龙润商贸规章制度

龙润商贸规章制度 规章制度 第一章 员工守则 一、员工基本准则 热爱祖国，热爱人民，热爱龙润。 遵纪守法，服从公司管理。 忠于职守，自觉维护公司利益和公司形象。 谦虚谨慎，戒骄戒躁，勇于批评与自我批评。不断提高个人道德修养和文化 修养。 坚持真理，坚持原则，一身正气。不做有损公理道德之事。 一切为了市场，服务于市场。提倡全员营销意识。 积极学习，努力提高业务水平和自身素质，提高职业技能水平。 爱护公司财产、物品、设备、设施，发扬勤俭节约精神，反对铺张浪费。 遵守公司纪律，加强保密意识，严守公司商业机密。 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。 待客热情礼貌，服务周全，大方得体，展示良好的精神风貌。 创造和谐的工作环境，互相学习，互相帮助，共同提高。 创造和谐的同事关系，提倡公司与个人及员工个人之间的良好沟通。 二、仪容仪表及行为规范 员工在上班时间应注意保持良好的精神状态和仪表仪容，总体要求是:整洁、 得体、大方。 所有员工上班时间一律佩挂员工卡。 男职员:着衬衣、西装、皮鞋、系领带。 女职员:着职业装、化淡妆。 销售人员可按工作需要或各自部门规定灵活穿着。公司另有统一着装要求的 按具体规定执行。 男员工不允许留长发、胡子、长鬓角、染发(黑色除外)、烫发。 女员工不允许浓妆艳抹、留长指甲、佩戴过分的饰物。 公司工作交流语言请使用普通话。 - 1 - 规章制度 对待同事、客人有礼貌，常说“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等 礼貌用语。 接听电话按 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 用语，外线报:“您好～龙润商贸”(或报分公司名称)， 上午 8 : 15 一12 : 00 下午 13 : 30 一17 : 30 星期二至五:上午 8 : 30 一12 : 00 下午 13 : 30 一17 : 30 公司各市场部上班时间根据自身工作情况自定，但必须严格考勤。 每周一上午8:15举行例行升旗仪式，全体员工必须准时参加。 附:参加升旗仪式的员工必须身着深色职业装，未穿深色职业装的将给予10元罚款;无故未参加升旗仪式的干部给予30元、员工给予20元罚款、迟到的给予10元的罚款;一年累计三次以上无故未参加升旗仪式或一年累计三次参加升旗仪式迟到，公司将给予行政记过处分，不得参与当年的先进个人评选;对违反上述规定的公司员工都给予通报批评;若因特殊情况不能参加升旗仪式的必须在08:15以前请假:经理级别必须向人力资源部经理请假;各部门员工必须 - 2 - 规章制度 向本部门直管领导请假，到公司上班后第一时间把未参加升旗仪式的情况说明(经本部门直管领导签字后)交到人力资源部。 总部员工每日4次打卡，上午08:30以前、中午12:00以后、下午13:30 前及17:30后。各分公司销售部门人员可根据工作需要，自行制定考勤制度，但必须严格考勤。 因各种原因不能按时打卡，需提前办理未打卡手续(填写“未打卡说明”， 经部门经理签字认可后交人力资源部备案)市场部员工可根据实际工作情况进行灵活处理。 未打卡每次扣10元; 1) 迟到或早退3分钟内，每次扣5元; 2) 迟到或早退3分钟以上10分钟以下，每次扣15元; 3) 迟到或早退10分钟以上30分钟以下，每次扣30元; 4) 迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。 第三章 加班制度 一、加班原则 公司鼓励员工在8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。 确因工作需要加班，才予批准。 加班时间限制: 1) 一般每日不超过1小时，特殊情况下每日不超过3小时; 2) 每月累计加班一般不超过36小时。 原则上不安排在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿的女员工加班。 二、加班程序 凡需加班者，均须填写加班申请表，申请加班，仅有关领导批准后方能加班。 加班完毕后填写加班记录情况，经有关领导批准后送人力资源部留存。 每月由人力资源部统计加班情况，在员工工资中支付加班费。 三、加班费用计算 - 3 - 规章制度 平日加班:加班费为平时工资的1.5倍。 双休日加班:加班费为平时工资的2倍 法定节日加班:加班费平时工资的3倍 加班费计算公式: 加班费=月标准工资/(22×8)×加班时间×相应比率 四、调休 加班员工可不领取加班费以调休代替。 凡调休的员工均应填写调休申请，经部门领导和人力资源部审批同意后方可调 休。 调休时间以半天为最小单位。 五、附则 特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补充有关手续。 第四章 用工及异动管理 一、招聘与人才引进 人才的招聘程序按公司相关制度规定执行。 公司倡导广开渠道、不拘一格吸引人才的机制，促进人才的合理流动和人力 资源的优化配置。公司鼓励员工向人力资源部引荐人才，自荐或报名参加空缺岗位的竞聘。同时，人才调动或内部竞聘须通过人力资源部按相关程序办理。 二、员工入职 应聘者经过面试、考核、体检等招聘程序后，人力资源部发出录用 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 ，在 一周内到人力资源部办理入职手续。 新录员工须在一周内办理相关入职手续，具体入职所需材料如下: 1) 学历证复印件及其它有效证件 2) 《入职证明书》一套(证明人及被证明人户口证明、证明人和被证明人 身份证复印件) - 4 - 规章制度 3) 《雇员保密责任书》一式一份及《员工人事资料卡》 4) 免冠个人生活近照一张 5) 免冠半寸照八张 6) 另行规定的其它资料。 7) 健康证 无故不按要求和不按时提供上述证书和资料的将停发薪资，或终止试用。 入职引导:各部门经理或老员工都可作为新员工入职引导人。入职引导人的 职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、培训讲解所承担的工作内容和岗位要求，帮助了解公司有关制度和规定，协助新员工领取《 龙润集团员工手册》 和办理员工卡等。任何有关工作的具体事务，如确定岗位职责、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，都可咨询入职引导人。 参加新员工培训、岗前培训。 三、员工试用及转正 员工试用期为1-2个月。 试用期间，员工和公司任何一方都有权终止劳动关系。 新员工试用期满，由人力资源部通知其本人上交书面转正申请，并填写《员 工转正申请表》，报部门经理同意，报人力资源部审批，报集团公司分管领导批准。 四、员工岗位异动 各分公司之间、总部各部门之间、分公司与总部各部门之间员工调岗管理流程为: 由调出部门和调入部门负责人达成一致，提交《调岗审批表》报人力资源部审核，经集团公司分管领导批准，方才生效，若未经批准发生岗位调动的，公司将停发其工资，并视为自动离职处理。 五、离职管理 (一)辞职:因个人原因辞去工作。 试用期内的员工提出辞职需提前3日以书面形式通知公司人力资源部，并 到人力资源部领取《员工辞职申请表》，方可办理辞职手续。 - 5 - 规章制度 正式员工提出辞职时必须提前一个月以书面形式通知公司人力资源部，一 个月满后，到人力资源部领取《员工辞职申请表》，办理相关辞职手续，特殊岗位员工应在公司找到接替其工作的人员，方可办理辞职手续，辞职时必须与公司签订《竞业限制协议》。 (二)辞退:员工本人无法胜任本职工作、违反公司 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 、公司经营战略调整而导致的。公司辞退的员工需将相关工作资料及财物移交清楚后方可离职。 (三)自动离职:员工连续旷工3天或一年累计旷工5天。 各部门应及时将人员自动离职情况由部门经理签核后，报人力资源部，由人力资源部开出《自动离职通知》一式三份，交所在部门、财务部各一份，人力资源部保存一份。对自动离职者，公司将其除名，不计付任何工资，不得再进入公司。对公司造成损失的，公司有权追究其法律责任。 (四)除名或开除: 员工有下列情形的，经过教育或行政处分仍然无效的，公司将予以开除。 因工作严重失误或不到位，至使生产、经营、管理遭受重大影响或造成经济 重大损失者。 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑者; 偷窃、侵占同事或公司财物，情节恶劣者; 吸食毒品，或参加非法组织者; 聚众酗酒、打架、闹事、赌博，情节恶劣者; 散播有损公司的谣言，或挑拨劳资双方感情，煽动怠工或罢工者; 对同事威胁、恐吓、打击报复，情节恶劣者; 为掩盖错误或失误，串通一气、弄虚作假、知情不报、欺上瞒下者; 伪造、变造公司印信，盗用公司名誉，侵犯公司知识产权者; 未经允许私自经营与本公司业务有关或类似的商业，或兼任本公司以外的其 它职业、职务者; 故意以各种方式出卖、泄露、复制、传播、复印、传输、侵占公司文件、资 料、技术、机密，致使公司遭至潜在损失或蒙受重大损失者; 假借职权，营私舞弊，以公司名义在外招摇撞骗;贪污腐化或其它不良行为， 使公司名誉及利益受到损害者; - 6 - 规章制度 其它违反集团公司或各分公司、部门、市场部管理规定的情况，情节严重， 影响恶劣者。 受到除名或开除的员工，若其行为给公司造成经济损失的，须进行经济赔偿; 涉嫌法律的，将追究法律责任。 (五)对于已办完离职手续的员工不得再以调动或其它名义到集团公司各分公司、市场部工作，若出现上述情况，公司有权停发其工资，并强制性解除劳动关系，造成的一切后果由接收部门领导承担。 (六)对事实已离职但离职手续无故拖延不办的人员，公司有权扣发其离职当月薪资，给公司造成损失，公司有权追究其法律责任。 (七)对于重要部门的员工离职时可根据工作岗位的重要程度由人力资源部安排法务部有关人员对其移交的工作进行监交。 (八)其它与员工解除劳动关系有关的未尽事宜均按照《劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 法》及《劳动合同法实施条例》有关规定执行。 六、劳动合同订立、解除 公司与员工自建立劳动关系之日起一个月内与员工本人订立书面劳动合 同， 劳动合同的签订期限为第一次为2年、第二次续签时为3年、第三次续签时为无固定期限劳动合同; 公司与员工解除劳动合同时严格按照《劳动合同法》的有关规定处理。 七、社会保险购买 公司与员工自建立劳动关系之日起一个月内依法为员工购买养老保险、医疗 保险、生育保险、工伤保险及失业保险并依法支付企业应承担的保险费用。 公司与员工自建立劳动关系之日起一个月内依法为员工购买住房公积金并 按员工工资的10,比率缴纳企业应承担部分。 第五章 请假、休假管理 一、请假审批及管理流程: - 7 - 规章制度 请假应于事前填写“休假申请表” ，按审批程序批准后，方可离岗休假。 3 日内(含3 日)假期均由部门负责人核准，报人力资源部审批;3日以上 7日以内假期由部门负责人核准，报人力资源部批准，报公司分管领导审批;7日以上假期由部门负责人核准，报人力资源部批准，报集团公司分管副总裁批示， 报总裁审批。 部门副经理以上人员请假报人力资源部核准备案，报集团公司分管副总裁或 总裁审批。 因特殊突发性原因(如患病或紧急事故)，无法提前办理请假手续者，须本 人或委托他人于上班前15分钟内与部门主管和人力资源部联系，并于假满上班后1 日内持相关证明办理补假手续。 若因私人原因需请假一个月事假以上的，要求员工本人直接办理解除劳动 关 系手续，与公司终止劳动合同，并作为员工本人向公司申请辞职处理(若事情处理完毕仍愿意到公司就业的仍按新应聘人员处理，公司采取同等情况下优先录用的原则给予照顾，员工本人试用期结束后通过试用考核成为正式员工的原工龄累计有效，同时核发原工龄工资。 二、病假 请病假1天以上须向人力资源部提供县(区)级医院医师证明。 3日内病假每天按日薪资标准50%扣除薪资;4-7日内病假每天按日薪资标准 60%扣除薪资; 7日以上1月以内病假每天按日薪资标准70%扣除薪资;1月以上病假按照国家有关规定进行核发工资。 三、事假 事假按每日薪资标准扣除全额薪资。事假最长不超过1个月，否则按离职处 理，员工本人直接办理解除劳动关系手续，与公司终止劳动合同，并作为员工本人向公司申请辞职处理(若事情处理完毕仍愿意到公司就业的仍按新应聘人员处理，公司采取同等情况下优先录用的原则给予照顾，员工本人试用期结束后通过试用考核成为正式员工的原工龄累计有效，同时核发原工龄工资)。 四、婚假 - 8 - 规章制度 达到国家法定结婚年龄(男22 岁、女20 岁)的员工，可享受带薪婚假3 天 (不含休息日)。 如已达到晚婚年龄(男25 岁、女23 岁)的员工，可享受带薪婚假18 天(含 休息日)。 员工申请婚假，须至少提前30日向所在部门领导和人力资源部申报拟休假 的时间，并向人力资源部出示婚姻登记证明。 五、产假及相关假期 转正的女员工，符合国家 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 生育政策的生育可享受产假。 请产假须至少提前60日向所在部门领导和人力资源部申报。 休产假规定为: 女方晚育的同时给予男方护理假7天。(已婚妇女24周岁以上生第一个子 女的为晚育) 集团公司对在怀孕期及哺乳期的员工，按国家规定给予劳动保护。怀孕期 间或婴儿未满周岁的女员工，原则上不安排加班和夜班工作。女员工产后，婴儿1岁以内，每天给予1小时的哺乳假(不含午餐时间)。 已参加公司生育保险的女员工产假期间薪资按国家政策由社保管理部门发 放;未参加者产假期间薪资按相关规定发放。 六、丧假 员工因父母、配偶、子女去世的，可根据具体情况给予3 至5 天带薪丧假; 祖父母(或外祖父母)、本人兄弟姐妹、配偶父母去世的给予3 天带薪丧假; 亡者在外地的，可根据情况给予一定的路程假。 七、工伤假 员工因工负伤，在休假时参照国家有关工伤休假的管理条例来核定具体的休假 - 9 - 规章制度 时间，休假期间公司发放正常工资。 八(法定节假日 元旦1天;(实际3天) 清明节1天;(实际3天) 国际劳动节1天;(实际3天) 端午节1天;(实际3天) 中秋节1天;(实际3天) 国庆节3天;(实际7天) 春节3天。(实际7天) 女员工在国际妇女节享有0.5天休假。国家对休息日时间有修改的，或对其 它特殊节假日有规定的，按相关政策执行。 销售部门或特定部门休假根据工作需要安排。 第六章 薪 资 一、薪资原则 公司薪资总额与经济效益挂钩，员工个人薪资与岗位及业绩挂钩。体现公司 的根本利益和员工个人利益相结合，公司整体发展目标和员工个人发展目标相统一。 按劳分配、效率优先、以职责和能力为取酬原则。 薪资制度将随着公司的发展而逐步调整和完善，最终建立一套能充分体现激 励性和竞争性，以岗定薪、与个人绩效切实挂钩的具有弹性的薪资体制。 二、薪资调整 转正定级后员工的薪资调整，分为正常年度调整、异动调整、考核调整、特别调整四类。 正常年度调整 公司根据年度利润目标完成情况、外部薪资水平变动情况及员工个人绩效、 能力、任职的实际进行例行薪资调整。 - 10 - 规章制度 异动调整 员工岗位发生变化而进行的薪资调整。 包括:调岗、晋升、职位调整、兼任新职、降职、免职等异动而进行薪资调 整。 考核调整 根据员工月度、季度或年度绩效考核结果而进行相应的加薪或降薪的调整。 特别调整 员工为公司做出特别贡献、突出业绩或其它特别功绩，或相关特殊岗位需要 进行薪资异动时进行的特别调整。 三、发薪日期 公司按照员工实际的工作天数支付工资，每月8号支付上月工资，周末或节假日顺延。 四、薪资管理 薪资管理、薪资政策制订和调整由公司薪资及考核管理委员会负责。薪资及考核管理委员会由总裁班子、人力资源部和财务部负责人组成。涉及薪资重大调整时报集团公司董事局批准。 第七章 绩效考核 一、绩效考核的目标 公司的绩效考核将通过建立一整套具有激励性和约束性的评价体系，对每一个 部门和每一位员工进行定期绩效评估，把部门业绩和部门经济利益、个人业绩和 个人收入真正挂起钩来。绩效考核的目标是:最大限度挖掘每一个部门、每一位 员工的智慧和才干，奖优罚劣，末位淘汰，提高工作效率和效益，为公司经营和 管理目标的实现提供制度保障。 二、绩效考核的原则 公开、公平、公正的原则 考核结果与部门和个人经济利益挂钩原则 - 11 - 规章制度 循序渐进的原则 发展和完善的原则 三、绩效考核领导及组织实施 领导机构为集团公司总裁班子。 组织实施机构为薪资及考核管理委员会。 四、绩效考核构成 对个人的考核 包括对中层干部、主管、员工的考核。 对总部各部门的绩效考核 对经营部门和市场部的绩效考核 五、绩效考核分类 月度考核 季度考核 年度考核 六、考核结果的应用 薪资的增减浮动; 晋升、降级、任免、辞退的依据之一; 进行针对性培训的依据。 第八章 员工培训 一、培训的目的和意义 企业文化灌输 增强凝聚力和对企业的认同感 转变观念和思维方式 完善知识结构和提高专业技能 改善绩效 人才培养和干部梯队建设 - 12 - 规章制度 人力资源深度开发 二、培训的领导、组织 领导成员:总裁班子、各分公司总经理 组织:各分公司、人力资源部、各部门 培训人员构成: 1) 集团公司领导; 2) 各分公司领导; 3) 人力资源部经理及管理人员; 4) 各部门经理及业务、技术骨干; 5) 公司外聘咨询公司、顾问公司、培训公司的培训师; 6) 公司外聘高等院校、科研机构等师资力量; 7) 公司外聘知名企业专职培训师; 8) 公司外聘知名企业家。 三、培训的新员工入职培训 企业介绍、企业文化、工作规范 在职员工培训 企业文化、团队精神、业务技能、营销知识、管理知识、产品知识、心理素质、组织行为 外送培训 由公司出资参加省内、国内、国外专门机构组织的讲座、研讨会、培训等; 由公司出资选派到省内、国内、国外参加大专院校短期或长期学习。 由公司出资参加外送培训(包括取证培训、学历培训、职业培训、技能培训、上岗培训等)的员工，将与公司签订培训协议，其中规定须为公司服务满规定的年限，否则将按比例扣除培训费用。员工自培训后工作不满1年离职的，公司将扣除同额培训费用;不满1年半离职的，扣除70,培训费用;不满2年离职的，扣除50,培训费用;不满2年半离职的，扣除30,培训费用;不满3年离职的，扣除20,培训费用;满3年以上离职的，不再扣除。 - 13 - 规章制度 四、培训方法 授课、讲座 案例培训 情景模拟 角色扮演 研讨培训 电教化培训 网络远程学习 第九章 员工职业生涯规划 一、职业生涯规划的目标 公司通过对员工进行职业生涯规划,充分开发企业人力资源，创造一个高效率的工作环境和引人、育人、留人的工作氛围。人力资源部和各部门将协助每位员工一道进行自己的职业生涯规划，与企业共同发展。 二、内容 1(确定志向 立志是人生的起跑点，反映着一个人的理想、胸怀、情趣和价值观，影响着一个人的奋斗目标及成就的大小。 2(自我评估 自我SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁分析):包括对自己兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方法的分析; 职业生涯机会的评估:主要是评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响，包括环境的特点、环境的发展变化情况、自己与环境的关系、自己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求以及环境对自己有利的条件与不利的条件等等。 3(职业发展通道的选择 - 14 - 规章制度 公司为员工提供着广阔的发展空间和职业发展通道，为员工实现个人目标提供充分的条件。员工职业发展道路可以概括为“纵向发展”、“横向发展”、“综合发展”三种类型。 纵向发展 纵向发展指的是传统的晋升道路,即行政级别的晋升，又称之为职等提升。 横向发展 横向发展通道包括两个方向:一是针对员工特长进行工作轮换,发展自己的多重技能，如会计和出纳轮岗、销售业务员和管理人员轮岗，公司各板块人员进行轮岗等等。二是钻研本职岗位业务，从一般职员发展成为有关方面的高级职员，同时享受相应技能职级的薪资待遇。横向发展是公司员工主要的发展通道。 综合发展 综合发展是指横向、纵向发展相结合的综合发展通道。如:从管理部门职员，到销售部门业务员，到销售主管，到某一管理部门负责人，等等。 4(制订行动计划 在确定了职业生涯目标后，行动便成了关键的环节。没有达成目标的行动，目标就难以实现，也就谈不上事业的成功。这里所指的行动，是指落实目标的具体措施，主要包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。例如，为达成目标，在工作方面，你计划采取什么措施，提高你的工作效率,在业务素质方面，你计划学习哪些知识，掌握哪些技能，提高你的业务能力,在潜能开发方面，采取什么措施开发你的潜能等等，都要有具体的计划与明确的措施。 第十章 干部管理及人事调整 一、对干部的要求 保持强烈的进取精神和忧患意识。对公司的未来和重大经营决策承担个 人风险。 坚持公司利益高于部门利益和个人利益。 倾听不同意见，团结一切可以团结的人。 - 15 - 规章制度 加强道德品质的修养，廉洁自律。 一身正气。 不断学习。 二、干部任用和晋升的标准及依据 认同龙润企业文化，并切实身体力行 良好的职业道德和个人修养 积极进取的工作态度 到位的执行力 良好的业务能力和管理能力 优异的成绩或突出的业绩 善于学习，勇于创新 三、干部降职和免职的标准及依据 工作不在状态，或安于现状 不能较好地履行职责 发生较大的管理过失或领导过失 严重违反公司相关规章制度 其它违法违纪行为 四、人事调整 集团公司副经理、分公司副总经理以上干部调整由总裁办公会提出意 见，报集团公司董事会批准; 集团公司部门主管、分公司经理、副经理干部调整由各部门、分公司提 出意见，报总裁办公会批准; 集团公司人力资源部协助公司领导对干部调整提出组织建议和进行考 察、考核。 第十一章 办公用品的申购和领用 一、办公用品的管理 - 16 - 规章制度 办公用品的申购和使用须本着厉行节约、杜绝浪费、严格控制的原则。 对违反规定的将按本手册第十二章相关规定进行处罚和处理。 总部各部门办公用品由总裁办统一管理，由采供部统一采购，由财务部 严格审核。 二、办公用品的申购 总部各部门办公用品由总裁办统一管理，由总裁办根据库存情况和费 用预算进行调配使用或申购。其他部门均不得直接报采供部申购。 办公用品须由总裁办验收入库后并开具入库单，未经总裁办专管人员 验收合格并开入库单的，财务部不给予报销。 采供部采购完毕后，交由总裁办验收合格入库后通知申购部门领取。 各部门所需用品须于每月28日(如遇周末顺延)一次性申报完毕，超 出期限不再接受申报。 三、办公用品的领用 各部门办公用品须有专人负责申报、领用和发放，并做好发放记录。 领用时须将已签过字的发放记录交到总裁办，方可领用。 办公用品领用时间为每月5号，各部门根据需要填写《办公用品申领 单》，经审核后发放，领用人接收后签字。 各部门物管员负责对部门领用办公用品登记和保管，对个人领用办公用 品登记《员工领用办公用品记录卡》，一人一卡，详细记录领用人姓名、领用办公用品名称、规格、每次领用的时间。部门物品管理员有权对员工领用办公用品进行监督、检查和控制，有权对不符合规定的办公用品拒绝领用。 员工个人应对所领用的办公用品进行妥善保管，若有遗失责任自负。凡 属公司领用的办公用品严禁带回家私用。 新进员工到职时由部门物管员向总裁办申请领用办公用品，并列入领用 卡;员工在部门之间调动时，属部门领用办公用品，应移交给部门物管员，属个人领用办公用品，可带入新进部门继续使用，《员工领用办公用品记录卡》移交新进部门物管员保管、登记;员工离职时，应将剩余 - 17 - 规章制度 办公用品移交给所在部门物品管理员，物管员应核对领用卡，交接清楚 后才能办理辞职手续。 易损、易耗办公用品由总裁办统一保管，以旧换新。价值较高的办公 用品专项报批，经公司领导审批后，按程序购买、领发。 各部门不得以任何理由领取接待用的抽纸自行使用。 各部门员工不得以任何理由使用公司的纸杯，对来访人员接待用纸杯 须严格控制，严禁浪费。 第十二章 费用报销及审批 一、及时性原则 一切费用必须在发生后三日内予以清算、核销。前款不清、后款不借。不允许任何单位和个人无故拖欠公司借支项。 二、真实合法性原则 报销一切费用其经济内容必须真实合法，并取得合法的凭据或发票。如果是购买商品，必须取得合法、合规的统一的发票，发票上面必须注明客户名称。所购商品名称、规格、型号、数量、单价、金额、收款人、开单人等项目必须填写清楚，收款单位财务专用章必须清晰可辨方可报销;不得使用白条、收款收据、付款证明之类作为报销凭据。 三、内容完整性原则 报销一切费用，必须由经办人亲自填写费用报销单并签章，报经部门负责人、财务部门、公司主管领导审核批准方可报销;报销单所填列的项目及金额，必须有相关的票据作原始附件，所有原始附件必须粘贴完整、清晰、整齐。 四、逐级审批原则 公司任何部门、个人支用资金、报销费用，都必须按照规定程序及审批权限进行逐级审批;未经相关人员审批的资金支出项目、费用核销单，财务部门有权拒绝支付、核销。任何部门和单位、个人享有按规定报销费用的权利和遵守规章制度的义务。 - 18 - 规章制度 第十三章 降低成本，从我做起 降低成本，实现利润最大化，是企业的社会责任和永恒的追求。加强节约意识，创建节约型企业，切实做到降低成本，“砍掉成本”。这是一项长期的工作。每一个部门、每一位龙润人都有责任和义务，养成勤俭节约的习惯，一点一滴从我做起: 一、 节约用电 充分利用自然采光，在光线充足的时候要关闭照明，杜绝长明灯;电脑、打印机等设备不用时要及时关机;离开办公室、会议室、走廊时要随时关灯;提倡多走几步，尽量不乘电梯。 二、 节约用水 用完水后及时拧紧水龙头;见到滴水的龙头及时拧紧;对非饮用水尽量重复利用。 三、 节约用纸 提倡无纸化办公;打印、复印尽量双面使用;加强管理，杜绝不必要的打印、复印。 四、 节约电话 禁打私人电话;减少不必要的长途电话;能用电子邮件或其它网络沟通方式解决的就不用电话。 五、 精简会议 可开可不开的会议坚决不开;能够合并召开的会议尽量合并;严格控制会议接待开支。 六、 节约用车 减少不必要的公务用车，减少公务用车使用频率;非特别公务提倡乘坐公交车或骑车;做好出车计划，安排好行车路线，避免燃油浪费。 七、 控制使用办公用品 - 19 - 规章制度 非特殊或重要接待不使用一次性纸杯;控制好办公用品的申请、领用和使用，杜绝浪费。 第十四章 贺仪奠仪 一. 贺仪 员工举行结婚仪式时，公司致贺仪200元 二、奠仪 员工直系亲属(配偶、子女、父母或配偶父母)不幸去世，员工报人力资源部，公司致奠仪1000元。 第十五章 竞业限制 一、竞业限制的对象: 公司的高级管理人员、高级技术人员或其它有保密义务的人员。 二、前款规定的人员在与公司解除劳动合同时必须与公司签订《竞业限制协议》， 该协议将约定竞业限制的范围(与公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品)、地域等。 三、竞业限制的期限:不超过2年。 四、竞业限制违约金:公司将根据竞业限制的要求约定违约金，若违反协议条款 给公司造成重大损失的公司将依法追究其相关责任。 第十六章 附 则 一、本制度是云南龙润商贸有限公司全体员工的指导规范和行为准则。 二、各分公司、各市场部涉及具体规定和办法的，在不违反国家法规和公司政策的前提下，可根据实际情况参照本手册执行或调整执行。 三、本制度由人力资源部负责解释。 四、本制度自下发之日起生效 - 20 - 规章制度 云南龙润商贸有限公司 二OO九年七月一日 - 21 -