云全OA功能模块

云全OA功能模块 功能列表 模块 子模块 功能描述 备注 1. 首页 , 首页是用户登录显示的默认页面，根据首 页定义的布局显示相关模块的最新信息。 2. EKEY管理 , 根据公司所需，制作相应的印章，添加到 印章管理中来。包括印章的创建、修改、 删除以及登录权限(在组织管理中设置登首页 录权限为EKEY登录即可)的限定。 3. 首页自定义 , 首页的10个区块内容可以根据自己关心 的内容进行调整显示内容和显示顺序。 4. 修改密码 , 登陆后可以修改自己的登陆密码。 5. 发起任务 , 发起任务里可以查看我已经发起的任务 列表，新增发起任务，查看编辑已发起任 务，查询已发起任务。 6. 待办任务 , 查看分配给登录人的任务并接受办理任 务、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 任务进度。 协同任务 7. 已办任务 , 显示登录员工已经完成的任务列表、查询 已完成任务、查看已完成任务详情。 8. 参阅任务 , 显示登录员工参阅的任务列表、查阅参阅 的任务、查看参阅任务详情。 9. 流程发起 , 根据公司业务自定义不同的流程，满足业 务需求，选择相应的流程，发起新的流程。 10. 待办流程 , 显示需要登录人参与审批处理的流程。 11. 我的申请 , 显示当前用户发起的所有申请。 12. 参阅流程 , 显示所有被知会的流程。 流程审批 13. 流程委托 , 将审批该流程的权限，委托给别人。 14. 已办流程 , 显示由本人发起或参与审批的所有流程 的名称、发起人、发起时间、流程状态、 我参与的任务步骤、我完成的时间和查看 流程内容和办理过程。 15. 流程监控 , 一般普通用户没有权限查看此模块。 16. 我的报告 , 根据工作需要定义不同 工作报告 骨伤科个人专业技术工作报告ppt工作报告模板政府工作报告ppt个人极端案事件排查工作报告公司安全生产工作报告 类型; , 便捷地实现汇报工作，流转到相关人员进 行审阅; 工作报告 , 可以及时查看待阅的工作报告，执行相关 回复，提供高工作效率。 17. 待阅报告 , 显示当前用户所有待审批的工作报告。 18. 统计报表 , 根据不同需求制作报表统计对应的数据。 统计报表 19. 文档中心 , 文档中心的一级目录，只有admin管理员 才有以下权限:增加、编辑和删除子目录; 设置所有管理目录权限和查看权限;上传 或移动文件;在线编辑和删除文件;修改 文件名称。 文档中心 20. 子目录 , 对一个目录只要有查看权限的用户有以 下权限:查看子目录;下载和在线阅读子 目录下的文件;对一个目录只要有管理权 限的用户，可以对这个目录有以下权限: 查看目录、增加、编辑和删除下级目录; 设置下级目录管理权限和查看权限;在这 个目录下可以上传和移动文件、在线编辑 和删除文件、修改文件名称、下载和在线 阅读文件。 21. 其他功能介绍 , 查看目录、上传文件、增加目录、编辑和 删除目录、设置目录管理目录权限和查看 权限、删除和移动文件、在线编辑、修改 文件名称、下载和在线阅读文件。 22. 在线编辑文件 , 对目录有管理权限的用户，可以在线编辑 目录下文件;点击文件后面“编辑”链接， 弹出新窗口利用云全office控件在线打在线编辑文件 开文件进行编辑，可以直接在线保存到源 文件;或另存到本地。 23. 通知公告 , 通知公告是显示企业的日常公告、文件通 知和会议纪要。包括查看、转发、回复公 告等。 24. 文件通知 , 主要是以文件的形式通知员工，员工可以 根据实际情况进行回复，也可以进行转发通知公告 等操作。 25. 会议纪要 , 会议纪要，主要是对会议进行 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，以资 料等形式发送给员工，以供员工参考，员 工还可以根据实际情况，进行回复，还可 进行转发等操作。 26. 查看新闻 , 新闻中心是显示不同分类的新闻标题和 内容。点击新闻标题，弹出窗口显示新闻 内容。 27. 行业资讯 , 主要是对行业最新信息以及行业的动态 进行发布，可以进行查看、转发、回复等新闻中心 操作。 28. 政策资讯 , 政策资讯，主要是查看以及借鉴公司政 策，从而对员工进行一种精神上的鼓励以 及教育。 29. 优秀员工 , 评选为公司作出贡献的优秀员工，为公司 其他员工树立标榜。 企业文化 30. 员工情怀 , 企业文化是显示企业文化建设相关的信 息内容，点击信息标题，弹出窗口即可显 示信息内容。 31. 规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 , 对公司的公章制度进行公布，同时也是为 了便捷执行公司制度而设定的。 32. 大事件 , 主要用来记录公司的成长经历。 33. 人事档案 , 人事管理是对公司人力资源进行管理操 作，记录公司所有员工的信息。 人事管理 34. 信息设置 , 人事管理中的信息设置，为了维护建立档 案中某些固定字段(比如:职位)，主要 是为了统一管理和简化操作而存在。 35. 员工去向 , 显示公开的员工去向情况和我的去向信 息。包括员工最新动态以及我的去向，以 及去向管理。 36. 车辆管理 , 管理公司所有车辆预订信息、申请使用车 辆、车辆使用管理、车辆档案信息管理及 调度员管理; , 显示当日起3天之内的公开使用车辆及 当前登录用户有权限使用车辆信息、选择综合行政 查询条件点击“查询”按钮按条件查询车 辆预订信息，蓝色字体代表待审批申请、 黑色字体代表已批准申请。 37. 会议室预定 , 管理公司所有会议室预订; , 显示7日内会议室预定信息; , 如果有权限的人可以看到会议室预定管 理模块。主要统一管理全部会议室预订信 息，进行编辑和删除管理。 38. 邮箱管理 , 用来增加邮件箱文件夹，修改文件夹名称 和删除文件夹;可以将收件箱里邮件放到 不同的文件夹进行归类管理。 39. 写信 , 起草新邮件的主题和内容，选择收件人和 抄送人;对应已起草的邮件可以选择立即 发生或保存到草稿箱。 40. 收件箱 , 默认收件都保持在收件箱里，可以点击主 题查看具体内容;也可以标识邮件为已 读、删除邮件或者永久删除邮件、转存邮 件到相应的文件夹里。 电子邮件 41. 查看邮政 , 查看已收到的邮件，进行阅读、回复、转 发、删除等操作。 42. 草稿箱 , 在起草新邮件时选择保存到草稿箱，就会 存在这个文件夹里;针对已有草稿可以删 除或点击修改发送邮件。 43. 已发送 , 显示已经发送成功的邮件，可以查看邮件 收件人是否阅读及阅读邮件的时间;可以 查看已发送邮件内容和转发或永久删除 已发送邮件。 44. 已删除 , 删除的邮件显示在这个文件夹;可以查看 已删除邮件的内容;恢复邮件到原来的文 件夹;永久删除邮件。 45. 知识管理 , 知识管理是公司员工积累的知识库，供员 工下载学习; , 对分散于组织机构每个员工的知识资料 进行有效管理，构建科学、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的知识库; , 创建各种应用的知识主题库/专家知识库知识管理 /岗位知识库/产品知识库/行业知识库; , 实现对知识的权限控制、利用; , 与工作流、信息门户、文档管理，实现一 体化知识管理应用。 46. 角色管理 , 通过角色排序号、管理范围设置，确保管 理层次有序精确; , 为特定模块提供专属性权限设置，满足灵 活性要求; , 支持辅助角色，方便定义权限。 47. 组织机构管理 , 支持无限多级机构与部门设置，充分支持 大型企业集团应用 , 不限制用户数，使得软件应用规模不受制 约，更无需按点付费，承担高昂的授权费 权限管理 用，仅此一项就为用户节省数万至数十万 的投入; , 部门排序号、角色排序号、用户排序号的 采用，确保组织机构定义中的领导排名符 合中国国情; , 通过用户访问控制设置，将OA系统扩展 至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人 员的交流渠道，并实现对无OA软件使用 权限人员的管理; , 支持用户批量导入、导出。 48. 手机短信 , 配合通达短信服务器软件，使用专用短信 猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互 联网使用; , 支持群发手机短信，后台发送，前台可执 行其他操作，无需等待发送完毕; , 与OA主要模块关联，实现邮件、通知、 工作流等模块的手机短信提醒; 常用工具 49. 移动办公 , 支持苹果、安卓和塞班等流行移动操作系 统; , 实现无线移动办公。 50. 即时通讯 , 即时通讯可选组件，提供类似QQ的即时 通讯工具，可实现OA软件用户之间的实 时通讯、文件传递。 51. 我的邮件 , 我的邮件是OA系统的内部邮件系统，包 括收件箱、发送箱、邮件起草、已发送邮 件、已删除邮件、未读邮件以及邮件管理。 52. 电话会议 , 会议发起人可以添加联系人，也可以进行 短信通知;根据公司通讯录名单，选中人 员，即可发起会议，当会议结束时，点击 会议结束，即可终止会议。 53. 万年历 , 显示日历时间和节日，最强大的万年历。 54. 常用网址 , 显示公司和员工经常用的网站的导航。 55. 通讯录 , 通讯录包括内部通讯录和外部通讯录，可 以查询相关联系人;内部通讯录显示了企 业内部组织结构的员工名单，外部通讯录 是信息管理员发布的公司常用联系人名 单。 56. 我的项目 , 我的项目，包括增加项目、项目管理;项 目管理包括编辑项目基本信息、任务管 理、项目人员管理、文档管理、报告管理 等。文档管理是显示的是项目资料等的文 档共享，可以下载、在线查阅、在线编辑 文档，真正实现协同项目管理。 57. 项目管理 , 项目信息，包括项目基本信息，以及任务 管理、项目人员管理、文档管理、报告管 理等进行查看。 58. 项目审批 , 根据项目审批人的设置。 59. 项目类型 , 项目类型，包括项目的增加、修改、删除，项目管理 以及项目类型的管理。项目类型管理包括 任务管理和文档管理，对任务、文档可进 行增加、修改、删除，从而实现协同项目 管理。 60. 信息设置 , 项目管理中的信息设置，为了维护项目立 项中某些固定字段(比如:重要程度)， 主要是为了统一管理和简化操作而存在。 61. 审批管理 , 设置以及管理项目审批人。 62. 角色设置 , 新增、编辑或者删除角色，主要实现协同 项目人员角色管理。 63. 电子印章 , 允许在office编辑软件或web页面中添加电子签章 电子印章，密码控制 64. 电子签名 , 允许在office编辑软件或web页面中添加 电子签名，密码控制 65. 本地电脑备份 , 自动备份在云全安装目录下 自动备份 66. 通知公告 , 发布日常通告，文件通知以及会议纪要。 67. 信息发布 , 新闻类信息管理包括知识管理、新闻中 心、企业文化或自己增加的类别信息管信息管理 理。 68. 通讯录管理 , 管理公共通讯录;可以增加、编辑和删除 联系人，增加分组，导入导出通讯录。 69. 管理网址 , 显示用户所添加的常用网址，还可以再增 加、编辑和删除。 70. 组织管理 , 组织管理主要进行公司部门和员工信息 配置、配置每个员工的登录名和角色权 限、同步组织结构到企业即时通(注意: 默认登陆密码是123，请登录后立即修 改，以防止个人信息泄露，同步即时通的 用户必须有角色、部门、在职并有登录权 限才会同步到即时通)。 71. 角色管理 , 角色管理包括新增、编辑或删除角色、角 色权限配置和管理。 72. 菜单管理 , 菜单管理包括菜单编辑、新增信息管理菜 单和配置。 73. 职位管理 , 根据实际情况设置公司职位的架构。 74. 工作设置 , 工作设置，主要是设置工作日与双休日， 协助甘特图计算出项目的时间进度。 75. 参数设置 , 新增参数、修改已有参数以及删除参数。 主要是设置IM及手机短信轮询问间隔单 位(秒)以及短信猫连接端口。 76. 报告类型 , 报告类型包括工作报告类型的增加、编辑系统管理 和删除管理。 77. 首页定义 , 首页定义包括默认用户的首页显示内容 布局的自定义，显示关系的栏目信息和调 整不同位置。用户自己没有进行首页自定 义，采用这个默认首页显示。 78. 日志查询 , 日志查询显示了所有用户的操作记录，可 以按用户名和时间段来查询操作记录。 79. 报表管理 , 报表、报表类型的增加、删除，查询设置 以及报表的使用权限的增删查改。 80. 流程类型 , 流程类型包括流程类型的增加、编辑和删 除管理。 81. 表单定义 , 表单定义包括表单的新建、编辑、设置表 单字段、预览和删除管理。 82. 流程设置 , 根据公司的不同业务需求进行设置;流程 设置包括流程的新建、编辑、设置任务、 删除管理。