档案管理年限
一、永久保管的会计档案
1、决算报
表
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及汇总全辖的决算报表、附表及
分析
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资料;
2、信用社实收资本、股金分户账;
3、存贷款开销户登记簿;
4、客户挂失
申请书
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及登记簿,补发存单、存折、收据及账销案存的清单记录和资料;
5、会计档案保管登记簿和档案销毁清单记录;
6、机构撤销、合并交接清单;
7、房屋构建的契约,包括土地、基建批准竣工
报告
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、构建房屋契约、征税收据和公证书;
8、需要永久保管的会计档案和资料。
二、保管十五年的会计档案
1、综合核算和明细核算的各种簿、卡;
2、凭证和附件;
3、信用社的月、季、半年报表及汇总全辖信用社的月、季、半年报表;
4、结算业务专用印章的领用、交接、销毁和保管登记簿记录。
三、保管五年的会计档案
1、计算机运行日志;
2、计算机科目余额表;
3、信用社辖内网点上报的日报、旬报和月报表、附表;
4、信用社本身即汇总分社、储蓄所日报、旬报和月报表、附表;
5、密押、代号使用和保管登记簿;
6、社内往来、联社往来及同业往来的对账及查询、查复书;
7、信用代办站的交账清单(册);
8、会计主管人员移交清册(单);
9、各种不定期报表。
四、会计电子化系统开发和修改的文档资料应作为会计档案管理,保管期限为该系统停止使用或有重大修改后5年。
五、信用社因机构分立、合并、撤销或者其他原因而终止营业活动的,在终止营业活动之前形成的会计档案,应按规定整理、装订,十日内抄列移交清册,移交县联社统一保管。
六、按照《人民银行结算账户管理办法》的有关规定,对单位银行结算账户、个人银行结算账户开销户资料应妥善保管,年终统一装订。信用社结算账户管理档案,按会计档案进行管理,保管期限为结算账户撤消后10年。
浙公网安备 33021202002483