客户接待制度
销售
管理制度
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【※※※※】客户接待制度 【※※※※】客户接待制度
1. 销售员每天到售房部后按轮位顺序依次接待客户。轮位顺序按当天的末位为第二天的首位执行,
如首位因非公原因(如迟到、休假、请假等)错过接待,则自动转为当期末位,重新开始轮位。
每次末位负责协助为客户递送茶水。
2. 销售员接待来访客户,首先应礼貌的探询出该客户是否来过,若来过应将该客户交给先接待过
的同事。
3. 销售员接待来访客户必须认真填写《客户来访登记表》,以此作为今后结算的依据。开盘后登记
有效期为一个月。如两次登记未齐全,则当新客户处理。
4. 超过有效期(即超过一个月);再次接待该客户则视为接待客户一次;老客户由原销售人员负责
接待,也计算接待轮位,但已成交客户(交定金为准)回访由原销售人员接待不计算轮位。在
登记有效期内,该客户多次到售楼处,但由于种种原因,迟迟未下单,但又要超过有效期限的,
可由销售员申请,重新填写《来客登记表》,登记有效期限可重新计算。超过登记有效期,由其
他销售员接待该客户并成交,佣金算给成交的销售员。
5. 老客户回访由其它人员协助接待的,在开盘前不计算轮位,在开盘后按轮位计算。已接待过但
未登记的客户再次回访,除客户提出由谁接待或在迎接询问时能指出原销售人员(且该员在岗)
外,均按新客户处理。若未登记的老客户来访时能指认出原销售人员,但该销售人员正在接待
客户的,可由当值销售人员协助接待,不计算该销售人员轮位。
6. 楼盘的成交以定购书及
合同
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为准,佣金结算以合同为准,佣金归属以客户首次登记为准,如发
生争议,则以客户信息登记记录的业务接待日期为判断依据,售房部首次接待的销售员为最终
成交者。
7. 老客户介绍新客户到售房部来的,新客户由老客户原成交人员负责接待,并正常计算轮位,成
交后佣金结算给原成交人员;若原成交人员因假或其它原因不能接待的,可由其它人员按秩序
接待,成交后佣金结算给成交人员。公佣客户介绍来的客户,按新客户接待处理。 8. 老客户介绍新客户的,必须是新客户第一次来由老客户陪伴,否则按新客户接待计算,。 9. 夫妻或家人一方到售楼部现场,甲销售员接待,并作登记,但未成交;其配偶或其它家人第二
次来,乙销售员接待,并用一方或双方姓名下单,佣金甲乙双方各得1,2;若第二次来未落定,
第三次双方或其它家人一块来,则仍由甲销售员接待,然后佣金算给甲销售员。
销售管理制度 10. 销售员有相互协助的义务和责任。当同事的已成交客户来到售楼现场,而同事又不在或忙其他
事情时,其他销售员应帮助接待(原则上由末位接待),并帮忙办理其它手续。对此类协作,销
售员不计算轮位。
11. 对一进售楼现场就表明其推销、市调等情况,并且只拿一份资料就走或直接参观模型就走的客
户,可不算接待,销售员可接待下一个客户,但销售员对此类客户只能给资料,不能留名片或
联系方式,否则视为接待客户,按轮位计算。
12. 与客户一同前来的其它人员,在首次接待完后并未登记,如第二次单独来访,若其直接找原接
待人员,则由原销售人员负责接待,但要计算轮位;如在销售人员询问其是否来过时,其能够
指认出原销售人员,也由原销售人员负责接待,计算轮位;如客户未认出原接待的销售人员,
或正常轮位接待的销售人员已接待超过5分钟后,客户才认出,则由正在接待的人员继续接待,
按新客户处理。
13. 销售人员亲属或朋友首次来访时,若其直接找某销售人员或认出销售人员,则可由该销售人员
进行接待,计算其轮位,否则按正常轮位进行处理。
14. 轮位管理由末位销售人员负责监督执行,执行人员与销售人员均应在客户接待完毕后及时勾划
确定轮位,以免造成轮位混乱。
15. 对于通过宣传广告来电咨询的客户,尽量请其到现场了解,并按新客户计算接待轮位。 16. 允许销售员休息时自愿上班,但只限接待老客户。
17. 所有关于佣金分配有异议的,可由当事销售员双方协商解决,协商不成由销售主管根据甲销售
员、乙销售员的劳动付出予以裁定,对裁定后仍有异议的,争议佣金充公,划入部门活动基金。 18. 一组客户原则上只能由一个置业顾问负责整个购房事宜,必要时可申请协助。
【※※※※】销售部
2010年10月10日