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档案树立核电企业品牌.doc

档案树立核电企业品牌

扯淡_不放手
2019-02-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《档案树立核电企业品牌doc》,可适用于游戏领域

档案树立核电企业品牌江苏核电有限公司“全国建设项目档案管理示范工程”交流材料一、项目概述田湾核电站一期工程厂址位于江苏省连云港市连云区田湾项目建设单位为江苏核电有限公司两台单机容量为MW的俄罗斯AES-型压水堆核电机组设计寿命年年发电量亿千瓦小时。一期工程于年月日正式开工建设、号机组自年月和月投入商业运行以来始终保持安全稳定高效运行各项性能指标优良大修工期不断优化取得良好的运行业绩、经济效益和社会效益。二、项目档案管理概述一期工程项目档案管理是项目质量保证体系的基石与优质的设备、合格的人员并列为工程建设和安全运营的三大支柱。档案作为公司知识资产和信息资源的重要组成部分实行“统一领导、统一管理、统一制度、统一标准”通过文档一体化、管理程序化、工作流程化确保项目档案完整、准确、系统、安全保管和有效利用。、文档一体化项目文档质量控制重要手段实行文档一体化主要将分散的文件管理和档案管理统一成整体进行管理。文件产生前将档案管理要求在文件阶段明确提出通过整套文档管理程序明确文件产生、整理、归档、保管和利用对文档一体化提供制度保证。文件产生时文档工程师对产生文件规范性和有效性进行控制和确认处理完成的文档一次入库。生产记录报告采用文件、档案合二为一的编码结构从文件格式上实现一体化管理缩短处理时间。企业内容管理系统(简称ECM)统一设计文件元数据和业务流程实现文档无缝衔接为文档一体化提供技术保证。、管理程序化项目文档规范化管理制度保证公司现有份公司级文档管理程序涵盖项目文件产生、更新、收发、保管、利用和处置全过程管理。公司制度分为三个层次:第一层次为质量政策和质量保证大纲对文件编制、变更和收发控制以及记录的分类和管理进行政策规定和原则要求第二层次为管理程序对文件的编码、格式、版次、状态、类别以及文件收发控制、归档、通信规则等进行规定第三层次为文档管理工作细则详细规定各项业务工作开展的基本要求、职责和执行流程。信息中心和业务处室根据职责分工编制部门级文档管理工作细则指导部门文档管理。、工作流程化项目文档规范化管理技术保障ECM对各类文件产生、更新、分发、归档、利用、处置等文档业务进行流程化管理完整记录流程不同节点包括流程发起、执行、终止、改派、代理、完成、回退历史。ECM实现信函、会议纪要、公文、记录报告、程序、案卷归档、招标请示报告、最终供方确定、合同会签、支付验收和支付会签等不同业务流程化管理。为了规范电站系统流程图按页管理和维修大纲按条目精细化管理按照运行处和维修处需求系统流程图和维修大纲实现文档管理系统和生产管理系统间数据集成与共享。三、项目档案特色工作、建立重大设备档案专题设备文档是电站安全稳定运行的重要基础如何让广大用户快速方便找到所需的设备文档。文档工作者首先考虑在万卷设备档案中做大文章对重大设备档案进行专题编研根据业务处室反馈从众多设备中优先筛选反应堆、蒸汽发生器、稳压器、汽轮机、主泵等项重大设备依托ECM平台将重大设备的设计、制造、安装、调试、运行、维修、技改相关文档进行编研梳理出树状文档地图方便用户对设备相关的文档快捷利用详见图:重大设备档案专题编研。图:重大设备档案专题编研、开展工程改造文件对标管理、号机组商运年来档案管理重心从文档日常收发归档控制逐渐过渡到文档流、业务流与信息流融合。年开展工程改造文件对标管理与标准核电绩效模型和大亚湾核电运营公司进行对标制定了工程改造文件对标专项工作计划明确对标目标、实施方案。通过对收集的文档信息进行研读、梳理、分析和讨论确立了“以流程梳理优化为主线落实工程改造各阶段文件管理规范要求”的工作思路见图。文档工作者密切配合工程改造项目系统实施将文档关键业务流程融入到工程改造系统实施中通过工程改造系统实施实现对工程改造具体业务变革强化文档在具体业务环节中的管控。图:工程改造文件对标工作思路、开展知识管理公司以核安全、质量、效益为知识管理战略目标遵循“战略导向、业务驱动、文化融合、技术保障、持续创新”管理原则信息中心负责公司知识管理已制定知识管理战略规划和程序从文化倡导、机制保障、工具落实、平台建设四个方面入手开展知识鉴别、获取、存储、共享、应用和创造建立知识激励和评价机制构建知识管理体系见图对来自组织内部和相关方的知识进行管理提高员工素质和工作效率提升公司核心竞争力。图:知识管理体系总之公司在国家档案局和核工业档案馆直接关心和指导下近年文档信息化工作快速发展不断培养和充实档案人才队伍完善文档管理网络和文档管理体系秉承“追求卓越、超越自我”的田湾精神将文档服务向知识服务转变提升项目文档管理水平彰显核电企业品牌促进我国核电事业安全高效发展。

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