关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、
案卷封底及案卷目录打印的说明
为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、
标准
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化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、 档案盒面
打印盒面的纸张(无酸纸)要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样;其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷;
2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑;
3、案卷题名的内容:宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成(如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小)，要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观;
4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑;
5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、
1
卷次为第几卷”:宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐;
6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“,”隔开，如“2001.09,2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写;
8、盒面样式(见附录A)。
二、 档案盒脊背
1、打印脊背的纸张要用A纸(无酸纸)，纸张的颜色要跟档案盒的颜4
色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点;
2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起;档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列
方法
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依法类推;
3、档号:宋体，四号字，粗黑;
4、案卷题名:宋体，四号字，粗黑;
5、案卷题名的内容:宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放(例如字体缩小90%);
6、存放地点:宋体，四号字，粗黑;
7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
8、脊背样式(见附录B)。
三、 案卷封面(16开、8开)
2
1、案卷封面样式由我馆提供，其样式要与我馆印刷的样式封面一样;
2、不需要填写的内容(由我馆填写)，“档号，档案馆代号”;
? 档号:宋体，三号字，粗黑，字体缩放90%;
? 档案馆代号:宋体，三号字，粗黑，字体缩放90%;
3、需要填写的内容:
?、案卷题名:宋体，一号字，粗黑，字体缩放50%，缩放字间距不能太疏，案卷题名如果在一行范围内不能完全打印，可分二行打印;
?、其它内容:宋体，四号字，粗黑，字体缩放90%;
?、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“,”隔开，如“1997.03,2003.11。”
四、 案卷封底(16开纸、A纸) 4
1、案卷封面样式由我馆提供，其样式要与我馆印刷的样式封面一样;
2、要填写的档案材料、文字材料、图样材料的页数以及照片的张数:用宋体，小四号字，粗黑;
3、立卷人、审核人、技术审核人、档案接收人、日期:用宋体，小四号字，粗黑;
4、日期要用阿拉伯数字填写;
5、立卷单位对案卷完整准确情况的说明、接收单位的审核说明要填写的内容:宋体，四号字。
五、 卷内目录(16开纸)
1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为35毫米，在此范围内要填 写“卷内目录”，把“卷内目录”排在正中，“卷内目录”设置为:黑体，
3
二号字;
2、表格首行的内容:宋体，四号;
3、表格首行的高度为20毫米;
4、表格的左边距为26毫米,右边距为10毫米。
5、表格一定有15行空白行表格，可以在表格内填写内容，每一行表 格的高度为13毫米左右，填写的内容设置为:宋体，五号字(除序号的填写的内容为宋体，四号字外)。
6、卷内目录(16开纸)样式:(见附表C)。
六、 卷内目录(A纸) 4
1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为35毫米，在此范围内要填写“卷内目录”，把“卷内目录”排在正中，“卷内目录”设置为:黑体，二号字;
2、表格首行的内容:宋体，四号;
3、表格首行的高度为20毫米;
4、表格的左边距为26毫米,右边距为10毫米。
5、表格一定有15行空白行表格，可以在表格内填写内容，每一行表 格的高度为14毫米左右，填写的内容设置为:宋体，小四号字(除序号的填写的内容为宋体，四号字外)。
6、卷内目录(A纸)样式:(见附表D) 4
4
附录A 档案盒面式样
档案盒边框
档案盒的“城建档案”字样
11 11 案卷题名
10
32 23 37 11
7
28 责 任 者
11
28 编制日期
28 移交单位
28 23 45 密 级 保管期限 11 7 7
28 10 10 本项目共有档案 卷 本盒共 卷 卷次为第 卷 10
7
28 96 存放地址
备注:尺寸单位统一为:mm(毫米)，其标明的两者距离大约误差1mm左右，
并且要保持整体美观性。 5
附录B 档案盒脊背式样
270
16 15 185 25 14 档 号
15 案卷题名
存放地点
D
尺寸单位统一为:mm (D=20、30、40mm)
6
附录C 卷内目录(16开纸)样式
卷 内 目 录
序 文件 日 页 备 35 20 责任者 文件题名
号 编号 期 次 注 25 10 15 20 20 60 15 20
2 3 4 5 6 7 15270
行×15 8 9 10 11 12 13 14 15
195
尺寸单位统一为:mm
7
附录D 卷内目录(A纸)式样 4
卷 内 目 录
序 文件 日 页 备 35 20 责任者 文件题名
号 编号 期 次 注 25 10 15 20 20 70 15 20
2
3
4
5
297 6
7
15
8 行×15
9
10
11
12
13
14
15
210
尺寸单位统一为:mm
8
浙公网安备 33021202002483