他工作(正文在红色反线下空1行,用 3号仿宋体字)。 一、×××××(第一级标题用3号黑体字) (一)×××××××(第二级标题用3号楷体字) ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××(正文用3号仿宋体字)。 (二)××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 …… …… 出席人员:××××××××××××××× ×××××× 列席人员:×××××××××××× ×××××× 县直有关部门负责同志(出列席人员位于正文末行下空1行,左空 2字,用3号仿宋体字) (此件发至××)(根据内容、密级和工作需要,印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处,左空2字,用3号仿宋体字) (词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词(居左顶格,用3号黑体字):×××××××××会议纪要 抄送(左空半个4号字,用4号仿宋体字):××××,××××,××××,×× ××,××××(回行与冒号后的抄送机关对齐,最 后1个抄送机关不用标点符号 (共印××份) (印制份数在底线下右空两个4号字,印制份数位于末行,使用4号仿宋体字) —10—