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Excel 函数和公式编辑大综合.doc

Excel 函数和公式编辑大综合

短暂的幸福_吧
2017-10-24 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel 函数和公式编辑大综合doc》,可适用于综合领域

Excel函数和公式编辑大综合话题:公式单击编辑实现分类显示统计学生成绩时希望输入以下的分数时显示为“不及格”输入以上的分数时显示为“及格”。这样的效果不妨称之为“条件显示”用IF函数可以实现。假设分数在B单元格中要将等级显示在C单元格中。那么在C单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(b=,“不及格”“及格”)分“不及格”和“及格”个等级=if(b=,“不及格”if(b=,“及格”“优秀”))分个等级=if(b=,“不及格”if(b=,“及格”if(b,“良好”“优秀”)))分为个等级注意:符号为半角IF与括弧之间不能有空格而且最多嵌套层。快速查看所有工作表公式只需一次简单的键盘点击即可显示出工作表中的所有公式包括Excel用来存放日期的序列值。操作方法如下:要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换只需按下“Ctrl`”(与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上该键位于“”键的左侧)。在绝对与相对单元引用之间切换当你在Excel中创建一个公式时该公式可以使用相对单元引用即相对于公式所在的位置引用单元也可以使用绝对单元引用引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示例如$B$是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时通过使用下面这个捷径你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格在公式栏中选择你想要改变的引用按下F切换。破解SUM函数参数中的数量限制Excel中SUM函数的参数不得超过个假如我们需要用SUM函数计算个单元格A、A、A、A、A、A、……、A、A、A的和使用公式SUM(AAA……AAA)显然是不行的Excel会提示“太多参数”。其实我们只需使用双组括号的SUM函数SUM((AAA……AAA))即可。稍作变换即提高了由SUM函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。防止编辑栏显示公式有时你可能不希望让其他用户看到你的公式即单击选中包含公式的单元格在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式可按以下方法设置:右击要隐藏公式的单元格区域从快捷菜单中选择“设置单元格格式”单击“保护”选项卡选中“锁定”和“隐藏”()。然后再单击“工具保护保护工作表”命令选取“内容”单击“确定”以后用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式也不能编辑公式。用记事本编辑公式在工作表中编辑公式时需要不断查看行列的坐标当编辑的公式很长时编辑栏所占据的屏幕面积越来越大正好将列坐标遮挡想看而看不见,非常不便~能否用其它方法来编辑公式呢,打开记事本在里面编辑公式屏幕位置、字体大小不受限制还有滚动条,其结果又是纯文本格式可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换既方便又避免了以上不足。自动求和在老一些的Excel版本中自动求和特性虽然使用方便但功能有限。在Excel中自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数你可以快速计算所选中单元格的平均值在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格或者单击行号右边要计算的单元格单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头并单击要用的公式然后按Enter。利用公式来设置加权平均加权平均在财务核算和统计工作中经常用到并不是一项很复杂的计算关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)分母是各个量值之和分子是相应的各个数量之和它的结果就是这些量值的加权平均值。对相邻单元格的数据求和如果要将单元格B至B的数据之和填入单元格B中操作如下:先选定单元格B输入“=”再双击常用工具栏中的求和符号“”接着用鼠标单击单元格B并一直拖曳至B选中整个B,B区域这时在编辑栏和B中可以看到公“=sum(B:B)”单击编辑栏中的“”(或按Enter键)确认公式即建立完毕。此时如果在B到B的单元格中任意输入数据它们的和立刻就会显示在单元格B中。同样的如果要将单元格B至D的数据之和填入单元格E中也是采用类似的操作但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式,这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。如果还要将C至C、D至D、E至E的数据之和分别填入C、D和E中则可以采取简捷的方法将公式复制到C、D和E中:先选取已建立了公式的单元格B单击常用工具栏中的“复制”图标再选中C到E这一区域单击“粘贴”图标即可将B中已建立的公式相对复制到C、D和E中。批量求和对数字求和是经常遇到的操作除传统的输入求和公式并复制外对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n的矩阵型并且此区域的右边一列和下面一行为空白用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行也可以两者同时选中单击“常用”工具条上的“Σ”图标则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格求和公式不会产生错误。巧用IF函数清除Excel工作表中的有时引用的单元格区域内没有数据Excel仍然会计算出一个结果“”这样使得报表非常不美观看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“”呢,利用IF函数可以有效地解决这个问题。IF函数是使用比较广泛的一个函数它可以对数值的公式进行条件检测对真假值进行判断根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logicaltest,valueiftrue,valueiffalse)logicaltest表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。例如A=就是一个逻辑表达式如果A单元格中的值大于等于时表达式结果即为TRUE否则结果为FALSEvalueiftrue表示当logicaltest为真时返回的值也可是公式valueiffalse表示当logicaltest为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“,IF(SUM(B:C)SUM(B:C),“”)”所表示的含义为:如果单元格B到C内有数值且求和为真时区域B到C中的数值将被进行求和运算。反之单元格B到C内没有任何数值求和为假那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。

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