存货管理论文：存货管理的问题及对策

存货管理论文：存货管理的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 及对策 存货管理论文:存货管理的问题及对策 摘要:存货是企业的重要资源之一，存货管理水平的高低是对一个企业内部控制效果的评价标尺，优秀的存货管理水平能够为企业带来经济效益。本文分析了存货存在的必然性，列举了存货管理存在的主要问题，并对存货管理提出了一些建议，希望能对存货管理有所帮助。 关键词:存货管理 问题 对策 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。 1 存货存在的必然性 首先企业在日常生产经营过程中，无论是原材料还是提供劳务过程中耗用的物料，从提出采购计划到最后的验收入库，必定需要一段时间，这就要求企业储存一定的存货，以备企业生产或销售的不时之需;其次零星采购成本往往较高，批量采购在价格上会打一定的折扣，而且采购过程中的差旅费、运杂费、装卸费等也会降低。综上所述，即使存货在某种程度上具有占用较多的资金、增加资金成本、有可能不断贬值等风险特点，企业都应该视自身的实际情况，综合考虑市场环境的各种因素，储备一定的存货。 2 存货管理存在的主要问题 2.1 存货的采购环节:采购人员在采购材料时，仅凭使 用单位一言之词，既无请购单，又无采购计划，既不做实际需求调查，也不做库存摸底，仅凭经验或出于与供应商的利益关联为目的来随意采购，导致库存大量积压;供应商未实行评估准入制度，选择供应商和最终确定供应商由同一部门决定，招投标只是为了某些关系的顺利进入而设立的一种形式;采购人员长期在固定的几个供应商处采购，从长远的角度来看，会使企业不关注市场动态，错失了选择高质量、低价格的供应商的机会，有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格，鱼目混珠，使企业在不知情的情况下增加了采购成本;采购质量难以控制，由于供需方之间信息不对称，合作的不稳定性，有些材料的质量只有在使用一段时间之后才能辨别出优劣，致使质量控制难度大，部分供应商为竞争到供应权，谎报企业资质和供应能力，使得供货质量得不到保障，在具体实施中采供双方极易发生纠纷，常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象，对材料需求方带来不可预料的损失。 2.2 存货的存储环节:材料存储是材料管理的中间环节，上承材料采购，下启材料发出，对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严，将导致整个材料管理的混乱。这一环节的问题主要有: 仓储部门在存货入库时，不及时清点、验收和登记，且入库单据编号不连续，期末对账时，发现与供应商不同之处， 已分不清是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖错误;仓储管理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片，修旧改代物资和新品混放，更有甚者直接将物资存放在使用部门，导致物资的存取和清查难度提高，效率下降;保管环境差，在潮湿的天气不注重室内除湿，或不经常清理仓库，导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损;仓管人员素质良莠不齐，有些人甚至给采购人员出具假入库单，同采购人员共同实施违法活动，或者与领料人员合谋将库存材料领出卖掉或私分。 2.3 存货的发出环节:存货的领用没有建立 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的领用制度，各部门在领用物资时，完全靠自觉性，既没有人监管实际生产到底需要多少，也没有规定消耗定额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象严重;大型贵重备件不进行摊销，一次计入成本，造成当期利润不实;员工可以随意进出仓库，导致细小物件经常丢失，却又无法追究责任，给企业造成了不必要的损失;企业领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的东西通过材料出账。 3 提高存货管理的主要 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 3.1 进一步完善内部控制制度，划清职责权限 ?企业应当建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供应商管理信息系统，对供应商提供物资或劳务的质量、价格、 交货及时性、供货条件及其资信、经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。 ?企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态。要保证存货采购业务按计划申报程序进行，由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，经主管经营计划的负责人审核后报主管领导审批。计划外采购须经严格审批，遇有重大事项还需采取集体联签制度。 ?仓储部门应当对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库，涉及技术含量较高的货物，必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。仓管人员在清点存货的数量和品种后，应填制连续编号的入库单，经交接双方签字后登记存货明细账并入库保管，存货按品种规格分别整齐堆放，每个品种规格的存货都应挂有标签，记载存货详细信息。企业应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，经常对保管环境加以维护，从而加强存货的日常保管工作，严格限制未经授权的人员接触存货。 ?企业应当明确存货发出和领用的审批权限，并按照不同情况规定消耗定额。大批存货、贵重物品或危险品的发出应当实行特别授权。 ?建立财务部门严格的稽核制度，财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致，名称、规格、数量、单价等是否相符，进货发票是否真实，审核无误后，予以办理相关的手续并进行记录。 3.2 根据实际情况，制定适合于本企业的采购方式 存货过多会占用资金，降低资金使用效率;存货过少会影响生产的工期、周转等要求，二者都会给企业造成不必要的损失。根据企业本身的情况，采用适当的定货方法。一些易于采购，且供应商也极易配货的物资，最好采取零库存的储备方式，将供应商的库存作为企业的库存，从而使某些物资的仓储成本接近为零。大宗采购应当采用招标方式，合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则;一般物资和劳务等的采购可以采用询价或定向采购的方式并签订 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 协议;小额零星物资或劳务等的采购可以采用直接购买等方式。 3.3 运用信息技术提高存货管理水平 信息化水平是决定着企业存货管理水平高低的一个重要因素。企业管理者在对存货进行管理时，都是依据企业存货相关的信息而进行决策，信息技术通过对信息的交换和实时传递为企业存货管理等提供了快捷、可靠和完整的信息服务，所以信息技术提供的存货管理信息服务水平直接影响存货的管理水平。 信息化技术可以让存货的abc分类管理更加易于操作，存货的价值高低、耗用量多少和订购难易程度等只需通过数据库的运算便可轻松获得;它还可以将保管员从厚厚的笔录验收单出库单的劳动中解脱出来，把时间花在核对存货质量规格数量的验收、保管环境、库存盘点等方面的工作;财务人员也可以不用再花费大量时间一笔一笔录入暂估明细，而从劳累但简单的核算工作转向更为复杂的管理和分析职能;期末盘点时，各部门可以甩掉厚厚的明细账本，而直接从计算机中获取每个存货的余额，提高库存盘点的效率和准确性。 总之，信息化技术可以实现库存管理的实时跟踪，从而及时准确地调整生产、采购计划，避免库存的增加;可以实现信息流的整合，将物流信息和财务信息流统一，从而减少财务人员汇总信息的工作量，同时又提高数据的准确性和及时性，财务人员可以将更多的精力投入到库存信息的分析处理上，从而为管理者提供更多更有价值的信息。