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系統提示信箱超過大小如何處理
我們經常會發現,信箱收件夾中並沒有幾份郵件,但我們會一直收到系統管理員給我們發的“您的信箱已超過系統管理員所設定的大小限制”的mail提示,
Mail內容如下所示
針對此現象,我們自己可以動手完成,
首先我們就要查看下自身的信箱!在此之前先要理解一個概念:一般使用者電子郵件信箱最大容量100M;課級以上主管設定電子郵件信箱最大容量200MB,其大小計算為工作/日誌/收件夾/行事曆/刪除的郵件/草稿/記事/寄件夾/寄件備份/聯絡人的總...
【精品文档】系统提示信箱超过大小如何处理
系統提示信箱超過大小如何處理
我們經常會發現,信箱收件夾中並沒有幾份郵件,但我們會一直收到系統管理員給我們發的“您的信箱已超過系統管理員所設定的大小限制”的mail提示,
Mail內容如下所示
針對此現象,我們自己可以動手完成,
首先我們就要查看下自身的信箱!在此之前先要理解一個概念:一般使用者電子郵件信箱最大容量100M;課級以上主管設定電子郵件信箱最大容量200MB,其大小計算為工作/日誌/收件夾/行事曆/刪除的郵件/草稿/記事/寄件夾/寄件備份/聯絡人的總合, 所以我們查看信箱的大小包括工作/日誌/收件夾/行事曆/刪除的郵件/草稿/記事/寄件夾/寄件備份/聯絡人中的內容
具體操作步驟如下:
1,右擊信箱內容,如下圖所示
單擊上圖所示的“信箱-****** 的內容”,出現如下所示界面
單擊上圖的“資料夾大小”,就可以查看出我們信箱的資料夾大小的分布,及信箱
的全部大小:包含子資料夾:
如下圖:
從上面兩圖可以看出來,此信箱占大小的主要是信箱中的行事歷占了我們100MB中的80多MB,(一般情況也只能是行事歷中有資料) 導致信箱還沒收到幾份郵件就收到系統管理員發出的警告信息,
找到病源之後,我們就只需要點開我們的“行事歷”,從中查找並刪除此部分資料即可:要有耐心,依據日期慢慢查找刪除,目前刪除行事歷資料也只能用這個方法:
PS:若是“收件箱”或者“寄件備份”等資料夾資料過多,我們只需把相應的資料夾中資料移至新建的個人資料夾或刪除:做刪除動作前請先確認好是否為無用資料,否則請勿做刪除動作:即可,
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