肇庆餐饮酒店协会成立大会庆典仪式活动策划.doc

肇庆餐饮酒店协会成立大会庆典仪式活动策划.doc 肇庆餐饮酒店协会成立大会 庆典仪式活动策划 总目录 一、 活动策划提议总案 二、 肇庆餐饮酒店协会成立大会活动提议案之 ——活动前期宣传 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 三、 肇庆餐饮酒店协会成立大会活动提议案之 ——活动接待工作方案 四、 肇庆餐饮酒店协会成立大会活动提议案之 ——现场布臵方案 五、 肇庆餐饮酒店协会成立大会活动提议案之 ——成立大会庆典仪式方案 六、 费用预算方案 1 =【 活动策划提议总案 】= 一、活动背景 成立肇庆餐饮酒店协会对及时传达贯彻上级政策法规～促进行业自律～弘扬餐饮文化～推动我市餐饮、酒店业快速发展都具有十分重要的意义。 二、活动目的 庆祝肇庆餐饮酒店协会成立～打造肇庆餐饮酒店协会形象, 提升肇庆餐饮酒店协会美誉度～促进会员单位的健康快速发展。 三、活动内容 肇庆餐饮酒店协会成立庆典仪式 四、风格定位 宣传性的突出:不但是一次成立揭幕和授牌仪式～同时通过此次活动打造肇庆餐饮酒店协会形象。 隆重大气:隆重大气是本次活动的创意着眼点。 完美精细:细节的完美往往决定了最终效果的实现～因此～我公司将倾力于活动细节的打造～着重设计、流程、服务等方面的精细安排。 五、执行思路 在活动前期宣传方面～我公司提供不同的宣传渠道、宣传载体和宣传方式～对肇庆餐饮酒店协会的成立及庆典仪式进行广泛宣传～以营造轰动的效果, 2 在活动接待工作方面～我公司以专业的接待服务经验～为大会提供详尽、细致的接待流程设计和方案策划, 在会场气氛布臵方面～我公司承担会场布臵、背景板及导视系统的设计、制作及安装工作, 在庆典礼仪服务及文艺演出方面～我公司为成立大会精心打造～根据会议特点做创意性的特别安排～以期达到活动之目的。 六、效果预估 在活动当中利用高科技手段,如高清晰度大屏幕投影等,来提升活动品位～通过细节 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 现来达到宣传效果。 以宏观的现场布臵、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。 3 =【 活动前期宣传方案 】= 一、 宣传目的 1、 在肇庆乃至周边市都要产生积极广泛的社会影响～有利地促进“肇庆餐饮酒店协会成立庆典”的成功举办。 2、 完善和树立“肇庆餐饮酒店协会”以及“肇庆餐饮酒店协会会员单位”的品牌形象。 3、 提升“肇庆餐饮酒店协会”宣传的主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及社会形象和影响力～并促进促进会员单位的健康快速发展。 二、 宣传策略 活动前期宣传的时间上可大致分为四个阶段～层层递进～逐步掀起高潮。 A、预热阶段: 2月10日-2月15日～属于整个活动前期的宣传预热期～主要宣传重点在于“肇庆餐饮酒店协会成立”相关信息的预报, B、初期阶段: 2月15日-2月20日～对“肇庆餐饮酒店协会”的整体形象进行初步的宣传报道～包括对成立宗旨、协会章程、会员单位等的宣传, C、中期阶段,形象树立及概念渗透期,:2月20日-2月28日对“肇庆餐饮酒店协会”的成立及庆典仪式筹备情况进行深入报道～寄发“肇庆 4 餐饮酒店协会成立庆典”邀请函及发布相关的具体信息～吸引关注和引发期待, D、高潮阶段:3月1日至庆典仪式当天～安排协会会员单位联合开展活动促销宣传～以优惠促销为诱因进行密集的宣传～为成立庆典营造轰动的声势。 三、宣传 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 时间表 结合宣传目的和上述宣传策略～具体宣传计划安排如下: 肇庆餐饮酒店协会成立庆典 活动前期宣传计划 序时间 宣传范围 宣传方式 媒体选择 宣传内容 号 2月10日 肇庆电视台 报道“肇庆餐饮酒店协会1 至 全市 新闻报道 《西江日报》 即将成立”相关信息 2月15日 《肇庆荧声报》 《西江日报》 2月15日介绍“肇庆餐饮酒店协会”《肇庆荧声报》 2 至 全市 新闻报道 的成立宗旨、协会章程、西江明珠网站 2月20日 会员单位等 今日肇庆网站 羊城晚报 发布“肇庆餐饮酒店协会”2月20日全市及周南方电视台 新闻发布会 成立大会庆典仪式具体信3 至 边市、县 肇庆电视台 邀请函 息、邀请各级领导及行业2月28日 同行单位 西江日报 单位领导与会 今日肇庆网站 1、 发行协会成立纪活动庆典的深入宣传、会3月1日 念刊并通过邮政纪念刊 全市 员单位形象展示、特色推4 至 数据库商函邮DM夹报 会员单位 介促销信息等 3月6日 送、邮政DM广告短信 夹报、手机短信 5 2、各会员单位门前悬 挂大会制作的统一宣 传横幅 宣传亮点介绍: 发行协会成立纪念刊——我们专门设计一期《打开有礼——肇庆餐饮酒店协会纪念特刊》～集与“肇庆餐饮酒店协会” 相关的成立宗旨、协会章程、会员单位、庆典仪式和与会员单位相关的形象展示、促销活动、特色推介等信息于一身～预计发行2万份～一是利用邮政数据库营销覆盖珠三角城市和周边市、县进行针对性邮送宣传～二是邮政插箱直投到城区高档小区居民信箱,三是将精美的《肇庆餐饮酒店协会纪念特刊》分发给会员单位～在活动前期进行派发。设计精美的《打开有礼——肇庆餐饮酒店协会纪念特刊》内含消费代金券、折扣券等～能作为吸引收件人收受并阅读的诱因～可以达到最佳宣传效果～且宣传期长～针对性强～可作为重点推广媒体。 四、宣传费用预算 宣传费用预算表 媒体 数量/周期 单价 合计 羊城晚报 新闻报道若干 南方电视台 新闻报道若干 肇庆电视台 新闻报道若干 西江日报 新闻报道若干 西江明珠网站 首页臵顶15天 0.3万元 0.6万元 6 今日肇庆网站 首页臵顶15天 0.3万元 0.6万元 纪念刊 2万份 3-5元/份 6-10万元 ,含邮寄和插箱, 夹报 2万张 0.3元/张 0.6万元 短信 1万条 0.1元/条 0.1万元 新闻发布会 1场 5000元/场 0.5万元 宣传横幅 10米*0.7米/条 150元/条 说明:具体广告费用预算视最终选择之项目而定～上表仅供参考。 =【 活动接待工作方案 】= 根据《肇庆餐饮酒店协会成立大会活动》的要求～为做好本次肇庆餐饮酒店协会成立大会与会代表的邀请和接待工作～特制定本工作方案。 一、组织机构 成立接待组具体负责组织实施本接待方案～接待组人员和具体职责安排如下。 职 责:负责邀请工作的组织和政府领导、会议特邀代表和新闻单位记者的具体接待及其他参会代表的组织协调工作,负责所有参会人员报到、食宿等服务工作。 组 长,1人,: 副组长,3人,: 7 成 员,5人,: 联 系 人: 联系电话: 二、接待工作流程安排 接待工作流程安排表 时间 工作内容 负责人 备注 邀请函由大唐公司设计制作～ 内容包括:大会简介、行车路2月28日前 完成邀请函寄送 线、大会议程表,时间、地点,、 食宿安排表、报名回执,人数、 联系人及电话,、 落实与会嘉宾到会时 间、人数、名单～做好 嘉宾接待的食宿安排3月4日 将落实结果反馈给协会 计划,提前预订客房、 联系酒店落实就餐人 数, 电话落实市内领导与3月5日 查漏补缺 会情况 做好接车、安排午餐、3月6日 发放会议资料、安排午 上午 休或其他活动 会前提醒、引导嘉宾到 3月6日 会场签到就座 下午 引导嘉宾到指定餐厅 参加晚宴 欢送嘉宾,留宿嘉宾安3月6日万 排住宿或其他活动, 三、其它事项 ,一,就医。备好急救药物～特殊情况由会务安排在指定医院就医。 8 ,二,购买机票和车票。引导有需要的与会代表前往票务中心自行购票～特殊情况可与大会接待组联系。 ,三,报到。大会指定报到地点:皇朝酒店大堂,暂定,～与会代表报到时即发放会议资料。 =【 现场布置方案 】= 1、 在皇朝酒店大门口设充气拱门一座～红底金色字写“热烈欢迎参加肇庆餐饮酒店协会成立大会的嘉宾”,两侧各悬挂3个带字空飘～红底金色字写“热烈祝贺肇庆市餐饮酒店协会成立”、“展现肇庆餐饮特色～促进餐饮健康发展”等条幅, 2、 从酒店大堂开始到酒店二楼国际会议厅设臵会议地点指引～在引导嘉宾进入会场参会的同时～也对外进行庆典仪式的展示。 3、在国际会议厅门口挂横幅～红底金色字写“热烈祝贺肇庆市餐饮酒店协会成立”。 4、签名台后面挂横幅～红底金色字写“引领食宿时尚～倡导健康生活”。 5、会议厅左侧过道墙壁上挂横幅～红底金色字写“弘扬餐饮文化～品味肇庆美食”。 9 6、 在酒店二楼国际会议厅门口设臵会议签到台～台上放爬台鲜花～红色嘉宾登记本～旁边设臵“3米×2米”的签到板～供来宾签名留念。采用易于用签名笔书写的画布喷画～文案如下: 肇庆市餐饮酒店协会成立大会 签名留言板 肇庆皇朝酒店?2010年3月6日 7、 在会议厅门口大堂另外一边放臵三块“1.8米×0.8米”展板,分别介绍肇庆市餐饮酒店协会成立宗旨、章程、会员单位等～让嘉宾在会议前就对肇庆市餐饮酒店协会的成立宗旨、章程和会员单位等有初步了解。协会提供内容要求～我公司进行平面设计。 介绍肇庆市餐饮肇庆市餐饮酒店肇庆市餐饮酒 酒店协会成立宗协会会员单位形店协会会员单 旨、章程等 象展示 位形象展示 8、 皇朝酒店国际会议厅进门左边过道摆放4幅“易拉宝”喷画～分别介绍肇庆市餐饮酒店协会及其会员单位。协会提供内容要求～我公司进行平面设计。 10 9、 会场主席台设8席,带麦克风,及爬台鲜花～主席台上放姓名牌～主席台后放大幅喷画～以七星岩为背景突出大会主题～文案如下: 协会logo 肇庆市餐饮酒店协会成立大会 庆典仪式 肇庆皇朝酒店?2010年3月6日 主办单位: 协办单位: 承办单位: 会员单位:单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、 单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、单位logo、 10、 在国际会议厅主席台右边设高清投影仪屏幕和投影仪～供 播放协会新闻报道、宣传片、会员单位形象展示和会议演讲演示使用。 11、 会议厅第一排桌面摆放嘉宾姓名牌～引导主要嘉宾入座～同时放爬台鲜花。 =【 成立大会庆典仪式方案 】= 时 间:2010年3月6日上午9:30 地 点:皇朝酒店 主席台:,待定, 主 持:,待定, 议 程: 肇庆市餐饮酒店协会成立大会庆典仪式议程 时 间 内 容 备 注 11 15:00 完成会场布臵并逐项进行检查 大唐公司 16:00 主持人宣布庆典仪式开始～介绍到会领导、嘉宾 16:05 市相关部分领导宣读成立协会的批复 16:08 市委政府领导讲话 筹备小组成员作协会筹备工作报告～宣读协会章16:18 程和会员名单 选举产生协会组织机构,举手表决, 1、宣读并通过协会理事会成员名单 专人负责统计～即时16:28 2、宣读并通过协会会长、副会长、秘书长、常报出统计结果 务理事名单。 “肇庆市餐饮酒店协会”成立揭幕仪式,与会领16:38 燃冷烟花、鸣礼炮 导, 16:40 协会会长致词 16:45 副会长单位代表发言 16:50 省餐饮行业协会领导,待定,讲话 16:55 协会名誉会长,待定,讲话 名誉会长、会长给副会长、常务理事、理事单位17:00 授牌 17:10 主持人邀请领导合影留念 17:13 台上领导举杯同贺 17:18 晚宴 协会 其他:为营造和谐、高雅的现场气氛～配合庆典仪式的进展安排沙画 表演和小提琴演奏,两个节目的配合～可以将协会LOGO等通过摄像机、投 影仪作现场展示,。附:沙画说明 12 =【 费用预算方案 】= 序号 项目名称 规格及备注 数量 单位 单价 总价 1 皇朝国际会议厅,A厅, 适合200人左右的会议。 2 充气拱门 含印字 1 条 600 600 3 投影仪、摄像机 高清像素,含安装调试, 1 套 1500 1500 4 主题背景 9.9米×4.07米～喷画 40.3 平方 18 725 5 站地签名展板喷画 3.0米×2.0米～喷画桁架 1 个 300 300 6 “1.8米X0.8米”展板 1.8米×0.8米喷画桁架 3 个 200 600 7 4个易拉宝展板 2米×0.8米 4 个 150 600 8 主题横幅制作 含安装费 4 条 150 600 9 会员店祝贺横幅 约50条,8*0.7米, 50 条 120 6000 10 签到本、笔 2 套 50 100 11 领导姓名牌 10 个 10 100 12 主讲台花 大 1 束 150 150 13 主席台及签到台花 小 3 束 80 240 14 嘉宾鲜花胸签 泰国兰，星花,鲜花, 100 朵 6 600 15 礼仪小姐 含礼仪服装、礼仪化妆 10 人 130 1300 16 饮用水、水果等小吃 1 项 500 500 17 邀请函印刷 高档特种纸,含封套, 100 6 600 18 含肇庆电视台、电台、西 新闻媒体 4 人 江日报、荧声报社～ 19 20 策划、执行、设计费 1 项 3000 3000 以上为庆典仪式总体费用～未包含活动前期宣传费用～不含税总费用为:17515元 税金:10% 即 1751元 总费用合计:人民币壹万玖仟贰佰陆拾陆元元整,19266元, 策划单位:肇庆市大唐文化传播有限公司 地 址:肇庆市端州区翠星路北一街23号 联系人:植焯兴(先生) 手机: 电话:0758—2919898 传真:0758—2919898 邮箱:@139.com 网址: www.datangwenhua.cn 13